会计档案管理工作优化策略论文.doc

会计档案管理工作优化策略论文 摘要：伴随着科技与网络的发展，大数据时代已经到来，本文将针对大数据背景下的会计档案管理工作问题进行分析探讨，旨在提升会计档案管理工作水平。 关键词：大数据；会计档案管理；会计档案管理办法；策略 随着大数据时代的到来，社会经济获得了高速发展，对社会生产生活产生了巨大影响，同时也增加了信息安全风险。在大数据背景下，会计档案管理工作应与时俱进，不断更新会计档案管理的信息化，优化了会计档案管理工作流程，实现会计档案管理工作的信息化进步和提高。 一、大数据发展对会计档案管理工作的意义 （一）推进了会计档案管理工作信息化进程 党中央、国务院积极推动会计档案“互联网+”行动，我国基于互联网的新业态、新模式的蓬勃兴起，对会计档案的管理提出新的需求.xx年1月1日起实施的会计档案管理办法的“第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案”“第八条同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案.”。新会计档案管理办法的出台为会计档案管理在大数据时代发展提供了指引。 （二）提高了会计档案管理的效益 会计档案管理作为企业财务管理的一项重要工作，对企业管理的发展具有重要影响。而大数据整合了市场信息，推动互联网创新经济的发展，给会计档案管理提供了新的工作模式，有利于促进会计档案管理工作形成绿色、低碳的发展方式，无形中提高了会计档案管理的效益，推动了公司的治理能力和企业现代化管理。 二、当前会计档案管理的不足 （一）会计档案管理发展没有同步于大数据的发展 大数据背景下，会计档案管理工作发展滞后，明显落后于大数据技术的发展，其主要表现如下，第一，会计档案管理制度仍然按照传统管理模式进行，不能充分借助大数据发展优势。特别是会计核算多维信息需求的增加，会计档案数量大幅上升与档案管理工作高成本效益的矛盾日益显现；第二，会计档案的存储技术没能跟大数据的发展，一旦发生会计档案资料被篡改或丢失、损毁，对企业造成不可挽回的严重损失。 （二）会计档案管理人员思想认识落后，专业技能欠缺 知识经济时代，大数据获得了长远的发展，针对会计档案管理工作，部分管理人员仍然存在思想认识落后的情况，并且不能主动学习相关知识，导致专业技能的欠缺。习惯于传统会计档案管理模式的工作人员，不能充分理解大数据给会计档案带来的改变，甚至排斥这种符合时代发展潮流的会计档案管理模式，造成大数据不能充分的应用到会计档案管理当中。 （三）会计档案管理工作数据安全堪忧 目前，基于网络与科技的发展，信息更加趋向于开放和共享，针对会计档案管理工作与大数据的结合增加了数据被篡改和信息泄露的风险，会计档案管理工作信息化后，所有数据与信息处于网路当中，容易造成企业会计档案数据被篡改和信息泄露，将会对企业造成难以弥补的损失，因此，大数据时代背景下，采用信息安全技术手段来保证会计档案数据的真实性和完整性显得尤为重要。 三、大数据时代会计档案管理工作优化策略 （一）建立健全会计档案管理工作制度 xx年1月1日实施的会计档案管理办法指出，要不断健全会计档案管理制度，同时，不断推进大数据与会计档案管理融合。大数据时代背景下，会计档案管理工作也要革故鼎新，不能固步自封，要充分利用大数据发展优势，规避其中存在的风险与安全隐患，科学利用大数据促进会计档案管理的进步；其次，在利用云存储技术对会计档案进行管理工作时，建立相应的储存备份制度，同时，完善责任制，坚持“谁处理，谁负责”原则，落实责任制，严肃会计档案管理工作，也有利于发生问题后能够及时发现问题和解决问题；最后，在健全管理制度的要求下，要不断贯彻落实会计档案管理制度，构建相对完善的大数据背景下的会计档案管理制度。 （二）提升工作人员思想认识与业务能力 人才是企业发展的活力与动力所在，大数据背景下，企业要不断提升工作人员思想认识与业务能力，充分发挥大数据对会计档案管理工作的促进作用。首先思想要与时偕行，充分认识和接受大数据下的会计档案管理；其次，要不断提升工作人员的专业技能，既要进行单纯的技术传授，又要进行大数据背景下对会计档案管理技术的教授，让工作人员能够熟练掌握计算机操作以及会计档案管理系统的应用，同时，工作人员也要不断提高自主学习能力，努力提高业务素质，适应不断变化的市场经济形势，更好地进行会计档案管理工作。 （三）提高会计档案管理的信息安全级别 信息高速发展社会，信息安全尤为重要，大数据背景下的会计档案管理工作数据安全性是第一位的。既要充分实现会计档案管理工作与大数据的结合，又要注重会计档案管理信息系统的建设与维护。首先要有防写技术，源头上保证会计档案数据的真实性，防止会计档案被篡改；其次要有信息加密技术，并设定经办、审核、审批等必要的审签程序，进一步增强了会计档案的保密档次，再次要有信息确认技术，如数字签名技术、报文认证技术、数字水印技术等，即可对电子文件原文的有效保护，又可对电子文件的其他属性目录信息进行有效的保护；最后，要有访问控制技术、防病毒技术等，有效地防范了大数据时代给会计档案管理带来的风险。 结束语： 会计档案管理对于企事业单位而言都是非常重要的，是企事业单位重要的财务管理信息，大数据背景下，为会计档案管理工作的发展提供了新的渠道和途径，从整体上来讲是有利于会计档案管理工作发展的，但客观来看，也给会计档案管理工作带来了诸多问题，例如其中最为严重的信息安全问题，因此，在大数据背景下，会计档案管理工作也要紧跟时代发展步伐，与时俱进，充分与信息化融合，不断利用大数据特点，整合信息资源，实现会计档案管理工作的不断进步与发展，构建高效的会计档案管理工作模式，促进大数据背景下会计档案管理工