2013淘大校友汇流程策划.docx

2013淘大校友会策划案（征集意见稿）1、 活动背景从淘宝大学成立至今，我们看到了越来越多的参与者投身其中并逐渐成长和壮大。他们来自五湖四海，但因为淘大的大环境，大家聚到了一起，彼此交流、共同成长。相信“淘大”已经不仅仅是一个称呼，更是一种凝聚着一代代淘宝人激情、梦想、创造、活力的力量。那些属于淘大的故事，我们一起见证，那些属于“淘大人”的梦想，我们还在路上。2、 活动概况活动主题：“立夏”活动时间：2013年5月9日（暂定）活动地点：阳明谷希尔假日酒店活动来宾：淘大客户及合作伙伴活动规模：200人活动目的：提升淘大合作伙伴间的凝聚力3、 活动前期准备1、与参会者前期的充分沟通，获取相关素材并确定主持人等2、活动地点的选择与确认，并充分考虑与会者的相关情况3、现场设计及搭建，以创意唯美为主，并适量添加淘大元素4、活动所需视频、动画制作，走感性路线，突出小而美5、活动设备租赁，包括追光灯、投影仪、幕布、摄影等6、活动所需资料、通知的拟定7、淘大“达人秀”资料的收集与评定8、小型淘大主题展内容的商定与现场的布置4、 活动概况1、 上午上午的活动由三大板块组成：集体破冰；“十年立夏”主题展；分组互动。 集体破冰虽然提案纲要解释上午主要是分组互动，但我们认为依然有必要安排一次“集体破冰”。目的主要有两个：第一，为了给领导做统一总结、报告的机会；第二，促进各界校友充分交流，更好打破隔阂。整个“集体破冰”的过程以感性、唯美为基调，循序展开。大致可分为三个阶段：阶段一：版图式创意动画，展示凝聚的力量 -创意开场白 活动的开始，在主持人简短有力的讲话之后，我们会关掉现场所有的灯，在与会者正诧异现场到底发生了什么的时候，突然会场的主屏幕上东南沿海的版图慢慢被勾勒而且亮了起来（意指淘大的雏形在这里慢慢孕育和发展），版图主要由这些地区的淘大校友的照片拼接而成，然后东南沿海的版图渐渐演变成大范围的东部沿海的版图，也是由各地区的淘大校友照片拼成，同时整个东部沿海的版图亮了起来，紧接着慢慢演变成东中部的版图，到最后组合成一张完整的中国版图，整个中国都亮了起来(意指淘大从最开始的雏形到渐渐发展再到逐步壮大的整一个发展历程)。最后，由淘大校友照片组成的中国版图演化为一个象征凝聚和力量“拳头”，既突出了我们的意愿（增强淘大校友之间的凝聚力），也增强了现场的视觉冲击力。阶段二：小人物，大精彩 -淘大“达人秀” 主持人总结上一环节然后巧妙地引导到下一环节的内容 -淘大“达人秀”，主要以淘大校友中有感人创业故事、创意新想法以及比较有经验或者典型的人物为主，展示形式以视频为主。主持人讲话完毕后，现场的灯会暗下来，我们会开始播放我们事先做好的人物秀视频，同时在播放人物秀的过程中同步打追光到对应的人物身上，这样不仅可以让大家大概认识下这些校友，而且营造了神秘和惊喜的氛围。人物秀展示之后，主持人发表讲话，然后引出我们接下来的淘大“达人秀”神秘颁奖，充分调动现场人气，让这些淘大“达人”从荧屏走出来到大家面前，也为后面的校友交流提供了潜平台。同时我们会在颁奖的过程中充分融入淘宝或淘大元素。阶段三：淘大的那些事 -特邀嘉宾主题发言 人物颁奖后，我们会事先邀请业内知名人士或者曾经淘大的著名讲师作为我们的特邀嘉宾，和大家一起分享淘大的那些事，以及个人的一些经验等。 “十年立夏”主题展“十年立夏”取义淘宝十年的整一个发展过程，从一开始的淘宝雏形到今日逐渐壮大，一代代的淘宝人付出了太多的努力，而淘大作为一个淘宝人才培养的平台，也是淘宝“十年立夏”中重要的一环。我们这个主题展以“淘宝”和“淘大”为两个主线索，融合了淘宝人物展、淘大“文物”展、淘大梦想展、淘大时光展等多元展览元素，让与会者在茶歇的同时，也享受了一场丰富而唯美的精神盛宴。 分组互动校友会上午的最后一个环节也是这个活动最重要的环节，就是分组互动， 与会者可按照事前的分组与其它校友进行广泛的交流，这不仅是大家相 互认识、联络感情的好机会，更是一次校友间互相学习、共同进步的良 好契机。2、 下午（户外活动） 活动前期准备a) 两百人团队，分为8支小分队，每个小分队25人。b) 每个小组选定组长一人，设计小组口号。c) 每小组配备地图、指南针各一份，另根据需要配备教练一名（基地提供）d) 做好紧急事故处理，安全保障以及休息区设立。 活动概述初赛将淘宝闯关融合定向越野，通过配发的一张地图协作寻找任务，完成任务。初赛排名前两位的队伍，最后通过真人CS争夺冠军。 活动细则a) 初赛n 比赛规则：以定向越野为比赛主线，每队需要通过团队配合在规定时间内通过地图上所指定的线路由起始点到达终点。在定向越野的过程中，每个团队的地图上会有四个藏宝地点。团队可以通过闯关淘宝来获取额外加分。主办方事先会在地图上的指定地点埋下标有“淘宝盒”字样的宝藏盒，团队根据地图所指寻找藏宝地点完成闯关游戏方可淘到宝藏。n 评分标准：i. 在规定时间内按规定要求到达终点的团队拥有一百分的底分，超时到达的团队每迟到十分钟扣十分，以此类推。ii. 每顺利通过一次闯关夺得一个宝藏盒即可获取额外加分20分。b) 决赛团队最终积分以团队完成时间所得积分与闯关淘宝所获积分两者相加形成。积分排行榜前两名的团队进行终极PK-CS真人赛，依照具体游戏规则争夺冠军。c) 颁奖奖项设置：霸王团，一等奖，1队无畏团，二等奖，3队勇士团，三等奖，4队每队除颁发奖牌，也颁发相应勋章。 活动时间内容时间到达时间14:00进入基地14:10赛前动员14:20游戏时间14:3016:30颁奖16:40陆续退出基地16:50发车时间17:00 活动注意事项a) 确保每队路线长度大致相同。闯关难度大致相同。（活动路线以及项目方案基地会提供）b) 每个闯关地点配以工作人员一名。c) 考虑天气原因，预备一次性雨衣等防雨设备。考虑安全问题，现场必须有医务箱，能处理简单的伤口包扎等情况。5、 活动流程时间内容备注5月8日18：00 - 20：00明天可到场人员的再次确认通过电话、邮件、网络等形式5月9日上午8：00 - 8：50现场注册报到同时与会者领取校友会相关资料8：50 - 9：00引导与会者入场就坐我们会事先安排现场引导人员9：00 - 9：03主持人发表开场白引导活动开始主持人由参与者内部人员担任9：03 - 9：05播放创意微视频动画，带大家一起回顾那些年我们一起携手走过的淘大时光。动画内容巧妙借助中国版图构造，由点及线、由线及面，并增加了团队凝聚、团体发展等力量元素9：05 - 9：08主持人话语点缀，巧妙引导进入下一个环节我们会事先提供巧妙而富有创意的引导语9：08 - 9：28淘大“达人秀”人物案例展示（以视频为主要展示形式）主要以淘大校友中那些有感人创业故事、创意新想法以及比较有成就或者经验的人物为主，另外我们会在播放人物秀的过程中打追光到人物身上9：28 - 9：50特邀嘉宾主题发言9：50 - 10：10淘大“达人秀”颁奖仪式我们会在颁奖过程的各个细节中融入淘宝或者淘大元素10：10 - 10：12主持人向领奖人员致祝贺语10：12- 10：32茶歇（与会者可一边休息一边观看淘大主题展）我们会在休息区举办一个小型淘大主题展10：32- 11：30分组交流在场人员可根据自己兴趣选择不同的小组进行相关交流11：35- 12：30在自助餐厅用餐12：30- 13：00午间休息可直接在餐厅，也可到酒店休息区5月9日下午13：00 - 13：15全体与会者在酒店门口集合并有序乘车13：15 - 14：00乘车前往下午室外活动地车上安排有讲解员，向大家介绍下午活动的相关情况14：00 - 16：40室外团队PK赛（淘大校运会）详细内容见后面活动介绍16：40 - 17：00休息时间（大家可自行安排）我们会事先设立休息区17：00 - 17：10全体合影留念，准备返程6、 财务预算名称单价数量价格备注舞台搭建50元/平米16800舞台8m*2m台前布置400400舞台背景板（含射灯）2250255001.8m*2.5