毕业论文指导和答辩工作须知.doc

毕业论文指导和答辩工作须知一、关于指导教师的工作职责是指导学生完成符合要求的论文。实行指导教师负责制，毕业论文不符合要求，最后仍由指导教师负责指导学生修改至符合要求为至。具体工作：1指导学生选题。选题注意：论文题目内容的专业性、新颖性与研究的必要性、研究层次的适应性以及学生完成写作的可能性等。2指导学生完成毕业论文开题任务书（主要包括：选题的目的和意义、工作进度计划、主要参考文献等）。3指导学生完成毕业论文开题报告（主要包括：选题背景（现实意义、重要性，内容（框架、提纲），预测创新点，文献综述）。4指导学生论文内容符合要求（1）题目。题目表述要准确，且与论文内容相一致。（2）内容摘要（中、英文）。一般要求在300400字。要符合规范的内容。（3）关键词。38个。关键词要恰当。（4）正文。是论文的核心内容。从框架的整体结构到具体内容都要严格把关。（5）参考文献。要求8篇以上，包括著作、论文和一篇外文的参考资料，特别是一定要有近期的论文。（6）致谢。内容要规范。（7）有关英文的各种信息，特别是论文的英文题目要准确。5指导学生论文格式符合要求严格要求学生依据规范的格式对论文的每一部分进行排版，不符合要求的论文一定重新打印。6完成指导过程的记录（至少3份）。7审查论文的质量，对符合要求的论文写出评语，并给出百分制的成绩，明确是否同意进行答辩的意见。论文评语要具体，写出对论文的内容、结构、观点及作者的写作能力等方面的具体评价；对不同意进行答辩的论文写出缓答辩的处理意见。8检查论文档案资料（共7份资料）。资料齐全后，将指导的论文档案交专业教研室。9收集论文电子文档，并将全部学生的论文电子文档发至教研室。10指导学生完成准备答辩的内容（汇报内容和回答问题内容）。汇报内容主要包括：研究的主要内容、研究方法、研究结论和创新点等。答辩完毕后，学生将答辩提纲交答辩小组。11毕业论文评定等级的结构，从总体上优秀（90分以上）的为1左右，及格（6069）的为10，个别的为不及格。对于不及格者，给予其一次机会，指导教师要帮助学生修改，使其达到及格的水平。注1：容易出现的问题有1个别论文的题目表述不太准确；有的论文内容与题目一致性差。2论文目录的标题与论文内容中的标题不一致。还有的标题内容太长。3内容摘要的内容不规范。4关键词的表述不太准确。5参考文献有些学生近期论文较少；也有的学生不是自己论文真正参考的，是从他处粘贴来的。6文档排版格式存在的问题较多。如，字号、行间距、关键词之间的分号等。7参考文献格式容易出现的问题是，参考文献后面没有页码；参考文献的序号与论文右上角标注对不上；缺少文献类型标识号等。8论文题目的英文不准确，3000字英译汉的参考文献内容不通顺。9个别指导教师没有填写指导过程记录表。注2：论文档案袋中的7种资料1学生完成的4种资料（1）论文（两份）。（2）开题任务书（一份）。（3）开题报告（一份）。（4）英译汉与英文资料（一份）。2教师完成的3种资料（1）3次的论文指导过程记录（各一份）。（2）答辩资格审查表（一份）。（3）论文成绩表（一份）。二、关于评阅教师的工作1认真阅读论文，指出论文中存在的问题（包括内容和格式两方面），将发现的问题简单记录并及时反馈给论文指导教师或教研室。2对论文进行审查，明确提出是否同意参加答辩的意见。对同意进行答辩的论文写出对论文的内容、观点及作者写作能力等方面的具体评语，并给出百分制的成绩；对不同意进行答辩的论文写出缓答辩的处理意见。注：容易出现的问题有1阅读论文不认真，很明显的问题也没有发现。2没有写出评语，而只写“同意指导教师意见”。三、关于教研室（以专业为基础）的工作1确定论文题目。2聘请论文指导教师。3完成本专业毕业论文分组（统计教师指导方向汇总表），并报教务助理。4组织答辩小组和学生小组，并反馈至班主任和教务助理。5教研室填写答辩小组学生情况统计表中学生的相关信息并提供給答辩组使用。6汇总各专业学生毕业论文成绩（三个分成绩和总成绩），并将电子文档的统计表提交教务助理。7整理论文档案。在答辩的过程中提供給答辩小组使用；在答辩后进行审核盖章，最后交教务助理。8收集论文电子文档，并备份存档。9修改、调整和完善论文题库。10论文工作总结。四、关于答辩小组的工作1答辩工作（1）根据学生自述论文的情况，提出问题35个。（2）根据学生答辩的情况写出评语，给出百分制成绩，并由本组全部答辩教师签字。（3）记录员完成答辩记录，在学生情况统计表中填写需要修改的内容，同时核对论文档案袋内的文件（7份）是否齐全。2审查工作。审查论文的格式、题目、目录标题与内容标题的一致性、内容摘要、关键词和参考文献等。指出需要修改的具体事项及内容。3填写学生答辩情况统计表，并向教研室报告当天的统计数据。五、关于教务助理工作1在系主任的指导下，完成毕业论文工作计划安排2设计答辩小组的学生情况统计表电子版，发给各教研室。统计表除有学生基本信息外，还要有三个分成绩和总成绩、指导教师、需要修改的内容和修改完成情况等项目。3汇总全系毕业论文分组（统计教师指导方向汇总表），并报教务部。4汇总全系答辩小组和学生小组统计表。5汇总全系学生当天答辩情况统计表，并报系主任。6汇总全系学生毕业论文成绩（三个分成绩和总成绩）统计表，并报教务部。7收存全系毕业论文档案，并报教务部。8做好相关的服务工作。9完成工作总结。六、关于学生系统的工作1向学生讲解做好毕业论文和答辩的重要意义。2督促学生按时完成毕业论文。3班主任组织好本班学生按答辩小组进入答辩地点。4挑选三年