第二版(13号)欢庆中秋暨商学院迎新晚会.doc

中央财经大学欢庆中秋暨商学院迎新晚会策划书 主办：中央财经大学商学院团总支目录一、晚会概述1. 晚会背景2. 晚会主题3. 晚会意义二、晚会简介三、晚会进程1. 前期准备（1） 采购准备（2） 节目收集（3） 前期宣传2. 协调进展期3. 晚会主体（1） 晚会流程简介 （2） 流程图（3）晚会现场宣传方案（4）工作人员分工（5）晚会后总结四、安全预案五、可行性分析六、 经费预算一、 晚会概述1、 晚会背景：在2010年新学年开始之际，2010级新生加入了我们中财商学院的大家庭，与此同时，我们迎来了中秋佳节。明天我再好好琢磨2、晚会主题：欢庆中秋暨商学院迎新晚会3、晚会意义：（1） 欢迎庆祝新生加入商学院，在10级新生心中树立学院归属感； （2） 在中秋佳节来临之际，营造商学院共度佳节的温馨和谐气氛，体现院领导老师对同学们的关心爱护，增强不同年级不同班级同学之间的感情，提升商院凝聚力； （3） 全校范围展现商学院风采，表现商学院团总支及下属学生会筹办大型活动的能力。（准备活动后期宣传，比如再画一张海报贴上照片或者再做一张易拉宝，或者用原来的易拉宝贴上照片，改装成活动后期宣传照）二、晚会简介1、时间：9月19日晚六点半2、地点：金色大厅3、参与人员：商学院09、10级本科生，学院辅导员，部分教师（约370人）4、节目构成： （1）表演类节目： 商院10级军训前排练的7个成品节目；商院09级4个班级中每班各征集节目34个。（安排在13日晚上进行节目筛选和初步彩排） （2）互动类节目：（暂定“萝卜蹲”、方言读绕口令等）14号前会进一步落实确定 （3）主持人：（两男两女，大一大二各两名） 大二张博文 唐頔 大一刘阳 王润梦(暂定)5、前期宣传：（1）宣传原则：以中秋为主题向全校范围宣传，以迎新为主在商院内部宣传。（2）宣传方式：海报易拉宝等传统形式为主，邀请函派发到各个宿舍为辅。（形式可多样化，以体现温馨精致为主）6、主要负责部门： 文艺部晚会流程策划组织、节目编排；生活部采购、现场布置。三、晚会进程（未完成）(一) 前期准备1、采购准备前期准备：1）宣传方面：海报、易拉宝（供主教、食堂等处张贴以及晚会现场使用）；2）邀请方面：邀请函（为商学院大一同学准备邀请函）；3）组织方面：工作人员正装准备。 布置现场： 1）舞台部分：幕布(背景)装饰品； 2）晚会入口处：气球等常规装饰品； 3）会场大厅布置：气球、拉花等常规装饰品。2、 节目收集（下放到各个班由班委负责动员组织节目）3 、前期宣传 现易拉宝海报邀请函已设计完成，申请金厅获批后即可联系图文店制作。 组织部俞文俊负责主教摆放易拉宝与食堂门口张贴海报的申请工作，争取在周三下午将易拉宝海报摆放张贴出来。（二）协调进展期（13日-19日） 1、节目初审筛选与晚会具体流程确定（文艺部）（1）节目的初审：定于13日晚六点半大活 参与评委：文艺部部长田甜、副部房瑜玉（余鹏程院篮球队参加比赛）；组织部副部李亚琪、俞文俊。 其他大二副部如有时间也可前去把关。（2）晚会流程确定：定于14日完成与会人员 ：（暂定）文艺部副部余鹏程、房瑜玉；组织部副部李亚琪、俞文俊；主持人唐頔、张博文；设备组负责人员（信息部副部肖昱）会议内容：协调主持人与设备组意见，进行节目单的制定与整体流程的确定，时间上节奏的把握。 2、邀请函(生活部负责执行) (1)简述：邀请函设计印刷完成后，经生活部编号，发放给09级商院同学（可下放各班班长进行具体执行），填写对10级学弟学妹的欢迎词、节日祝福与寄语，由生活部统一回收后随机发放给10级同学（由大二工作人员逐一去大一同学宿舍发放），既起到了邀请参加晚会的作用，也相当于一张贺卡，增进两年级之间同学的友谊。同时，邀请函上的编号也是晚会当天的座位号。现场座位每两排为一组，编号相同，前一排坐大一同学，后一排对应坐大二同学，已达到大一同学后面坐着大二写邀请函给他（她）的学长（学姐）这一效果，加强两个年级的互动交流。在节目中互动类节目时，会有摇号上台环节，摇出号后也是大一大二的两名同学一起上台完成节目。(2)进程：目前（13日）：已完成邀请函的设计，金厅申请获批后即可进行制作；15日之前：拿到制作好的170份邀请函；17日之前：完成邀请函编号，组织大二同学填写工作；18日晚：由当日有空的大二各副部，将170份邀请函随机发放到大一同学手中，并口头邀请，解释编码为座位号，并解答问题。(3)注意事项：大一同学170人，大二同学多于大一同学15人左右，（大二的主办工作人员，如：文艺部、生活部、组织部、外联部、青协、信息部、办公室14名副部由于开场后在观众席无座位，故不用填写邀请卡，从而其余大一大二同学都可通过邀请卡对应起来）考虑到现场观众人数在360左右，座位摆放较紧密，如果完全随机根据邀请函上号码入座，则有节目的同学进出都很不方便，且会影响其他同学观赏晚会。故在13号节目初审后，登记大二演员名单，计算人数；同时计算确认大一7个节目的演员名单（初步估计人数相差不多）则给演员发放后n位号码，安排座位时将演员座位号安排在后侧和左右两侧，以不影响主体观众的节目观赏，不引起混乱。3、晚会所需视频制作（信息部进行中,18日前完成） （1）“商院风采展示”视频：用于开场时播放，展现商院风采，增强大一同学对学院的认同感与归属感； （2）“挑战杯广告”视频：唐頔同学的个人节目中，由于民歌与钢琴表演后，弹奏琵琶前需要缠指甲的2分钟左右时间，故想到用“插播广告”的小桥段，以保证场面不冷却4、晚会所需PPT制作（组织部副部李亚琪俞文俊，18日前完成） 李亚琪与俞文俊同学从节目初审到节目单与流程确定全程参与，其熟悉程度可以准确的完成晚会整体PPT制作。（从简：每个节目和游戏环节各一张ppt）5、第一次彩排（初步定于16日晚，地点未确定）整体流程彩排，除去大一节目（大一同学18日返回沙河）的走台。（申请金厅成功后，看能否金厅内进行，不包括中控室）全体工作人员参与，配合工作，发现安排上的问题。所有步骤细节全部变成书面材料，帮助所有相关人员明确任务。大二两位主持人在第一次彩排前被要求拿出第一版串词，演练中进行改进丰富。若能进入金厅，生活部考察座椅摆放与编号问题，提前做出效果图。6、第二次彩排（初步定于18日晚，地点未确定）整体流程彩排，全部节目走台（申请金厅成功后，看能否金厅内进行，不包括中控室）全体工作人员参与，配合工作，发现安排上的问题。所有步骤细节全部变成书面材料，帮助所有相关人员明确任务。同时大二主持人抓紧时间带领大一主持人熟悉节目流程，分配串词，练习配合。若能进入金厅，生活部考察座椅摆放与编号问题，提前做出效果图。7、最终彩排（定于19日中午十二点，金厅包括中控室）整体流程完全模拟彩排。重点在于设备组的配合工作中控室、话筒、舞台灯光控制、追光、舞台遥控器。四名主持人配合，发现问题，改进。生活部实地考察确定装饰方案（三）晚会主体1、晚会流程详细步骤（节目单确定后（13日后）与两名大二主持人开会讨论得出，注意协调设备组对节目顺序的意见，共同熟悉晚会流程）2、流程图 （节目单确定后（13日后）与两名大二主持人开会讨论得出，注意协调设备组对节目顺序的意见，共同熟悉晚会流程）3、晚会现场宣传方案（1）晚会当日将在活动现场出入口放置本次晚会宣传易拉宝，来吸引过往同学的，对整个晚会造势。 （2）晚会当日将在活动现场安置活动横幅渲染活动气氛。当日晚会现场内工作人员统一着正装，注意面带微笑。4、工作人员分工（晚会当天）暂定粗略版，根据具体情况调整修改，下周二前定稿（1）晚会开始前：根据活动前的安排,工作人员提前到达活动现场,进行活动场地布置。生活部的工作人员（包括大一干事）主要负责活动现场气球门制作，拉花等装饰物的悬挂，舞台背景的布置。文艺部的工作人员（包括大一干事）根据生活部所出效果图，负责摆放活动现场的桌椅。设备组人员（后面有详细分工单）与学校工作人员（技师）调试音箱灯光，检查设备，确保音箱灯光等正常工作，播放热场音乐。（2）晚会开始后：具体安排如下所示：会细化到个人，职能会进一步确定，现在项目还不全面细致整体流程开始前：首先进行“商院风采展示视频”播放与商院领导讲话或者老师讲话。具体责任划分观众部分（生活部主要负责）开场前：4名工作人员着正装负责晚会现场入口处迎宾与指引任务。（暂定办公室副部范伟、刘洪琦，陈梦舒、王乙帆）（注：礼宾队尚未招新，故没能请礼宾队成员）晚会中：4名工作人员将负责晚会全过程的秩序维持等任务。（暂定生活部卿清、于天新总负责）演出部分（文艺部主要负责）a.道具组：负责道具分类、管理、上下台搬动、整理等任务。（暂定陈浩强总负责，带领2名干事）b.设备组：（大一干事是否参与，多少人参与暂定）中控室：负责中控室的音乐、灯光等设备，电脑控制。（肖昱黄瑶负责）话筒小分队：负责晚会演出部分话筒的管理与交接。（龚翠青负责）追光: 负责晚会追光设备的使用操纵。（邱润彬负责）c.演员组织组：负责安排候场表演人员，引导上下台，总体控制后台工作。（李亚琪俞文俊范伟负责）和话筒小分队做好协调工作d.摄影录像组：负责晚会全过程的影像录制等任务。（黄琛总负责） e.机动小分队：整体观察，突发事件处理；统筹4个小组。 （余鹏程房瑜玉负责）注： 大二的文艺部生活部副部长分别负责演出部分与观众部分，发现问题，及时弥补，机动性观察，控制局面。（3）晚会结束后：（晚会结束后由各个项目负责人总负责相应项目）全体到场工作人员进行场地清扫整理。若当天借用学校设备（如插线板）,将由专门的工作人员进行设备保管及归还。文艺部生活部副部四人最后留下检查后方可离开，锁好门窗。5、晚会后总结（1）文艺部与生活部干事广泛收集本院的同学和老师对本次晚会的意见和建议，以便在组织下次活动时加以改进；（2）本次晚会的组织、策划、执行、监督人员在晚会后要就总结工作及时进行讨论，侧重于心得体会以及经验教训，最后集体完成一份总结报告，作为工作留存，同时也可以为下次类似的晚会组织提供指导与借鉴。四、 安全预案1、用电安全针对本次活动使用电子设备较多的特点，我们将以确保用电安全为主要任务。具体工作按活动流程分为以下三步：（1） 活动前安排专人安放设备，将电线、电源置于人流量少的地方,能固定的将被固定,不能固定的将确保尽量少让人员接近。（2） 活动中将有工作人员专门定时查看设备，及时排除安全隐患，确保设备的安全使用。（3） 活动结束后，及时清理场地和器材，由活动组织者关闭并整理设备，确认无误后撤离。2、人员秩序（1）秩序组织员会负责组织同学排队有序进出活动现场，防止拥挤、无序。（2）活动进行时由秩序组织员引导现场秩序，保证现场活动顺利进行。（4） 若遇上同学发生摩擦，引发口角时，工作人员能够上前劝说，防止事态进一步恶化。3、其它（1）如有突发性病情发生，工作人员将会及时将学生送往校医务室进行救治，特别严重时立即拨打“120”进行急救。（2）注意财产安全。提醒参与活动的同学注意保管好个人随身物品，同时有效保管活动所需道具和其他相关用品，以防因无人看管造成财务损失，影响活动的顺利进行。五、可行性分析1、本活动中的道具均易获得，组织方式简单，具有很强的可操作性。2、活动方案中充分考虑场地和，准备难度适中、安全系数高且操作控制较为简易的游戏，最大程度上减小了危险发生的可能。同时，活动策划配有完整的应急预案，即使发生紧急情况也可迅速控制，保证安全。3、明细精准的预算保证了活动经费的合理使用和控制。4、活动现场人员组织与控制由多名经验丰富的学生会干部配合各班负责人完