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关于档案管理的论文参考 摘要：事业单位电子档案管理的思考摘要：随着科学技术的不断发展档案管理工作从传统模式向信息化、自动化管理方向发展已成趋势随着事业单位增量档案电子化工作的深入开展事业单位形成了一定规模的电子档案要确保电子档案的稳定与安全必须加强电子档案 关键词：档案管理的论文 事业单位电子档案管理的思考 摘要：随着科学技术的不断发展档案管理工作从传统模式向信息化、自动化管理方向发展已成趋势随着事业单位“增量档案电子化”工作的深入开展事业单位形成了一定规模的电子档案要确保电子档案的稳定与安全必须加强电子档案的规范管理本文以事业单位电子档案管理现状为切入点提出加强事业单位电子档案管理的若干对策旨在为提升电子档案管理水平提供参考 关键词：事业单位；电子档案；管理对策 传统档案载体以纸质材料为主其保存要求受外部条件影响有较大局限性且查阅利用较为不便档案信息的价值不能得到充分体现如保存反映某特定业务工作的纸质档案有可能需要十几个卷宗盒；档案工作依赖于人员手工操作而这一过程往往工作繁杂、工作量大工作水平和工作质量均比较低下随着办公自动化系统的普及以及信息技术在档案管理工作中的运用电子档案应运而生与之相伴的电子档案管理工作也不断发展与传统的纸质档案管理工作相比电子档案管理的诸多优势十分明显事业单位开展电子档案管理工作可有效提高档案利用工作质量和效率进而有效提升档案管理整体水平具体来说首先开展电子档案管理工作能够通过网络实现电子档案的在线收集、传输、整理等并确保电子档案的利用借助信息系统快速而准确地完成最终实现跨部门的资源共享其次档案信息网站建设已经成为电子档案管理工作中的一项重要内容在网站建设过程中充分利用电子标签、无线条码阅读器等先进技术可增强网络化服务能力、提高自动化管理水平进而有效提升电子档案管理水平随着事业单位“增量档案电子化”工作的不断深入事业单位形成了一定规模的电子档案要确保电子档案的稳定与安全必须加强电子档案的规范管理 1事业单位电子档案管理存在的问题分析 当前事业单位开展电子档案管理工作中存在较多的问题这些问题一定程度上阻碍了档案管理工作整体质量和效率的提高同时也给档案资料信息的安全性和可靠性带来威胁首先电子档案的安全得不到保障开展电子档案信息收集、整理、传输等工作均需借助计算机和网络进行虽然工作效率得到明显提升但是工作过程中存在安全隐患如当计算机遭受病毒入侵时档案信息会被窃取、恶意篡改或者删除其次在档案管理人员的配置上多数事业单位缺乏综合素质较高的复合型人才开展电子档案管理工作要求管理人员具备更高的素质、更强的能力和更宽的视野具体来说管理人员需具备较高的职业素养与较强的档案业务能力能够较为全面地了解行业工作发展情况并具备一定的与互联网、信息技术相关的知识能熟练操作计算机但是目前事业单位档案管理工作均普遍存在管理人员素质与能力低下的问题此外事业单位不重视针对档案管理人员的相关培训与再教育并缺乏必需的工作制度和针对档案管理人员的职业规划致使档案管理人员工作热情低下、缺乏工作积极性 2加强事业单位电子档案管理的若干对策 2.1加强档案工作的宏观管理 必须加强事业单位档案工作的宏观管理不断提升工作成效首先事业单位的档案工作分管领导要对电子档案管理工作予以足够重视及时领会上级档案部门相关工作要求并予以贯彻落实；还要增加工作经费保障工作开展所需的物力与人力其次建议国家档案局尽快制定出台专门针对事业单位电子档案管理的行业规章指导全国的事业单位开展电子档案管理工作；省级和市级、县级档案局根据本地区经济社会发展实际依照国家档案局的要求制定本地区事业单位电子档案工作规章确保事业单位电子档案管理工作走上法治化轨道提升整体档案管理水平再次建议档案行政管理部门作为同级事业单位电子档案管理工作的监管单位依法对工作进行监管在此过程中应及时总结工作经验并予以推广还要发现问题与不足有效开展业务指导 2.2重视档案信息安全 电子档案的存储与传输均通过网络进行存在一定的安全风险因此在档案管理过程中必须加强对档案信息资料的安全防护保证信息的安全与可靠在实际管理过程中可通过配设防火墙、实行身份验证、采用加密手段与双备份机制、落实专机专用原则等方式为电子档案信息的安全提供坚实保障杜绝电子档案安全事故的发生此外还应积极创建科学的电子档案信息安全监督体系对电子档案管理过程进行实时与动态监控该体系能够对档案形成、传输、获取、使用等全过程进行实时动态管控还能有效过滤垃圾文档此外档案管理人员还可针对不同类型的文件资料编制相应代码便于对档案信息进行监督和管控 2.3建立电子档案安全保障体系 在事业单位电子档案管理过程中保证档案安全是工作的重中之重一般来说事业单位往往看重应用先进的信息技术提升管理水平和工作效率必须要认识到应当利用这些信息技术确保电子档案的安全这一点非常重要利用信息技术确保电子档案安全的一项可行性做法是建立电子档案安全保障体系并确保体系的科学性与有效性笔者认为电子档案安全保障体系建设主要包含两方面内容即硬件设施体系和软件设施体系就硬件而言需要对机