金石工程项目管理软件_使用流程.doc

金石软件使用流程金石软件是一款施工过程管理软件，现在从软件的使用开始介绍：新用户在安装软件之后开始使用，首先需要做的工作，维护材料库，设备库，工种等基础信息修改超级用户密码用户权限设置，设置其他员工登录账户全局设置，根据公司情况选择控制网络集团版设置对应业务单据的审核流程系统重建。首先新建项目，软件中的录入所有的单据以及成本查询都是以项目为基础的上面已经新建项目名称-测试项目，来说明下图的操作流程：成本管理包含人工，机械，材料，其他费用等。上图分为劳务、材料、租赁、工地住宿，试验费，协调费等。首先劳务，这里说劳务很模糊，为什么呢？因为软件中的分包是计算工程量计算的，不计算单独的劳务人员工资，也就是说，把某个工程分包给别人，按工程量算钱（包清工）。导航栏，分包管理，外包人工单，记录分包内容，如下图保存好外包人工单之后，外包人工单列表多了一行单据，同时，也会生成相应的成本。查看项目名称为测试项目的成本利润下面说一下劳务人员工资计算，使用网络集团版才有的功能，劳务管理登录软件-菜单栏-劳务-劳务考勤单点保存，就生成劳务考勤表，点上面的审核之后，即可生成该月的工资，其他费用可以录入承包款项下面生成劳务工资表菜单栏-劳务-劳务工资表-新建查看一下成本利润表下面是材料采购，预算和计划控制就不说了，直接新建采购单导航栏-材料管理模块-材料采购单（材料入库单）-新建保存采购单之后点审核，选中刚建的采购单点付款直接建立采购单是针对小型的采购，现金交易，或者是先货后款的情况如果是先款后货的情况，出现预付款，就需要使用采购合同材料管理-采购合同-新建合同合同建立之后保存，要进行操作，先要审核添加合同内容合同内容相当于清单，这个时候执行合同付款，就是预付款，因为货没到场到货之后，然后再做验收单执行到货验收的过程其实就是生成采购单，使用采购合同便于管理租赁管理：分为机械设备和架杆材料两类机械设备直接做外包机械单保存之后在外包机械单列表生成外包机械单，查看项目成本利润运输车辆单跟外包机械单的录入是一样的，录入之后保存在同样在成本例如中体现成本材料租赁：做租赁租入单，租赁结束的时候做租赁还租单-，最后做租赁结算单。在租赁过程中如果要付租赁费，而租赁未结束的时候，可以不做还租单，租赁结算单是默认按月结算，可以自己修改日期，直接做租赁结算单生成租赁费。可以去成本利润中查询租赁成本。员工工资福利，使用员工管理模块做员工考勤表，按照公司的工资组成部分，设置工资项目定义，审核员工考勤表，生成当月的工资表。软件成本利润中，工人工资项可以显示员工工资生成的成本，考勤是按项目录入的，一个员工单月考勤可以出现在多个项目中，工资也是按项目考勤分摊成本。最后介绍的是其他费用单：工地住宿、试验费、协调费、招待费、房租，税费等等保存之后生成其他费用单，同时在成本利润中生成其他费用单成本在项目中产生的费用，没有具体明细的费用都可以做其他费用单业务单据保存之后可以执行付款（付款单之前的控制单据是付款申请单）。以其他费用单为例说明：工程贷款可以使用工程