探索茶之源活动整体策划方案.doc

探索茶之源大型活动整体方案一.活动介绍 2二.活动目的 3三.出行路线 4-6四.探索茶之源出行活动安排及费用预算 6-8五.合作单位，媒体与赞助商关联 8-9六.赞助商回报明细 9-13七.赞助回执单 14本文件是圣域天元为探索茶之源活动的设计方案。本文件中所载资料属于商业机密，未经中书面同意，不得复制、转载、出版、泄露或用作原用途以外的其他目的。 圣域天元 2008-7-10 一.活动介绍1.“探索茶之源 弘扬中华五千年茶文化” 通过线上的网络和传统各种媒体以及线下立体全方位的活动意将串起中华茶文化发祥地，在全国燃起一股了解茶文化的热火，活动并不仅仅是提供一个展示中华几千年茶文化的空间。它同时是你向广大客户最好的受众展示和传递信息的重要机会。对 “探索茶之源”活动的支持是你取得商业成功的明智投资，它能让你： 线上首先在新浪网上发起，投资近1000万人民币在新浪网上做为期3个月的超长活动，新浪网将开设一个专题频道给本次活动，网友参与互动都将有新浪提供全方位服务，新浪首页和各个频道的首页届时都将有活动的介绍以及专题频道的链接。 线下活动一：配合网络用户参与将在前2个月内举办3-4次大型的网友见面会，第一使线上活动更加具有互动性和参与性。第二为线下第二个活动挑选部分参与人员届时新浪网和相关各媒体会进行报道。 线下活动二：组织100人25辆车的一个团队，在第三个月的时候开始对全国14个省40个主要的产茶区域进行探索茶之旅，到达每一个茶叶产区都组织了解当地茶叶发展历史和文化，观摩当地茶叶基地，了解熟悉当地制茶工艺，联合当地政府举办活动，活动行程近2万公里，线路路经14个省近40多个城市。全程将会有新浪网和全国性和地方性报纸广播电视等进行报道。 本次活动将接触各省市上千名行业领袖、业界有影响力的人物以及决策者； 与所有重要业内人士面对面，赢取业务拓展契机。 一场全面整合，价值清晰可见的营销活动，在整个探索茶之源活动 宣传期间为你提供价值无以伦比的品牌推广机会（包括活动前、活动中期 和活动后的收益）；仅在 2008 年，它就会为您提供超过上亿人次的受众。 向全球最资深最高级别的受众直接传递您的信息 。 利用本次探索茶之源活动 专门为您创造的人员结识机会，开拓新的商务关系 实现探索茶之源活动 市场投资的最大价值，将您的公司定位为市场领袖。 二.活动目的2.1、茶作为中国的传统文化之一，它不仅见证了中国的历史发展，也对中国的文化有深远的影响。如今各种饮料层出不穷，像可乐，咖啡等已成为现代人的日常饮料。此活动共涉及到历史、语文、统计、社会实践调查等相关学科，我们相信通过这次活动能学以致用，做到“在活动中了解，在实践中体验，在学习中研究，在研究中实践”，使更多的人了解茶文化。2.2、奥运将至，在举国同庆时刻，通过“弘扬中华五千年文化探索茶之源”的形式，表达了中国各族人民对北京奥运会的关注、支持和参与。尽到了一个普通公民宣传奥运知识、传播奥运精神、讲述奥运理念的责任，同时也为宣传茶文化，传播茶文化创造条件。让中国各族人民感受到：奥运与饮茶一样，既有着时尚和前卫元素，亦有着最生态、最传统的历史文化气息。充分展示中国茶文化、茶健康及茶功效，增强中国茶在世界的地位与份额。2.3、在奥运期间，聚焦全世界人民目光，让世界人民认识中华传统文化，并友好的接受中国传统健康饮料。2.4、以内容合作的方式，携手企业，借力“弘扬中华五千年文化探索茶之源”的活动，提高合作企业的品牌影响力并促进销售，提高合作企业的社会知名度及市场销售份额。（1）、通过活动，提升企业的企业形象-营造品牌效应在行业中占据品牌竞争优势（2）、通过活动，提升企业在客户心目中的诚信度即忠诚度-在保原有客户稳定的基础上，迅速的拓展行业市场。（3）、通过活动，企业能迅速建立方便、快捷、有实效的网络销售及与客户24小时，时时交流的服务平台渠道，充分利用销售、交流与互动平台，从而第一时间掌握行业最新动态与行业最新信息，达到掌控行业的主动权。2.5、活动细则-活动方式线上互联网互动 线下调查问卷 网友聚会 出行探索茶之源活动总体将历时四个半月2008年8月1日起至2008年12月15日止。（1）、互联网互动方式：通过互联网互动（唯一合作网络媒体新浪（中国）有限公司）。具体活动时间：2008年8月1号起至2008年9月30号止，历时2个月，新浪网线上全版面全方位大力宣传。活动详情见活动细则附件1。（2）、茶文化交流会：组织茶专家、茶商与网友互动交流茶文化、健康和风情。（于互联网互动期间举行三次交流活动）。具体活动时间：2008年8月31日（第一次交流活动） 2008年9月13日（第二次交流活动）2008年9月27日（第三次交流活动）活动详情见活动细则附件2。（3）、探索茶之源：组织专家、商家、网友驾车出行共同探索中国茶文化之路。具体活动时间：2008年10月7日起至2008年12月15日止。活动详情见活动细则附件3。2.3.2、活动目标线上线下各种活动互动辅助，点线面，立足北京，面向全国，走向世界，弘扬中华茶文化，推动中国茶业发展。三.出行路线所到达目的地（暂定）绿 茶省 份品 种产 地江苏碧螺春苏州吴县洞庭东西山南京雨花茶产于南京市郊江宁、溧水、高淳、六合浙江龙井茶龙井狮峰山西湖龙井浙江杭州西湖浙江龙井新昌等旗枪浙江杭州、萧山、富阳淳安大方淳安唐村和临安顺溪开化龙顶开化大龙山天目云雾茶浙江临安天目山普陀佛茶浙江舟山市普陀山千岛玉叶浙江淳安安徽黄山毛峰安徽黄山风景区和毗邻的汤口、充州、岗村芳村杨村、长潭六安瓜片安徽六安、金寨、霍山太平猴魁安徽黄山市新明、龙门老竹大方安徽歙县东北部皖浙边境的昱岭关一带江西庐山云雾江西庐山婺绿江西婺源、山东日照雪青山东日照河南信阳毛尖信阳西南山，车云山等湖北天堂云雾湖北英山大别山主峰天堂寨南侧的汪家山茶场武当太和湖北丹江口武当山八仙观茶场青龙龙井湖北武汉武昌青龙山林场广西凌云白毫广西百色云雾白毫广西西林玉子山漓江银针广西桂林四川蒙顶甘露四川蒙山竹叶青四川峨眉山峨蕊四川峨眉山净水寺、黑水寺及普兴、符纹一带贵州都匀毛尖贵州都匀云南思茅雪兰云南思茅茶树良种场勐海佛香茶云南勐海玉露茶（墨江云针）云南墨江云南大叶茶云南临沧茶场大叶子茶云南临沧茶场白 茶福建白茶福建福鼎、建阳、政和、松溪白牙茶福建福鼎、建阳、政和、松溪银针白毫（白毫银针）福建福鼎、政和白牡丹福建建阳、政和、松溪、福鼎等地黄 茶四川蒙顶黄芽四川名山蒙山区域湖南君山银针湖南岳阳洞庭湖君山岛黄小茶：沩山毛尖湖南宁乡沩山乡的沩山、沩泽、八泽等北港毛尖湖南岳阳阳康王乡北港远安鹿苑湖北远安鹿苑寺温州黄汤浙江平阳、苍南、太顺等黄大茶：安徽霍山黄大茶安徽霍山、金寨广东广东大叶青广东韶关、肇庆、佛山、湛江等乌龙茶福建武夷岩茶福建武夷山大红袍福建武夷山九龙窠铁罗汉福建武夷山慧苑内鬼洞（一说竹窠岩）白鸡冠福建武夷山慧苑洞火焰峰下外鬼洞（一说武夷山文公祠后山）水金鱼福建武夷山武夷肉桂武夷山水帘洞、三仰峰、马头岩、桂林岩及九曲溪盼铁观音福建安溪西坪乡，感德等黄金桂福建溪虎邱乡永春佛手福建永春毛蟹福建安溪福美乡广东凤凰单丛广东潮安凤凰乡乌崠山凤凰水仙广东潮安凤凰乡黑 茶湖北老青茶湖北赤壁、咸宁、通山、崇阳等地湖南黑毛茶湖南安化、桃江、沅江、汉寿、宁乡、益阳和临湘等地云南云南普洱茶云南思茅、西双版纳和昆明、宜良等地广西六堡茶广西苍梧六堡乡红 茶小种红茶：福建崇安（今武夷山市）桐木关小种桐木关星村小种武夷山附近，以崇安星村镇为集散地正山小种建阳、崇安、光泽人工小种福安、闽侯、屏南、古田、政和烟小种福安、闽侯、屏南、古田、政和工夫红茶（条红茶）福建崇安（今武夷山市）祈红安徽祈门、东至、贵池、石台、黔县等云南工夫红茶（滇红）云南澜沧江沿岸的临沧、保山、思茅、西双版纳、德宏、红河花 茶广西茉莉花茶广西横县、福建茉莉花茶宁德地区（福鼎，福安，政和，建阳，茉莉凌云白毫广西桂林 百色 出行路线四.探索茶之源出行活动安排及费用预算一、活动安排1、活动启动仪式（1）、活动现场搭建12米宽*4米高的主背景板，（主背板突出活动主题和赞助商）进深3.5米*8米宽*高0.8米的舞台，此舞台背板用绗架做宝力布喷绘，来宾签到拍摄背板使用钢架宝力布喷绘，或钢架固定kt板4.8米*2.4米。（此签到板喷个赞助单位标识）舞台上使用红色地毯。（2）、备选主持人：中央台一套赵普，中央台实习孙中文，北京文艺广播雅娟，北京交通广播闻峰。（3）、活动现场陈设座席（30位）以及站席，发车广告门，红地毯，来宾签到台、板，大充气拱门。（4）、活动邀请各界名流，业界人士，官方领导，网友代表首发剪彩。2、出行车队所经地区为山东、江浙、云、贵、川、湘等省的30多个县、市、区。意在将茶文化及赞助单位推广至全国乃至世界。通过本次活动把企业文化及产品融入中华传统文化大环境内，同时亦可对赞助单位的扬名起到推波助澜、影响深远的作用。其中杭州站、昆明站、备选一站做大型互动活动，新闻发布，具体实施细则随订。3、回京新闻发布会活动圆满结束抵京组织由各方媒体参与的新闻发布会。届时新浪网新闻频道、电视台、广播电台、报刊等媒体集中报道本次活动（暂未估算）。二、实施细则及费用1、网络活动大力宣传本次“探索茶之源”活动，以网络短信参与活动抽奖报名方式、茶艺馆活动抽奖报名方式招募参与者。2、邀约领导，各界名流，赞助单位，业界名人，茶商代表共同参与其中。3、活动首发现场：时间10月7日早9：008：509：20 迎宾（礼仪小姐每车一人）威风锣鼓（20人）此期间来宾签到9：209：25 主持人（男女各一人），告知活动意图感谢来宾，邀请嘉宾致辞9：259：35 嘉宾致辞（业界领导先，主赞助商后）9：359：45 主持人和与会者互动，报节目女子电音（美丽音符）9：459：55 主持人现场采访赞助单位领导，业界领导，并让赞助商宣布发车启动仪式正是开始9：5510：00 车宝宝（模特随车拍摄）10：0010：20介绍车辆参与者及分赞助单位。如：主持人报一号车驾驶员平安财险张涤，张涤：“平安财险，投保本次活动”。每辆车不超过一分钟时间。10：2010：30 女子古筝独奏（高山流水）10：3010：50主持人着急领导在发车门出为车队剪彩，拍摄握手驾驶员发一车，（提前告知车手发车后车辆在大洋坊收费站集结）发车过程中穿插节目：鼓魂。10：5011：00发车完毕，仪式结束。费用一、舞台搭建：钢架绷宝力布90元每平米（含搭建人力）*85平米。共计：7650元签到背板、签到桌、桌布。80元每平米（含搭建人力）*13.5平米。共计：1080元舞台地毯80元每平米（含搭建人力）*30平米，正负3米。共计：2640元迎宾地毯60每米*100米。共计6000元二、灯光&音响1FLYING SOUND线性阵列主音箱VLINE V12(1700W)4只40016002FLYING SOUND线性阵列低音箱SUB 218(1800W)4只40016003FLYINGSOUND HDA3线性阵列功放AMPLIFIER2台2004004FLYINGSOUND HDA5线性阵列功放AMPLIFIER2台2004005NEXO舞台监听音箱PS152支4509006YAMAHA专业演出调音台YAMAHA 24路1台8008007DBX专业图示均衡器22312台2004008TC专业数字效果器M-ONE1台5005009dbx专业分频器2231台30030011CAH专业压缩限幅器EF-3002台20040012DEONO专业双CD机DN-2000F1台20020013SONYMD机4801台20020014PIONEERDVDDV-35001台505015SHURE高频无线话筒UR4D12只120144017FEIDA话筒支架2个5010018现场合成音乐1套10010019线材辅料带变电全套1000100020音响合计：10390元三、现场临时搭建更衣室，工作间，后台采集间费用20000元四、主持人：赵普800010000 雅娟12000 陈伟宏100000 孙中文4000 王小丫120000优选赵普和雅娟。共计费用：2万元五、模特（车宝宝），礼仪小姐：350500不等。分档期平均400每人，共30人，合计12000元六、乐队四人（鼓魂）5000元。威风锣鼓20人3500元。女子电音4人（美丽音符）12000元。女子民乐1人（古筝）1000。民族舞 2人（梁祝）2000元七、媒体： 报纸 广播 电视台 网络 等媒体资源邀请总计100000元八、活动辅助嘉宾胸花香水百合玫瑰200签到卷轴、笔20支、托盘5个签到用具签到专用2000礼品纸袋、玩偶、茶叶礼品50份4000KT板演讲桌集团1平米以内100演讲桌桌花标准100红酒冰雕包含红酒1米3500合计9900五.合作单位，媒体与赞助商关联选择冠名赞助“探索茶之源 ”，意味着贵单位将在本次活动前中后的各阶段活动中占有绝对优先的地位，目的就是可见度高、整合度高的综合品牌推广活动，要求赞助商成为本次活动中最显赫的卓越领先者，彰显其行业领域中至尊地位。冠名赞助商将得到以下回报：1 荣誉权回报：获得本次活动独家冠名荣誉，将出现在活动的各个阶段，在以下方面明确标示：（1） 获得活动主办资格，即由“*公司”与“新浪网”、“中国茶文化推广中心” 、“中国茶艺协会” 、“中国茶业总公司” 、“CCTV经济频道” 、“北京万长厚商贸中心”等联合主办。（2） 赞助商的名称会居于一切与本次活动相关的对外宣传新闻通稿。（3） 赞助商的名称和 logo 会居于本次活动的相关宣传文件及有关宣传品中并居于的显著位置。这些印刷品包括：各种性质的广告、宣传册、行业出版物的夹页、公告明信片以及新闻稿件。这些宣传品随着活动将会覆盖最少1000万的直接接触车队的各类人员，为赞助商提供高价值的品牌曝光机会和观点分享机会，同时将贵公司定位为“绿色”“健康”“环保”“品味”“时尚”的倡导者。 2 媒体广告回报（1） 广告回报：在新浪网网页（）回报等值广告。在线新浪首页及各个频道的显著位置都会有出现，这些宣传预计可覆盖新浪网的数亿的网络使用人群也覆盖数百万的赞助商所在行业的业内人士。上亿网络用户将访问该网页，为赞助商品牌提供宝贵的曝光机会，同时赞助商自身的公司网页链接也会出现在各个页面，可为赞助商的网页增加庞大的流量。（2） 专栏和公告：本次活动的平面与网站宣传推广的专栏和公告中出现冠名单位名称或单位介绍。（3） logo链接：在新浪网（www.sina .com）利用包括新浪首页、旅游频道、生活频道、女人频道、汽车频道、社会 财经 股票 基金 科技 手机 数码 体育 奥运 娱乐 电视 音乐 汽车 购车 博客 视频 房产 家居 旅游 读书 高考 星座 育儿 健康 邮箱 论坛 圈子 交友 城市 企业 商城 短信 彩信 火炬站 杂志 导航 高尔夫 公益 爱答等频道以及新闻中心在内网络资源对活动专题进行全面宣传推广，并在显要位置链接冠名单位logo。（4） 主题专栏：在本次推选活动网站的二级页面中设置冠名单位的主题专栏，用于发布冠名单位产品和服务。3 实体活动回报：3.1为本次活动开办的新闻发布会，活动的现场布置中如背板、宣传板等处出现冠名单位荣誉、名称和企业标志，并在现场资料中发放冠名单位的宣传材料或礼品。邀请冠名单位领导出席活动并安排媒体采访。3.2 线下大型网友见面会，将有茶文化专家和明星等一起品茶，聊茶等，活动的现场布置中如背板、宣传板等处出现冠名单位荣誉、名称和企业标志，并在现场资料中发放冠名单位的宣传材料或礼品。邀请冠名单位领导出席活动和专家、明星一起品茶并相互交流。 3.3 “探索茶之源”车队活动的发车仪式上，邀请冠名单位领导和相关人员出席活动，并安排冠名商领导发言，并安排一名发言人参加解决方案小组讨论。全程媒体报道。 3.4 “探索茶之源”车队，如果赞助商愿意有其中一辆车的车手可以是冠名商提供的人员，总共四人和车队一起走完全程。4 客户资源回报：活动结束后大量的参与者数据，组委会所用到的各方资源，车队途径的13个省近100多个城市的时所获得各方资源都形成资料将由主办单位免费提供给冠名单位，客户群体通过这个活动已经加深了对冠名商的品牌认知度和认可度，冠名单位可以更加准确有效的在全国各地开展市场活动，拓展更多市场份额。5 图书回报：（1） 列为 活动后出版的茶文化手册的主编单位，并邀请出席手册的系列宣传活动，派发宣传资料。（2） 在手册中刊登冠名单位领导致辞、冠名单位联系方式与网址。（3） 赠送1000本手册。6 活动回报：列为 探索茶之源 在全国14个省 40个城市推进的“中国茶文化 探访茶之源”协办单位，可利用活动在途径的100多个城市派送冠名单位宣传资料（资料需冠名单位提供）。7 赞助项目：赞助形式为提供款项500万元人民币说明： 以上仅为基本框架，具体赞助方案可将根据企业特点商定，以合同形式确认。 六.赞助商回报明细一为何赞助和展览： “弘扬中华五千年文化 探索茶之源” 串起中华茶文化叶发祥地，活动并不仅仅是提供一个展示中华几千年文化的空间。它同时是你向广大客户最好的受众展示和传递信息的重要机会。对 “探索茶之源”活动 的支持是你取得商业成功的明智投资，它能让你： 接触上千名行业领袖、业界有影响力的人物以及决策者； 与所有重要业内人士面对面，赢取业务拓展契机。 一场全面整合，价值清晰可见的营销活动，在整个探索茶之源活动 宣传期间为你提供价值无以伦比的品牌推广机会（包括活动前、活动中期 和活动后的收益）；仅在 2008 年，它就会为您提供超过上亿人次的受众。 向全球最资深最高级别的受众直接传递您的信息 利用本次探索茶之源活动 专门为您创造的人员结识机会，开拓新的商务关系 实现探索茶之源活动 市场投资的最大价值，将您的公司定位为市场领袖。 到了哪一站，哪一个茶商接待，网络上给他的基地做个专题，给他做个专访。通过网络的力量，在大家上网的过程中影响力迅速扩展到全国甚至亚洲区域。 赞助明细首席赞助商及整合营销方案 （整个活动的全程冠名商）网络活动仅限三位赞助商：首席赞助是一个综合战略和战术赞助方案。目的是通过可见度高、整合度高的综合品牌推广活动，将您的公司定位为市场领袖。 活动前 媒体曝光 赞助商的名称和 logo 会居于活动所有宣传印刷品及在线新浪首页及各个频道的显著位置都会有出现，这些宣传包括所有人员、媒体及行业渠道的宣传活动，预计可覆盖数亿的网络使用人群也覆盖数百万的赞助商所在行业的业内人士。 印刷广告 公司的名称和 logo 会出现在发给所有行业参加活动人员的宣传印刷品上的显著位置。这些印刷品包括：全国各种性的广告、宣传册、行业出版物的夹页、公告明信片以及新闻稿件。这些宣传活动会覆盖最少1000万直接接触车队的各类人员，为赞助商提供高价值的品牌曝光机会和观点分享机会，同时将贵公司定位为行业领袖。 网络广告 在 新浪网页的醒目位置放置赞助商的 logo ，同时在车队发车仪式赞助商网页放置公司 logo 、友情链接和公司简介。数千万名网络用户将访问该网页，为赞助商品牌提供宝贵的曝光机会，并可能增加赞助商的网页的流量。 探索茶之源活动 折扣电子邮件 赞助商有权定制网页格式的群发邮件，发送至其内部数据库，提升赞助商参加活动的认知度，并以赞助商名义为参加所有探索茶之源活动 的参加活动人员。 活动预订允许事先注册的参加活动人员浏览您的产品目录，在会前与您联系并预订会面。 媒体赞助商可以访问目标及确认的媒体名单。 咨询委员会成员 贵公司可推荐一名主管，担任活动咨询委员会成员。 现场 赞助商在 线下三次茶艺交流活动中会得到背景版，易拉保，宣传资料等印刷品的logo和名称等介绍，相关媒体届时会参与报道。 发车仪式发言人 赞助商有权在车队出行安排一名发言人，并安排一名发言人参加解决方案小组讨论。 活动进行 赞助商将可提供一个公司或产品技术信息的链接，它将显示在在网上活动进展网页的突出位置。 悬挂条幅 赞助商可以在探索茶之源活动 全程悬挂 2 幅公司条幅。地点可以是签到区、全体活动区域。条幅由赞助商提供（最大横向尺寸为 4 x 8 ），或由主办方协助制作，费用另计。 活动手册广告 在正式的参加活动人员会展手册中，赞助商会位列完整的参加活动公司名单的非常显著的位置，并带有公司 logo和简介。 折扣机会 在活动上如需另外赞助或媒体宣传，可获得 10 的折扣。 活动后 访问参加活动人员名单 赞助商可以通过第三方或私人邮局访问会后参加活动人员名单。本赞助商在会后三个月内访问次数不受 限制，与邮件相关的费用自理。 会后电子邮件 赞助商可以得到一次向选择接受信息的参加活动人员发送群发电子邮件的机会。 活动前会欢迎午餐 在 发车仪式上的当日，主办唯一的欢迎午餐。所有参加会前会的代表都可参加午餐。本项赞助包括午餐房间、标志、会前及现场的宣传，同时有机会做 3 5 分钟的简短发言，向所有的来宾宣传贵公司信息。赞助费不包括食物和饮料，或其它的 a/v 费用。 鸡尾酒招待晚宴 为所有参加活动人员主办正式的鸡尾酒晚宴和欢迎招待。这个唯一的机会包括招待房间、标志、会前和现场的完全宣传，同时有机会做 3 5 分钟的简短发言，向所有的来宾分发贵公司信息。赞助费不包括食物和饮料，或其它的 a/v 费用。 展览会手册赞助 做 探索茶之源活动 官方手册的唯一赞助商。手册会分发给所有的参加活动人员，包括展区外探索茶之源活动 的 5 个小组讨论介绍及探索茶之源活动 活动目录、 探索茶之源活动 简报、展览目录等。其中还包括刊登在小组讨论介绍资料上的一页贵公司的彩页广告以及封面上的公司 logo/ 赞助商标识。向所有参加活动人员推广品牌的最好方式！ 媒体室 / 新闻发布会赞助 赞助活动使用的媒体室，了解三天里所有的注册媒体，媒体室的赞助标识和室内专有的媒体桌。同时有机会主办自己的新闻发布会。 探索茶之源活动 手提包和标识 每位参加活动人员会得到本次探索茶之源活动 的一个帆布手提包，包的一面印有贵公司标识。贵公司还可提供最多 5 页的公司和营销信息。探索茶之源活动 手提包的另一面是主办方和 探索茶之源活动 的探索茶之源活动 标识。 参加活动人员挂牌系带 在所有参加活动人员挂牌的系带上印上贵公司名称或 Logo ，