员工俱乐部管理办法.doc

员工俱乐部管理办法1. 目的1.1 丰富员工的业余生活，营造健康的企业文化氛围。1.2 实现“快乐生活，高效工作”的目标，推动公司内部沟通的发展。2. 适用范围 凡公司员工内部自由自愿组织创建的活动团体。3. 权责3.1行政部：3.1.1 俱乐部的成立与废除的核准；3.1.2 每年度末做好下一年度员工俱乐部总体经费预算，报送经理室；3.1.3 俱乐部经费预算的分配； 3.1.4 每季度俱乐部材料登记工作的回收整理，为俱乐部管理提供服务窗口；3.1.5 每季度俱乐部活动费用报销；3.1.6 每季度俱乐部活动费用收支平衡表审核；3.1.7 监督俱乐部在国家宪法、法律、公司规章、俱乐部管理办法及相关文件规定的范围内活动，不得从事与俱乐部管理办法无关的活动。3.2经理室：3.2.1 年度经费预算的核准和拨发；3.2.2 每季度各俱乐部的报销核准，控制总预算。3.3会长、副会长：3.3.1 本俱乐部的管理、活动、协调、联络及财务记录等事项；3.3.2 本俱乐部年度经费预算；3.3.3 本俱乐部每季度费用报销及明细整理；3.3.4 俱乐部管理表的填写，每季度报销前向行政部报送；3.3.5 配合行政部处理其他俱乐部相关事务。4. 内容4.1 俱乐部组建4.1.1 公司鼓励员工依个人兴趣及爱好自发创建员工活动俱乐部，以员工健身方面为主。如羽毛球、乒乓球、桌球、足球、篮球、瑜珈等；4.1.2 应有10人（含）以上，且人员横跨两个部门以上，方可提出联名申请，向行政部递交俱乐部申请表、公司俱乐部管理制度经核准后方可成立；4.1.3 申请成立应填写俱乐部申请表（附件俱乐部管理表表1），含以下信息：(1) 成员名单 (2) 组织活动计划(3) 预计经费 4.1.4 任意两个俱乐部申请的主要活动内容不得涉及相同领域；4.1.5 新俱乐部的成立须于每年3、6、9、12月的第二周提交申请，到行政部备案。核准期为5个工作日。 4.2 俱乐部成立后，自行明确会员中具有组织能力、有责任心的 “积极分子”， 组成俱乐部管委会，推选出会长及副会长（需更换人员时，可采用选举方式产生新的人员），并向行政部备案。 4.2.1 会长职责：(1) 完成本俱乐部各项管理制度； (2) 负责组织和策划俱乐部一切活动，含场地联系、器材或课程选购等； (3) 年末编制下年度经费预算并提交行政部；(4) 与会员保持沟通和联络，及时研究会员提出的意见和建议； (5) 积极吸纳新会员；(6) 在卸任前需将经费收支情况做成明细表，具名后公告会员、行政部。公司或成员对费用支出有疑问，须提交书面说明。(7) 每季度末向行政部提交本月活动照片及相关宣传。4.2.2 副会长职责：（如无副会长，所有职责由会长代理）(1) 协助会长组织活动、每次活动或比赛的素材提供和情况反馈等事宜，并在会长缺席时代为履行会长职责； (2) 负责俱乐部财务收支登记管理，并向本俱乐部会员定期公示；(3) 按月填报会员出席活动情况表（见附件）； (4) 按月填报俱乐部活动情况表（见附件）；(5) 每季度末最后一周向行政部提交俱乐部管理表（见附件），并填写本季度活动费用报销申请；4.2.3 俱乐部采取会员制。公司所有员工可自由选择参加，但以每人参加2个俱乐部为限。会员无年龄、球龄、性别限制，只要拥护俱乐部章程，积极且能坚持长期参加俱乐部的活动，均可成为俱乐部会员。会员的权利有：(1) 俱乐部内的选举权和被选举权；(2) 对俱乐部各项活动有建议权，对财务支出状况有知情权； (3) 入会自愿，退会自由。 同时，会员的义务有：(1) 遵守俱乐部的章程及各项规定，自觉维护俱乐部声誉；(2) 尊重俱乐部的劳动，配合俱乐部的工作，执行俱乐部决议；(3) 按时参加俱乐部组织的各项活动；注意礼节，相互尊重，服从裁判，杜绝不文明言行为；(4) 按各俱乐部规定交纳会费；(5) 对俱乐部所举办的活动出席率须达到60%（含）以上，如二次未达到者则停止其下个季度起的俱乐部经费补助。 4.3 俱乐部的日常运作4.3.1 运作周期：三个月（一季度）为一期，俱乐部可在每一期最后一个月的第一周开放申请登记，员工可以自由选择新的团体，次月生效，会员名册须报送至行政部存档；4.3.2 俱乐部原则上每二周至少进行一次集体活动。活动时间为周末或业余时间，可采用活动、交流分享、内部比赛、外部联谊赛等形式； 4.3.3 各俱乐部如有活动，均应邮件公开通告（邮件抄送行政部经理），统计参加活动人数，并做好相关活动记录；4.3.4 收集活动材料，并配合行政部的比赛活动组织。 4.4 俱乐部废除：如果一期的俱乐部活动的会员平均出席率不足30%，由行政部发出书面预警，若在第2期仍无改善，则立即解散该俱乐部并停止经费补助。4.5 费用补助：4.5.1 每年3、6、9、12月的最后一周，会长/副会长应提供该季俱乐部管理表、费用发票、参加人员签到纪录其他行政部要求的材料，经行政部会签后送至财务部进行费用报销；备注：离职人员自离职次月起不享受补助经费；4.5.2 俱乐部的活动经费由行政部根据各俱乐部组建情况及活动安排计划确定，季度人均经费原则上不超过100人民币；4.5.3 遇特殊情况或对外的重大赛事可由俱乐部提出预算及申请，经行政部审核后报公司批准。4.6 器材：4.6.1 各俱乐部采买的器材和用具视为俱乐部财产，采取自行保管的原则。器材损耗，由各俱乐部列具清单进行报销，新旧干部交接时，需盘点登记移交并公告成员以及行政部和财务部备查；4.6.2 各俱乐部负责人对各项用品器具应指定保管人和保管人的代理人，负器械保持完整及请修报损的责任。如有借用，应有公务上的正当理由，并应依据各俱乐部关于器具借用管理规定办理，不得私携使用。 4.7评鉴： 每年年底全体成员对