图标与表格的使用.ppt

1 第14章使用表格与图表 PowerPoint2010与Excel2010具有相同的数据处理与图表功能 其中PowerPoint2010中的表格是组织数据最有用的工具之一 它能够以条理性 易于理解性的方式显示数据 而图表是用来比较与分析数据之间关系的图形 它可以清晰 直观地显示数据 2 本章学习要点 创建表格美化表格设置数据格式创建图表设置图表格式 3 14 1使用表格 用户在使用PowerPoint2010制作演示文稿时 往往需要运用一些说明性的数据 来增加演示文稿的说明性 此时 用户可以运用PowerPoint2010中的表格功能 来显示并分析幻灯片中的数据 从而使单调枯燥的数据更易于理解 14 1 1创建表格 创建表格 是在PowerPoint2010中运用系统自带的表格插入功能按要求插入规定行数与列数的表格 或者运用PowerPoint2010中的绘制表格的功能 按照数据需求绘制表格 另外 用户还可以在PowerPoint2010中插入Excel表格 从而达到专业化显示与分析数据的目的 4 14 1 2编辑表格 在幻灯片中创建表格之后 需要通过调整表格的行高 列宽 以及插入行或列等编辑表格的操作 在使表格具有美观性与实用性的同时达到数据对表格的各类要求 5 14 2美化表格 在幻灯片中创建并编辑晚表格之后 为了使表格适应演示文稿的主题色彩 同时也为了美好表格的外观 还需要设置表格的整体样式 边框格式 填充颜色与表格字体等表格格式 6 14 2 1设置表格的样式 设置表格样式是通过PowerPoint2010中内置的表格样式 以及各种美化表格命令 来设置表格的整体样式 边框样式 底纹颜色以及特殊效果等表格外观格式 在适应演示文稿数据与主题的同时 增减表格的美观性 7 14 2 2设置填充颜色 PowerPoint2010中默认的表格颜色为白色 为突出表格中的特殊数据 用户可为单个单元格 单元格区域或整个表格设置纯色填充 纹理填充与图表填充等填充颜色与填充效果 8 14 2 3设置表格字体 当用户在表格中输入数据时 系统会以默认的字体与字号进行显示 此时 用户可以通过设置表格数据的字型 字号 字样以及颜色等字体格式的方法 来达到突出显示特殊数据的目的 9 14 3设置数据格式 创建表格之后 为了规范表格中的文本 也为了突出表格的整齐性与美观性 用户还需要设置表格对齐方式与显示方向 10 11 14 3 1设置对齐方式 置对齐方式即是设置表格文本的左对齐 右对齐等对齐格式 以及文本的竖排 横排等显示方向 从而在使数据具有一定规律性的同时 也规范表格中某些特定数据的显示方向 12 14 3 2设置显示方向 在使用表格丰富幻灯片的内容时 除了设置表格文本的字体格式之外 还需要设置表格文字的方向 使其适应整体表格的设置与布局 14 4使用图表 在PowerPoint2010中 除了可以使用表格来显示与分析数据之外 用户还可以通过使用图表的方法 清晰直观地显示数据的变化趋势 13 14 14 4 1创建图表 一般情况下 用户可通过占位符的方法 来快速创建图表 除此之外 用户还可以运用 插图 选项组的方法 来创建不同类型的图表 15 14 4 2编辑图表 在幻灯片中创建图表之后 需要通过调整图表的位置 大小与类型等编辑图表的操作 来使图表符合幻灯片的布局与数据要求 16 14 4 3设置图表数据 创建图表之后 为了达到详细分析图表数据的目的 用户还需要对图表中的数据进行选择 添加与删除操作 以满足分析各类数据的要求 14 5设置图表格式 PowerPoint2010中的图表与Excel2010中的图表一样 也可通过设置图表元素格式的方法 达到美化图表的目的 17 18 14 5 1设置图表区格式 用户可以通过设置图表区的边框颜色 边框样式 三维格式与旋转等操作 来美化图表区 19 14 5 2设置数据系列格式 除了可以美化图表区域之外 用户可以通过设置数据系列的形状 填充 边框颜色和样式 阴影以及三维格式等效果 达到美化数据系列的目的 20 14 5 3设置图例格式 图例是标识图表中数据系列或分类所指定的图案或颜色 用户可运用 设置图例格式 命令设置图例的位置与填充效果 21 14 5 4设置坐标轴格式 坐标轴是标示图表数据类别的坐标线 用户可以 设置坐标轴格式 对话框 来设置坐标轴的数字类别与对齐方式 22 14 6课堂练习 财务分析课件之二 多媒体课件是教师用来辅助教学的工具 是教师根据自己的创意将文字 图形 声音 动画 等多种媒体素材组织在一起 用来反映教学目的与教学内容 在本案例中 将运用PowerPoint2010中的动画效果 插入图片 插入形状等功能来制作财务分析课件的剩余部分 23 14 7课堂练习 市场调查报告之二 在