某物管公司财务部各岗位人员工作说明书.doc

XX物业管理有限公司财务部人员工作说明书 所属部门财务部岗位名称财务经理工作系列管理直接上级总经理直接下属出纳、会计、库管员、采购部门层级经 理出 纳采购库管员会计工作摘要负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则，发挥财务管理功能；拟订财务计划与预算制度；有效地筹划与运用公司的资金，维持账款的登录与整理；编制财务报告，提供管理决策依据。工作目标公司财务监控体系和预警机制运行有效；物资采购及时、价格合理。工作内容1、在总经理领导下，负责主持本部门的工作，组织并督促本部门员工全面完成职责范围内的各项工作任务，对公司会计核算、财务监督和资金安全负责；2、负责拟订、修改、补充和完善公司财务管理制度；3、严格贯彻执行国家有关财政方面的政策、法规以及公司财务管理制度；4、编制公司资金计划（预算），负责成本预测、控制、核算、分析，督导各部门编制资金计划并按计划进行管理，组织编制公司财务决算；5、负责审核借款和报销的凭据；6、监控各项经济合同的执行情况，对公司的经营状况和合同履行情况进行分析，提出可行性建议；7、负责建立财务管理资料库并及时向公司移交相关财务档案；8、负责组织会计人员业务培训和考核；9、负责监督发票、收据、印鉴章的正确使用及安全；10、公司工资表审核；11、 负责审核物资采购计划，严格控制行政办公经费的支出；12、完成公司领导交办的其它工作任务。主要职权1、本职工作的经办权、建议权；2、财务管理制度的拟定权、修改建议权、财务制度、法规的解释权；3、公司资金使用方案的建议权；4、代表公司就所辖业务对外联络和协调；5、对重要经营活动的建议权；6、财务工作的全面管理监督权；7、合同中财务相关条款的审核权；8、对下属的监督、考核及奖惩建议权；9、对下属的工作分配权、工作的检查监督权、任用的处置权。主要责任1、对公司财务管理体系的有效性负责；2、对资金的使用及安全负责；3、对公司财务风险的控制与降低负责；4、对本部门工作质量、效率，员工工作纪律，精神面貌负责；5、对公司财务制度在本部门的执行效果负责；6、对账务、报表的真实性、准确性负责；7、对财务部目标完成负责；8、对部门员工素质提升负责；9、对各类工作完成的及时性、质量负责；10、对下属的业务指导和工作结果负责；11、保守公司秘密。工作关系外部关系银行、税务局、工商行政管理局等机构内部关系总经理、各领导、公司各部门负责人及员工任职要求年龄区间3050岁性 别不限教育背景大学本科以上学历培 训财务培训及其他经 验5年以上相关会计从业经验，2年以上大中型物业管理行业或酒店行业财务管理工作经验；非常熟悉财务系统运作程序，对资金、费用、成本管理和控制相当丰富的经验知识与技能具备相应的财务会计知识、营销学知识、经济学知识；精通财务报表分析；熟悉财务计划的制定和营运资金的监控；具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力；熟练使用各种办公软件其他要求品行端正，敬业爱岗；诚信、廉洁、敬业、严谨；具备团队合作精神；原则性强、保密观念强；具备会计师任职资格体能要求身体健康所需办公工具与设备电脑、电话、传真、打印机、复印机等工作环境特征办公室、各关系单位、业务单位、政府部门工作时间与场地特征工作时间80%时间正常上下班，20%时间不确定（加班或晚下班）工作场地90%在公司；10%其它地方岗位考核标准1、部门工作效率的情况；2、对领导安排事务的完成及时性；3、财税方面对外关系保持情况；4、对公司各项资金的合理有效调配与运用情况；5、对公司各项成本开支控制的有效性；6、财务管理体系的建立是否健全与完善，财务制度的科学性与合理性；7、及时建立财务风险防范机制，促进财务部工作向管理型转变的情况。所属部门财务部岗位名称会计工作系列管理执行直接上级财务经理直接下属无部门层级经 理出 纳采购库管员会计工作摘要负责公司财务、会计、税务及成本管理日常工作。 工作目标保证各类财务档案的安全；严格执行财务制度，物资采购成本合理，库房管理有效工作内容1、协助编制公司财务管理制度；2、坚持财经制度，严格按程序及时办理内部单据的审查、交换、传递；3、负责现金、发票、银行存款凭证的复核，及时处理会计凭证，做到资料齐全，手续完备，符合国家规定和核算要求；4、负责发票、转帐支票的收发工作，做好收发记录，保证发票、支票的绝对安全；5、充分利用会计资料，认真分析开发成本及费用情况，积极提出改善经营管理的建议；6、做好定期对账结账，及时记帐、结帐，按时报出财务及相关报表，做到帐证、帐帐、账实、帐表相符；7、按公司档案管理的规定，对会计凭证进行编号、整理、装订、归档，做好会计档案管理工作；8、编制固定资产台帐并协助管理固定资产；9、及时完成领导交办的其它工作。主要职权1、本职工作的经办权、建议权；2、有权定期或不定期对公司的固定资产、存货进行帐实核对；出现不符，有权要求相关部门说明原因；3、有权退回不合要求的原始凭证；4、有权拒绝未经授权的任何部门或相关人员借阅、使用会计资料。主要责任1、对各项会计核算及时性、准确性负责；2、对各类会计资料档案的管理有序及安全负责；3、对所审核报销单据的有效性负责；4、对账务、报表的真实性、准确性负责；5、对会计资料的完整性、保密性负责；6、对上级安排的工作结果负责；7、对本职工作完成的进度、计划完成的及时性负责；8、保守公司机密。工作关系外部关系银行、税务局、供货商等内部关系部门经理、部门其他人员、相关部门人员任职要求年龄区间2550岁性 别不限教育背景财会专业大专以上学历培 训财务管理、会计电算化等相关业务培训经 验3年以上相关工作经验，熟悉酒店行业的财务管理知识与技能具备相应的财务会计知识、税务知识；熟悉会计成本核算工作；熟练掌握会计电算化；能熟悉运用WORD、EXCEL以及财务系列相关办公软件其他要求社会关系简单，无不良嗜好；品行端正，敬业爱岗；工作认真负责，耐心细致体能要求身体健康所需办公工具与设备电脑、电话、传真、打印机、复印机等工作环境特征办公室、供货市场工作时间与场地特征工作时间90%时间正常上下班，10%时间不确定（加班或晚下班）工作场地80%时间在公司，20%时间需要外出采价岗位考核标准1、对各项会计核算的及时性、准确性；2、对各类会计资料档案管理的有序性、安全性；3、物资供应的合理性；4、完成部门经理交办工作的质量和效率，服务意识及服务态度；5、严格执行公司相关财务制度，杜绝各类错误发生的情况；6、与公司其它部门工作的衔接情况。所属部门财务部岗位名称出纳工作系列管理执行直接上级财务经理直接下属无部门层级经 理出 纳采购库管员会计工作摘要负责公司与银行柜台结算交易的衔接；负责公司成本费用开支的把关及报销程序、标准的解释；负责对员工工资及其它费用的结算；负责公司债权债务的发生结算。工作目标资金收支无误，严格执行财会管理制度，对员工工资支付及时、无误，保证货币奖金的安全完整。工作内容1、 负责投币箱取款工作；2、 按程序清点保险箱的缴款袋，并详细清点现金支票、信用卡等，与收银员核对报表并及时将款项存入银行；3、 分管现金、银行存款帐户；4、 复核收、付款凭证金额，办理现金、银行存款的收付；5、 了解和熟悉银行结算方式，及时送交银行票据；6、 按时登记现金、银行存款日记帐，下班前盘点库存现金；7、 及时办理银行承兑汇票、借款手续、筹措资金；8、 登记应收票据、应付票据统计台帐，随时提醒应归还的到期借款，应解付到期的应付票据；9、 定期编制和报送银行存款余额调节表，未达帐项及时反映并进行处理；10、 随时了解公司各银行存款帐上余额，每天向财务经理汇报公司的资金情况；及时完成银行日报表的编制；11、 严格遵守现金管理制度和支票使用规定，按银行核定的限额控制库存现金。不得以“白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金；12、 保管库存现金和各种有价证券，按规定要求开启保险柜，并保管好钥匙；13、 每月按时完成工资发放工作；14、 完成领导交办的其他工作。主要职权1、本职工作的经办权、建议权；2、对现金的保管权；3、有权拒绝手续不完善的现金支出；4、有权拒绝报销不合法、不真实、不正确的各项开支。主要责任1、对会计资料的完整性、保密性负责；2、对本职工作完成的进度、计划完成的及时性负责；3、对所管理的现金安全负责；4、对所审核报销单据的有效性负责；5、对统计数据的准确性负责；6、对上级安排的其他工作结果负责；7、保守公司机密。工作关系外部关系银行、税务局等机构内部关系部门经理、部门其他人员、公司各位员工任职要求年龄区间2350岁性 别不限教育背景财会专业大专以上学历培 训财务管理、会计电算化等相关业务培训经 验2年以上相关工作经验，熟悉财务管理知识与技能具备相应的财务会计知识、税务知识；熟练掌握会计电算化；能熟悉运用WORD、EXCEL以及财务系列相关办公软件其他要求社会关系简单，无不良嗜好；品行端正，敬业爱岗；工作认真负责，耐心细致，保密观念强体能要求身体健康所需办公工具与设备电脑、电话、传真、打印机、复印机等工作环境特征办公室、银行等业务单位工作时间与场地特征工作时间正常时间上下班工作场地90%在公司，10%在银行岗位考核标准1、各项资金的支付准确率100；2、对外银行关系保持情况；3、完成部门经理交办工作的质量和效率，服务意识及服务态度；4、与公司其它部门工作的衔接情况。所属部门财务部岗位名称库管员工作系列管理直接上级财务经理直接下属无部门层级经 理出 纳采购库管员会计工作摘要负责库房物资管理工作工作目标严格执行公司库房管理制度，保证库房物资账卡物三相符，作好公司的后勤工作保障。工作内容1、 协助财务部经理执行计划仓库的最低库存和最高库存；2、 保持仓库的清洁卫生，确保仓库物品安全存放；3、 按规定进行库存盘点并进行标识；4、 按规定审核入库物质的手续并验收入库；5、 按规定审核出库物质的手续并办理出库；6、 及时登记各部门的领货详细内容、摘要及费用统计并报会计；7、 熟悉物资采购、入库、出库程序，严格执行库房管理规定；8、 每月及时上报库存货品清单总账，降低库存损耗；9、完成领导交办的其他工作。主要职权本职工作的经办权、建议权；主要责任1、对所管物资负责；2、对上级安排的其他工作结果负责。工作关系外部关系各业务单位内部关系部门经理、部门其他人员及公司各营业点人员任职要求年龄区间2340岁性 别不限教育背景物流专业或中专以上学历培 训物流相关业务培训经 验1年以上相关工作经验知识与技能具备相应的物流知识；其他要求无不良嗜好；品行端正，敬业爱岗；较强的沟通能力 体能要求身体健康所需办公工具与设备电话、复印机等工作环境特征办公室、各业务相关场地工作时间场地特征工作时间80%时间正常上下班，20%时间不确定（加班或晚下班）工作场地90%的时间在各业务相关场地，10%的时间在办公室岗位考核标准1、完成上级交办工作的质量和效率；2、服务意识及服务态度；3、与公司其它部门工作的衔接情况。所属部门财务部岗位名称采购员工作系列执行直接上级财务经理直接下属无部门层级经 理出 纳采购库管员会计工作摘要负责公司物资采购工作工作目标严格执行公司采购管理制度，保证所购物资质量工作内容1、负责认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；2、负责按时保质保量完成采购供应计划，积极收集商品供货信息并开拓货源市场； 3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常的履行，并催收拖欠、退货或索赔款项； 4、严把采购质量关，选择样品供审核定样；5、协助所购物品使用部门妥善解决使用过程中出现的问题； 6、负责办理采购物品的验收、运输入库、清点交接等手续； 7、严格遵守采购流程并按程序报销相关费用； 8、遵守国家法律法规和公司规章制度，杜绝经济犯罪；9、完成领导交办的其它任务。主要职权本职工作的经办权、建议权；主要责任1、对所购物资质量负责；2、对上级安排的其他工作结果负责。工作关系外部关系公司关联单位、供货商等内部关系公司各部门、行政部各岗位员工等任职要求年龄区间2340岁性 别不限教育背景物流或