信息源与检索系统.ppt

第二章信息源与检索系统 信息源 教学要求 理解信息 知识 情报 文献的基本概念以及这几个基本概念的联系与区别 重点掌握文献的类型 了解各类型文献的特点 能够根据文献著录格式识别不同类型的文献 在学习和研究中学会有针对性地选择不同类型的文献 2 1信息源 2 1 1信息源的概念及类型2 1 2文献的类型按载体形态划分按文献加工层次划分按出版类型划分 2 1 1信息源的概念及类型 信息源是指获取信息的来源 信息源可分为文献信息源和非文献信息源 文献信息源 以文字 图形 符号 声频 视频等方式记录在各种载体上的知识和信息 包括纸质文献信息源和电子信息源 这类信息源是当前数量最大 利用率最高的信息源 电子信息源是指以数字化形式将文字 图像 声音 动画等存储在光 磁等存储介质上 并通过计算机 通信设备再现出来的信息源 用于信息检索的数据库和网络信息源是目前两类最重要的电子信息源 非文献信息源 非文字记录性信息的来源 如口头言论传播的信息 参观考察 会议 展览 访问 实物样品等无文献记录或不做记录的信息源 信息及相关概念区别 信息 信息是自然界 人类社会以及思维活动中普遍存在的现象 是一切事物自身存在方式以及它们之间相互关系 相互作用等运动状态的表述知识 人类社会实践的总结 是人类通过信息对自然界 人类社会以及思维方式与运动规律的认识和掌握 是人脑通过思维重新组合的系统化的信息集合 情报 在特定的时间内为了特定的目的而传递的有使用价值的信息可称之为情报 情报学文献 记录有知识的一切载体 信息 知识 文献和情报之间的关系 2 1 2文献的类型 2 1 2文献的类型 文献的特点 知识是文献的本质属性 载体是文献的存在形式 记录是构成文献的重要手段 新陈代谢是文献发展 运动的规律 文献的载体 从金石 竹简 羊皮 丝帛 纸张发展到感光介质和磁性介质 文献的记录方式 包括手工记录 机械记录 光记录 电记录 声记录和磁记录 其中最常见的是印刷 2 1 2文献的类型 按载体形态划分按文献加工层次划分按出版类型划分 印刷型 PrintedForm 缩微型 MicroForm 声像 视听型 Audio VisualForm 电子型 ElectronicForm 按载体形态划分 按文献加工层次划分 零次文献 笔记 手稿 记录等 一次文献 专著 报纸 期刊 特种文献 二次文献 目录 题录 索引 文摘 三次文献 专题报告 综述 手册 百科全书 按文献加工层次划分 零次文献 ZerothLiterature 零次文献是指未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献 如私人笔记 手稿 个人通信 新闻稿 工程图样 考察记录 试验记录 调查稿 原始统计数据 技术档案等 优点 内容新颖 缺点 不成熟 不公开交流 难以获得 按文献加工层次划分 一次文献也称原始文献 是以科研生产活动中的第一手成果为依据而创作出版文献 如 期刊论文 科技报告 会议论文 专利说明书 标准文献 专著 注意 编著的不算 等 优点 一次文献都有详尽具体的学术内容与研究数据 参考和使用价值较高 是科研人员研究的主要依据和信息源缺点 在内容上是分散的 无系统的 因此不便于管理和传播 按文献加工层次划分 二次文献二次文献也称检索性文献 是把一次文献的内在特征和外部特征 题名 作者 出版者 出版年 出版地 等提炼出来形成的文献 如目录 索引 文摘等 什么是文献的内在特征 外部特征 文献的内在 内部 特征与文献主题内容密切相关的检索标识称为文献的内容特征 文献外表特征与文献主题内容没有关系或关系不大的信息 文献的内在 内部 特征与文献主题内容密切相关的检索标识称为文献的内容特征 如 分类号 主题词 关键词 文献外表特征与文献主题内容没有关系或关系不大的信息 如 著者 著者单位 期刊名称 专利号 科技报告号等 按文献加工层次划分 二次文献二次文献也称检索性文献 是把一次文献的内在特征和外部特征 题名 作者 出版者 出版年 出版地 等提炼出来形成的文献 如目录 索引 文摘等 全国报刊索引 的题录样例 二次文献不是一次文献本身的堆积 而是一次文献特征的汇集 通过它们可以很方便地找到一次文献 或了解一次文献的内容 进而可以判断需不需要进一步索取一次文献 如 全国总书目 全国新书目 全国报刊索引 报刊资料索引 管理科学文摘 中国化学化工文摘 等都是二次文献 按文献加工层次划分 三次文献利用二次文献提供的线索 选用大量一次文献的内容 经分析 评述和综合加工 再度出版的文献如各种述评 进展报告 动态综述 资料汇编 以及手册 年鉴 百科全书等 国际形势年鉴 世界知识年鉴 中国机械工业年鉴 中国大百科全书 中国冶金百科全书 重有色金属材料加工手册 等 三次文献直接从一次文献提取重要内容加以编排出版 具有系统性 综合性 知识性和概括性的特点 便于人们高效率地了解某一领域的状况 动态 发展趋势和有关情况 按文献加工层次划分 从知识加工的角度看 一次文献是对知识的第一次加工 创造性 二次文献是对知识的第二次加工 有序化 三次文献是对知识的再加工 它既是有序化 又带有一定的创造性 并且往往又返回到一次文献 如专著 综述文章等 从文献检索的角度看 一次文献是检索对象 目标 二次文献是检索工具 手段 三次文献是情报研究成果 既可作为检索目标 又可作为检索手段 思考 我们的各种教科书是属于哪种文献类型 按出版类型划分 图书期刊报纸专利文献标准学位论文科技报告会议论文政府出版物产品样品资料技术档案 特种文献 重点掌握各类型文献的特点 能够根据文献著录格式识别不同类型的文献 在学习和研究中学会有针对性地选择不同类型的文献 文献类型的识别和著录 为了查找原始文献 一次文献 我们要能识别各种文献 你手中的文献线索可能来自数据库检索的结果 或是图书 文章所附的参考文献 要想尽快找到这些文献 你首先需要能够正确识别它们的来源 中文书 文章文后参考文献的标注格式是按照国家标准 GB T7714 2005文后参考文献著录规则 加以规范 并规定了引用文献的条目中要标注文献类型的标志代码 例 玉米秸秆致密成型燃料燃烧动力学分析 参考文献文中标注方式 数字上标 如 玉米秸秆致密成型燃料燃烧动力学分析 参考文献文后著录格式 如 玉米秸秆致密成型燃料燃烧动力学分析 文献类型代码 M 图书D 学位论文J 期刊R 科技报告N 报纸P 专利C 会议文献S 标准文献 参考文献例2 参考文献著录的主要作用和意义 1 体现科学文化的继承性和发展历史 2 尊重和保护他人的著作权 3 便于编辑和审稿人准确评价论著的学术 技术水平 4 与读者达到信息资源共享 图书是最古老 最主要的文献 它的信息承载量大 便于存放 携带 可不受空间 时间和设备限制 特点 带有总结性 成熟定型 出版周期长 信息传递慢 传授知识 而不是报道最新情报 图书一般分为两类 阅读型 教科书 专著等工具型 字典 百科全书 年鉴 手册 1 图书 Book 1 图书 Book 网络时代 电子图书也很流行 电子图书也称为e book 可以在线付费阅读或者从图书馆网上免费获取 何种情况使用图书 系统地学习知识 了解关于某知识领域的概要 查找某一问题的具体答案 图书的识别 识别的主要依据 ISBN号 出版社名称 地址 出版年 页数等 实物著录条目 参考文献著录格式 作者 书名 文献类型标识 出版地 出版社 出版年 杨永厚 实用信息检索方法 M 南京 河海大学出版社 2002 Shuman Jim Multimediaconcepts illustratedintroductory Beijing HigherEducationPress 2003 230 ISBN的含义 国际标准书号InternationalStandardBookNumber ISBN7 5438 3138 4 ISBN 10 ISBN 13 前缀号 语言区码 出版商代码 出版物序号 校验码 ISSN号 国际标准连续出版物编号 InternationalStandardSerialNumber 实例 动力工程 有固定的ISSN号 1000 6761 国内统一刊号 CN 号 31 1279 TK 2 期刊 JournalsorMagazineorPeriodical 特点 出版周期短 报道速度快 数量大 内容丰富 2 期刊 JournalsorMagazineorPeriodical 据估计 从期刊获取的科技情报占整个情报来源的60 70 期刊作为重要的文献信息源还体现在世界上所有主要检索工具都以期刊为主要收录对象 约占90 以上 可以比图书更快更方便地查到所需资料 2 期刊 JournalsorMagazineorPeriodical 除纸本期刊外 目前电子期刊很流行 电子期刊 又被称为e journal 图书馆越来越多地购买全文电子期刊来代替印刷版的期刊 免费电子期刊网站 何种情况使用期刊 当我们进入专业学习以后 从期刊中了解专业的发展动态和研究热点 尽早明确今后的发展方向 当你准备考研或出国深造选择学校时 可以期刊中了解某校教师的科研方向和水平 当你做学术研究时 了解与自己的课题相关的研究状况 查找必要的参考文献 当你做新项目引进和新产品研发时 可以期刊中了解某领域的研发水平 期刊的识别 ISSN号卷号 期号期刊的刊名一般都采用缩写形式并以斜体字印刷 刊名后著录有卷号 V 期号 n 出版年月及起止页码 实例 Basu Somnath BusinessCyclesandInvestmentStrategy J JournalofFinancialServiceProfessionals 2010 Vol 64Issue4 p14 17 实例 马晓华 徐辉 就业导向下的商务英语翻译人才培养探究 J 中国商贸 2011 25 55 57 注 Vol 64No 4 v64 n4 64 4 专利文献 PatentDocument 广义 包括专利申请书 专利说明书 专利公报和专利检索工具 以及与专利有关的一切资料狭义 指各国专利局出版的专利说明书 专利说明书是指清楚完整地描述发明创造的技术内容的文件 专利说明书的内容比较具体 有的还有附图 通过专利说明书 人们就可以了解该项专利的主要技术内容 专利说明书对于工程技术人员来说 是一种切合实际 启迪思维的重要情报源 特点 内容新颖 技术性强 实用性强 具有法律效力 目前有资料表示 专利文献每年约占世界图书期刊年出版总量的1 4 这是一种重要文献源 值得重视 专利文献 PatentDocument 专利反映的发明都是首先取得 在此之前不曾发表过的有关文献 在技术上有独到之处并对实际应用有价值 据统计 全世界新技术的90 95 是通过专利文献公诸于世的 目前 有90多个国家 地区及组织以30多种文字出版专利文献 每年以150万件左右的数量递增 约占世界图书期刊年出版总量的1 4 专利文献的用途 1 专利文献为国家客观决策提供依据 进行技术评价与预测 进行科技实力对比 2 专利文献对技术进步有重要的促进作用 活跃发明创造思维 促进创新活动 为科研选题 制定科研计划提供重要参考价值 3 专利文献在企业的生存与发展中的作用 在申请专利前 检索相关的专利文献 确定该项发明创造是否能被授予专利权 开发新产品 投入新项目 先查专利文献 寻找技术方案 从专利文献中了解某领域的技术水平及发展的最新动态 4 专利文献在国际技术贸易中的重要作用 确定技术进出口的最佳目标 避免技术进出口中不必要的损失 5 专利诉讼时 帮助寻找证据 处理专利纠纷 专利文献的识别 专利号 实例 US 828496专利文献的出处 一般有patent P 字样 实例 Tally KevinL Mechanic sseatandstepstool P US 20070007799 January11 2007 标准文献 StandardLiterature 按规定程序制订 经公认的权威机构批准的一整套在特定范围内须执行的规格 规则 技术要求等规范性文献 按层级分类 标准可分为国际标准 区域标准 国家标准 行业标准 地方标准 企事业标准等 根据法律的约束性可分为强制性标准 推荐性标准 T 和标准化技术指导性文件 Z 特点 具有约束力 时效性强 具有针对性识别 标准号 通常由代号 序号 年代号构成 GB20071 2006ISO 国际标准化组织的标准 标准文献 StandardLiterature 根据 国家标准管理办法 和 行业标准管理办法 以下标准属于强制标准 药品 食品卫生 兽药 农药和劳动卫生标准 产品生产 储运和使用中的安全及劳动安全标准 工程建设的质量 安全 卫生等标准 环境保护和环境质量方面的标准 有关国计民生方面的重要产品标准等 何种情况使用标准文献 产品设计 生产 检验 工程设计 施工 进出口贸易 生产管理和业务管理 写作 文献著录等各个方面 学位论文是高等院校或研究机构的学生为取得各级学位 在导师指导下完成的科学研究 科学试验成果的书面报告 学位论文具有独创性 新颖性 科学性的特色 其质量要经过学位或学术委员会的考核 博硕士论文大多质量较高 有新的信息 是一种很有参考价值的文献 学位论文 Dissertation thesis 何种情况会用到学位论文 科学研究开题前的文献调研 博硕士研究生撰写开题报告时 学位论文的识别 表示学位论文名称 如thesis dissertation 授予学位的单位及其地址 授予学位时间等加以识别 实例 SimulationandAnalysisofapowerplantFeedwaterSystem Dissertation Chaplin RobinAnthony Ph D QueensUniversityatKingston Canada 1995 p 128 会议文献 ConferenceDocument ConferencePaper 会议文献是指在各种学术会议上宣读的论文 产生的记录及发言 论述 总结等形成的文献 会议论文的形式与期刊文章基本相同 很多文章都是最先以会议文献的方式公开 会议文献是了解世界水平动向的重要途径和获取科技情报的重要来源 会议文献的特点是专业性强 内容新 学术水平高 出版发行较快 会议文献的识别 识别 会议的名称 开会时间 地点 出版时间表示会议特征的英文名称 如 conference congress meeting 实例 OdoniAR Theflowmanagementprobleminairtrafficcontrol OdoniAR SzegoG FlowControlofCongestedNetworkConference 1987 269 298 何种情况会用到会议文献 当做学术研究时 了解与自己的课题相关的研究状况 查找必要的参考文献 了解某学科水平动态