薪酬管理1.3大纲.ppt

薪酬管理 培训教材 用友软件股份有限公司施前峰2010年2月2日 目录 整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题 目录 整体业务概述薪酬概念薪酬构成薪酬作用薪酬目标 业务介绍 薪酬概念 薪酬是指员工因被雇佣而获得的各种形式的经济收入 有偿服务和福利 薪酬的实质是一种公平的交易或交换关系 是员工在向单位让渡其劳动或劳务使用权后获得的报偿 业务介绍 薪酬构成 根据工作岗位的特点及其重要性决定企业内部不同工作的报酬 本着责权利对称的原则 对在年终超额完成工作任务的部分给予的奖励 期权和股权 它强调差别 区别于以社会保障为目的的员工持股 职务引发的消费 应计入薪酬制度中 为特殊人才购买种类齐全的各种保险 业务介绍 薪酬作用 维持保障 激励作用 优化配置 业务介绍 薪酬目标 吸引和留住组织需要的优秀员工 鼓励员工积极提高工作所需要的技能和能力 鼓励员工高效率地工作 目录 产品功能介绍整体介绍产品配置产品功能 整体介绍 应用全景 整体介绍 功能地图 人事信息 薪酬管理 组织信息 整体介绍 模块关联 福利管理 自助服务 目录 产品功能介绍整体介绍产品配置产品功能 产品配置 名词解释 薪资标准 即采用等级工资制的企业中 每个等级所对应的金额或系数 是企业进行薪酬体系管理的基础 同一个企业有可能存在多个不同的薪资标准 薪资标准的每个级别或档别有可能与员工的岗位 职务等人事属性相关 薪资规则 根据员工的人员属性来确定薪酬金额的薪资计算规则 一个企业可拥有多种薪资规则 但是一名员工在同一个薪资规则中只能隶属于最多一个条件分支 薪资期间 薪资类别的发放周期 以确定当薪资类别起始日期 截止日期 薪资期间会与一个会计期间相对应 以便将薪资期间内发生的发放额度传送到财务平台 薪资类别 薪资类别是企业进行薪资核算和管理的基础 包含了薪资发放的周期 所涉及的部门及人员范围 薪资的组成部分 以及各个组成部分之间的运算关系等信息 在企业中可以为执行不同薪资制度的员工设定不同的薪资类别 亦可为同一周期内的多次发放设定多个薪资类别薪资项目 薪资项目是员工薪资的组成部分 可分为两类 一类是薪资发放过程中不可拆分的最小的薪资组成 此类薪资项目一般由薪资标准或薪资规则表确定 也可手工输入 例如 岗位工资 技能工资 奖金等 另一类是由最小薪资项目经过计算而产生 例如 个人所得税 应发 实发等等代发银行 为企业代发工资的银行信息 包括银行名称 账号及账号长度等税率表 即个人所得税税率表 是计算个人所得税的依据 全国各个地区的个人所得税起征点不同 而且有可能会进行调整 但级差和对应的税率基本一致 产品配置 参数配置 1 产品配置 参数配置 2 公共薪资项目是否允许下级增加 逻辑型参数 选择 是 或 否 集团级参数 控制是否允许下级单位增加公共薪资项目 选择是 下级单位可以增加公共薪资项目 选择否 下级单位无法增加公共薪资项目 薪资 福利是否关联 逻辑型参数 选择 是 或 否 由于薪资 福利作为独立产品可以支持单独安装 通过这个参数可控制薪资模块与福利模块是否进行关联 选择是 福利类别可以选择关联的薪资类别 在关联的薪资类别进行薪资发放时会检查其关联福利类别的数据是否已经计算并且审核 选择否 福利类别不能选择关联的薪资类别 是否打印零值 逻辑型参数 选择 是 或 否 控制薪资报表的打印 选择是 则在报表中打印值为零的数据 选择否 则只打印非零数据是否立即反应人员部门和人员类别的变更 逻辑型参数 选择 是 或 否 当人员发生部门变化或类别变化时此参数控制是否在薪资发放的当前期间体现变动 选择是 员工薪资由薪资发放的当期即实现变动 选择否 在下一期间实现变动 立即变化起始日 数值型参数 取值范围 1 31 此参数只有当 是否立即反应人员部门和人员类别的变更 为是时才起作用 该参数的数值为日历日 当人员变化日期等于早于该日期时发生变化 当人员变化在该日期之后时本期间不发生变化下一期间才发生变化 时点薪资调薪天数取值方式 用于设置薪资发放节点时点薪资中人员调薪天数的取值方式 参数值为薪资期间天数时 调薪前天数为当前薪资期间开始日期到调薪日期的天数 调薪后天数为调薪开始日期到当前薪资期间的结束日期的天数 参数值为薪资期间实际工作日天数时 调薪前天数为当前薪资期间开始日期到调薪日期扣除周六 周日的实际天数 调薪后天数为调薪日期到当前薪资期间结束日期扣除周六 周日的实际天数 参数值为考勤期间应出勤天数时 调薪前天数为当前薪资期间对应考勤期间的开始日期到调薪日期人员的应出勤天数 调薪后天数为调薪开始日期到当前薪资期间对应考勤期间的结束日期人员的应出勤天数 产品配置 参数配置 3 单据编码产生方式 逻辑型参数 选择 自动生成 或 手工录入 控制薪酬管理模块中 定调资管理 下的 定调资申请 单据和 薪资核算 下的 发放申请 单据的单据编码方式 如果选择 自动生成 则由系统自动编码 不允许输入或修改单据编码 如果选择 手工录入 则需要手工输入单据编码 薪资发放审批方式 控制薪资发放申请单据的审批方式 参数值为 系统判断 审批流 或 直批 如果选择 系统判断 发放申请单据选择直批还是审批流由系统根据用户审批流程的设置情况进行判断 如果该单据下设置了审批流程并且审批流程的制单人与单据的提交人是同一个人员 则该单据走审批流程 如果该单据下没有设置审批流程或者审批流程中的制单人与单据的提交人不是同一个人员 则该单据走直批流程 如果选择 审批流 则发放申请单据只能走审批流程 如果选择 直批 则发放申请单据只能走直批流程 定调资审批方式 控制定调资申请单据的审批方式 参数值为 系统判断 审批流 或 直批 如果选择 系统判断 定调资申请单据选择直批还是审批流由系统根据用户审批流程的设置情况进行判断 如果该单据下设置了审批流程并且审批流程的制单人与单据的提交人是同一个人员 则该单据走审批流程 如果该单据下没有设置审批流程或者审批流程中的制单人与单据的提交人不是同一个人员 则该单据走直批流程 如果选择 审批流 则定调资申请单据只能走审批流程 如果选择 直批 则定调资申请单据只能走直批流程 启用自助薪资查询密码 逻辑型参数 选择 是 员工自助或经理自助查询薪资数据时需要输入密码进行数据的查询 自助薪资查询发放通知 逻辑型参数 选择 是 在自助系统查询薪资数据后系统根据用户关联的业务员发送薪资查询通知给该人员 目录 产品功能介绍整体介绍产品配置产品功能 目录 产品功能基础设置发放设置定调资管理薪资核算工资总额管理薪资报表 基础设置 公共薪资项目 应包含薪资中每个不可拆分的组成部分 以及在薪资计算的过程中涉及的过程项 合计项等等 基础设置 公共薪资项目 薪资项目名称 用户手工输入 薪资项目不可为空 不可重复 项目分类 将薪资项目进行分类 参照选择 项目分类档案可在该节点直接进行维护 也可以通过 客户化 基本档案 自定义项 自定义项档案定义 节点进行维护 数据类型 可以是字符型 日期型或数字型 下拉式菜单选择 增减属性 可以选择为增项 减项或其他项 整数长度 数据的总长度 手工输入整形数字 数字型数据长度位0 16 字符型0 255 日期型8位 小数位数 数据类型为数字型时此项可以输入 公司权限 此选项以及 公司权限 页签只在集团身份用户登录系统时才会出现 可选择为公用 限定 当选定为 限定 时 主菜单中的 分配权限 按钮会被激活 单击此按钮可选择有权限使用该工资项目的公司 同时在 公司权限 页签中能够查询到有权限使用该项目的公司列表 纳入工资总额 在薪资发放的预警处理中 以及在生成工资总额台帐时 仅对标记为纳入工资总额的各薪资类别下各工资项目 仅是标记为纳入工资总额的项目 进行汇总运算 纳入薪酬体系 如果打上勾则纳入薪酬体系的项目将出现在员工薪酬变动档案中被跟踪变动情况 建议不要任意修改 反之亦然 基础设置 公共薪资项目 中间项目 只有增减属性为其他项的薪资项目可以勾选该选项 若该标志打上钩说明该薪资项目是用于记录中间结果的项目 该薪资项目在薪资项目权限节点默认不显示在待分配薪资项目框中 扣税标志 若该标志打上勾 则参与计税 请注意必须是薪资类别 薪资项目 薪资档案三处都打了扣税标志 薪资发放处才执行扣税 项目数据来源由公式计算 选定后点击 公式 按钮 则进入公式定义交互窗口 系统提供按薪资项目 人员个人信息 人员工作信息三类条件 结合系统函数和业务函数设定薪资项目的取值 按薪资规则表 指定所选薪资项目所适用的薪资规则表 只有数值型项目可操作 固定值 由用户手输数值 系统将在薪资发放的重计算时自动套用所设数值 手工输入 设定后由用户在重计算前输入或执行批量替换 结转设置下期清零 若该标志打上勾 则下一个期期间该项目将被清零 否则该项目将把本期值自动带入下期预警条件设置薪资项目总额上限 用户可在预警项前打勾并输入金额 则薪资项目总额突破上限后会自动触发 在主界面弹出预警消息 薪资项目总额下限 用户可在预警项前打勾并输入金额 则薪资项目总额低于下限后会自动触发 在主界面弹出预警消息 个人薪资项目上限 用户可在预警项前打勾并输入金额 则个人薪资项目金额突破上限后会自动触发 在主界面弹出预警消息 个人薪资项目下限 用户可在预警项前打勾并输入金额 则个人薪资项目金额低于下限后会自动触发 在主界面弹出预警消息 基础设置 公共薪资项目 系统预置的公共薪资项目包括 本次扣税基数 本次扣税 本次扣零 补发金额 补发扣税 扣款合计 上月扣零 实发合计已扣税 已扣税基数 应发合计 这些项目不可删除 只能修改项目名称和项目分类 集团登录时 薪资项目 公司权限 为 限定 值时 只有经授权的公司才能调用该薪资项目 公司也可以自定义本公司及下级公司需要使用的公共工资项目 当用户以公司身份登录系统 而选中集团级公式项目时 公式 按钮也被点亮 但此时按下按钮只能够查看公式 不能够修改公式 基础设置 薪资期间 每个薪资期间方案可以单独编辑起止日期 允许一个薪资期间方案时间段对应多个会计期间合并的时间段 以支持按季度 年度发工资 奖金情况 原来的期间做为发放期间 增加所对应的会计期间字段 以支持工资期间与会计期间不一致情况 只能一对一顺序对应 以便处理与会计平台关系 归属期间字段指工资期间非会计期间 一个发放期间只能对应一个归属期间 基础设置 薪资标准表 定义薪资标准类别 薪资标准类别体现企业薪资等级体系结构 是定调资的依据 薪资标准类别分为 集团级薪资标准类别和公司级薪资标准类别 集团级薪资标准类别有集团级用户定制 修改 供集团及公司使用 公司级薪资标准类别由公司级用户定制 修改 仅供公司内部使用 公司级用户不可对集团级薪资标准类别进行修改 定义薪资标准类别中各个薪资级别 档别对应的金额或系数 基础设置 薪资标准表 增加公共薪资项目 如UF技能工资 设置纳入薪酬体系标志设置薪资标准类别 关联上一步设置的薪资项目 UF技能工资 完成薪资定调级申请 审批 针对第一步增加的薪资项目和第二步产生的标准表 在需要计算的薪资类别加入第一步增加的薪资项目在上一步的基础上设置该项目的取数方式 其他数据源 薪资 薪资档案 基础设置 薪资规则表 薪资规则表可将人员某种属性或多种属性与对应的薪资金额进行关联 是薪资发放项目的一项数据来源 如果某个薪资发放项目数据来源于一个薪资规则表 系统将自动按照人员属性确定各个人员的薪资发放项目金额 薪资规则表分为集团级和公司级 集团级薪资规则表可供集团级和公司级薪资发放项目所引用 公司级薪资规则表中可直接查看到集团级薪资规则表 并可自定义公司级私有的薪资规则表 但公司里不能修改 删除集团级薪资规则表 在薪资发放项目的数据来源设置中 如果取自薪资规则表 则需要在薪资规则表的参照中进行区分 是集团级的薪资规则表还是公司级的薪资规则表 基础设置 薪资规则表 如果一个人员的属性在某个薪资规则表里同时符合该薪资规则表的几项设置条件 即一个人员在该薪资规则表中可以找到几个与其对应的薪资标准类别 系统会以薪资表列表中第一个符合条件的薪资表作为该人员的薪资标准类别 薪资规则表一旦被薪资项目引用后则不可以删除 当修改 删除薪资规则表中的规则条件后 重新计算薪资项目会按照新的设置确定每个人员的薪资发放项目金额 只有安装人员信息模块后 才可取人员个人信息与人员工作信息作为条件定义 基础设置 税率表 在编辑纳税级次时如果删除的不是最后一个纳税级次 必须把删除行后的当前行的下限调整成前一行的下限 否则保存时 系统会提示 不能删除非末行的级次 并不予以保存返回编辑窗口 系统自带代缴税 代扣税工资薪金所得累进税率表 可以修改 删除 基础设置 代发银行 设置代发工资或存取福利银行的相关参数 例如 银行名称 帐号是否定长及帐号长度等参数 供增加薪资档案时使用 代发银行的设置分为集团级和公司级 集团级代发银行可直接供公司级薪资档案所引用 公司级代发银行中可直接查看到集团级代发银行 并可自定义公司级私有的代发银行 但公司里不能修改 删除集团级代发银行 目录 产品功能基础设置发放设置定调资管理薪资核算工资总额管理薪资报表 发放设置 薪资类别 薪资类别设置中要完成的设置主要有 设定薪资类别名称 选核算币种 进行扣税设置及选定税率表 定义所得税项目名称 扣零设置定义 是否参与月末制单 是否复审 是否参与预算 薪资审核方式 薪资变动取值方式等 发放设置 薪资类别 名称 输入薪资类别名称 不能为空 不能重复 币种 选择当前薪资类别的币种 一个薪资类别只可使用一个币种 且一旦薪资类别使用 中途不能修改 默认币种为 本位币 系统提供所有用户在基础设置设置的币种作为参照选项 汇总薪资类别币种由系统确定 用户不能修改 扣税设置 选择薪资类别的扣税参数设置 系统提供不扣税 代扣税 代缴税三个参数 扣税设置默认为 代扣税 默认税率表 此项在扣税设置选择代扣税或代缴税时可以使用 选择薪资类别使用的默认税率表 所有人员如果不做特别设置 都使用默认税率表计算应纳税金额 默认税率表默认为 代扣税税率表 扣零设置 系统提供不扣零 扣元至十元 扣角至元 扣分至角 舍弃角分选项 如果选择了扣零设置 薪资类别在重新计算时 自动进行扣零计算 扣零设置默认为 不扣零 所得项目名称 手工输入 用于纳税申报 发放设置 薪资类别 由汇总薪资类别生成的薪资类别的修改删除设置也在此进行 参与其汇总的薪资类别和所生成的汇总薪资类别不能同时参与制单合并计税是指把当前薪资类别发放的工资和被合并计税的薪资类别发放的工资合并起来统一计税 集团级 薪资类别 被统一分配后 若对集团级 薪资类别 再做修改 公司级分配的该 薪资类别 也需要同步进行更新 一旦下级公司某期间的薪资类别已经计算则这个期间内该薪资类别将不允许被修改且不能够撤销分配 在集团的薪资类别分配到下级公司并已经使用后 如果公司在该类别中已经加入了某公共薪资项目 此时如果集团修改该类别也加入了同样的项目 需要进行类别同步时 以集团的定义为准 覆盖公司的定义 但是在上述情况下 集团增加项目时应该给出提示 已经有下级公司使用了该项目 如果继续操作将覆盖下级公司对该项目的定义 公司里不能对所分配的集团级 薪资类别 做修改 有了薪资数据后也不允许删除 集团封存的薪资类别须是在所分配公司最新期间尚未审核的类别 公司封存的薪资类别须是在所分配公司当前期间须尚未审核的类别解封操作只能在该薪资类别的封存期间执行 发放设置 薪资发放项目 发放设置 薪资发放项目 系统默认的公共薪资项目包括 应发合计 扣款合计 实发合计 本次扣税 本次记税基数 本月扣零 上月扣零 已扣税 已扣税基数 补发扣税 补发金额不可以删除 可以修改发放项目名称 设置公式录入项目时必须录入本系统有的项目 否则保存公式时系统会给予错误提示 成批复制薪资发放项目需重新设置其数据来源 在薪资发放的操作页面里对薪资类别的薪资发放项目 选择 审核 后 此操作面将只显示刷新按钮 只可查阅 在安装了考勤系统后在来自其他系统中才可以选择来自考勤 同时系统提供福利 人事 绩效管理 考勤 薪酬 包括 其他类别薪资额 其他期间薪资额 薪资统计数 绝对时间段 薪资统计数 相对时间段 团队统计数 定调资数据等信息 等取值 薪资发放项目所引用的公共薪资项目的名称修改后 薪资发放项目的名称也随之更改 当用户以公司身份登录系统 而选中集团级公式项目时 公式 按钮也被点亮 但此时按下按钮只能够查看公式 不能够修改公式 薪资项目的数据来源为其他数据源时 如果对于该项目用户无权限修改或该薪资类别已经被审核 可以通过点击其他数据源选择框旁的 的按钮来查看该薪资项目的设置内容 集团级薪资发放项目的取数来源修改后 公司中分配而来的薪资类别中相应的薪资发放项目的取数来源也随之更改 由于同一个公共薪资项目在不同的类别中有可能发放项目名称不同 故而在多类别薪资报表中 不按照薪资发放项目名称显示 均显示公共薪资项目名称 设置为中间项的薪资项目在 薪资项目权限 节点默认是不显示在待选薪资项目框中的 如果用户需要查看中间项目的结果可以在 薪资项目权限 节点勾选待选框上面的显示中间项目选项之后为用户分配中间项目的权限 发放设置 薪资发放项目权限 用于设定用户 或角色 对指定薪资类别中的薪资项目的读 写权限 同时对各用户 或角色 设定薪资发放时的薪资项目显示顺序 发放设置 薪资发放项目权限 如果某个用户或角色对某个薪资类别没有操作权限 虽然在此处可以添加这个用户或角色在该薪资类别的项目权限设置 但这里的设置实际上是不能起作用的 只有用户或角色同时具有薪资类别和薪资发放项目的修改 设置权限时 这里的设置才起作用 系统默认公共薪资项目都不可编辑修改 而由使用者设置的手工输入得薪资发放项目和公共薪资项目可以编辑修改 待选薪资项目框中薪资项目的排列顺序为薪资发放项目节点的显示顺序 分配权限后还可以使用向上 向下按钮重新调整顺序 调整后的顺序体现在 薪资发放 节点 如某用户在多个角色中 并都已被分配权限 由于不同角色可使用不同的项目排序 而顺序可能不一致 无法达到顺序的共存 所以该用户的项目排序只能以首个检索到的角色的项目排序为准 发放设置 薪资部门 薪资部门设置是为选定的薪资类别设置参与核算的部门或机构 发放设置 薪资部门 增加薪资部门可选择系统部门结构的末级单个增加 使用 按钮 也可选择一个包含下级部门的大部门直接增加该部门及该部门下的全部所属部门 使用 按钮 增加一个新的薪资类别后 默认该薪资类别的薪资部门为增加该薪资类别的用户有权限的所有的部门 在设置过程中单击 刷新 后 系统则回到初始设置状态 封存后该部门将不再出现在薪资档案中 被封存部门的人员也不能够被加载到薪资档案中 在薪资档案中已经有人员的部门不能被封存 发放设置 账号分配 银行选择 可以通过参照选择所有已经设置的银行 此项必须选择 账号头部 是账号的固定部分 即起始账号和终止账号相同 可以为空 账号中部 是账号的变动部分 起始账号的中部必须小于等于终止账号的中部 必须输入 账号尾部 是账号的固定部分 即起始账号和终止账号相同 可以为空 发放设置 账号分配 选择人员的数量和要分配的账号数量可以不一致 但是 系统按照人员的排列顺序和账号顺序进行分配时 结果可能是一一对应 也有可能是因账号不够或剩余 出现一部分人员没有分配账号或者一部分账号没有使用 如果选择的账号范围和原来已使用的账号重复 系统分配完账号保存时 将提示账号不能重复 并不保存本次分配的重复账号 如果选定范围的人员在分配账号时已经有账号 系统会提示 人员已有账号 是否替换 用户可以选择单个替换 全部替换 单个不替换 全部不替换 如果选择的银行其账号长度设置是定长 系统会根据设置的账号长度对比这里输入的终止账号的账号头部 中部 尾部三部分位数合计 如果不相等 系统提示银行账号长度错误 要求重新输入 输入账号范围时 终止账号必须不小于起始账号 当月薪资数据已审核时不允许再作分配 发放设置 汇总薪资类别 汇总薪资类别 是将已在薪资类别节点中设置的薪资类别 按照一定的划分方式进行归类汇总 对于集团企业而言 可在一个薪资账套里 对每个分公司和集团分别建立薪资类别 每个类别可以单独核算 集团通过建立汇总薪资类别 对多个薪资类别进行汇总 可统一进行纳税申报和统计分析 当前会计期间的薪资业务已经结束 不能新增和修改汇总薪资类别 如果您违反了操作规则 系统将出现提示信息 汇总薪资类别的基础薪资类别只能从项目说明的 可选的汇总基本薪资类别 选择 如果没有您所要的类别 您只能到薪资类别增加设置基础类别后 再进行设置操作 发放设置 合并计税 发放设置 合并计税 合并计税类别 即合并计税组 在已有薪资类别中选取要进行合并计税的类别 选定后保存 则处于合并计税组的薪资类别将在薪资发放时进行合并计税 但对计税顺序不作控制 由发放时的操作顺序依次合并 实现方式如下 首先在合并计税类别设置节点设立合并计税组 选取加入合并计税的各薪资类别 实施中建议应将扣税方式 适用税率表相同的各类别作合并 之后在薪资发放节点 只要是作为合并计税组成员的薪资类别 则重计算时不计税 在发放时计税 计税时由系统查找组内其他已执行过发放的薪资类别 取其应税基数及代扣税 分别按人合并到当前要发放的薪资类别中 算出其合并后的计税基数 据以计算应交税 再将该应交税扣除各已发放的薪资类别已扣缴的应交税金 作为当前类别的应扣税金额 其他各已发放的薪资类别已扣缴的应交税则在当前类别的已交税中反映 合并计税组处理规则 已扣税基数 本组最后发放的类别的本次扣税基数 本次代扣税 本组最后发放的类别的本次代扣税 已扣税 原因是每个类别的本次扣税基数含了已扣税基数 而本次代扣税没有含已扣税 当某期间进行反结帐时 务必保证被反结帐类别之后发放的类别也要重新发放 例如 A B C是一个合并计税组 某期间发放顺序是A B C 如果要对B进行重新发放 也需要把C做重新发放 否则B的税计算不正确 目录 产品功能基础设置发放设置定调资管理薪资核算工资总额管理薪资报表 定调资 业务流程配置 将业务流与薪资项目及其对应的薪资标准建立对应关系 对应关系建立之后系统能够由业务流直接生成定调资单据系统支持的业务流有入职 转正和调配 定调资 业务流程配置 单据来源 当前系统能够支持的业务流有入职 转正和调配薪资项目 支持所有纳入薪酬体系的公共薪资项目 薪资标准 应选择与薪资项目对应的 薪资标准 用户应首先在 客户化 流程配置 流程配置 功能节点对业务流及业务流中涉及的单据进行配置 才能够实现业务流自动推送业务单据的功能 定调资 定调资申请 定调资管理的主要功能是按照薪资标准类别来确定每个员工的薪资级别和档别 最终确定薪资发放中薪资项目的金额 定调资管理是薪资发放的基础 凡是纳入薪酬体系的薪资项目 均可通过定调资来确定员工的薪资项目金额 系统提供了两种方式维护定调资信息 申请审批的方式和定调资信息直接维护的方式 用户可根据业务要求来选择采用哪一种方式 定调资 定调资审批 定调资申请单据只有在 待处理 状态下才能修改 一旦审批完成将不能够再进行修改 直批单据只要有定调资审批节点权限的用户均可以进行审批 走审批流的单据 只有审批流程当中的审批人可以进行审批 直批单据不能弃审 走审批流的单据最后一个审批人审批完成后不能弃审 定调资 定调资信息维护 当定调资信息不需要走申请 审批流程时 系统允许用户在此功能节点直接对员工的定调资信息进行查看 维护 定调资 定调资信息维护 系统允许多个薪资标准类别对应同一个薪资项目 即在定调资详细信息中可能会出现同一个员工 同一个薪资项目具有多条数据的情况 但是只能有一条数据 最新标志 会被选中 薪资计算时只有 最新标志 和 发放标志 同时被选中的这条数据起作用 如果薪资起始日期早于发放期间的结束日期 并且定调资信息的 发放标志 和 最新标志 均被被选中时 则该定调资信息在薪资计算时是有效的 如果薪资起始日期晚于发放期间的结束日期 则该定调资信息在薪资计算时是无效的 系统会自动寻找前一条同一个薪资项目 发放标志 被选中的定调资信息 从该信息中提取数据进行计算 如果未找到前一条符合条件的定调资信息 则该薪资项目取值为 0 当新增一条定调资信息后 该条信息的 最新标志 将被系统自动选中 同时系统还将查找与该信息相同薪资项目的定调资信息 将老信息的 最新标志 自动去除 当删除一条定调资信息后 系统将查找与被删除信息相同薪资项目的定调资信息中最新的一条记录 将此记录的 最新标志 自动选中 目录 产品功能基础设置发放设置定调资管理薪资核算工资总额管理薪资报表 薪资核算 薪资档案 薪资档案是从属于薪资类别的 每个薪资类别都有自己的薪资档案 如果要给某个员工发放工资 则必须将该员工加入到某个薪资类别的薪资档案中 薪资档案中存放的内容包括 员工薪资的发放状态 税率 代发银行及账号等 薪资核算 薪资档案 如果在 权限管理 基础数据权限控制配置 和 基础数据权限配置 启用了部门权限和人员类别权限 那么在薪资档案 薪资发放 工资补发等节点 操作员只能对自己有权限的部门和有人员类别权限的人员进行相应操作 支持增加薪资部门下的兼职员工 当前薪资类别的扣税设置为 代扣税 或 代缴税 的情况下 如果被复制人员在被复制薪资类别中使用的税率表为默认税率表 则人员被复制到当前薪资类别中使用的是当前薪资类别的默认税率表 如果被复制人员在被复制薪资别中使用的税率表不是默认税率表 则人员被复制到当前薪资类别中使用的还是其在被复制薪资类别中使用的税率表 如果当前薪资类别的扣税设置为 不扣税 则不复制人员的税率表 薪资核算 薪资档案 日常工资发放对象人员发生变化 增加或减少 转档 将当前类别下的指定人员薪资档案转入其它薪资类别 核心 数对人头 多薪资类别同步 选择薪资类别同步 薪资核算 薪资发放 薪资的修改 计算 审核 发放处理 项目的排序由薪资项目权限的排序决定 核心 发对工资 薪资核算 薪资发放 只有在薪资项目权限中设置为可编辑的项目 可以在薪资发放中进行修改 薪资的审核 复审 发放审批 发放 结帐 参见期末处理中的结账处理 是有严格的次序控制的 要想取消前一步操作必须先取消后续的操作 系统在审核薪资数据时根据工资总额计划进行控制 实际工资总额超出计划工资总额时会根据预警设置给出相应的预警信息 如果在 权限管理 资源权限控制 启用了部门权限或人员类别权限 那么在薪资发放 薪资补发等节点 操作员只能对自己有权限的部门或有人员类别权限的人员进行相应操作 如果在薪资发放表中没有薪资项目 需要先在 薪资项目权限 中该薪资类别下 添加薪资项目权限并保存 而后重新打开此功能节点即可 薪资核算 个人所得税 薪资核算 期末处理 结帐 当前类别不可以在进行数据修改 公式修改等操作可以打印当前类别的相关报表将当前类别下的人员档案和薪资档案复制一份到下一薪资期间 其中部门和人员类别按照参数设置实效自动发生变更反结帐 将当前类别下一期间的薪资档案和发放全部删除 反结帐 反审核 反发放后薪资项目公式 薪资数据可以继续修改注意 通过发放审批的类别 反结帐后修改完成后还需要再次进行发放申请 审批才能进行结账处理 薪资核算 数据导入导出 银行账号导入导出薪酬管理 发放设置 账号分配必须是格式化文本文件 员工编号银行名称银行账号 薪资核算 数据导入导出 薪资数据导入导出薪酬管理 薪资核算 数据接口文本文件或者Excel文件 目录 产品功能基础设置发放设置定调资管理薪资核算工资总额管理薪资报表 总额管理 单位工资总额计划 集团总部或某个有权限制定工资总额的单位为本单位及下级单位制定年度单位工资总额计划和月度单位工资总额计划年度工资总额要大于等于本年度下各月度的工资总额之和 已发布的工资总额 不可再进行编辑 已发布的工资总额 不可再进行发布操作 下级公司可以读取到已经发布的本公司工资总额 但不能进行编辑处理 已取消发布的工资总额 不能再次进行取消发布处理 总额管理 部门工资总额计划 如果本公司的部门工资总额已经发布 各部门的部门工资总额不能再进行 编辑 处理 会计年度内 本公司的单位工资总额应大于等于各部门的部门工资总额之和 各部门的年度工资总额应大于等于该部门在本年度下各月度的工资总额之和 本公司某月度的单位工资总额计划大于等于所有部门该月度的工资总额计划 目录 产品功能基础设置发放设置定调资管理薪资核算工资总额管理薪资报表 薪资报表 单类别薪资报表 薪资报表没有增加 修改 删除的功能 如果要对部分数据实现以上功能 请在薪资发放中修改 人员薪资明细表 部门薪资汇总表 人员类别薪资汇总表 支持分组小计 底行出所查询人员的合计 上述三张表中 若人员所属部门 人员类别与上行相同 则不显示 薪资报表 多类别薪资报表 多类别薪资报表 即同时涉及多个薪资类别的报表 本功能节点中提供的报表有 多类别薪资发放明细表 多类别薪资发放汇总表 单位薪资总额台帐 实发模式 单位薪资总额台帐 对照模式 部门薪资总额台帐 实发模式 部门薪资总额台帐 对照模式 员工收入台帐 共七种报表 目录 整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题 典型业务 典型业务 合并计税 场景描述 某物流企业在由于工作工作的原因 主要的业绩要到月底才能统计 所以在给员工发工资的时候分二次进行发放 每月8号发基本工资 每月28号发绩效工资 企业财务分2次给银行进行打款 在企业的员工工资台帐上也是以2次的形式来显示员工的工资发放情况 从而在计税方面就存在较大的工作难度 业务分析 举例 A员工基本工资为6000 绩效工资为3000 默认为应税工资 如果单独计税的话 基本工资个税 6000 2000 15 125 475 绩效工资个税 3000 2000 5 25 50 共计个税475 50 525如果按照国家标准税法单月的多次工资发放必须合并计税 6000 3000 2000 20 375 1050 显然单独计税不正确而且不符合国家税法 企业财务银行打款2次 且员工台帐都是显示2次工资 在系统建设时必须设立2个薪资类别 主要关键就是关联这2个薪资类别的计税方式 目前产品提供了2个薪资类别的合并计税的功能 合并计税 操作步骤 典型业务 合并计税 合并计税 类别A 合并计税 类别B 已扣税基数 上次发放的本次计税基数本次计税基数 所有打了扣税标志的项目的代数和 其它项以增项形式加总 已扣税基数已扣税 上次发放的本次扣税本次扣税 本次计税基数 费用扣除 税率 速算扣除数 已扣税 合并计税 注意事项 合并计税组处理规则 已扣税基数 本组最后发放的类别的本次扣税基数 本次代扣税 本组最后发放的类别的本次代扣税 已扣税 原因是每个类别的本次扣税基数含了已扣税基数 而本次代扣税没有含已扣税 当某期间进行反结帐时 务必保证被反结帐类别之后发放的类别也要重新发放 例如 A B C是一个合并计税组 某期间发放顺序是A B C 如果要对B进行重新发放 也需要把C做重新发放 否则B的税计算不正确 典型业务 年终奖 场景描述 某国企每月发放的工资都基本稳定 变化相对不是很大 而在年终12月份的时候发放全年一次性奖金 月工资和全年奖金分两次发放 银行分别打款 在员工收入台帐中也分别显示 一般技术文职人员发放双薪作为全年奖金 而管理 销售类人员的全年奖金相对较多 在计税方面也有这较大的区别 业务分析 两个人年度奖金相同 但他们最后一个月的工资不同 导致以下项目的数值不同 举例 A员工为管理人员12月工资为18000 B员工为文职人员12工资为1500 而2个员工12月的全年奖金都为15000 那么A B两个员工的年终奖计税基数分别为A 15000 B 15000 2000 1500 14500按照国家税法 全年一次性奖金可以把奖金分摊到12个月份再以平均数为基数标准进行个税征收 目前产品提供了全年一次性奖金个税的功能 年终奖 操作步骤 年终奖 期间设置 期间设置 以年为单位设置年终奖金期间 每年递增 和会计期间保持一直 年终奖金 类别设置 把年度奖金薪资类别作为计算年度奖金的薪资类别后 系统预置了三个薪资项目 当月工资 年度奖金 应纳税所得额月平均 年终奖 发放项目设置 1 需要把 年度奖金 设置为手工输入项目 2 把 当月工资 设置为收入输入或取其他薪资类别数据 全年一次性奖金 年终奖 个人所得税 两个人年度奖金相同 但他们最后一个月的工资不同 导致以下项目的数值不同 当月工资 2000 年度奖金 12000IF当月工资2000 费用扣除额2000 不考虑差额为 则 本次扣税基数 应纳税所得额 12000月平均 12000 12 1000 在 500 2000 范围内 税率为10 速算扣除25本次扣税 12000 10 25 1175实发金额 12000 1175 10825 当月工资 1000 年度奖金 12000 IF当月工资1000 费用扣除额2000 差额为1000 则 本次扣税基数 应纳税所得额 12000 1000 11000月平均 11000 12 916 67 在 500 2000 范围内 税率为10 速算扣除25本次扣税 11000 10 25 1075实发金额 12000 1075 10925 目录 整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题 应用价值 满足不同单位 不同人员的多种薪酬体系的设置 在一定程度上规范了企业的薪酬体系 提高了企业的薪酬管理水平实际应用对比分析应用前 某大型集团企业 下属各公司分属于不同的行业 不同公司针对不同的人员需要设置不同的薪酬体系以满足薪资核算的要求 应用HR薪酬管理系统之前使用EXCEL表