Excel基本函数功能及图表介绍对外版.pptx

Excel基本函数功能及图表介绍 江周胜 大纲 常用函数介绍 处理数据数据透视表使用 分析数据常用图表介绍 展示数据 函数定义 数学 变量与变量间的关系式Excel 快速获取计算结果的公式 函数运算符 实例 函数通配符 函数错误说明 常用函数参考 函数 查找和引用 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup 在表格数组的首列查找指定的值 并由此返回表格数组当前行中其他列的值 HLOOKUP lookup value table array row index num range lookup 在表格或数值数组的首行查找指定的数值 并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值 VLOOKUP HLOOKUP 函数 统计 AVERAGE 返回参数的平均值AVERAGEIF range criteria average range COUNTIF对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数STDEV number1 number2 估算基于样本的标准偏差QUARTILE array quart 返回数据集的四分位数SLOPE known y s known x s 返回根据known y s和known x s中的数据点拟合的线性回归直线的斜率 AVERAGE AVERAGEIF AVERAGE 返回参数的平均值AVERAGEIF range criteria average range COUNTIF STDEV 标准偏差 COUNTIF对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数STDEV number1 number2 估算基于样本的标准偏差 QUARTILE 例左 变量中的第2 25项 第4 5项和第6 75项分别为下四分位数 中位数和上四分位数 即 Q1 0 25 第二项 0 75 第三项Q2 0 5 第四项 0 5 第五项Q3 0 75 第六项 0 25 第七项 第一步 确定四分位数的位置 Qi所在的位置 i n 1 4 其中i 1 2 3 第二步 根据第一步四分位数的位置 计算相应四分位数 QUARTILE array quart 返回数据集的四分位数 SLOPE 可利用SLOPE函数计算归一化参数 SLOPE known y s known x s 返回根据known y s和known x s中的数据点拟合的线性回归直线的斜率 函数 日期和时间 TODAY 返回当前日期的序列号 DATE year month day 一个将日期从YYYYMMDD格式转换为序列日期的公式 解决一些日期格式的问题 我们通常用于修正数据源中日期格式 以便做日期组合 函数 逻辑 IF logical test value if true value if false 根据对指定的条件计算结果为TRUE或FALSE 返回不同的结果 函数 逻辑 IFERROR value value if error 如果公式计算出错误则返回您指定的值 否则返回公式结果 函数 逻辑 AND logical1 logical2 条件函数 各条件同时为TRUE结果才是TRUE OR logical1 logical2 条件函数 其中一个条件为TRUE结果就是TRUE 函数 文本和数据 LEFT text num chars 根据所指定的字符数 LEFT返回文本字符串中第一个字符或多个字符 RIGHT text num chars RIGHT根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符 MID text start num num chars MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 该数目由用户指定 函数 文本和数据 TEXT函数可将数值转换为文本 并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式 多问 多查 多用 函数记忆方法 数据透视表介绍 数据透视表是一种可以快速汇总 分析大量数据表格的交互式工具 使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视 并建立交叉表格 用以查看数据表格不同层面的汇总信息 分析结果以及摘要数据 使用数据透视表可以深入分析数值数据 以帮助用户发现关键数据 并做出有关企业中关键数据的决策 透视表功能介绍 例如下列数据源 通过透视表我们可以知道 1 不同结构码的波长均值是多少 2 每天快测片的常规投片数和加投片数是多少 3 不同衬底的波长随日期变化的趋势如何 4 同为兆晶PSS衬底的GHA2F02和GHA2F04结构的PD值差异多少 数据透视表 数据源 若要创建数据透视表 要求数据源必须是比较规则的数据 也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势每一列定义为一个字段 数据透视表 创建透视表 尽管数据透视表的功能非常强大 但是创建的过程却是非常简单 每列的字段名称 功能区 字段放入补同功能区产生对应的功能 数据透视表 创建透视表 透视表功能 标签和数值 行标签 建档时间 行标签 建档时间列标签 结构码数值 波长 透视表功能 字段组合 将PD字段进行组合 右键 然后选择 组合 选择如何分组 对PD和WLD分组后 透视表功能 刷新 更改数据源 当更改数据源后 默认情况下数据透视表并不会自动更新 当数据源的值更改过以后 我们可以通过数据透视表的