假如我是办公室主任.doc

假如我是办公室主任尊敬的老师：你们好！我叫冯丽，来自广编1003班,我演讲的题目是“假如我是办公室主任”。 办公室处于承上启下的地位，是联结校领导和学生的桥梁，协调各部门关系的纽带，保持校内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。实践表明，学校的各项决策能否得到贯彻落实，各项工作是否保障有力，学生文化生活的工作开展是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是校级领导的要求，学生的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。 概括的讲，办公室主任的主要职能就是“服务”，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能四项。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自两个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自各系学生会的。需办理有关事项或对学生会工作的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。 3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管院内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为院内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、对外接待、办公用具以及为相关会议提供服务的有关事项。使办公室真正成为学生会工作的枢纽。 4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致力于各部门融洽和谐的协调工作。 歌德曾经说过这样一句话：“你若要喜爱你自己的价值，你就得给世界创造价值。”而我想说：“你若要给世界创造价值，你就得展现自己的价值。”既然要当好院学生会办公室主任，我就要成为一名出色的领航员！我相信我有足够的能力胜任这个职位。 首先，我有足够的工作热情。工作起来游刃有余，得心应手。在处理各种问题的时候我能放开自己的思路，大胆的去想，积极和同学们讨论，热情是工作的原动力，拥有了热情才能主动服务于同学，拥有了热情才能成为同学的朋友，进而成为老师的助手！ 其次，我深知团队合作的重要性。一座大厦不可能只由一根柱子来支撑。正如马克思所说：只有在集体中，人才能获得全面发展才能的机会。可见一个人的能力是有限的。要想搞好一个组织，就得分工合作，结合团队的最大力量，进而更好的建设院学生会办公室，从而使院学生会得到更好的发展！ 第三，我具备了一定的组织领导的能力。办公室主任相当于一名领航员，而身为一名领航员，就应当尽心尽力地完成本职工作，事事以大局为重，一切以集体利益为主，这就要求有高度的责任感和吃苦耐劳的精神！同时，我会不断地学习，从思想上武装自己，努力在各方面充实自己，开拓创新，以便进一步地建设好院学生会办公室，从而真正做到更好的为同学们服务。 院学生会办公室作为院学生会的重要组成部分，它的强大同其内部组员的良好的个人素质及完善的协调合作是分不开的。所以在我作为院学生会办公室主任期间，我一定重视并加强内部建设！ 第一，部门成员的素质提高是保持组织活力的基本保证。办公室的内部成员必须有过硬的写作能力、组织协调能力、判断分析能力。作为办公室的一员，就要有能够协调学生会内各个部门的能力，良好的分工协作是保证工作顺利进行的前提。 第二，合适的礼节是一个部门精神状态的良好体现。作为一个先进集体的成员，恰当的礼仪，是保证工作顺利进行的润滑剂。礼仪的合适运用，也能体现出一个人的修养，给人耳目一新的感觉。 最后，灵活的知识运用也是院学生会先进性，创新性的标志。百花齐放的校园生活中，能够保持自身的创新以及把握先进方向是院学生会发展的关键。现在是一个信息爆炸的时代，成功的树立及推广自己的品牌成为我们开拓进取的关键。我们应该抓住时机，主动出击，打造出更具影响力的院学生会。 另外我们还要积极的借鉴以往的先进经验，发挥主席团和各部门之间的桥梁纽带作用，并加强和各系学生会之间的联系！ 校园活动在向创新性，多样性发展，以往的单个部门承办活动的模式略显不足。院学生会办公室作为一个重要的部门，其内部团队协作以及同外界的交流是其保持与时俱进的关键。所以，各个部门之间的交流合作对于院学生会的全面发展是必须的，同外部的交流也将成为办公室工作的重要方面。这样才能不断的推陈出新，不断的发展完善。 综上所述，在院学生会办公室的工作中，内部建设以及对外交流将成为我们生存及发展的基础，只有做好这两方面，我们才能够保持先进性，体现创新性，并把这种先进性和创新性，集中贯彻到迎接评估期间的每一项工作中，让每一位老师和同学都能切身体会到我们的作用。 俗话说：“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”， “欲穷千里目，