再不疯狂我们就老了!(音协策划书).doc

音乐爱好者协会音乐爱好者协会“再不疯狂 我们就老了”活动策划书目 录一.晚会目的及意义.3二.活动形式.4三.活动时间，地点及参与人员.4四. 宣传方式.4五. 活动前期安排及统筹.6六.活动流程.8七.具体部门安排.9八.相关突发状况及应对方法.10九.晚会后的工作.11十.经费预算.12一.晚会目的及意义.1. 让爱音乐的同学们有个更大的舞台来展现自己,实现自己的梦，在我们能疯狂的岁月里尽情的疯狂。2. 让同学们借助音协的舞台勇敢表达自己痛快的人生与无可复制的经历，燃烧青春的热火。3. 希望在新的一年里,有个好的开始。4. 为了丰富同学的课余生活，加强校园文化氛围。5. 让同学们放松心情，释放激情，享受宁静与热情。6. 提高学生艺术修养和鉴赏水平，将音乐与学习结合在一起。7. 于音协内部而言,可以更好地检验音协各个部门的协调性和交流性，并且加强各个部门的合作精神，对于今后音协工作更加明确。二.活动形式.晚会形式以歌曲，小品，歌舞剧等多样形式表现我们此刻青春的张扬，并揭示我们更应该珍惜尚未流逝的时间。三.活动时间，地点及参与人员.1. 时间:2013年4月25日星期四2. 地点:体育馆4023. 活动参与者:音协全体成员4. 邀请嘉宾: 校团委老师、校社联、各兄弟社团、武汉科技大学“音乐风暴协会”相关负责人、武汉交通职业学院音乐协会相关负责人、湖北中医大学“野草音乐社”相关负责人、湖北工业大学“民族乐器协会”相关负责人等。四. 宣传方式.1：海报宣传组织部于活动开始一周前在各寝室楼下宣传栏张贴手绘活动宣传海报。2：横幅宣传于活动开始一周前在学校主干道（食堂门口，篮球场旁，外语楼前）悬挂活动宣传横幅。3：喷绘宣传组织部于活动开始一周前在综合楼和外语楼门前悬挂活动内容的巨幅彩色喷绘。4：活动现场宣传活动当天将喷绘海报张贴在展板放在体育馆入口处吸引观众，在体育馆入口处用彩色氢气球悬挂活动标识，并由组织部在学校各地方为观众发送节目单，吸引观众。5：展板宣传在综合楼前放展板宣传。 6：广播宣传在晚会开始前一天，用广播的形式进行宣传。 7：其他宣传途径(1)活动前期可在我校校报上刊登有关活动的报道，活动结束后在校报上的校园活动版面对活动进行详细报道，报道文稿要强调突出本次活动成果的展示。(2)充分利用网络平台快速传播的优势，可在活动前一个星期在我校各个校园群、官方微博、百度贴吧以及YY语音发布有关活动内容信息。(3)活动后期收集整理好关于本次活动的文字，图片和影像资料，可上传至我校校园文化活动成果并积极同其它各高校相互交流。五. 活动前期安排及统筹.1. 由会长朱敏将本学期音协的安排及规划讲给各成员听，将音协晚会活动及形式做出说明，让大家有准备的方向。2. 3月13日(周三)开始节目报名至汲韵部部长明鎏及副部长黄威3. 4月2,3日(周二,周三)初审,对人员节目有初步的确定.(20)（由汲韵部部长明鎏负责，副部长黄威，声乐组组长王国梁，舞蹈组组长李妍幸子等作为评审）4. 4月10,11日(周三，周四)复审,确定表演人员及节目名单.(7) （由汲韵部部长明鎏负责，副部长黄威，声乐组组长王国梁，舞蹈组组长李妍幸子等作为评审）5. 4月12日(周五)确定主持人.(20)（由主持组组长戈雷负责）6. 4月17日(周三)确定好节目串词.(5)7. 由宣传部罗萌负责指挥在2013年4月17日(周三)之前准备好宣传所需的物品（海报、写好的小纸片、横幅等），然后由组织部朱娅洁负责指挥在活动前一个星期将其分别张贴好。 8. 由外联部杨晨将请帖于4月22,23日发出，并确定嘉宾已收到。9. 晚会当天组织部陈奇组织应急组待命，组织部王力负责道具搬动和各种道具突发状况（于4月23,24日安排好组织部成员的分工）。10. 在节目开始前四天（4月19日周五前）将演员服装全部到位，由外联部和汲韵部协作完成，秘书部李琦监督。11.* 宣传部 提前一个星期申请展板横幅（于4月12日周五前写好申请）。 秘书部 提前一个星期申请物资，活动场地，服装，纱布（于4月12日周五前写好申请）。12.* 物资由谁申请就由谁保管。六.活动流程.（一）活动当天安排 10：00-13:30 幕后工作人员到会场布置晚会现场，包括舞台背景、灯光、音响，会场装饰等。宣传部罗萌负责舞台及场地布置。 14:00- 15:00 秘书处段蓉蓉负责服装登记，潘笠萌成员负责放音，江宝婷成员负责社团成员的签到工作。 15:30-17:30 进行最后的带妆彩排，组织部朱娅洁将设备检查一遍，保证一切准备工作已经做好 17:30-17:50 组织部朱娅洁指挥清除现场 18：00前 礼仪四人到岗 18:00-19:00 观众开始有序入场，秘书处各成员听从部长李琦指挥安排好来宾座位，组织部人员分区维持现场秩序 19：00 嘉宾节目单已发放完成，秘书处江宝婷负责。 19:00-21:00 晚会开始到结束（二）晚会节目安排（节目待定）晚会现场要点： 1.设计出彩的会场布置和舞台布置。 2.工作人员负责到位，分工明确，能有效维持现场秩序，并能及时处理突发事件。 3.邀请校领导及相关老师作为嘉宾观摩。 4.晚会结束后，要及时做好清理工作，保持会场整洁。七.具体部门安排. 1.外联部： 必须要在比赛正式开始前半个月拉到有保障的赞助，以方便后期的舞台设计、海报制作、宣传工作和服装问题。 2.宣传部： 宣传片制作、喷绘、海报制作以及横幅、展板的申请，邀请函的制作,舞台设计方案以及微博的营销。 3.组织部: 由组织部主要负责，在晚会前期要到个寝室宣传栏贴好海报，并在临近比赛时在校内拉上横幅。 4.秘书处： 教室申请，物资申请，现有物资统计，文字及影片的整理，节目单的制定以及制作。5.汲韵部： 负责出节目，节目审核及确定主持人的确定及节目串词。八.相关突发状况及应对方法.1.观众多太拥挤：由组织部和外联部负责，维持现场秩序，保证两个走道的道路通畅。 2.音源出现问题：一旦出现这种情况，一定要及时在后台跟表演者沟通，并根据实际情况看是否需要调动节目顺序。 3.出现捣乱情况：此种情况应该极少发生，但为了以防万一，组织部的部员应该提高警惕，万一发生，应及时阻拦，减少损失。4 人手不够：由 汲韵部 不参加演出的人员成立备用小组，方便调人。5 停电问题(1)若晚会前停电,晚会最多推迟一小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕.(3)在停电期间由外联部杨晨负责演员的组织与服装道具的看管工作;由秘书部李琦负责领导及来宾的服务工作;由组织部负责现场秩序的维持(4)由主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,所有工作人员清理会场九.晚会后的工作.1.秘书处服装负责人把登