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情感账户 你的情感账户存款几何 1 酒店客房服务标准与程序 主讲 刁小英 2 目录 目录一 请勿打扰服务二 客人拒绝服务三 客人物品损坏处理四 处理客人的要求和投诉五 失物认领程序六 花房操作七 参观房 3 希望能达到 大家更好掌握 酒店标准与程序 的知识 规范酒店客房服务流程 以及提高我们的服务质素 4 标准 客人的请勿打扰服务必须得到完全的尊重 当房间显示 请勿打扰 标志灯时 服务员绝对不可以打扰客人 标准与程序部门 管家部职位 楼层和管家部办公室全体员工任务 请勿打扰服务 DND 程序 当客门显示 请勿打扰 标志灯时 不要按门铃 敲门或试图进入房间 2 服务员应该在报表上注明 请勿打扰 的房间号码 并在工作期间与客房部文员再次确认仍然保持着 请勿打扰 的状态的房间 3 如房间在服务员结束工作前仍然是 请勿打扰 服务员应该在下午14 00报告给楼层主管及客房文员 2020 2 8 5 任务 请勿打扰服务标准 客人的请勿打扰服务必须得到完全的尊重 当房间显示 请勿打扰 标志灯时 服务员绝对不可以打扰客人 程序 4 楼层主管将和服务员再次确认后 然后从门下放一张DND卡片 表明由于房间显示 请勿打扰 标志 管家部不能提供服务 5 如果房间 请勿打扰 超过两天 应该及时报告给客房文员 并由客房文员报告给行政管家和大堂副理 由行政管家和大堂副理负责和客人进行沟通 6 标准与程序部门 管家部职位 楼层和管家部办公室全体员工任务 客人拒绝服务 标准 如果客人拒绝服务 必须尊重客人的决定 程序 假如服务员清洁房间时客人拒绝服务 1 询问客人是否要求迟些清洁房间 2 假如客人要求迟些清洁房间 服务员应该记录在工作单上 并有责任在客人要求的时间为客人清洁房间 3 假如客人要求清洁房间的时间在服务员下班以后 服务员应该通知主管 4 假如客人当天不需要服务 服务员应该记录下来并通知主管 主管会分给服务员另外一间房去清洁 5 当天不需要服务的房间应该记录在报告上面并交给中班主管 6 拒绝服务超过两天以上应该报告给行政管家 由行政管家与客人进行沟通 7 标准与程序部门 管家部职位 楼层和管家部办公室全体员工任务 客人物品损坏的处理标准 所有客人的物品都要小心对待 一旦意外事件发生 导致客人的物品损坏 楼层服务员马上如实的向楼层主管报告 程序 1 如果在客人面前不小心损坏客人物品 首先向客人道歉 如果有需要的话 由楼层主管同客人解释 商量解决的办法 2 如果客人没有在现场 将碎片收集起来 如有需要将现场清洁干净由管家部办公室将一封带有行政管家签名的道歉信在第一时间内送到客人房间 3 事情发生后马上向楼层主管报告 4 当班的楼层主管必须在下班前将事情发生的全部过程写成报告交到管家部办公室 8 标准与程序部门 管家部职位 楼层和管家部办公室全体员工任务 处理客人的要求和投诉标准 每一位员工都应该以专业的态度的及时处理客人的要求及投诉 确保客人满意 对于各个餐厅 酒店的服务和设备设施员工必须了解以便及时为客人提供正确的信息 程序 一 客人的要求1 任何客人的要求都应正确的记在工作日志本上 包括房号和时间 2 相关的客人的要求应及时传达给相关的部门或人员 不得有误 3 对客人的要求一定要跟踪服务 确保采取下一步行动满足客人的要求要保持直接与客人联系的人是同一个人 以便于客人记忆 宾客服务代表会有相应的惊喜 9 十二 宾客投诉处理 1 适时问候 主动上前问候客人 并表明身份 关注客人 表情自然 聆听与记录 认真倾听客人投诉 准确了解每一个细节 与客人目光接触 集中精力充当听众 适时表示正在聆听客人的述说 表示同情 分析和判断客人的真实感受 力求表现出与客人同样的感受 表示同情客人遭遇 记录客人谈话要点 这一方法可使客人减缓说话语速 而且会使客人感到酒店重视他们的问题 10 十二 宾客投诉处理 2 酒店总经理对投诉进行统计汇总 在周报中反应 对员工进行再培训 统计与改进 分析投诉原因 做出整改方案 11 标准与程序部门 管家部职位 楼层和管家部办公室全体员工任务 失物认领程序标准 所有在酒店内客人遗留物品都必须交到管家部办公室 不应该有任何延误 所有酒店内客人遗留物品都必须被妥善的保管好 如果客人要求应返还给客人 程序 1 所有在饭店内的客人遗留物品都必须交到管家部办公室 不可留存过夜 2 所有客人遗留物品必须根据以下信息做好记录 发现的时间 日期和地点 客人的姓名 物品的描述 发现者的名字 负责记录的管家部文员名字3 每一项物品必须有自己的编码 并记录在失物认领记录本上 在物品的外部标签上也要标上相同的编码 所有的物品都要按照编码的顺序有秩序的存放在库房 12 2020 2 8 13 任务 失物认领程序标准 所有在酒店内客人遗留物品都必须交到管家部办公室 不应该有任何延误 所有酒店内客人遗留物品都必须被妥善的保管好 如果客人要求应返还给客人 程序 4 一般的物品会保留90天 5 行政管家有权根据实际情况处理 6 贵重的物品包括旅行支票 身份证 护照 机票 戒指 手表 信用卡 相机和珠宝等必须立即报告管家部 做详细的记录 对于有联系方式的贵重物品应立即通报前台值班经理 应以打电话或传真的方式通知客人 如有无法确认价值的贵重物品 应由行政管家和前台经理给予确认 对于无法联系到的客人 贵重物品应保存在前厅部保险箱内 7 当发现现金时 应立即停止手头工作 并通知办公室和主管 由文员通知大堂副理和保安 并由他们与发现者一起清点和签名确认 现金交到前台值班经理处 暂存前台保险箱 如无法联系到客人 要将现金交予财务部保管 一年后由酒店管理当局处理 8 任何药物和钥匙在3个月后都应该销毁 不能够返还给员工 14 任务 失物认领程序标准 所有在酒店内客人遗留物品都必须交到管家部办公室 不应该有任何延误 所有酒店内客人遗留物品都必须被妥善的保管好 如果客人要求应返还给客人 程序 9 拾到的衣物 文员在存放在库房之前应该先送到洗衣房洗涤后给予保管 当无法确认衣物价值时 应通知行政管家和前台经理给予确认 10 容易腐烂的食品三天后扔掉 11 所有的客人遗留物品的认领和管理必须由管家部来处理 12 所有内部提供的酒类 开封或未开封的均返回原部门 并填好转账单作为酒水成本扣减的依据 13 所有遗留物品的柜子必须上锁 只有文员才会有钥匙打开柜子 14 客人认领物品时必须能够描述物品的细节 并提供何时何地丢失的物品 15 任务 失物认领程序标准 所有在酒店内客人遗留物品都必须交到管家部办公室 不应该有任何延误 所有酒店内客人遗留物品都必须被妥善的保管好 如果客人要求应返还给客人 程序 15 假如认领人不是客人本人 认领人必须得到客人的授权 16 客人收到物品时必须在失物认领记录本签字以证明物品已被领走 以备日后查询 17 除非客人要求 所有客人遗留物品都不会寄给客人 假如要将客人遗留物品寄出 一定要将日期 寄信人姓名做好记录以备日后查询 18 在正常工作时间以外拾到的贵重物品应该交由宾客服务经理保管 会锁在保险箱内 等管家部办公室上班以后 再交给管家部管理 19 遗留物品如果体积太大 应该单独保存在另一个安全的地方 同时在失物认领记录本上要做好详细的记录 16 任务 失物认领程序标准 所有在酒店内客人遗留物品都必须交到管家部办公室 不应该有任何延误 所有酒店内客人遗留物品都必须被妥善的保管好 如果客人要求应返还给客人 程序 20 所有通过电话要求认领遗留物品的必须做好记录 这个记录本应该包括所有转到管家部要求认领遗留物品的电话 并要明确记录好处理结果 如果客人要求认领的物品已经超过三个月而被销毁 在记录本上必须记录何时何地将其销毁 21 有写信要求认领物品的必须由行政管家或其指定代表人给客人写信答复 17 标准与程序部门 管家部职位 楼层和管家部办公室全体员工任务 花房操作标准 每一处有花的地方 都要让客人体验到高标准的环境享受 新鲜怡人的鲜花 每天要经过专职花工 主管或经理的检查 程序 花房向使用部门提供插花标准 标准由各部门经理决定 使用部门前日下午5 00前填写 订花单 花房人员根据每日 订花单 在下午5 30分前填写 鲜切花采购单 花房人员将 鲜切花采购单 送往房务总监签字 将 鲜切花采购单 在下午6 00前送往采购部经理 6 采购部将根据 鲜切花采购单 上的内容通知供应商次日上午9 00分前送往收货部 花房人员和收货部人员在次日上午9 00分验收花材数量及质量 将验收合格的花材运到花房整理干净 保养 18 任务 花房操作标准 每一处有花的地方 都要让客人体验到高标准的环境享受 新鲜怡人的鲜花 每天要经过专职花工 主管或经理的检查 程序 花房人员每日上午对公共区域的插花巡查 花房人员根据前日 订花单 按各部门使用的时间逐步完成 完成后并送往摆放的位置 使用部门收到插花后需在 订花单 上签字确认 12 客房插花回收时间是每天下午3 00点至下午6 00点 宴会插花回收时间是每次宴会结束后的2小时内 回收的插花不再计算成本 花房人员每日下班前给花材换水保养 将花房打扫干净 物品摆放整齐 无垃圾 关好门窗 固定换花每三天轮换一次 非固定用花部门 宴会 客房 请提前一日使用 订花单 每月27号前计算当月每盆插花的成本 经房务总监确认后 通告各相关部门 任务 花房操作标准 每一处有花的地方 都要让客人体验到高标准的环境享受 新鲜怡人的鲜花 每天要经过专职花工 主管或经理的检查 19 任务 花房操作标准 每一处有花的地方 都要让客人体验到高标准的环境享受 新鲜怡人的鲜花 每天要经过专职花工 主管或经理的检查 程序 每月最后一日统计各相关部门当月总费用 通告各相关部门 每月最后一日统计当月采购的花材 经房务总监确认后 报采购部经理 每月最后一日对花房的物品 工具 花器 盘点 紧急情况或不可预定性用花 请致电客房部花房订花 完成后补单 20 标准与程序部门 管家部职位 楼层和管家部办公室全体员工任务 参观房标准 样板房要保持良好的清洁状态以接待来访者的参观 程序 1 每天早晨楼层服务员检查并清洁所负责段落的样板房 确保随时可以参观 2 每天早晨9 00以前楼层主管首先检查这些房间 保证房间的良好状态 3 每间样板房按V4标准摆放鲜花并在床头摆放夜床礼物莫尼鱼 4 当房间钥匙插入取电孔时 样板房内的所有灯应同时打开 5 样板房的钥匙保留在前