2011电院迎新晚会策划.doc

2011年西亚斯电子信息工程学院迎新晚会主办方：电子信息工程学院承办方：电子信息工程学院学生会协办方：电子科技协会 电子信息工程学院迎新晚会主办方：电子信息工程学院学生会承办方：电子信息工程学院学生会文艺部时间：2011年9月16(17,18)日地点：罗马剧场晚会筹备组：总负责人： 董老师负责人： 成帅 王鹏菲 闫江攀总策划： 徐晨曦 李杨 张丹节目策划组：文艺部 宣 传 组： 宣传部后 勤 组： 生活部 学习部 体育部 纪检部 办公室外联策划组：社会实践部晚会目的及意义：我们电子信息工程学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电子信息工程学院这个团结友爱的大家庭。我们电子信息工程学院学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解我院的文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。晚会主题一：前期工作文艺部：场地申请、收集节目、节目编排、节目彩排、主持人审定、场地布置（1） 场地申请：于2011年9月10日拿我院迎新晚会策划（含节目单一份）到行政楼三楼课外办申请场地，申请完毕后及时向主席团汇报。（2） 收集节目：邀请新生中有才艺的学生表演（1-2个节目），联系社团部门收集好节目。（3） 节目编排：于2011年9月9日节目编排完毕，并拿节目单到主席团审定。（4） 主持人审定：2011年9月9日把节目单交于主持人，并在9月11日前确定主持人台词。（5） 节目彩排：于2011年9月11日和15日每天两个小时进行节目彩排。 （6） 场地布置：场地布置方案于2011年9月10日交于主席团。办公室：节目物品购买、视频制作、音乐编排制作、条幅悬挂（1） 条幅悬挂：于2011年9月10日申请晚会所需悬挂条幅，此前及时与社会实践部取得联系，9月15日前条幅悬挂完毕。（2） 节目物品购买：于2011年9月11日按照晚会需求购买晚会所需用品，注意索要发票，购买后汇报于主席团。（3） 视频制作：于2011年9月14日制作视频完毕，并汇报于主席团。（4） 音乐编排制作：搜集晚会所需音乐，9月11日彩排前搜集所有音乐素材，9月12日制作完毕，并汇报于主席团。社会实践部：寻找赞助商，解决晚会奖品，演员服装、化妆，晚会奖品，舞台布置等所需用品和所需用钱，于9月9日前完成，并把结果形成文件交于主席团。纪检部：解决灯光、音响的申请和到位、入场秩序的维持。（1） 灯光、音响的申请：9月10日与电子协会人员联系，申请晚会所需灯光、音响、麦克风、耳麦等，麦克风尽量多申请几个，最少5个。（2） 灯光、音响的到位：9月16日下午，与生活部、体育部、学习部三个部门积极配合，协同电子协会人员一同搬运设备，3点30分之前必须到位（4点要进行最后一次试演）！（3） 入场秩序的维持：提前弄清大一新生的班级数，及时和班级负责人员或教官联系，6点30分新生统一入场，合理分配入座次序。宣传部：（1）9月12日前做好三张关于迎新晚会的展板，一个放于三餐前，一个放于新生男生宿舍前，一个放于新生女生宿舍前，展板内容生动活泼，质量结实，宣传时间为一周。生活部：（1） 找6位女礼仪。（2） 协助纪检部维持好现场秩序。二：晚会前准备工作9月16日下午，学生会所有学生干部若无其他重要事情，一点中在罗马剧场集合，正式开始晚会前准备工作。（1） 生活部、体育部、学习部、纪检部、女生部协同文艺部一起进行舞蹈布置，文艺部注意人员的合理分配，在5点前完成舞台布置，细节问题由9月13日晚开会统一安排。（2） 文艺部通知需要化妆和服装要求的演员3点到位，并协同社会实践部5点30分前完成所有演员的化妆和服装问题。所有演员6点30分必须到位！（3） 音响到位后，4点准时开始会前最后一次试演，让有需要的演员上台走一走，找找感觉。（4） 社会实践部6点前准备帐篷一个，为演员换装提供场所。三：晚会正式开始 9月16日晚7点晚会正式开始，办公室负责视频、音乐播放，文艺部在后台安排节目次序，所有后勤人员坐在演员席，随时听从安排调遣。四：晚会后期工作1、 借用学校的音响设备活动