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MicrosoftMicrosoft OfficeOffice 20072007 是一套由微软官方开发的办公软件是一套由微软官方开发的办公软件 office2007 office2007 免费版下载是微软免费版下载是微软 OfficeOffice 产品史上最具创新与革命性的一个版本产品史上最具创新与革命性的一个版本 全新设计的用户界面 稳定安全的文件格全新设计的用户界面 稳定安全的文件格 式 无缝高效的沟通协作 式 无缝高效的沟通协作 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice 20072007 是一套完善的效率提升和数据库软件 是一套完善的效率提升和数据库软件 可帮助您节省时间并保持有序管理 强大的联系人管理功能可帮助您在一个地方管理所有可帮助您节省时间并保持有序管理 强大的联系人管理功能可帮助您在一个地方管理所有 客户和潜在客户的信息 在企业内部即可开发具有专业水准的营销材料以进行打印 通过客户和潜在客户的信息 在企业内部即可开发具有专业水准的营销材料以进行打印 通过 电子邮件发送和在网站上发布 并可以策划有效的营销活动 可以创建动态的业务文档 电子邮件发送和在网站上发布 并可以策划有效的营销活动 可以创建动态的业务文档 电子表格和演示文稿 并且无需具有经验或技术人员的帮助即可建立数据库 改进的菜单电子表格和演示文稿 并且无需具有经验或技术人员的帮助即可建立数据库 改进的菜单 可在需要时提供适当工具 有助于快速了解新增的功能 可在需要时提供适当工具 有助于快速了解新增的功能 有效提高工作效率新增的工具可帮助您提高工作效率并创建更具专业水准的文档 电子表有效提高工作效率新增的工具可帮助您提高工作效率并创建更具专业水准的文档 电子表 格和演示文稿 格和演示文稿 OfficeOffice 20072007 可以帮助您快速完成例行任务 您可以有更多的时间同客户可以帮助您快速完成例行任务 您可以有更多的时间同客户 打交道 新增的基于任务的菜单和工具栏会自动显示可以使用的命令和选项 您可以更加打交道 新增的基于任务的菜单和工具栏会自动显示可以使用的命令和选项 您可以更加 快速 轻松地找到所需的软件功能 此外 通过新增的实时预览功能 您还可以轻松地预快速 轻松地找到所需的软件功能 此外 通过新增的实时预览功能 您还可以轻松地预 览更改的效果 然后再应用更改览更改的效果 然后再应用更改 office2007office2007 下载几乎包括了下载几乎包括了 WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook PublisherPublisher OneNoteOneNote GrooveGroove AccessAccess InfoPathInfoPath 等所有的等所有的 OfficeOffice 组件 其中组件 其中 FrontpageFrontpage 取消取消 取而代之的是取而代之的是 MicrosoftMicrosoft SharePointSharePoint WebWeb DesignerDesigner 作为网站的编辑系统 作为网站的编辑系统 OfficeOffice 20072007 官方简体中文免官方简体中文免 费版更集成有费版更集成有 OutlookOutlook 手机短信手机短信 彩信服务 最新中文拼音输入法彩信服务 最新中文拼音输入法 MSPYMSPY 20072007 以及特别为本以及特别为本 地用户开发的地用户开发的 OfficeOffice 功能 功能 OfficeOffice 20072007 于于 20062006 年年底发布 采用包括年年底发布 采用包括 Ribbons Ribbons 在内在内 的全新用户界面元素 其他新功能还包括的全新用户界面元素 其他新功能还包括 To To Do Do 工具条以及工具条以及 RSSRSS 阅读器等 阅读器等 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice 20072007 窗口界面比前面的版本界面 例如窗口界面比前面的版本界面 例如 OfficeOffice 20032003 界面 更美观大界面 更美观大 方 且该版本的设计比早期版本更完善 更能提高工作效率 界面也给人以赏心悦目的感方 且该版本的设计比早期版本更完善 更能提高工作效率 界面也给人以赏心悦目的感 觉 觉 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice ProfessionalProfessional PlusPlus 20072007 New New 包括 包括 Microsoft Microsoft OfficeOffice ExcelExcel 20072007 Microsoft Microsoft OfficeOffice OutlookOutlook 20072007 Microsoft Microsoft OfficeOffice PowerPointPowerPoint 20072007 Microsoft Microsoft OfficeOffice WordWord 20072007 Microsoft Microsoft OfficeOffice AccessAccess 20072007 Microsoft Microsoft OfficeOffice InfoPathInfoPath 20072007 Microsoft Microsoft OfficeOffice CommunicatorCommunicator Microsoft Microsoft OfficeOffice PublisherPublisher 20072007 集成的解决方案能力 比如企业内容管理 集成的解决方案能力 比如企业内容管理 ECMECM 电子表单以及信息权限及策略管理能 电子表单以及信息权限及策略管理能 力 力 office2007office2007 免费版下载免费版下载 安装序列号 安装序列号 DBXYD TF477 46YM4 W74MH 6YDQ8DBXYD TF477 46YM4 W74MH 6YDQ8 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice 20072007 ServiceService PackPack 2 2 SP2 SP2 升级补丁下载 中文版 升级补丁下载 中文版 51629206C70F office2007sp2 kb953195 fullfile zh cn exe51629206C70F office2007sp2 kb953195 fullfile zh cn exe 解压密码为 解压密码为 密钥 密钥 DBXYD TF477 46YM4 W74MH 6YDQ8DBXYD TF477 46YM4 W74MH 6YDQ8 创建联系人并将以电子名片的形式共享联系人创建联系人并将以电子名片的形式共享联系人 适用于适用于 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice OutlookOutlook 20072007 打印打印 全部显示全部显示 电子名片是电子名片是 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice OutlookOutlook 20072007 中的一项新增功能 它简化了联系人创建和中的一项新增功能 它简化了联系人创建和 共享任务 电子名片是另一种联系人视图 它捕获联系人的特定信息并允许您与其他人以共享任务 电子名片是另一种联系人视图 它捕获联系人的特定信息并允许您与其他人以 一种辨识度极高的形式共享该信息 一种辨识度极高的形式共享该信息 创建新的联系人将同时创建一个与该联系人关联的电子名片 反之亦然 此外 对联系人创建新的联系人将同时创建一个与该联系人关联的电子名片 反之亦然 此外 对联系人 进行的任何更改也会反映在电子名片中 反之亦然 进行的任何更改也会反映在电子名片中 反之亦然 电子名片的外观与纸质名片类似 并且可轻松地进行共享 电子名片的外观与纸质名片类似 并且可轻松地进行共享 本文内容本文内容 电子名片的优点电子名片的优点 以电子名片形式查看联系人以电子名片形式查看联系人 如何向收件人显示电子名片如何向收件人显示电子名片 创建电子名片创建电子名片 保存联系人或电子名片保存联系人或电子名片 向其他人发送电子名片向其他人发送电子名片 设计电子名片设计电子名片 在电子邮件签名中包含电子名片在电子邮件签名中包含电子名片 电子名片的优点电子名片的优点 利用共享信息字段 可以快速创建和保存新联系人 并能减少错误 尽管利用共享信息字段 可以快速创建和保存新联系人 并能减少错误 尽管联系人窗联系人窗 体体中包含联系人的所有信息 但是电子名片只显示针对特定群体或用途的联系人信息 中包含联系人的所有信息 但是电子名片只显示针对特定群体或用途的联系人信息 联系人联系人 中的中的 名片名片 视图增加了公司徽标 照片和颜色等视觉元素 使联系人视图增加了公司徽标 照片和颜色等视觉元素 使联系人 变得易于浏览和识别 变得易于浏览和识别 可以在发送给其他人的邮件中包含电子名片 以一种熟悉 直观的方式轻松共享联可以在发送给其他人的邮件中包含电子名片 以一种熟悉 直观的方式轻松共享联 系人信息 系人信息 通过多种设计选项 可以详尽地自定义名片版式 文本大小和文本颜色 并可使用通过多种设计选项 可以详尽地自定义名片版式 文本大小和文本颜色 并可使用 照片和公司徽标 照片和公司徽标 可以在电子邮件签名中包含电子名片 以便自动或有选择地将联系人信息发送给其可以在电子邮件签名中包含电子名片 以便自动或有选择地将联系人信息发送给其 他人 他人 返回页首返回页首 以电子名片形式查看联系人以电子名片形式查看联系人 OutlookOutlook 提供多种提供多种 联系人联系人 视图 以便您能采用最适合自己工作风格的方法 查找和查视图 以便您能采用最适合自己工作风格的方法 查找和查 看信息 在看信息 在 OfficeOffice OutlookOutlook 20072007 中 默认的视图是中 默认的视图是 名片名片 视图 在该视图中 视图 在该视图中 OutlookOutlook 窗口以传统纸质名片的外观显示所有联系人 利用按字母顺序排列的索引 可快窗口以传统纸质名片的外观显示所有联系人 利用按字母顺序排列的索引 可快 速查找所需联系人 速查找所需联系人 本节内容本节内容 在在 名片名片 视图中查看联系人的更多信息视图中查看联系人的更多信息 更改更改 名片名片 视图中显示的名片数量视图中显示的名片数量 更改为更改为 名片名片 视图视图 更改更改 联系人联系人 中的默认视图中的默认视图 在在 名片名片 视图中查看联系人的更多信息视图中查看联系人的更多信息 名片名片 视图可显示联系人的公司徽标和设计 个性化背景和布局及照片或其他图像 在视图可显示联系人的公司徽标和设计 个性化背景和布局及照片或其他图像 在 需要查找联系人时 这些设计功能将有助于快速识别联系人 您可以确定一次能够查看的需要查找联系人时 这些设计功能将有助于快速识别联系人 您可以确定一次能够查看的 名片数量 当然 这也取决于名片数量 当然 这也取决于 OutlookOutlook 窗口的大小 窗口的大小 通过在编辑名片时手动定位字段 您可以选择在通过在编辑名片时手动定位字段 您可以选择在 名片名片 视图中显示名片上的哪些信息 视图中显示名片上的哪些信息 您可以修改自己名片的信息 也可以修改从其他人那里收到的名片的信息 如果联系人信您可以修改自己名片的信息 也可以修改从其他人那里收到的名片的信息 如果联系人信 息太多 息太多 名片名片 视图无法将它们全部显示出来 请双击名片以查看视图无法将它们全部显示出来 请双击名片以查看联系人窗体联系人窗体 然后就 然后就 可以获得完整的联系人信息 可以获得完整的联系人信息 更改更改 名片名片 视图中显示的名片数量视图中显示的名片数量 要更改在要更改在 名片名片 视图中一次显示的电子名片数量 可以更改名片的大小 如果您尝试查视图中一次显示的电子名片数量 可以更改名片的大小 如果您尝试查 看尽可能多的名片 可以尽量扩大您的看尽可能多的名片 可以尽量扩大您的 OutlookOutlook 窗口 窗口 在在 名片名片 视图中更改名片大小视图中更改名片大小 1 1 在在 联系人联系人 的的 导航窗格导航窗格 中 单击中 单击 自定义当前视图自定义当前视图 2 2 在在 自定义视图自定义视图 名片名片 对话框中 单击对话框中 单击 其他设置其他设置 3 3 在在 卡片字段卡片字段 下 更改下 更改 卡片大小百分比卡片大小百分比 框中的数字 数字越小 显示的名片框中的数字 数字越小 显示的名片 越多 数字越大 显示的名片越少 越多 数字越大 显示的名片越少 4 4 单击单击 确定确定 注释注释 也可以转到也可以转到 视图视图 菜单上的菜单上的 其他设置其他设置 指向 指向 当前视图当前视图 然后单 然后单 击击 自定义当前视图自定义当前视图 提示提示 如果您使用如果您使用 MicrosoftMicrosoft 智能鼠标定点设备 则可以通过按住智能鼠标定点设备 则可以通过按住 CtrlCtrl 同时滚动智同时滚动智 能鼠标滚轮来更改显示的名片数量 向前滚动滚轮可以看到更少更大的名片 向后滚动滚能鼠标滚轮来更改显示的名片数量 向前滚动滚轮可以看到更少更大的名片 向后滚动滚 轮可以看到更多更小的名片 轮可以看到更多更小的名片 现在 刚才创建的视图成为默认现在 刚才创建的视图成为默认 名片名片 视图 即使在退出并重新启动视图 即使在退出并重新启动 OfficeOffice OutlookOutlook 20072007 之后也是如此 直到您更改视图为止 之后也是如此 直到您更改视图为止 您还可以通过滚动名片列表和使用名片右侧按字母顺序排列的索引 在您还可以通过滚动名片列表和使用名片右侧按字母顺序排列的索引 在 联系人联系人 的的 名名 片片 视图中查看名片 视图中查看名片 更改为更改为 名片名片 视图视图 虽然虽然 名片名片 视图是视图是 联系人联系人 中的默认视图 但您可能在其他中的默认视图 但您可能在其他 联系人联系人 视图中工作时视图中工作时 退出了退出了 OutlookOutlook 当您退出时 当您退出时 OutlookOutlook 将保存最后一个活动视图 在做出更改之前 该将保存最后一个活动视图 在做出更改之前 该 视图将成为重新启动视图将成为重新启动 OutlookOutlook 时显示的视图 时显示的视图 在在 OfficeOffice OutlookOutlook 20072007 中 在中 在 联系人联系人 的的 导航窗格导航窗格 中的中的 当前视图当前视图 下 下 单击单击 名片名片 我看不到导航窗格我看不到导航窗格 更改更改 联系人联系人 中的默认视图中的默认视图 在退出在退出 OutlookOutlook 时 时 OutlookOutlook 将保存最后一个活动视图 这将成为您重新启动将保存最后一个活动视图 这将成为您重新启动 OutlookOutlook 时看到的视图 通常 会将最常使用的视图作为默认视图 直到您在退出时看到的视图 通常 会将最常使用的视图作为默认视图 直到您在退出 OutlookOutlook 之前更之前更 改它为止 改它为止 1 1 在在 联系人联系人 的的 导航窗格导航窗格 中的中的 当前视图当前视图 下 单击所需视图 下 单击所需视图 2 2 退出并重新启动退出并重新启动 OutlookOutlook 我看不到导航窗格我看不到导航窗格 返回页首返回页首 如何向收件人显示电子名片如何向收件人显示电子名片 电子名片可以包含在电子邮件中 以便发送要共享的联系人信息和直观地显示公司或个人电子名片可以包含在电子邮件中 以便发送要共享的联系人信息和直观地显示公司或个人 身份 根据收件人使用的电子邮件应用程序 他们可能看到电子名片 也可能仅仅收到名身份 根据收件人使用的电子邮件应用程序 他们可能看到电子名片 也可能仅仅收到名 片中附加的片中附加的 vcf vcf 文件中包含的信息 文件中包含的信息 双击附加的双击附加的 vcf vcf 文件会打开文件会打开联系人窗体联系人窗体 之后就可以将其中的信息保存到收件人的联系 之后就可以将其中的信息保存到收件人的联系 人列表中 人列表中 使用使用 OfficeOffice OutlookOutlook 20072007 的收件人的收件人 在邮件中看到的电子名片具有与发送时相同的外在邮件中看到的电子名片具有与发送时相同的外 观 收件人可以右键单击该名片 将其中的信息保存到自己的观 收件人可以右键单击该名片 将其中的信息保存到自己的 Outlook Outlook 联系人联系人 中 中 使用早期版本的使用早期版本的 OutlookOutlook 或其他以或其他以 HTMLHTML 格式查看电子邮件的电子邮件应用程序的收件人格式查看电子邮件的电子邮件应用程序的收件人 也能看到邮件中的电子名片 这些名片仅仅是图像 不可单击 收件人还会收到附加也能看到邮件中的电子名片 这些名片仅仅是图像 不可单击 收件人还会收到附加 的的 vcf vcf 文件 其中包含电子名片中的信息 收件人可以打开该文件 其中包含电子名片中的信息 收件人可以打开该 vcf vcf 文件 然后将所含文件 然后将所含 信息保存在自己的联系人列表中 信息保存在自己的联系人列表中 以纯文本格式查看电子邮件的收件人以纯文本格式查看电子邮件的收件人 不会在邮件中看到电子名片的图像 但他们会收不会在邮件中看到电子名片的图像 但他们会收 到到 vcf vcf 文件附件 其中所含联系人信息可以保存到联系人列表中 文件附件 其中所含联系人信息可以保存到联系人列表中 返回页首返回页首 创建电子名片创建电子名片 在在联系人窗体联系人窗体中创建新联系人或保存其他人发送的联系人信息时 可以以电子名片的形式中创建新联系人或保存其他人发送的联系人信息时 可以以电子名片的形式 显示相同的信息 您依然可以单独创建和编辑各个视图 无论在哪种情况下 都可以将联显示相同的信息 您依然可以单独创建和编辑各个视图 无论在哪种情况下 都可以将联 系人的基本信息添加到联系人窗体和电子名片中 由于信息只输入一次 或直接从其他名系人的基本信息添加到联系人窗体和电子名片中 由于信息只输入一次 或直接从其他名 片中保存信息 因此可以减少错误 片中保存信息 因此可以减少错误 例如 在收到某人发来的电子名片并将其保存到例如 在收到某人发来的电子名片并将其保存到 Outlook Outlook 联系人联系人 中时 也可以在联系中时 也可以在联系 人窗体或其他人窗体或其他 联系人联系人 视图中查看该名片中包含的信息 在一个视图中更新信息时 除视图中查看该名片中包含的信息 在一个视图中更新信息时 除 非您有其他选择 否则其他视图中的信息也会随之更新 非您有其他选择 否则其他视图中的信息也会随之更新 在通过打开新的联系人窗体并键入联系人的信息创建新联系人时 会在该联系人的电子名在通过打开新的联系人窗体并键入联系人的信息创建新联系人时 会在该联系人的电子名 片视图中自动填写相应字段 片视图中自动填写相应字段 包含吴建刚的信息的联系人窗体 包含吴建刚的信息的联系人窗体 编辑名片编辑名片 对话框的视图 其中填写了吴建刚的电子名片中的相应字段 对话框的视图 其中填写了吴建刚的电子名片中的相应字段 根据以下电子名片创建新的电子名片 根据以下电子名片创建新的电子名片 本节内容本节内容 在邮件中收到的电子名片在邮件中收到的电子名片 现有的或空白的电子名片现有的或空白的电子名片 在邮件中收到的电子名片在邮件中收到的电子名片 这是一种向这是一种向 OutlookOutlook 中快速添加新联系人信息的方法 从电子邮件中保存电子名片时 将中快速添加新联系人信息的方法 从电子邮件中保存电子名片时 将 创建一个新联系人 如果已经有同名的联系人 则可以将重复的联系人另存为新联系人或创建一个新联系人 如果已经有同名的联系人 则可以将重复的联系人另存为新联系人或 更新原始联系人 更新原始联系人 要对保存后的名片进行更改 请参阅下节中有关根据要对保存后的名片进行更改 请参阅下节中有关根据现有的或空白的电子名片现有的或空白的电子名片创建新电子创建新电子 名片的说明 名片的说明 1 1 在打开的邮件中 右键单击名片 然后单击快捷菜单上的在打开的邮件中 右键单击名片 然后单击快捷菜单上的 添加到添加到 OutlookOutlook 联系联系 人人 新联系人将在联系人窗体中打开 新联系人将在联系人窗体中打开 2 2 在在 联系人联系人 选项卡上的选项卡上的 操作操作 组中 单击组中 单击 保存并关闭保存并关闭 3 3 如果已有同名的联系人 则如果已有同名的联系人 则 OutlookOutlook 会检测到重复的联系人 请执行下列操作之会检测到重复的联系人 请执行下列操作之 一 一 选择选择 添加新联系人添加新联系人 将创建一个重复联系人 包括联系人窗体和电子名片 将创建一个重复联系人 包括联系人窗体和电子名片 选择选择 更新所选联系人的信息更新所选联系人的信息 将列出现有的重复联系人 双击该联系人进行更新 然后更新联系人窗体上的将列出现有的重复联系人 双击该联系人进行更新 然后更新联系人窗体上的 信息并保存这些信息 信息并保存这些信息 新联系人信息现在保存在新联系人信息现在保存在 联系人联系人 中 可用作电子名片 也可在其他视图中使用 在保中 可用作电子名片 也可在其他视图中使用 在保 存联系人信息之前和之后 您都可以对其进行更改 存联系人信息之前和之后 您都可以对其进行更改 注释注释 您也可以右键单击邮件头中附加的您也可以右键单击邮件头中附加的 vcf vcf 文件以打开快捷菜单 然后添加联系人或文件以打开快捷菜单 然后添加联系人或 选择其他选项 选择其他选项 如果您单击联系人窗体中的如果您单击联系人窗体中的 保存并新建保存并新建 选项 会保存打开的联系人并打开新的选项 会保存打开的联系人并打开新的 空白联系人窗体 空白联系人窗体 现有的或空白的电子名片现有的或空白的电子名片 从空白名片创建新电子名片 或者使用现有名片作为从空白名片创建新电子名片 或者使用现有名片作为 模板模板 来创建另一个相似的名片 来创建另一个相似的名片 您可以更改任何信息 也可以更改版式和设计元素 根据其他名片创建新名片 可以快速您可以更改任何信息 也可以更改版式和设计元素 根据其他名片创建新名片 可以快速 创建用途不同 但共享某些共同联系人信息的电子名片 例如 您可能希望拥有三张名片 创建用途不同 但共享某些共同联系人信息的电子名片 例如 您可能希望拥有三张名片 一张用于工作 一张用于家庭 一张用于俱乐部成员 一张用于工作 一张用于家庭 一张用于俱乐部成员 创建新电子名片时 也会创建新联系人 在保存新的名片时 创建新电子名片时 也会创建新联系人 在保存新的名片时 OutlookOutlook 会在您的会在您的 联系人联系人 列表中创建一个新联系人 您可以有同名的联系人 在保存名称相同的新名片时 名片会列表中创建一个新联系人 您可以有同名的联系人 在保存名称相同的新名片时 名片会 添加到您的添加到您的 联系人联系人 中 并列出名称相似的名片 中 并列出名称相似的名片 提示提示 电子名片视图能够提供充分的信息 使您能轻松地区分多个同名联系人 电子名片视图能够提供充分的信息 使您能轻松地区分多个同名联系人 注释注释 可以首先在现有联系人窗体中编辑联系人信息 然后在可以首先在现有联系人窗体中编辑联系人信息 然后在 编辑名片编辑名片 对话框中确对话框中确 定文本位置并设置文本格式 也可以在定文本位置并设置文本格式 也可以在 编辑名片编辑名片 对话框中编辑所有信息 无论采用哪对话框中编辑所有信息 无论采用哪 种方法 都可以在工作过程中随时添加新的信息 如果选择第一种方法 请在开始下列步种方法 都可以在工作过程中随时添加新的信息 如果选择第一种方法 请在开始下列步 骤之前进行上述更改 骤之前进行上述更改 在添加或更改联系人信息之前 请选择名片的布局和背景 可添加任何图片或其他图形 在添加或更改联系人信息之前 请选择名片的布局和背景 可添加任何图片或其他图形 每个元素都会在您开始添加信息时帮助确定文本的位置 每个元素都会在您开始添加信息时帮助确定文本的位置 单击单击 添加添加 会显示一个标准字段列表 选择字段后 该字段将添加到会显示一个标准字段列表 选择字段后 该字段将添加到 字段字段 列表 列表 另外 还提供了四个自定义字段 另外 还提供了四个自定义字段 选择字段后 在选择字段后 在 编辑编辑 下的框中键入该字段的文本 随着您的键入 文本会出现在名下的框中键入该字段的文本 随着您的键入 文本会出现在名 片预览中 片预览中 可以选择为住宅电话或商务地址之类的信息分配标签 可以使用字段名称 也可以键入可以选择为住宅电话或商务地址之类的信息分配标签 可以使用字段名称 也可以键入 自己的标签 自己的标签 空白行空白行 字段使您能够在名片上包含空行 字段使您能够在名片上包含空行 单击箭头按钮可在名片上向上或向下移动选中的字段 单击箭头按钮可在名片上向上或向下移动选中的字段 要更改现有电子名片或从空白名片创建电子名片 请执行下列操作 要更改现有电子名片或从空白名片创建电子名片 请执行下列操作 选择版式和背景选择版式和背景 1 1 在在 联系人联系人 中 单击中 单击 新建新建 2 2 在联系人窗体中 单击名片以打开在联系人窗体中 单击名片以打开 编辑名片编辑名片 框 框 3 3 在在 卡片设计卡片设计 部分的部分的 版式版式 列表中 选择一个版式 列表中 选择一个版式 纯文本纯文本 版式适版式适 用于不带图片 徽标或其他图像的名片 用于不带图片 徽标或其他图像的名片 注释注释 开始时 默认的开始时 默认的 OutlookOutlook 名片版式显示在名片版式显示在 名片设计名片设计 部分旁的预部分旁的预 览框中 您也可以将此图像和版式选项用于您的名片 览框中 您也可以将此图像和版式选项用于您的名片 4 4 如果需要对名片使用背景色 请单击如果需要对名片使用背景色 请单击 背景背景 然后单击一种颜色 然后单击一种颜色 注释注释 如果以一个图像作为名片的背景 为消除失真 该图像应与名片表面如果以一个图像作为名片的背景 为消除失真 该图像应与名片表面 同样大小 即同样大小 即 248248 x x 148148 像素 名片本身在四周有一个宽度为一个像素的像素 名片本身在四周有一个宽度为一个像素的 边框 边框 5 5 如果要添加图像 如图片或公司徽标 如果要添加图像 如图片或公司徽标 请使用图像选项来查找 添加和定位图像 请使用图像选项来查找 添加和定位图像 注释注释 要删除名片上的默认图像或其他图像 必须选择要删除名片上的默认图像或其他图像 必须选择 版式版式 列表中的列表中的 纯文本纯文本 添加联系人信息添加联系人信息 1 1 在在 字段字段 列表中 选择要在其上方显示文本的字段或空白行空间 列表中 选择要在其上方显示文本的字段或空白行空间 2 2 单击单击 添加添加 指向 指向 姓名姓名 然后单击 然后单击 全名全名 提示提示 字段字段 列表中只显示信息类型 在输入信息文本后 该文本将显示列表中只显示信息类型 在输入信息文本后 该文本将显示 在预览框中的在预览框中的 字段字段 列表的上方 列表的上方 3 3 在在 编辑编辑 下 键入名片所属人的姓名 下 键入名片所属人的姓名 4 4 如果希望姓名使用称谓 请在称谓列表中选择如果希望姓名使用称谓 请在称谓列表中选择 左左 或或 右右 注释注释 称谓可以说明名片上信息的类型 称谓可以说明名片上信息的类型 左左 或或 右右 表示将称谓置于信表示将称谓置于信 息左侧或右侧 例如 在电子名片项吴建刚 业主中 吴建刚是姓名 业主是息左侧或右侧 例如 在电子名片项吴建刚 业主中 吴建刚是姓名 业主是 姓名的称谓 姓名的称谓 5 5 在在 标签标签 框中 键入姓名的称谓 框中 键入姓名的称谓 提示提示 字段名称也是一种方便 常用的标签 字段名称也是一种方便 常用的标签 6 6 按照步骤按照步骤 1 1 至至 5 5 继续向名片中添加信息 继续向名片中添加信息 7 7 要删除名片中的某字段 请单击该字段 然后单击要删除名片中的某字段 请单击该字段 然后单击 删除删除 8 8 要添加空白行 请单击要在其上方添加空白的字段 单击要添加空白行 请单击要在其上方添加空白的字段 单击 添加添加 然后单击 然后单击 空空 白行白行 提示提示 默认情况下 名片上的空行显示默认情况下 名片上的空行显示 为为 空白行空白行 字段 向名片添加信息时 字段 向名片添加信息时 您可以在您可以在 空白行空白行 字段之间添加新的信字段之间添加新的信 息字段 例如 单击息字段 例如 单击 空白行空白行 单击 单击 添加添加 然后单击一个字段 该字段 然后单击一个字段 该字段 将显示在空白行的下方 将显示在空白行的下方 9 9 要设定文本在名片上的位置 请单击一个字段 然后在要设定文本在名片上的位置 请单击一个字段 然后在 字段字段 列表下 使用列表下 使用 向向 上上 和和 向下向下 箭头移动这些字段 箭头移动这些字段 10 10 如果要设置文本的格式 请使用如果要设置文本的格式 请使用 编辑编辑 下的格式和样式按钮 下的格式和样式按钮 包括以下选项 包括以下选项 调整文本大小调整文本大小 使用带颜色文本使用带颜色文本 使文本左对齐 右对齐或居中使文本左对齐 右对齐或居中 11 11 向名片中添加完信息后 请单击向名片中添加完信息后 请单击 确定确定 注释注释 如果您单击如果您单击 重置卡片重置卡片 名片将还原为默认的 名片将还原为默认的 OutlookOutlook 设计以及设计以及 在联系人窗体的默认字段中输入的信息 在联系人窗体的默认字段中输入的信息 返回页首返回页首 保存联系人或电子名片保存联系人或电子名片 当您在电子邮件中收到电子名片或当您在电子邮件中收到电子名片或联系人窗体联系人窗体 作为 作为 vcf vcf 文件 形式的联系人信息时 文件 形式的联系人信息时 可以右键单击该名片或可以右键单击该名片或 vcf vcf 文件附件 然后从快捷菜单中选择选项 如果已存在同名联文件附件 然后从快捷菜单中选择选项 如果已存在同名联 系人 系统会提示您选择如何处理重复联系人 可更新以前的联系人或创建新的联系人 系人 系统会提示您选择如何处理重复联系人 可更新以前的联系人或创建新的联系人 保存收到的电子名片保存收到的电子名片 1 1 在邮件中 右键单击名片 然后在快捷菜单上单击在邮件中 右键单击名片 然后在快捷菜单上单击 添加到添加到 OutlookOutlook 联系人联系人 这 这 将在将在 联系人联系人 的联系人窗体中打开该名片 的联系人窗体中打开该名片 2 2 在在 联系人联系人 选项卡上的选项卡上的 操作操作 组中 单击组中 单击 保存并关闭保存并关闭 注释注释 如果已有同名的联系人 则单击如果已有同名的联系人 则单击 保存并关闭保存并关闭 时会显示一个对话框 其中包含用时会显示一个对话框 其中包含用 于添加新联系人或更新所选联系人的信息的选项 于添加新联系人或更新所选联系人的信息的选项 在在 操作操作 组中 还可以单击组中 还可以单击 保存并新建保存并新建 这将保存该联系人 然后打开一个 这将保存该联系人 然后打开一个 新的空白联系人窗体 新的空白联系人窗体 保存收到的保存收到的 vcf vcf 文件文件 1 1 在邮件头中 双击在邮件头中 双击 vcf vcf 文件附件 这将在文件附件 这将在 联系人联系人 的联系人窗体中打开该名片 的联系人窗体中打开该名片 2 2 在在 联系人联系人 选项卡上的选项卡上的 操作操作 组中 单击组中 单击 保存并关闭保存并关闭 注释注释 如果已有同名的联系人 则单击如果已有同名的联系人 则单击 保存并关闭保存并关闭 时会显示一个对话框 其中包含用时会显示一个对话框 其中包含用 于添加新联系人或更新所选联系人的信息的选项 于添加新联系人或更新所选联系人的信息的选项 在在 操作操作 组中 还可以单击组中 还可以单击 保存并新建保存并新建 这将保存该联系人 然后打开一个 这将保存该联系人 然后打开一个 新的空白联系人窗体 新的空白联系人窗体 返回页首返回页首 向其他人发送电子名片向其他人发送电子名片 电子名片可以帮助您更加轻松地共享联系人信息 可将电子名片快速插入到发送的邮件中 电子名片可以帮助您更加轻松地共享联系人信息 可将电子名片快速插入到发送的邮件中 收件人马上就能认出您 可以发送企业电子名片或自定义的个人电子名片 或者以电子名收件人马上就能认出您 可以发送企业电子名片或自定义的个人电子名片 或者以电子名 片的形式发送其他人的联系信息 也可以转发这些名片 无论选择何种方式 收到您邮件片的形式发送其他人的联系信息 也可以转发这些名片 无论选择何种方式 收到您邮件 的人都可以在基于的人都可以在基于 HTMLHTML 的邮件中看到一个视觉化的身份标识 并可快速地将其另存为联的邮件中看到一个视觉化的身份标识 并可快速地将其另存为联 系人 系人 双击附加的双击附加的 vcf vcf 文件会打开文件会打开联系人窗体联系人窗体 之后就可以将其中的信息保存到收件人的联系 之后就可以将其中的信息保存到收件人的联系 人列表中 人列表中 本节内容本节内容 如何向其他人显示电子名片 如何向其他人显示电子名片 在邮件中插入电子名片在邮件中插入电子名片 如何向其他人显示电子名片 如何向其他人显示电子名片 使用使用 OfficeOffice OutlookOutlook 20072007 的用户的用户 电子名片以发送时的外观显示在邮件中 收件人可电子名片以发送时的外观显示在邮件中 收件人可 以右键单击名片 将信息保存到以右键单击名片 将信息保存到 Outlook Outlook 联系人联系人 中 中 使用早期版本的使用早期版本的 OutlookOutlook 的用户 或使用以的用户 或使用以 HTMLHTML 格式查看电子邮件的其他电子邮件应用格式查看电子邮件的其他电子邮件应用 程序的用户程序的用户 收件人可以在邮件中看到电子名片 不过 这些名片仅仅是图像 收件人收件人可以在邮件中看到电子名片 不过 这些名片仅仅是图像 收件人 还会收到附加的还会收到附加的 vcf vcf 文件 其中包含名片信息 收件人可以打开文件 其中包含名片信息 收件人可以打开 vcf vcf 文件 并将这些文件 并将这些 信息保存到联系人列表中 信息保存到联系人列表中 以纯文本格式查看电子邮件的用户以纯文本格式查看电子邮件的用户 在邮件中看不到电子名片的可视化表示 但他们会在邮件中看不到电子名片的可视化表示 但他们会 收到包含联系人信息的收到包含联系人信息的 vcf vcf 文件附件 可以将这些信息保存到联系人列表中 文件附件 可以将这些信息保存到联系人列表中 在邮件中插入电子名片在邮件中插入电子名片 1 1 在新邮件中 在在新邮件中 在 邮件邮件 选项卡的选项卡的 包括包括 组中 单击组中 单击 名片名片 然后单击列表中 然后单击列表中 的姓名 的姓名 2 2 如果看不到所需姓名 请单击如果看不到所需姓名 请单击 其他名片其他名片 单击 单击 表示为表示为 列表中的姓名 然后列表中的姓名 然后 单击单击 确定确定 注释注释 名片名片 菜单将显示最后菜单将显示最后 1010 个作为电子名片插入邮件中的联系人姓名 个作为电子名片插入邮件中的联系人姓名 可以在邮件中插入多个电子名片 可以在邮件中插入多个电子名片 要区分要区分 名片名片 菜单上重复的姓名 请单击菜单上重复的姓名 请单击 其他名片其他名片 您将在 您将在 插入名片插入名片 对对 话框中看到更多信息 包括名片预览 话框中看到更多信息 包括名片预览 如果将名片从如果将名片从 名片名片 视图拖到新邮件中 则在发送邮件时只包括视图拖到新邮件中 则在发送邮件时只包括 vcf vcf 文件 这文件 这 个附加的个附加的 vcf vcf 文件可以打开联系人窗体 其中所含全部信息收件人都可以保存到自己的文件可以打开联系人窗体 其中所含全部信息收件人都可以保存到自己的 联系人列表中 如果收件人使用的是联系人列表中 如果收件人使用的是 OfficeOffice OutlookOutlook 20072007 则可以在联系人窗体中看见 则可以在联系人窗体中看见 电子名片 电子名片 返回页首返回页首 设计电子名片设计电子名片 现在每个人都可以有名片 不论是精雕细琢的专业公司名片 章显设计风格的创意名片 现在每个人都可以有名片 不论是精雕细琢的专业公司名片 章显设计风格的创意名片 还是不太正式 却能体现个性的名片 无论选择哪种风格 您都可以设计最能代表个人或还是不太正式 却能体现个性的名片 无论选择哪种风格 您都可以设计最能代表个人或 组织的电子名片 而且您可以拥有多个分别针对商务 个人或其他用途而设计的名片 您组织的电子名片 而且您可以拥有多个分别针对商务 个人或其他用途而设计的名片 您 还可以还可以在线查找电子名片模板在线查找电子名片模板 在组织范围内共享一个设计在组织范围内共享一个设计 为了确保准确 统一地展示业务或部门形象 组织可以创建电子名片为了确保准确 统一地展示业务或部门形象 组织可以创建电子名片 模板模板 可采用全 可采用全 新的设计 也可照搬现有的印刷名片 然后 员工或其他组织成员便可以根据需要个性化新的设计 也可照搬现有的印刷名片 然后 员工或其他组织成员便可以根据需要个性化 这些名片 这些名片 下面是一些可用于电子名片的设计功能和选项 您可以在前面的部分中查找创建名片的分下面是一些可用于电子名片的设计功能和选项 您可以在前面的部分中查找创建名片的分 步说明 步说明 设计布局设计布局 可从六种不同的名片版式中进行选择 将图像 或默认的可从六种不同的名片版式中进行选择 将图像 或默认的 OfficeOffice OutlookOutlook 20072007 徽标 置于顶部 底部 左侧或右侧 或者使用纯文本设计 还可以将图像用作背景 徽标 置于顶部 底部 左侧或右侧 或者使用纯文本设计 还可以将图像用作背景 背景颜色可以使您的名片更加醒目 可在大型调色板上选择各种颜色 或定义自定背景颜色可以使您的名片更加醒目 可在大型调色板上选择各种颜色 或定义自定 义颜色 义颜色 可以向名片中添加以大多数图形格式 如可以向名片中添加以大多数图形格式 如 bmp bmp jpg jpg 和和 wmf wmf 保存的图片或其 保存的图片或其 他图像 公司徽标和个人照片之类的图像可使名片更容易辨别 他图像 公司徽标和个人照片之类的图像可使名片更容易辨别 添加图像后 可以精确地调整图像大小和位置 进一步自定义名片 添加图像后 可以精确地调整图像大小和位置 进一步自定义名片 设计信息设计信息 为信息类型提供的字段包括传统名片上最常使用的字段 如商务电话 组织 电子为信息类型提供的字段包括传统名片上最常使用的字段 如商务电话 组织 电子 邮件和职务等 邮件和职务等 也可以为所选信息创建自己的自定义字段 也可以为所选信息创建自己的自定义字段 有些字段可以包括多行信息 如地址字段 自定义字段也可包含多行 有些字段可以包括多行信息 如地址字段 自定义字段也可包含多行 标签可帮助识别信息 可使用的标签列在信息类型的标签可帮助识别信息 可使用的标签列在信息类型的 添加添加 菜单上 也可以创建菜单上 也可以创建 自定义标签 自定义标签 空白行用于添加空白行 这不仅可增加名片的可读性 也有助于组织和组合相关信空白行用于添加空白行 这不仅可增加名片的可读性 也有助于组织和组合相关信 息 例如 如果名片上有多个电话号码 可在电话号码的上方和下方使用空白行 以帮助息 例如 如果名片上有多个电话号码 可在电话号码的上方和下方使用空白行 以帮助 阅读者快速查找电话号码并将其与其他信息区分开来 阅读者快速查找电话号码并将其与其他信息区分开来 不同的字体颜色和字号可用来进一步微调视觉效果和空间分布 不同的字体颜色和字号可用来进一步微调视觉效果和空间分布 注释注释 电子名片不一定显示所有联系人信息 即便电子名片不一定显示所有联系人信息 即便联系人窗体联系人窗体包含该信息 设计包含该信息 设计 名片的信息内容时 可以在预览框中看到信息在名片上的适合程度 名片的信息内容时 可以在预览框中看到信息在名片上的适合程度 返回页首返回页首 在电子邮件签名中包含电子名片在电子邮件签名中包含电子名片 通过在电子邮件签名中添加电子名片 可以在发送的每封邮件中自动包含联系人信息 也通过在电子邮件签名中添加电子名片 可以在发送的每封邮件中自动包含联系人信息 也 可以仅在签名中包含电子名片 收件人可以右键单击签名中的名片 或右键单击可以仅在签名中包含电子名片 收件人可以右键单击签名中的名片 或右键单击 vcf vcf 文文 件 直接将其保存到自己的联系人列表中 件 直接将其保存到自己的联系人列表中 当发送带有包含电子名片的签名的邮件时 会附加一个当发送带有包含电子名片的签名的邮件时 会附加一个 vcf vcf 文件 该文件包含所有联文件 该文件包含所有联 系人信息 这样 使用其他电子邮件应用程序的收件人就可以查看和保存联系人信息 系人信息 这样 使用其他电子邮件应用程序的收件人就可以查看和保存联系人信息 电子名片显示在签名部分中 电子名片显示在签名部分中 当您收到在签名部分中带有卡片的邮件时 右键单击签名部分中的名片图像 然后单击当您收到在签名部分中带有卡片的邮件时 右键单击签名部分中的名片图像 然后单击 添加到联系人添加到联系人 这将打开该联系人的联系人窗体 然后 您可以查看或者保存该窗体 这将打开该联系人的联系人窗体 然后 您可以查看或者保存该窗体 例如 贵公司的策略可能规定 所有员工都必须在公司电子邮件中包括自己的基本联系信例如 贵公司的策略可能规定 所有员工都必须在公司电子邮件中包括自己的基本联系信 息 公司指定了名片样式后 员工可以填写个人联系信息 在其正式公司签名中包括名片 息 公司指定了名片样式后 员工可以填写个人联系信息 在其正式公司签名中包括名片 将签名自动添加到从业务电子邮件帐户发出的每封邮件中 将签名自动添加到从业务电子邮件帐户发出的每封邮件中 如果需要 您可以创建任意数量的签名和电子名片 因此可针对不同用途 如商务 家庭如果需要 您可以创建任意数量的签名和电子名片 因此可针对不同用途 如商务 家庭 通信等 创建多个签名 通信等 创建多个签名 要在邮件中包含带有电子名片的签名 必须首先创建签名 然后将其插入到邮件中 您可要在邮件中包含带有电子名片的签名 必