签约仪式的注意事项.doc

精品文档形象代言人签约仪式暨新闻发布会策划方案为做好代言人的签约工作，提升某某品牌品位与实力，实现事件营销之目的，特制定本策划方案。一、活动主题：某某形象代言人签约仪式暨新闻发布会二、活动形式：签约仪式+新闻发布会三、会议时间： 上午9点半四、活动地点：五、参会人数: 预计六、拟邀媒体： （提前三天将邀请函发到）七、现场布置：设计背板，布置会场时，要充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。 1、会议室布置：主题背景板的设计与布景、主席台的设置和大小、投影设备和电源、麦克风的准备，茶水与果点、纸巾、现场服务员的到位。（注意：如果场地很大要注意气球、花、宣传架画和一些塑料的大树进行填充式的布景的使用）2、室外布景：这是营造一个热烈气氛的先导，可以在外围设置一些横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。3、迎宾指引布置：在门口安排迎宾小姐，或者是设立一个迎宾台。并在大堂门口树立企业新闻发布会在此召开的信息立牌，并注明在哪一楼、哪一会议厅，而且在电梯口、拐弯处也应设立相关的指示牌。4、签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台正向右侧（进门左侧）安排主持人席，并配话筒、，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮；签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。 5、安排礼仪小姐4名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作。 6、安排迎候签到，准备签到册与笔等物品。（按邀请函及签到发放公关费用）7、安排专人拍照，摄相。 八、资料准备：准备资料事先要注意两个方面：一是新闻炒作点的寻找与挖掘，二是新闻传播标语的确立。资料是新闻发布会的炒作基点，也是企业充分表达自身 目的的介绍场所。提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，在新闻发布会前发放给新闻媒体。主要有以下几种资料： 1、新闻通稿：篇幅较长，内容充实，详细介绍本次活动，重点报道企业形象等，可以从不同角度提供尽量多的素材。（注意，由于现在的记者越来越懂得享受，新闻通稿最好还同时提供电子文档）。 2、背景材料。某某公司宣传册、介绍及产品介绍，代言人介绍等3、重要发言。（视情况）九、确定司仪主持人：建议外聘有相关经验的，1名（女）或2名（男女各一）十、签约流程： 1、司仪主持开场白（1分钟）2、致辞（6分钟）3、代言人出场，表演节目，唱歌（3分钟）4、主持人现场采访代言人（3分钟）5、签约仪式（3分钟）1) 双方共同走向签约台，相互握手，一起入座。2) 双方助签人员各1名，分立在各自一方代表签约人外侧。3) 助签人员要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，然后由助签人员互相交换，代表再在对方文本上签字。4) 签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。6、代言人产品秀，现场互动（5分钟）7、代言人答记者问（3分钟）注意：避免“冷场”问题的出现事先与几个较熟的媒体进行一些沟通，可以设置几个问题给他们提出，以启发其它记者的思考与发问。十一、宣布签约仪式结束十二、会后工作会后工作整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。备注：具体按情