石家庄万峰石材开业庆典活动策划.doc

石家庄万峰石材开业庆典活动策划一、活动前准备工作1、统计参加人员，提供名单及联系方式，确定活动时间。2、预定入住酒店、活动场地、宴会场所、接待车辆，确定服务标准。3、广告媒体安排 提前设计广告稿，印制宣传单、礼品袋等物品。场景布置物品的定制活动前选择合适媒体刊登开业公告。4、印刷邀请函，提前邀请与会人员，并联系媒体参与。5、准备活动物资、宣传资料、演讲稿等。6、安排工作人员，布置会场。二、开业庆典活动1、开业庆典活动规模：现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。2、活动场所：主办方公司广场四星级酒店宴会厅3、活动内容：开业庆典仪式产品展示、参观、订货宴会及来宾互动4、开业庆典活动的司仪人选：为烘托热烈隆重的现场气氛，邀请知名专业司仪主持开业庆典活动。5、开业庆典嘉宾邀请：嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。嘉宾邀请范围： 承办单位负责人 媒体 经销商活动建议1“现场抽奖”(代替派发礼品的形式)2奖项设定：(待商定)一等奖：二等奖：三等奖：四等奖：3活动意义融洽宾主关系以新颖的形式引起现场兴趣，提高现场的参与意识；别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象；通过此次庆典活动而造成轰动效应，给以入住商户强烈的信心，并推动招商工作的发进展。仪式程序2009年*月*日上午9：00典礼正式开始(暂定) 08：30 播放迎宾曲；08：40 剪彩嘉宾入场就座； 09：00 司仪上台宣布*开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)。09：15 司仪：邀请领导致辞。(掌声) 09：20 司仪：邀请柏庄内衣城总经理讲话(掌声) 09：40 司仪：请贵宾代表讲话。(掌声) 09：45 司仪：邀请业主代表讲话。(掌声) 10：00 司仪：宣布剪彩人员名单，10：05 司仪：宣布开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主，鼓乐齐鸣，10：30 司仪：宣布开业庆典圆满结束。后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：1、现场卫生清理： 配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 2、活动经费安排： 对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实 施。 3、活动工作报告： 定期举行工作组会议，通报各项准备工作的进展情况。 4、交通秩序： 两名工作人员负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。5、电工、音响： 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。活动结束之后，还要继续做好如下工作： 一、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。 二、庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。三、整理并保存资料：包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。四、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。 五、提出经营建议。 注：至少提前两天进入现场，布置环境，主要是：布标横幅，舞台背景喷绘，主席台，彩旗，花草。一、 12月18日早9：30左右环境布置到位，各项准备工作加紧进行，并对准备工作作初步验收检查。二、 10：30各项准备工作全部完成，接受顾客验收检查，并作最后调查检查完善，准备工作包括：音响舞台，背景喷绘，气球10个，拱门门柱两套，横幅楼标50 条，彩旗100面，三角彩旗1000米，地毯100平方米，花篮10个，花草100盆，鲜花篮4个，签到台，主席台，贵宾休息室，礼炮16门，礼宾花20 支，鞭炮20000响到等，启动公司应急系统做好一切准备（包括：车辆，自备电，备用音响，医药，保卫，警戒） 三、 10：45左右工作人员各就各位，各表演队伍到位（包括：60人威风锣鼓、40人军乐队、歌舞演员六人、）礼仪小姐10人做好来宾签到、题词、待贵宾胸花. （100套精装型鲜花）接待等工作，并配合发放资料礼品、引领参观休息等，摄像摄影师进入拍摄现场： 四、 11：15礼节目表演，威风锣鼓及军乐队在储煤间门前表演 五、 11：50嘉宾入场，贵宾入席，军乐队奏迎宾曲，威风锣鼓及民族舞蹈表演。 六、 12：00主持人宣布典礼正是开始，鸣礼炮8响施放礼宾花10支，鞭炮888响掌声祝贺军乐及锣鼓乐配合演奏 七、 介绍到场重要贵宾及祝贺单位情况;(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 八、 请高能科技负责人致词 九、 贵宾代表致词：(1) (2) (3) 十、 主持人宣布剪彩仪式开始： 请以下贵宾为高能科技环保型煤投产剪彩 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） （10） 鸣礼炮8响鞭炮8888响施放礼宾花10