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文档简介

活动策划1、 活动的目的及意义扩大我所的知名度和社会影响力。通过对某一问题的交流和探讨，结识更多的有识之士，增加我所的媒体曝光度，从而提高我所的知名度和美誉度。2、 活动主题 确定一个有意义又能够获得足够社会关注度、媒体关注度的活动主题。3、 活动时间考虑到嘉宾们节假日需要休息、会有自己的安排，为了提高参与率，将活动尽量安排在工作日的白天或者晚上。A、 白天可以举办研讨活动。最好是下午，时间相对充裕。B、 晚上适合举办沙龙活动4、 活动地点 根据活动人数确定活动地点，需以前定下来。A、 小型活动，30人以内的可在所里的大会议室举办B、中型活动，3050人，可选择酒店会议厅举办C、大型活动，50人以上，可选择酒店会议厅或者会所举办5、 活动参与人 点圈扩散模式，确保事前联络妥当。A、 律师同行B、专家学者C、媒体朋友5、 活动规模 根据参与人员的多少确定活动规模6、 活动流程 先确定一个初步流程，活动开始前2天或者前1天确定最终流程7、 活动宣传 包括前期宣传和后期宣传A、 前期宣传见12B、 后期宣传 可以将活动现场照片、影像配以文字发到微博、微信、威诺官网以及888、 前期准备A、调试音响效果：事前调试话筒和扩音设备B、调试投影效果：事前播放PPT材料C、制作嘉宾名牌、合理安排座位D、现场的布置，突出活动主题E、与会人员的联系，确保联系到位10、 现场维护根据活动的大小确定现场工作人员，将现场工作人员分组，包括A、设备维护组B、摄影摄像组C、茶水后勤组11、摄像工作A、 注意选择的场地是否适合拍照B、 照片分为：集体照、个人照（特写）、组织人员照C、 活动后及时将集体照、个人照冲洗出来发给参会人员12、 前期宣传A、 社交网络：通过微信、微博平台发布活动主题B、 熟人扩散C、 上门拜访
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