间接成本分配和作业成本法

第三章间接成本分配和作业成本法及作业管理 学习目标 了解间接成本的归集与分配要求掌握服务部门成本分配的直接法和顺序法了解服务部门成本按成本性态的分配法了解作业成本法与传统成本法的区别掌握实施作业成本法的步骤掌握作业成本库的划分掌握作业成本法的计算原理了解作业管理的程序和措施 第一节间接费用和服务部门的成本分配 间接费用的分配层次 一般有三个层次的间接费用分配分配层次分配对象 按部门归集分配费用 设立成本 费用 中心也称成本库 costpool 即企业内部发生成本或费用的各单位或部门 销售和行政管理部门发生的费用按部门归集 并直接计入当期损益 服务部门和生产部门发生的间接费用 则按三个层次分配 间接费用的初次归集与分配 将发生的间接费用计入各服务部门和生产部门 直接归集将完全归属于某成本中心的直接费用直接归集到该成本中心 按比例分配将与多个成本中心有关的共同费用 按适当的分配基础分配到各成本中心 间接费用的初次归集与分配 选择间接费用的分配基础 标准 用于分配间接费用的成本动因 成本动因是指导致成本发生的业务活动 例如 生产计划调度人员工资 直接人工工时厂房租金 厂房面积工厂财产保险费 设备价值设备折旧费 设备价值材料储存整理费 领用材料成本 间接费用的初次归集与分配 向各成本中心分配 某部门分配的间接费用 该部门分配基础 分配率或 待分配间接费用 比例 计算间接费用分配率 或比例 分配率 待分配间接费用 分配基础合计或比例 某部门分配基础 分配基础合计 间接成费用的初次归集与分配 例题 56页调度人员工资分配率 46000 460 100元 小时供电部门分配 70 100 7000元或供电部门分配 46000 70 460 7000元厂房租金分配率 320000 16000 20元 平方米成型部门分配 3000 20 60000元或成型部门分配 320000 3000 16000 60000元 服务部门成本的分配 服务部门 servicedepartments 指为企业生产部门和行政管理部门提供服务的内部单位 也称辅助生产部门 如供电 供水 维修 保管 餐厅 运输部门等 服务部门成本的分配 服务部门 生产与管理部门 将服务部门发生的总成本 按服务部门设置账户加以归集 然后在各受益对象之间进行分配 服务部门成本分配的目的 评价计划和控制经济后果 发挥内部激励机制的作用 为经营部门提供用于定价决策的全部成本数据 有助于衡量不同产品的获利能力 因对外报告目的需要对存货计价 服务外包的决策分析 服务部门成本分配基础 采用的分配基础应该 驱动 所分配的成本 成本动因 例如 分配职工餐厅成本时 所提供的就餐人数应该是较合理的分配基础 服务部门的成本分配基础也可能会有多个 经营部门 服务部门 服务部门成本分配基础举例 服务部门成本分配方法 问题当服务部门之间互相提供服务时 也应该互相分配成本 分配方法直接分配法DirectMethod顺序分配法StepMethod交互分配法ReciprocalMethod 直接分配法 服务部门 餐厅 服务部门 保管 生产部门 加工 生产部门 组装 不分配 直接分配法举例 直接分配法举例 直接分配法举例 分配基础 雇员人数 直接分配法举例 分配基础 雇员人数 直接分配法举例 分配基础 占地平方英尺 直接分配法举例 分配基础 占地平方英尺 生产部门 加工 生产部门 组装 顺序 阶梯 分配法 服务部门 餐厅 服务部门 保管 顺序分配法 顺序分配法的关键是将服务部门按照提供服务量大小 或受益金额少多 排列顺序 提供服务量大 受益金额少 的部门排列在前 先将成本分配出去 提供服务量少 受益金额多 的部门排列在后 后将成本分配出去 排在前的服务部门由于受益金额少 就不再负担其他服务部门应分配的成本 排在后面的服务部门由于受益金额多 就应该负担其他服务部门应分配来的成本 顺序分配法举例 我们使用在直接分配法下相同的数据 顺序分配法举例 首先分配餐厅成本因为它比保管提供更多的服务 顺序分配法举例 分配基础 雇员人数 顺序分配法举例 分配基础 雇员人数 顺序分配法举例 分配基础 雇员人数 顺序分配法举例 顺序分配法举例 分配基础 占地平方英尺 顺序分配法举例 分配基础 占地平方英尺 交互分配法 服务部门 餐厅 服务部门 保管 生产部门 加工 生产部门 组装 由于计算复杂实际应用较少 交互分配法 简化的交互分配法 首先 将各服务部门的成本在所有受益部门之间进行 交互 分配 然后 将分配后的服务部门成本向各生产部门进行分配 交互分配法 服务部门产生的收入 如果服务部门产生收入 例如 餐厅收取的餐费收入 应将收入与其成本互相抵销 只将剩余的净成本分配给其他部门 练习 分配基础 商学院行政管理成本 ADMIN 雇员人数计算机服务 BACS 计算机数量 采用直接分配法 练习 从行政管理部门分配到会计系的成本是多少 a 36 000b 144 000c 180 000d 27 000 练习 从行政管理部门和计算机服务部门分配到会计系的总成本是多少 a 52 500b 135 000c 270 000d 49 500 练习 分配基础 商学院行政管理成本 ADMIN 雇员人数计算机服务 BACS 计算机数量 采用顺序分配法 练习 从行政管理部门和计算机服务部门分配到会计系的总成本是多少 a 35 250b 49 072c 18 000d 26 333 按成本性态分配成本 在可能的情况下 应当将服务部门的成本区分为变动成本和固定成本分别分配 应当将服务部门的变动成本按照导致成本发生的作业量 接受服务量 分配到受益部门 按成本性态分配成本 将服务部门的固定成本分配到受益部门时 应当以受益部门高峰期或者长期经营的正常需求为基础确定的预算总量进行分配 一般情况下 固定成本分配应当 以每个受益部门所需生产能力的数量为基础 各期应当相同 不应当发生变动 按成本性态分配成本 按成本性态分配成本 分配到受益部门的应该是服务部门的预算变动和固定成本 预算分配率和预算能力百分比 不是实际成本 按成本性态分配成本 变动成本的分配公式 使用预算分配率的原因 可防止使用部门受服务部门价格 变动成本 变动的影响 防止服务部门的低效率 按成本性态分配成本 固定成本的分配公式 使用正常生产能力的原因 影响固定成本水平的是长期经营生产能力 而不是短期相对实际生产量 分配到使用部门的短期成本不受其他使用部门实际生产量的影响 向两个生产部门分配维修成本 举例 Sim公司 Sim公司有一个维修部门和两个生产部门 切割和组装 预算变动维修成本是每机器小时 0 60 预算固定维修成本是每年 200 000 当年有关的数据如下 Sim公司年末分配 Sim公司年末分配 分配对生产部门的影响 服务部门的成本一旦完成分配 这些成本就计入了生产部门 给生产部门带来以下影响 业绩的评价 获利能力的确定 制造费用分配率的计算 服务部门 餐厅 服务部门 保管 服务部门 维修 生产部门 加工 生产部门 组装 产品 分配对生产部门的影响 分配对生产部门的影响 服务部门 餐厅 服务部门 保管 服务部门 维修 生产部门 加工 生产部门 组装 产品 缺陷1采用一个变动分配基础分配固定成本 应该避免的分配缺陷 举例 科比尔产品 科比尔产品有两个销售区域 东部和西部 有一个汽车服务中心为两者提供服务 该服务中心的成本全部为固定成本 假定科比尔将汽车服务中心的成本按汽车实际行驶里程 变动基础 分配到两个销售区域 举例 科比尔产品 科比尔产品 第一年分配 两个销售区域分担的服务成本相同 因为每个销售区域的汽车行驶里程相等 科比尔产品 第二年分配 西部销售区域汽车行驶里程与上年相同 但由于东部销售区域在第二年里程减少 却使西部多分配 15 000成本 缺陷2采用销售收入作为分配基础 应该避免的分派缺陷 举例 制衣商公司 制衣商公司 一个男装商店有一个服务部门和三个销售部门 套装 鞋和附属品 假定服务部门的总成本两年都为 60 000 且制衣商采用销售收入基础分配服务部门的成本 制衣商公司 第一年分配 在第二年 套装部经理增加了其销售收入 100 000 其他部门的销售收入不变 则分配到套装部的服务成本将会增加 制衣商公司 第二年分配 如果你是套装部经理 对分配到你部门服务成本的增加 你会高兴吗 第二节作业成本法 作业成本法 ABC 作业成本法 ActivityBasedCosting ABC 是一种专门用于为管理人员提供战略决策和其他决策所需成本信息的成本计算方法 这些决策可能会影响企业的生产能力 因而会影响固定成本和变动成本 作业成本法产生的背景 过去 产品成本中间接制造费用所占比重较小 通常只使用一个动因 业务量 或少数几个动因作为分配制造费用的基础 现在 很多企业采用作业成本法 原因如下 激烈的竞争压力导致毛利下降 企业管理者希望准确知道每一产品或服务的毛利 则必须知道准确的成本信息 作业成本法产生的背景 经营复杂性引起产品和服务类型多样化 因此 企业资源消耗也因产品和客户的不同有很大的不同 高新技术在生产过程中的广泛应用 使间接制造费用在成本中的比重极大提高 有时超过总成本的50 拥有正确的成本计算更有利于决策 作业成本法与传统成本法的区别 ABC与传统成本计算法在三方面有所不同 制造成本 非制造成本 ABC将两种类型的成本分配到产品 传统的产品成本计算 ABC法的产品成本计算 作业成本法与传统成本法的区别 ABC不将全部的制造成本分配到产品 制造成本 非制造成本 ABC与传统成本计算法在三方面有所不同 传统的产品成本计算法 ABC法的产品成本计算 全部 大部分 但不是全部 一些 作业成本法与传统成本法的区别 全厂间接费用分配率 部门间接费用分配率 作业成本计算法 成本库数量 分配的复杂程度 ABC与传统成本计算法在三方面有所不同 ABC使用更多的成本库和分配基础 作业成本法与传统成本法的区别 而传统的成本法通常只用一个业务量分配基础 如直接人工小时或机器小时 将所有制造费用分配到产品 每个作业成本库都有自己唯一的分配基础 因而作业法有很多分配基础 ABC与传统成本计算法在三方面有所不同 ABC使用更多的成本库和分配基础 作业成本法的基本内容 作业 导致耗费间接费用资源的活动 作业成本库CostPool 按某个特定作业量归集成本的 容器 作业成本法的基本内容 通常可用 成本动因 costdriver 代表作业量 作业成本法的基本内容 作业量有两种类型 作业成本法系统的设计 成本对象 即产品和顾客 作业成本法的基本程序 实施ABC的步骤识别并确定不同类型的作业及作业成本库确定每种作业的成本动因 作业量 按每个成本库归集同质成本计算各成本库的作业成本分配率将各成本库的成本分配到产品 识别并确定作业和作业成本库 产出单位层作业 产出单位层作业 unitlevelactivity 与每单位产品产出量相关的作业 相应的成本称为产品数量相关成本 成本动因是全部产量 成本总额随产量的高低而变动 例如 设备运转耗费的电力成本 批次层作业 批次层作业 batchlevelactivity 只与生产每批产品相关的作业 与该批的数量多少无关 相应的成本称为产品批次成本 成本动因是产品批次 或交易次数 例如定货成本 设备调试成本 材料整理成本 产品检验成本 发运成本等 动因为生产订单数 机器准备次数 材料采购次数或材料运单 产品检验次数 发运单等 品种层作业 品种层作业 productlevelactivity 只与某种产品或某产品生产线相关的作业 与处理多少批 或生产销售多少单位无关 相应的成本称为品种相关成本 成本动因为某特定产品或某产品生产线 例如 某产品的设计成本 某产品的功能改进成本 质量改进成本等 顾客层作业 顾客层作业 customerlevelactivity 只与特定顾客相关的作业 与产品无关 相应的成本称为顾客相关成本 成本动因为某特定顾客 例如 拜访顾客 向顾客邮寄产品目录等发生的成本 组织支持层作业 组织支持层作业 organization sustainingactivity 指与支持整个生产过程有关的作业 与前面四方面都无关 相应的成本称为组织支持 生产设施 成本 例如 行政人员工资 办公房折旧 财产保险 清洁办公室 全厂供暖等 其动因选择有很大的主观性 通常不分配 成功实施ABC的关键 高层管理部门强有力的支持 协调各职能部门的关系 与对雇员的评价和奖惩相结合 第三节作业成本法的应用举例 精密制铜公司ABC举例 精密制铜公司的传统成本计算法将制造费用按一个全厂分配率基础 机器小时进行分配 精密制铜公司ABC举例 精密制铜公司的作业分析如下 公司最终的成本计算对象有两个 产品顾客一项间接费用 运费 可以直接追溯到顾客订单 识别并确定作业和作业成本库 识别并确定作业和作业成本库 顾客订单 归集所有为获取和处理顾客订单而耗费资源的成本 产品设计 归集所有因设计产品而耗费资源的成本 订单产量 归集所有随产品数量变动而耗费资源的成本 顾客交往 归集所有为维持顾客关系而发生的成本 其他 归集所有组织支持成本和未使用能力的维持成本 将间接成本追溯至作业成本库 将间接成本追溯至作业成本库 注意 排除了直接材料 直接人工和运费 因为精密制铜公司的成本系统可以将这些成本直接追溯到产品或顾客订单 将间接成本追溯至作业成本库 根据调查和分析 每个成本库消耗资源的分配如下 间接车间工资 500 000顾客订单耗用的百分比25 125 000 将间接成本追溯至作业成本库 将间接成本追溯至作业成本库 车间设备折旧 300 000顾客订单耗用百分比20 60 000 将间接成本追溯至作业成本库 计算作业成本分配率 ABC小组确定每个作业成本库将发生下列总的作业量 1 000个顾客订单400项新产品设计20 000机器小时250个交往的顾客 现在通过将每个作业成本库的总成本除以总作业量可以计算出每个成本库作业成本分配率 计算作业成本分配率 精密制铜公司ABC 直接材料 直接人工 运费 间接成本 成本对象 产品与顾客 精密制铜公司ABC 直接材料 直接人工 运费 成本对象 产品与顾客 订单产量 顾客订单 产品设计 顾客交往 其他 间接成本 第一步分配 精密制铜公司ABC 第二步分配 机器小时 订单 设计 顾客 不分配 直接材料 直接人工 运费 成本对象 产品与顾客 订单产量 顾客订单 产品设计 顾客交往 其他 间接成本 第一步分配 精密制铜的有关信息 将间接成本分配到产品和顾客 标准支柱1 不需要新的设计 2 有600个独立订单共订购30 000个产品 3 每个支柱需35分钟机器时间 总共17 500机器小时 定制罗盘支架1 要求新的设计 2 有400个独立订单 3 进行400项定制设计 4 生产1 250个支架 每个支架需2机器小时 总共2 500机器小时 将间接成本分配到产品和顾客 将间接成本分配到产品和顾客 让我们看精密制铜公司的其中一个顾客 迎风游艇 共发出三个订单 订单1 标准支柱两个订单 每个订单订购150个 2 定制罗盘支架一个订单 机器小时1 300个标准支柱需175机器小时 2 定制罗盘支架需2机器小时 将间接成本分配到产品和顾客 编制分析报告 产品毛利计算第一步 汇总每种产品的销售收入和直接成本 编制分析报告 产品毛利计算第二步 合并先前计算的每种产品作业成本分配结果 编制分析报告 产品毛利计算第三步 每种产品销售收入减直接成本和间接成本 编制分析报告 产品毛利计算与公司经营净收益进行调节 编制分析报告 顾客盈利分析第一步 汇总对迎风游艇的销售收入和直接成本 编制分析报告 顾客盈利分析第二步 合并先前分配的作业成本 编制分析报告 顾客盈利分析第三步 计算顾客毛利 传统成本系统的毛利计算 第一步 汇总每种产品的销售收入和直接成本 传统成本系统的毛利计算 第二步 计算全厂制造费用分配率 预定制造费用分配率 1 000 00020 000小时 50 机器小时 传统成本系统的毛利计算 第三步 分配制造费用至每种产品 传统成本系统的毛利计算 第四步 计算产品毛利 ABC与传统产品成本的区别 传统成本系统高估标准支柱成本 因而该产品报告了较低的毛利 传统成本系统低估定制罗盘成本 因而该产品报告了较高的毛利 ABC与传统产品成本的区别 导致两种成本计算系统报告的产品毛利不同主要有三方面的原因 传统成本计算系统将全部制造费用分配到产品 ABC系统只将生产这些产品所消耗的制造费用分配到这些产品 ABC与传统产品成本的区别 传统成本计算系统只使用一个业务量基础分配全部制造费用 ABC系统广泛使用非业务量基础进行分配 传统成本计算系统将销售和管理费用视为期间费用 ABC系统将运费直接追溯到产品 并将成本库中由产品引起的非制造费用也分配到产品 ABC和对外报告 大多数公司并不将ABC用于对外报告 对外报告没有对内报告详细 改变公司的会计系统非常困难 ABC不符合GAAP 审计师可能会对这种基于与雇员面谈的主观分配程序产生怀疑 这种主观数据容易受管理人员操纵 ABC的局限性 实施和维持ABC需要大量的资源 不熟悉的数据和报告可能带来阻力 管理人员偏好将全部制