结算过程中应注意的问题.doc

竣工结算过程应注意的一些问题结算是施工企业在完成承发包合同所规定的全部内容，并交工验收之后，根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定而编制的，向建设方提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件。结算由施工单位编报后，建设单位自行或委托造价咨询部门审核，其审定后的最终结果将直接牵涉到施工单位的切身利益。如何把自己实施的工作内容，该得的利益，通过结算反映出来，而使自身利益不受损失，是每个施工企业应该重视的问题。同时结算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据，是总结和衡量企业管理水平的依据，通过结算，可以总结工作经验教训，找出施工浪费的原因，为提高施工管理水平服务。一、结算工作的组织落实1. 公司应建立完善的组织机构负责全公司各项工程的结算管理工作，这一机构主要担负的职能应是指挥、协调和控制，能够成为公司结算工作的权威机构。2. 工程竣工后应尽快解决各项目部预算人员的归属问题，这一问题解决不好将影响结 算人员的积极性，从而影响结算工作的顺利进行。3. 公司需建立结算人员的月度例会制度，在结算过程中使各项目部的有关人员能够相互学习、交流经验，使公司领导能够掌握结算中的第一手资料，发现问题及时解决及指导监督，增强公司领导的控制力度。4. 公司对特殊项目的结算工作，需确定专人员负责检查。按月或星期召开特别工作会议加强指导、监督和控制。5. 对结算人员应有合理的奖罚制度，提高结算人员的工作积极性。二、结算工作中应注意的问题1. 在一个项目中标后应由合同人员，投标人员组织合同及招标文件的交底工作。结算人员对参与的施工项目应加强合同的理解和学习。2. 凡进入中标项目的预算人员应根据合同及招标文件的交底，首先制定出初步的结算方案，确定工作的主要内容，明确工作范围及工作方向。3. 项目经理应成为结算工作的主体人员，因为很多同业主方的沟通都是项目经理掌握着主动权，项目经理的协调工作应由有权威的领导进行协调，调动增强项目经理对结算工作的责任感。4. 项目开工后预算人员，在同甲方有关人员接触后则应根据甲方及现场的实际情况调整结算方案，找出结算工作的主要矛盾做出积极的应对措施，配合项目经理同甲方协调解决结算过程的有关问题。6. 项目部的结算人员，对工程施工过程中产生的变更洽商，应根据合同中的有关要求及时做到发生一项结算内容，完成一项结算内容，必须做到当月内容当月完，不能拖过合同中规定的时间。7. 结算工作不仅是预结算人员的一项工作，它需要现场生产、技术的密切配合。生产进度的掌握及现场情况的变化是能否掌握好工期索赔及劳动力使用不当索赔的关键。技术人员洽商变更的水平直接影响到结算时工程造价的变动，因此一个工程施工过程也就是结算的整体过程，这就需要项目经理要求各职能人员能够经常收集积累分析整理有关结算资料，配合结算人员为结算工作提供合理科学的依据。8. 在施工过程中要求项目的结算人员，建立健全结算技术档案管理制度，对本项目的工程做好内业的档案管理工作，全面系统的积累各类结算技术经济资料，按规定时间做好结算资料的收集汇编、建档、归档工作，对每个结算内容都要建立台帐，做到帐实相符，按公司要求上报结算方面的统计资料，对结算的技术经济资料进行分析研究，定期提出分析资料，努力与生产、技术、施工、材料、财务等有关职能人员协调好关系，为确定准确的结算资料创造良好的工作环境，保证工程项目结算资料的完整齐全。9. 施工过程中预结算人员应注意好工作中的三个关键内容：（1）.施工方案（2）.设计变更（3）.材料价差。这是结算工作最后能否顺利进行的关键内容。10. 当工程一旦进入到竣工结算阶段时，控制重点就应根据合同,处理好施工过程变更与索赔, 按“ 竣工结算工程价款 = 合同价 +变更索赔调整价 ”处理结算工作。如果因一些特殊原因,不能按此规则处理结算,则在结算审查时还应注意以下几点 :(1) 工程量计算是否准确,有无重算或漏算 ；(2) 单价的套用、换算、 补充是否合理 , 各项取费、调差、 结算方法是否符合合同规定 ；(3) 隐蔽验收记录与变更签证手续是否完整 ；(4) 核对合同条款 , 合同内容是否全部完成，优惠条款是否落实。三、重视索赔工作的管理索赔在结算中是一项非常重要的内容，它在结算造价中占有相当重要比例，因此索赔工作实施过程当中是否有效，主要取决于索赔资料是否完整充分和合理，所以加强项目索赔工作的管理是维护企业自身利益的一项重要工作。1. 公司各施工项目的预结算人员，应加强合同是贯穿于施工项目全过程的一项法律经济文件的意识，因此每一个人员应充分了解，施工合同中我方的权利与义务，应充分了解合同中明确规定的范围义务、工程变更等内容，在施工过程当中注意可能发生的问题，为以后可能的索赔提供合法的依据及基础，在合同执行阶段应注视对方的执行情况，对合同的内容进行追踪管理，以便及时发现寻找索赔机会。2. 项目部的预结算人员要做好索赔资料的收集工作，一个施工项目在施工过程当中每天都有很多情况发生，项目的结算人员应细致系统得对施工中可能发现的索赔内容进行记录寻找费用计算的依据，这就需要项目经理及结算人员做好施工过程中的资料收集工作，对于工地的施工日志，竣工进度记录，材料使用记录，以及甲乙双方往来的会议记录信函等都要妥善保管，以备以后索赔之用。3. 项目的结算人员要认真细致的编写索赔报告，要求结算人员编写的索赔报告要理由充分，同时附有相应的数据，照片、文字资料，所提供的资料要清晰明了，切忌马虎。避免影响索赔的成功。4. 项目的结算人员要在索赔过程当中重点注意的问题是，在施工过程当中，施工设计与施工内容不符，引起工程数量与施工难度发生了较大的变化。人工数目的索赔，由于业主方的某些原因，使施工不能按施工计划进行，从而影响了施工进度，