KIS专业版_采购费用的分摊.pdf

KIS 专业版采购费用的分摊专业版采购费用的分摊 本 期 概 述本 期 概 述 本文档适用于 KIS 专业版采购费用的分摊处理 学习完本文档以后 对于采购费用的成本分摊处理机制有一个整体的理解 能够完成该版本中 的采购费用是否进行成本分摊的问题处理 版 本 信 息版 本 信 息 2012 年 02 月 29 日 V1 0 编写人 于 涛 年 月 日 V1 0 审核人 使 用 说 明使 用 说 明 著作权人保留本文件的内容的解释权 并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用 对于内容中 所含的版权和其他所有权声明 您应予以尊重并在其副本中予以保留 您不得以任何方式修改 复 制 公开展示 公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的 任何未经授 权的使用都可能构成对版权 商标和其他法律权利的侵犯 如果您不接受或违反上述约定 您使用 本文件的授权将自动终止 同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容 著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证 也不保证本文件内容的绝对准确性绝对准确性和绝绝 对完整性对完整性 本文件中介绍的产品 技术 方案和配置等仅供您参考 且它们可能会随时变更 恕不 另行通知 请在使用本文案进行业务处理时 谨慎考虑到其对您现有业务的影响 做好备份 应急备份 应急 处理处理等风险防范风险防范措施措施 本文件中的内容也可能已经过期 著作权人不承诺更新它们 如需得到最新 的技术信息和服务 您可向尚贤科技取得联系 技术支持电话 0771 2833801 QQ 137644370 尚贤科技知识库文档 ERP 我帮您 广西南宁尚贤科技有限公司 技术支持 0771 2833801 销售咨询 0771 2636801 P 2 4 1 背景背景 1 1 企业应用背景企业应用背景 企业在实际运作过程中 经常会有采购的商品需要自付运费或者其他费用的情况 而这部分费 用又可能需要分摊到成本当中去进行核算 以便核算更准确的成本价格供考核或者核算 1 2 功能介绍功能介绍 采购入库单采购入库单 是收货部门确认实际货物到达仓储部门的书面证明 是体现库存业务来源的重要 单据 收货部门根据随货同行联与实际到货的商品信息进行核对 确认实际来货价格和数量以及其 他信息后 增加库存数量 为销售提供库存准备 采购发票采购发票 一般情况下是对方发票到时进行处理 是确认入库价格的依据 也同时是确认库存 商品成本和应付账款的来源依据 需要与采购入库单进行勾稽 一一对应 注意的是 采购发票分 为普通和专用两种 普通发票则不计算税额 专用发票需要根据物料中定义的税率计算税额 外购入库核算外购入库核算 指入库价格与发票价格不一致时 或者有其他费用需要分摊到成本进行重新计 算 需要根据发票信息来更新入库价格来进行核算 确保成本的准确性 2 案例及分析案例及分析 案例案例 采购运费分摊采购运费分摊 某公司从 IBM 公司购进 10 台主机 合计金额 40000 元 即每台入库成本为 4000 元 但是运输 产生费用 400 元 需要将这 400 元分摊到成本当中去核算 即核算成本应该为每台 4040 元 2 1 案例分析案例分析 采购入库只表示商品的暂估入库价格与成本 能正式确认的只有商品信息和数量信息 而正式 的成本只能通过发票来确认 为了统一成本确认的入口 所以运输等其他情况产生的费用则是通过 采购发票来处理 由于采购发票会涉及到应付账款的确认 所以不能通过简单的冲红发生来调整商品的成本价格 因为运费不属于应付账款的范围内 而应付账款必须要同发票金额保持一致 可以通过采购发票上 的 应计成本费用 字段来处理 即该字段上的值能够分摊到该条商品记录的成本金额上 如果有 多个费用需要进行成本分摊 则可以将其汇总填至该字段 而每项费用的值可以添加自定义字段来 分别保存统计 最后通过外购入库核算来计算正确的成本值 尚贤科技知识库文档 ERP 我帮您 广西南宁尚贤科技有限公司 技术支持 0771 2833801 销售咨询 0771 2636801 P 3 4 3 应用流程应用流程 3 1 方案一方案一 商品按照正常业务流程进行采购入库 填写采购入库单 如图片 1 采购入库单 图片 1 采购入库单 此时如果提货的人员垫付运费的话 则通过费用报销的流程将运费报销 财务人员将运费发票 暂保留 待发票到来时 将运费等采购费用与入库单发票一同装订 并在系统中处理采购发票 如 图片 2 采购发票 图片 2 采购发票 其中 采购费用需要按照来货商品进行分摊 一般来说有如下几种方式 按照商品的金额比例分摊 按照商品的数量比例分摊 人工自定义分摊 每种分摊方式有各自的优点与不足 可以根据实际情况进行选择 最后 在发票审核后 月末出库核算之前 需要进行外购入库单的核算 以便确认商品的真实 尚贤科技知识库文档 ERP 我帮您 广西南宁尚贤科技有限公司 技术支持 0771 2833801 销售咨询 0771 2636801 P 4 4 成本单价 如图片 3 外购入库核算 如果未做外购入库核算 则商品时按照采购入库单上的单价来 进行计算成本单价 图片 3 外购入库核算 最后 再进行存货出库核算 即可得出正确的成本值 3 2 方案二方案二 可以通过传统的财务或者管理费用的方式来处理 4 总结总结 采购费用的成本分摊 是企业在实际业务运作过程中会经常碰到的一种情况 可以通过如上方 案一很好的处理好费用与成本之间的关系 但是从实际操作流程来看 会相对比较复杂 尤其是涉 及到商品的费用分摊时 并没有十分严格的方式来分摊 也会造成一定的误差 但是整体性