会计信息系统概述.ppt

会计信息系统 主讲人 王歆E mail sprina129 第1章会计信息系统概述 学习目标 在学完本章后应能够了解 1 会计信息系统的三个发展阶段2 会计信息系统的定义 目标和基本构成3 会计信息系统与企业管理信息系统的关系4 会计信息系统的基本功能结构5 会计电算化的涵义6 我国会计电算化的发展阶段7 会计电算化与手工会计的关系 1 1数据 信息 知识 1 1 1数据 data 1 数据数据是反映客观事物的性质 形态 结构和特征的符号 并能对客观事物的属性进行描述 数据有多种形式 可以是具体的数字 字符 文字或图形等 2 会计数据会计数据是用于描述经济业务属性的数据 1 1 2信息 information 1 信息的定义信息技术领域一般认为 信息是经过加工 具有一定含义的 对决策有价值的数据 判断 信息必然是数据 但数据未必是信息 信息仅是数据的一个子集 2 信息的特征 1 共享性 2 可传递性 3 可编码性 4 效益性 5 可增值性 6 可集成性 7 层次性 3 会计信息会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息 1 1 3知识 knowledge 知识是以各种方式将一个或多个信息联系在一起的信息结构 是对客观世界规律性的总结 1 1 4数据 信息 知识的关系 1 2系统 1 2 1系统 system 的概念和特征 1 系统的概念系统是由一些相互联系 相互作用的若干要素 为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体 2 系统的特征 1 整体性 2 目的性 3 关联性 4 层次性 1 2 2系统的分类 1 人工系统 一个系统其大部分工作都是由人工完成的 该系统被称作人工系统 2 自动系统 一个系统其大部分工作是由机器自动完成的 该系统被称作自动系统 3 基于计算机的系统 一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的 该系统被称作基于计算机的系统 1 3信息系统 1 3 1信息系统的概念及基本功能 1 信息系统的概念信息系统 informationsystem 是以信息基础设施为基本运行环境 由人 信息技术设备 运行规程组成的 以信息为处理对象 进行信息的收集 传递 存储 加工 辅助组织进行各项决策的人 机结合的系统 2 信息系统的功能 1 数据的收集和输入 2 信息的存储 3 信息的传输 4 信息的加工 5 信息的检索和分析 1 3 2信息系统的分类 1 电子数据处理系统 EDPS 2 管理信息系统 managementinformationsystem MIS MIS主要支持以高度结构化 可程序化 管理问题为主的信息系统 1 人力资源信息系统 humanresources HR 2 供应链管理信息系统 supplychainmanagement SCM 3 制造管理信息系统 manufacturingmanagement MM 4 客户关系管理信息系统 clientrelationmanagement CRM 5 会计信息系统 accountinginformationsystem AIS 3 决策支持系统 decisionsupportsystem DSS 4 专家系统 expertsystem ES 5 总裁信息系统 executiveinformationsystem EIS 6 办公自动化系统 officeautomation OA 7 国际电子商贸系统 IEBPS 1 4会计信息系统 1 4 1会计信息系统的发展 数据处理技术上看 会计信息系统的发展可分为三个阶段 1 手工会计信息系统阶段2 机械会计信息系统阶段3 基于计算机的会计信息系统阶段 1 EDP阶段 是会计信息系统的初级阶段 主要特点 A 没有形成整体的会计信息系统 B 功能较单一 2 会计管理信息系统阶段 主要特点 A 开始形成了整体性的会计信息系统 B 重视会计数据的综合加工 分析和深层次的运用 C 功能不断完善 D 信息采集全部实现实时化 E 会计信息系统的层次更加清晰 3 基于互联网会计信息系统阶段 1 4 2会计信息系统的定义与目标 1 会计信息系统的定义 1 美国会计学会 AAA 较早提出会计信息系统的概念 1966年 AAA出版的 论会计基本理论 AStatementofBasicAccountingTheory 明确提出会计是一个信息系统 2 美国学者鲍德纳在2002年撰写的 会计信息系统 会计信息系统是基于计算机的 将会计数据转换为信息的系统 3 本书中的理解会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统 是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统 即利用信息技术对会计信息进行采集 存储和处理 完成会计核算任务 并能提供位进行会计管理 分析 决策用的辅助信息的系统 2 会计信息系统的目标会计信息系统的目标应服从于组织 信息系统 会计三者的目标 1 4 3会计信息系统的基本构成 1 硬件资源 主要包括 1 输入设备 2 数据处理设备 3 存储设备 4 输出设备 5 各种网络设备 2 软件资源 主要包括 1 系统软件 2 会计软件 3 信息资源 数据文件主要包括三类 1 基础数据文件 2 经过会计信息系统加工后生成的文件 3 临时文件 4 会计人员 1 4 4会计信息系统的应用体系结构 1 1 客户 服务器 C S Client Server 结构 1 基本工作原理 2 主要优点 3 主要缺点 1 4 4会计信息系统的应用体系结构 2 2 浏览器 服务器 B S Browser Server 结构 1 基本工作原理 凭证处理记账结账账簿输出 获取凭证增加凭证审核凭证删除凭证修改凭证查询凭证记账结账输出明细账输出日记账输出总账 数据读取数据更新数据删除 2 主要优点 1 5会计电算化概述 1 5 1会计电算化的涵义 会计人员运用以会计核算软件为核心的计算机系统 按照一定的程序和方法 对会计数据进行加工处理 以获取会计信息的一种管理活动 P1 1 5 2我国会计电算化的发展P1 P2 1 开始起步阶段 1978年 1983年 这一阶段 主要还是进行理论研究和实验准备工作 1981年8月 财务 会计 成本应用电子计算机问题讨论会 把 计算机在会计中的应用 定名为 会计电算化 2 缓慢发展阶段 1983年 1987年 1983年国务院成立了电子振兴领导小组 从此我国电子技术的发展进入了一个崭新的阶段 3 有组织有计划发展阶段 1987年至今 财政部于1989年12月颁布了我国第一部关于会计电算化管理的规章 会计核算软件管理的几项规定 试行 此后 1990年7月 会计核算软件管理的几项规定的补充规定 1994年 会计电算化管理办法 商品化会计核算软件评审规则 会计核算软件基本功能规范 1996年6月 会计电算化工作规范 等 在这一阶段 我国会计核算软件向着通用化 专业化 商品化方向发展 会计电算化工作的总体目标 1 5 3CAIS与HAIS的关系 1 CAIS computeraccountinginformationsystem 计算机会计信息系统HAIS handaccountinginformationsystem 手工会计信息系统1 联系P3 1 系统目标一致 2 采用的基本会计原理与方法一致 3 都要遵守会计和财务制度 以及国家的各项财经法纪 4 系统的基本功能相同 5 都要保存会计档案 6 编制会计报表的要求相同 1 5 3CAIS与HAIS的关系 2 2 差异P3 1 5 3CAIS与HAIS的关系 4 3 计算机会计信息系统和手工会计信息系统比较的现实意义P5 1 注重系统的初始化设置工作 2 科目代码设置应力求精确和完整 3 要正确的修改凭证带来的差错 4 正确进行报表系统的初始设置 5 注重CAIS的维护与安全 1 5 4会计电算化对传统会计的影响P6 1 改变了会计工作的组织机构2 改变了会计的数据处理方法3 改变了会计信息的质量4 改变了建立会计信息系统的方法5 改变了会计档案的保管形式6 改变了会计内部控制的方法和技术 1 5 4会计电算化的特点P7 1 能使会计工作高效的完成2 提高了会计信息的质量3 为财务决策提供辅助作用4 实现财务信息共享5 采用磁性介质存储会计信息6 业务处理程序化7 系统设计的专业化和专门化 会计电算化对传统会计的影响 对会计理论的影响对会计实务的冲击 会计电算化对会计理论的影响P10 1 会计主体 相对会计主体2 持续经营 即时经营3 会计分期 变定期为即时 划小会计期间4 货币计量 多元化 会计电算化对会计实务的冲击P11 1 会计确认 提出更高要求2 会计计量 简单 实时 多重3 会计记录 数据一次采集输入多次平行挖掘利用4 会计报告 实时报告 个性化的信息 报告提供者和使用者互动 增加信息量 降低供给成本5 会计职能 会计监督变得越来越重要6 会计流程和会计方法 1 6会计信息系统的功能结构分析 1 6 1工业企业基本运作流程 供应商 资金 资金 1 6 2工业企业会计信息系统的应用方案P28 存货系统 销售系统 应付系统 总账系统 成本系统 工业企业会计信息系统的功能结构图 C S结构的主要优点 1 提高了系统的安全性和可靠性 2 提高了系统的运行效率 3 较强的开放性 修改错误记账凭证有以下三种情况 1 凭证未审核时发现错误 可由凭证编制人员直接进行修改 2 凭证审核后发现有误 则应由审核人员取消审核 交由编制人员进行修改 再经审核人员进行审核 3 登账后发现凭证有误 则不能修改该错误凭证 应由编制人员先编制一张红字凭证冲销错误凭证 再编制一张正确的凭证 将红字凭证和正确的凭证经审核人员审核后 进行登账 达到更正错误凭证和账簿数据的目的 C S结构的主要缺点 1 如何在客户机和服务器间合理分工以提高整体效能 降低网络传输的负荷 是一个十分复杂的问题 2 维护成本高 3 应用局限性大 4 灵活性 扩展性差 B S结构的主要优点 1 实施速度快且易部署 2 低