子集团、子(分)公司乘用车辆管理考核办法.docx

子集团、子（分）公司乘用车辆管理考核办法子集团、子（分）公司乘用车辆管理考核办法为进一步规范控股集团下属子集团及子（分）公司车辆管理，提高车辆管理质量，根据雨润集团子（分）公司乘用车辆管理规定，经控股集团董事会办公室、管理研究院、监察中心研究决定，下发子集团、子（分）公司乘用车辆管理考核办法。本考核办法适用于控股集团下属子集团范围内所有乘用车辆，物流货运车辆除外。如与前期车辆管理要求冲突的，以本考核办法为准。一、车辆安全管理考核：（一）车辆保险须按集团规定在指定的保险公司办理车辆交通强制险和商业险，商业险的保额和保项必须符合要求，不得脱保。1.车辆出现脱保，处罚驾驶员500元、办公室负责人1000元、总经理（或第一负责人）1000元。2.未按规定在指定保险公司办理车辆保险的，产生差价的，对总经理（或第一责任人）全额索赔差价。3.车辆保险未按集团规定的险项和承保金额投保，少一项处罚总经理（或第一负责人）800元、办公室主任500元。4.未按规定项目投保造成公司损失的，对总经理（或第一负责人）按损失金额的50%、办公室负责人30%落实处罚。5.车辆已承保盗抢险但因驾驶人员疏忽造成车辆丢失的，将处罚驾驶员2000元、总经理（或第一负责人）1000元、办公室负责人500元）（二）子公司办公室应当及时办理车辆年审，不得脱检。车辆出现脱检，处罚驾驶员500元、办公室负责人1000元、总经理（或第一负责人）1000元。因车辆脱保或过期未检且导致保险公司拒赔的损失，由总经理（或第一负责人）、办公室负责人、驾驶员共同承担，情节严重的，处以降职以上行政处分；因驾驶证过期未审而导致保险公司拒赔的，由驾驶员承担全部损失。（三）车辆发生交通事故，必须在事发一小时内向董办车队电话备案（电话，若未按要求及时备案，处罚驾驶人员2001000元；且办公室负责人应及时向董办车队反馈安全反馈表，并提供事故认定书、保险定损单、驾驶员入职资料、驾驶证复印件等材料。1.因未及时提供材料构成瞒报行为的，对总经理（或第一负责人）、办公室负责人各按事故责任金额的30%落实处罚。2.我方责任的交通事故，追究驾驶员责任，按责任事故金额的30落实处罚，同时总经理（或第一负责人）、办公室负责人承担管理责任，按责任事故金额的10落实处罚。3.发生重大交通事故的，对驾驶员予以辞退处理。交通事故造成间接损失保险公司不予理赔的，由驾驶员全额承担。（四）车辆行驶中发生的违章罚款，由驾驶员全额承担，并由办公室负责人在月度指标书中按绩效考核办法对其进行扣分处理，若未按规定对其进行扣分的，将处罚办公室负责人50元/次。二、档案管理考核：（一）车辆各种证件、发票复印件应按行业管理操作规范要求整理归档，缺少一份对相关责任人处罚50元/次；造成证件丢失的对相关责任人处罚200元/次；且补办证件的费用由相关责任人自行承担。（二）预约用车申请单、车辆油耗考核表原件、加油站月度加油记录台账和维修清单均应按归档要求及时存档，经查存档不及时或不规范的，处罚办公室负责人50元/次。（三）车辆交接需填写车辆交接单，无车辆交接单对交接双方各处罚100元/次。（四）车辆档案需及时更新，车辆保险单原件必须保存三年，车辆续保后应及时将新的保单原件交至档案室存档，车辆年检后应及时将盖章后的行驶证复印件替换前期行驶证复印件，未按要求及时更新的对相关责任人处罚50元/次。三、用车管理考核：（一）规范预约、审批用车流程，经查无单派车、审批不规范的处罚相关责任人50元/次。（二）门卫、驾驶员应按要求填写出门联和记账联，未按要求登记的，处罚相关责任人50元/次。（三）记账联每天及时上交办公室，出门联每月移交办公室，办公室负责对派车单进行归档，不符合要求的，处罚相关责任人50元/次。（四）办公室应将每天的车辆出行情况及时录入车辆管理台账，并确保台账唯一性，不得出现月底集中补录台账的现象，未按要求执行的，处罚相关责任人50元/次。四、油料管理考核：（一）办公室必须为每辆小车办理公司名义的油卡，不可办理个人用户卡，油卡必须和车号绑定，做到定人定车定卡加油（个别公司因地方偏僻，无法办理油卡的，需向控股集团董办车队申请，核实同意后方可）。若公司有多部车辆，为便于管理，应办理主卡，并为每部车辆办理副卡。不按规定办理油卡或油卡办理不规范的，处罚办公室负责人200元，并限定日期办理到位。（二）油卡充值由办公室或财务科设立专人办理，每月办公室负责对油耗进行考核。若车辆油耗超标对驾驶员按超标金额的120罚款。超标金额核算方法：超标油耗当月行驶里程/100当地当月油价。（三）原则上不允许现金加油，特殊情况的须有依据并在油耗考核表中注明，否则财务不得报销。若不遵守规定，处罚财务批报人100元/次。五、维修管理考核：（一）驾驶员应按时保养车辆，每50005500公里保养一次，因不按时保养造成车辆损坏的，由办公室负责人和驾驶员共同承担损失，超过1000公里不保养罚款200元/次，超过2000公里罚款500元/次，超过5000公里罚款1000元/次，以此类推。（二）车辆维修应当确定特约维修点（4S店）为定点维修单位，并签订汽车定点维修协议书。驻地无特约维修点（4S店）的，需按维修管理流程考察对比三家以上一类修理厂，由总经理（或第一负责人）审批定点维修单位，签订汽车定点维修协议书。经查维修未定点的，处罚总经理（或第一负责人）和办公室负责人各500元/次。（三）车辆发生故障时，司机应及时向办公室负责人汇报，并详细说明车辆症状；办公室负责人应对车况认真审核，确认情况属实后开据车辆送修单；经总经理（或第一负责人）批准后方可送修；维修价格超过5000元的（例行保养、更换轮胎除外）应出具请示文件（附修理厂出具的检测报告和报价单）经董办车队审核，交子集团总裁批准后方可维修，且驻地考核办须到现场审查确认。修理过程中需第三方人员到场审查并在送修单上签字确认。1.未按流程送修的，处罚总经理（或第一负责人）、办公室负责人、驾驶员各200元/次。2.因驾驶员个人原因造成车辆受损，按损失金额处罚100010000元，情节严重的并作辞退处理。（四）维修更换下的旧配件必须带回公司上缴入库，由库管在送修单上旧件带回一栏签字确认，带回的旧件由专人保管并做好台账记录，每年按控股集团统一要求处理。1.未带回的处罚驾驶员100元/次。2.未上缴库存或缴库未确认的处罚相关责任人50元/次。3.未按控股集团统一要求处理的处罚总经理（或第一负责人）500元/次。（五）在车辆修理过程中，发现弄虚作假、贪污腐败的，落实处罚2002000元，情节严重的作辞退处理，并追究相关法律责任。六、驾驶员管理考核：（一）子公司需参考标准模版设立驾驶员月度目标责任书，并按要求执行管理、考核，若未签订月度目标责任书的，处罚办公室负责人100元/次，总经理（或第一负责人）200元/次。（二）子公司应与驾驶员签订安全责任书，未按要求执行的，处罚办公室负责人100元/次，总经理（或第一负责人）200元/次。七、日常管理考核:（一）车辆驶回公司后应停放在指定地点，并锁好车门、车窗 ，同时将钥匙上交办公室保管。（二）严禁任何形式的公车私用行为。公车私用除费用个人承担外，另处罚驾驶员200元1000元/次。八、培训管理考核:（一）子公司办公室每月应按车辆行业管理规范要求对驾驶员培训一次，以培训记录为依据，少一次处罚办公室负责人100元。（二）培训内容应涵盖集团制度、礼仪规范、日常管理要求等内容，办公室并对驾驶员培训内容设立培训计划，准备培训材料，并按期执行，无培训计划、培训材料的处罚办公室负责人100元，未执行的处罚办公室负责人100元/次。九、车辆台账管理办公室必须每月按照规定时间节点反馈乘用车辆使用台账至董办车队，确保管理台账真实、准确、全面、唯一。（一）车辆管理台账不反馈造成无法考核车辆真实使用情况的，对总经理（或第一负责人）处以200元/次，办公室负责人处以100元/次的经济处罚。（二）车辆管理台账不规范，经通报后依旧未整改的，处罚总经理（或第一负责人）100元/次。（三）车辆管理台账弄虚作假造成无法考核车辆真实是用情况的，对总经理（或第一负责人）处以400元/次，办公室负责人处以降职以上的行政处罚。（四）因月结材料反馈延迟、漏报或未按要求反馈，造成监察中心通报处罚的，责任由其本人承担，一律不予以复议。十、GPS管理考核（一）子公司所有小车必须安装GPS，不得以任何理由拒绝安装。若拒绝安装，则处罚总经理（或第一负责人）200元/次。（二）各使用单位有保护GPS设备的责任，任何人不得破坏设备及线束，需保证其正常运行。如设备发生损坏后经查实属人为破坏，则向使用单位全额索赔设备费用，其中驾驶员与办公室负责人各承担50%的责任，总经理（或第一负责人）作为主要负责人，另行处罚1000元/次。（三）任何人不得在GPS设备上私自安装开关，破坏保险丝，破坏设备的完整性。一经查实，对总经理（或第一负责人）经济处罚100元/次，办公室负责人50元/次，驾驶员50元/次。（四）任何人不得私自拆卸、改装GPS设备或挪装到其他车辆使用，一经查实，则按设备价值全额处罚直接责任人，并在全集团范围内通报。 （五）车辆进行维修时，送修人应做好监督工作，防止设备被损坏。车辆维修完成后，恢复GPS电源，保证车辆GPS正常运行并与董办车队联系，核查GPS运行状态。维修后车辆GPS不能正常运行，处罚送修人100元/次。（六）子公司提前做好预算，按时缴纳GPS设备服务费用，确保设备的正常通信。因设备服务费未缴纳，而导致设备停用，落实总经理（或第一负责人）管理责任，处罚金额500元/次。（七）子公司GPS发生故障，接维修通知后，应立即联系GPS厂家于30日之内完成维修，30天后监测GPS仍不能正常工作，将追究子公司总经理（或第一负责人）管理责任，处罚300元/次。（八）子公司变卖、报废的车辆未按要求拆除GPS设备存放办公室，造成GPS遗失的，处罚总经理（或第一负责人）1000元/次。十一、车辆购买、调剂、租赁、管理考核:（一）车辆购买须遵守雨润控股集团车辆采购管理规定，车辆购置统一由控股集团采购管理中心购买，合同评审表须由法务部、财务部、董办车队、监察中心等部门评审。未按规定执行的，处罚总经理（或第一负责人）1000元/次。（二）子集团内部车辆调剂、租赁须经所在子集团总裁审批同意后报董办车队备案；跨集团车辆调剂、租赁须经双方子集团总裁审批同意后报控股集团总裁批示并提交董办车队备案。未按规定执行的处罚总经理（或第一负责人）500元/次，后期造成的管理漏洞由原单位承担责任。（三）车辆购买、租赁、调剂，须在车辆使用前向董办车队提交车辆信息反馈表并按行业管理规定执行。未按规定执行的处罚总经理（或第一负责人）200元/次。十二、车辆报废、变卖管理考核（一）属于报废范围的乘用车辆，逾期不办理报废手续仍继续使用的，对该车辆直接管理部门负责人处以5000元罚款，并督促予以报废，造成其他损失的由责任人承担。（二）因不爱惜车