电子邮件E-MAIL.doc

電子郵件E-mail 蔡政良平常我們如果想要記一封信給朋友，一定是找紙筆，寫完後寫信封（經常忘記地址），貼郵票（常常剛好用完）、投信（最近的信箱得走十分鐘；擺了好幾天忘了投），若無寫錯地址，收信人大概兩三天可以收到信。這些現象或許可以經由電子郵件來改善。 電子郵件以電腦文書處理程式來編輯，可以輕易進行複製、搬移或刪除，寫完後不用貼郵票或投郵筒，收信人幾秒內即可收到，並可輕易的附寄聲音、圖片、檔案等，收信人收到信後，也可以做更環保的處理，唯一的缺點是寄信收信都必須開啟電腦。但可以想見，當電腦與網路更普及後，這種速度快、成本低、省紙、安全性高的新通訊方式，必然是明日之星。 別人寄給我們的電子郵件，其實是存放在網路服務商的郵件伺服器裡，當我們收取信件時，才把信件傳送過來，因此，只要你做好設定，你可以在任何地方收取郵件，加上現在無線通訊發達，一定會有越來越多的商務人士，藉由大哥大和筆記型電腦，在每個地方連上網路、收取郵件，享受行動辦公室的便利。 舉我的電子郵件地址當例子：53649562.tw，其中5364956是帳號，俗稱小老鼠，唸做at，是電子郵件的提示符號，ms2是主機名稱，url是公司名稱，com表示商業組織，tw表示台灣。*電子郵件分兩種一般的電子郵件必須使用電子郵件程式，如Windows 98所附贈的Outlook Express，或Outlook，它的好處是你可以把信件傳回你的電腦，然後再慢慢看、慢慢回信。它的缺點是你必須要設定好電子郵件信箱和相關資訊，才能收發電子郵件。大部分的人的電子郵件都是屬於此類的。現在有不少公司提供以網頁為介面的E-Mail，網友可以免除繁雜的設定程序，不管你在什麼地方，只要有電腦能連上網路，就可以處理自己的E-mail，使用上就跟瀏覽其他網站一樣輕鬆。它的缺點是一定要連上網路才能看到信件，而且傳送速度較慢。*網路禮節 雖然網路及電子郵件很方便，但要注意，避免寄出含有病毒或巨大檔案的電子郵件，也不要傳遞垃圾信件浪費網路資源，信件中如有引用別人的資料，一定要註明出處，不要侵犯了智慧財產權，這是使用網路應該有的禮節。*申請免費電子郵件 雖然申請撥接帳號時即會獲得一個電子郵件信箱，或者學校、公司也可能發給帳號。可是一旦你從學校畢業、從公司離職，或更換網路服務商(ISP)，帳號就無法使用了，這樣一來，當初常用E-Mail聯絡的客戶、朋友就必須一一通知更改帳號，若有閃失，信件會遺失，朋友會失去聯絡，個人的資源也無法累積。現在有不少公司提供終生免費的E-mail信箱，你可以在底下的網址申請到免費信箱Pchome .tw易達網 奇摩站 .tw8d8d *電子郵件的設定舉我的電子郵件為例。我的電子郵件是 5364956.tw，設定步驟為1. 功能表列工具帳號新增郵件2. 填上顯示名稱（你的大名），電子郵件地址（如53649586.tw）3. 填上內送、外寄電子郵件伺服器（即後面的部份，如.tw）4. 填上帳號名稱（即前面的部份，如5364956）及密碼。5. 取一個易記名稱（隨你填，通常我們填發給你電子郵件公司的名稱）6. Outlook Express支援多帳號，因此你可以一次收取多個信箱的信件。7. 你可以在功能表列工具選項或郵件規則裡，設定郵件的其他內容。*電子郵件的使用寫信1.按下工具列上的新郵件按鈕 2.在收件者的地方填入收信人的電子郵件地址（如5364956.tw） 或按（選擇收件者），由通訊錄挑選收件者（需先建立通訊錄）。 3.副本處填入副本收信人的郵件地址。密件副本是指當其他人收到信後，信頭沒有密件收信人的名字。 4.主旨處打上這封信的主旨（建議一定要寫，以方便收信人管理郵件） 5.寫完後按傳送，信件會先送到寄件匣，待你連上線後再一併寄信、收信。回信 1.回覆作者，回信給原寄信者 2.全部回覆，回信給這封信的所有收信人（應盡量避免製造垃圾郵件） 3.轉寄郵件，將這封信轉寄給其他人編輯簽名檔-功能表列工具信箋簽名 (編輯簽名檔可以省去每次信末打署名的時間)夾帶檔案在撰寫新郵件時選擇迴紋針按鈕，選擇你要的檔案即可 (要注意檔案大小及是否夾帶病毒，以免危害別人)編輯通訊錄工具列通訊錄新聯絡人 (使用通訊錄就不用每次填郵件地址了)使用信箋功能表列撰寫新郵件使用選擇你要的信箋即可 (有了美麗的信紙，信件看起來美多了)*電子郵件的運用 你是否覺得電子郵件的使用率不高，告訴你一個小秘訣，網路上有許多公司提供各式各樣免費電子報及聲色具全的電子卡片，你可以善加利用，保證你一定愛不釋手。1. 訂閱電子報Epaper電子報.tw媚兒站.tw奇摩電子報.twSeednet電子報聯盟.tw魅力站.tw中時電子報www.c