集团内部计划进度反馈管理机制.doc

XXX集团内部计划管理反馈机制1.目的1.1为进一步完善公司办公管理制度，提高管理工作效率，及时掌握部门工作计划进展情况，确保企业各项管理工作顺利进行，特建立本制度。2.适用范围2.1本制度适用于集团及各分公司各项工作计划完成情况的信息反馈管理。3.信息反馈基本要求3.1各部门根据公司总体目标要求，结合自身实际工作内容，制定周、月、年度工作计划，落实专人负责，于每周六上午（周报）、次月3日（月报）前将计划及计划完成情况上报集团督查组,各部门负责人为第一责任人。3.2集团督查人员负责对计划项目的完成情况进行督查及过程促进；人力资源部负责对责任人的完成情况进行考核（财务部给予配合）。3.3因特殊情况未能完成目标计划，对公司造成一定影响的事项，必须在第一时间以书面形式向分管领导上报并反馈,由分管领导向集团领导及董事长汇报。3.4对没有明确完成时限的项目任务，依据重要程度在规定时效内进行落实、推进，同时将项目进度情况及时反馈。4信息反馈种类4.1会议通报与反馈集团董事长召集的会议、公司例会形成的决议事项由集团办公室负责，于每周六上午前将执行情况上报董事长并及时反馈；其他人员召集的会议，由会议召集人指定专人负责对会议决议的事项进行落实、跟踪、反馈。4.2生产管理信息反馈：集团各分公司生产管理、计划进度等计划项目的跟踪、落实、反馈工作，由所属公司生产部指定专人负责。4.3质量管理信息反馈：集团各分公司质量管理相关信息的反馈工作由各公司质量负责人落实专人对计划进度进行落实、跟踪、反馈。4.4技术方面的信息反馈：集团各分公司技术主管领导负责落实专人对所属部门的计划执行情况进行跟踪、反馈。4.5其它职能部门的信息反馈：由部门负责人指定专人对部门计划、进度进行跟踪、反馈。5.信息反馈形式:采用OA形式(信息反馈表见附表)。6.反馈问责:6.1凡对工作反馈不及时、不重视或敷衍的，根据事项的影响程度，予以通报批评、扣罚考核10-50分的行政处罚；因反馈不及时造成重大影响或损失的，扣罚当月薪金并追究过失责任。6.2在集团公司各级组织的沟通中，出现阻碍信息反馈行为、或对他人的反馈进行打击报复、故意刁难行为，应按公司行政奖罚制度予以严肃处理。本制度自下发之日起执行。 XXXXXXXXX集团 二O一三年五月十六日附件1：管理类（周报）反馈表XXXXXX集团内部管理信息反馈表(周/月)成员单位： 日期：部门计划项目主要内容进度情况计划完成时间备 注审 核： 编 制：附件2：生产（周/月）生产计划反馈汇总表XXXXXX集团 2013年 月份生产计划进度情况 部 门： 日期：序号项目名称产 品 名 称计划 总数量完成 数量在制生产进度情况备 注审 核： 编制：注：1、每周六上午反馈、上报，有临时性重要事项调整及时反馈。 2、每月三日前上报月度计划总结、进度汇总表。 3、每周上报内容为各项具体计划任务的月度累计计划完成情况。 附件3：生产（月度）计划进度明细报表XXXX 公司 （计划项目名称） 外购/外协件生产计划进度序号代号或标准号名称材质计划 数量要求入库完成情况备注数量时间123456审核： 编制：注：1、钣金件/进口件/标准件/电气/气动/铸件等均需按不同类别进行细分录入上报。 2、若库存有，则在备注中注明。XX集团 公司 （计划项目名称） 自制件生产计划