1213派车办法.doc

关于印发白山分公司车辆使用管理办法的通知各县分公司、公司各部门：为规范车辆使用，完善行车管理，明确派车流程，结合公司实际，制定本办法，请遵照执行。白山分公司车辆使用管理办法 第一章 总 则第一条 为规范车辆使用，完善行车管理，明确派车流程，减少派车冲突，特制定本办法。第二条 根据公司车辆现状，实行部门重点支撑派车原则。第二章 派车范围第三条 大笔现金的储蓄、提取，财务部每日收取营业款。第四条 大件物品输送（含大量手机终端、礼品）。第五条 大型宣传活动（例：5.17电信日、火炬行动等）。 第六条 本公司员工安全巡检、处理障碍、机房割接，建站、协作、勘测、抢修等项目第七条 三人以上并二日内返回的长途出差。第八条 各部门主任、副主任级以上人员走访、接待、检查等。第三章 职责说明第九条 各部门应指定1名在职工作人员，专门负责本部门车辆使用的初审和申请。第十条 公司车辆由综合部负责统一安排调度，并由综合部主任负责派车的审批。第四章 公差派车流程第十一条 处理可预见业务的派车流程：(一)车辆使用申请人应提前1天提出申请，并填写车辆使用单(见附件1)。(二)申请人将车辆使用单交车辆管理员审批，如申请异地长途出差，需经综合部主任审批，经审批同意、司机确认无误后方可出车。(三)出车任务完成后，驾驶员如实填写出车记录并交乘用人签字确认后纳入车辆台账。第十二条 处理非紧急临时业务的派车流程：参照“第十一条”，并按要求提前办理派车手续。第十三条 处理紧急突发事件的派车流程：(一)车辆使用申请人当面或以电话形式向车辆管理员提出申请，并详细说明情况，如遇异地长途出差，需报综合部主任。(二)车辆管理员应积极配合，视具体情况安排调配。(三)派车完毕后的2小时内，车辆使用申请人应主动补办相关派车手续。第五章 车辆使用原则第十四条 车辆使用申请人需如实填写车辆使用单上列出的所有项目，严禁落项、漏项，字迹潦草、语意不明。并由司机进行监督。第十五条 如未能在预定时间内返还，并延迟30分钟以上时，申请人主动向车辆管理员说明原因，以便车队安排其他用车事项。第十六条 多项派车业务同时发生时，车辆管理员应根据派车行程，尽量做到并单派车。第十七条 如遇多项派车业务同时发生但无法并单派车时，车辆管理员应按照“先上级，后下级；先应急，后一般；先保障工作、接待任务，后满足其他需求，先长途，后本地”的原则安排。(一)职务级别：职务级别高的具有优先派车权；(二)紧急程度：紧急程度高的具有优先派车权；(三)重要程度：工作性质重要的具有优先派车权；(四)行程远近：长途行程的具有优先派车权；第十八条 用车人及司机应严格按车辆使用单审批的行程、地点进行往返，不得借故在外逗留。第十九条 严禁公车私用或外借。未经批准私自用车或外借,而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人承担全部损失，并予以开除。第六章 车辆维修与养护流程第二十条 市公司车辆一律到公司指定的地点进行修理和保养，各外县维修地点自行指定。第二十一条 驾驶员发现车辆故障时应立即检修，并填写车辆维修审批单（见附件2），注明需更换维修部件，报车辆管理员、综合部主任核准。第二十二条 如遇车辆在行驶途中发生故障急需修复时，维修前必须征得车辆管理员口头批准，事后补填车辆维修审批单。第二十三条 如能自行修复，需申请购买维修的部件和材料。不能自行检修的，应送厂维修。未经批准，严禁私自将车辆送厂维修。第二十四条 驾驶员持车辆维修审批单，将维修车辆送交指定维修处进行维修。第二十五条 维修车辆结束后，维修处填写车辆维修结算单，并由驾驶员验收维修情况。第二十六条 驾驶员有责任监督维修处工作质量和价格，并向综合部反馈意见。综合部定期收集维修情况的评价和意见，进而决定是否更换维修单位。第二十七条 由车辆管理员负责定期结算维修费用。第二十八条 车辆管理员负责燃油的购置、使用、统计、分析监控管理，建立健全车辆用油管理台帐，于车辆每次加油及修养时进行记录，以了解车辆受控状况。每月初报综合部主任审核，对油耗超标的车辆必须进行针对性整改。第七章 附 则第二十九条 本办法最终解释权归综合部所有。第三十条 本办法自下发之日起实施。附件：1. 车辆使用单 2. 车辆维修审批单二一一年十二月十三日附件1：车辆使用单申 请 人部 门车 号出车事由驾 驶 员起始地