校园计算机数据应用技巧.doc

1、加载宏位置：C：documents and settings用户帐户application datamicrosoftaddins2、 sumproduct用法 sumproduct(a2:a10)=60)* (b1:b10)=80)sumproduct( ($A$2:$A$12=”2”)*($B$2:$B$12=”张三”)*1) 求2班中张三的个数sumproduct( ($A$2:$A$12=”2”)*1，($B$2:$B$12=”张三”)*1,c2:c12) 求2班中张三的总成绩按班级成绩排序sumproduct( (A$2:$A$12=a2)*(B$2:$B$12b2)3、 word重复录入 F4/Alt+Enter4、自定义单元格格式 单元格-单元格格式-数字-分类-自定义 0/#“文本”;0.0“文本”;0.00“文本”;“文本” “文本”=0”女”；=1”男”5、身份证有效性设置 =and(countif(a:a,a2)=1),or(len(a2)=15, len(a2)=18)6、新建一个Excel表格，然后打开所用的中文输入法，选中需要输入中文的单元格区域。单击“数据”菜单中的“有效性”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中选中“输入法”选项卡，在“模式”框中选择“打开”，单击“确定”按钮。7、邮件合并小数点问题第一种方法：（也是网上介绍得最多的一种）邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入#0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入#0.0”。如(平均后在一空格)这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。第二种方法：在数据的excel表的第二行（标题行的下一行）插入一行，内容输入”a”或者任何字符的内容（英文输入法下），保存数据表格后再进入邮件合并。这种办法比较简单。第三种方法：在进行邮件合并前，对excel数据表执行“工具”-“选项”-“重新计算”-勾选“以显示精度为准”后点确定，保存表格。再进入邮件合并。（只在office2003中试过）8、打不开的文件夹 cmd-e: md cbc.rd e:cbc.start e:cbc.9、产生随机数 =int(rnd()*(n-m+1)+m10、a2:a100为成绩，b2:b8分别为分段点29、39、49、59、69、79、89，选定C2：C9，输入=frequency(a2:A100,b2:b9)10、EXCEL完全抄袭复制法选定行标-右击-复制-选择第一行行标-选择性粘贴-列宽-右击-粘贴11、word前加空页 光标于文档最开始处-插入-分隔符-分页符12、word插入独立页码在正文段首执行“插入”“分隔符”（弹出窗口）“分节符类型”（选项栏）“下一页（N）” “确定” ，然后双击正文部分第一页的页码，调出“页眉和页脚”设置窗口。然后点击“同前”按钮，将默认的页眉、页脚及页码格式“同前页”的属性更改为“不同前页”（大家注意更改前后按钮的不同之处，前者带有蓝色边框，更改过后则没有）。然后删除页码（注意：是删除页码位置，不仅仅是删除字符），这时我们可以发现正文中原有的页码消失了。接着我们就可以对正文插入新的页码了，不过此时要注意设置正确的页码起始页。正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。13、word输入省略号 alt+Ctrl+.14、word分栏两排对不齐 光标至结尾处-插入-分隔符-连续-确定15、二维查询=index($C$2: $C$10,match(d2&d10, $a$2: $a$10&$B$2: $B$10,0)16、删除word 回车符查找替换-输入l,替换中不输入-全部替换17、计数空单元格计数非空单元格 (公式诸的数据) =countif($a1:$e100,”?*”),，countai不可用，它把空字符也算进去了18、条件求和=对大于80分的求和奇数行求和=sumproduct(a2:a100)*mod(a2:a100,2)偶数行求和=sumproduct(a2:a100)*not(mod(a2:a100,2)19、计算平均学分绩点=sum(N(i2:k2)=60*(i2:k2-50)*$m$1:$O$1)/(10*sum($m$1:$O$1)20 Ctrl+F9输入域21输入分数334 22、邮件合并后调整每页显示记录插入合并域后，回车二次，合并到新文档，查找b,替换为l23、=countif($C$2: $C$10,”*组织部*”)24、excel奇偶行异色防错行选定-格式-条件格式-=mod(row(),2)=0-格式-图案-底纹颜色-确定25、取消word自动超链接 全选-ctrl+shift+F926、excel 提取第一次出现的单位 =if(countif($b$2:b2,b2)1,”1”,”0”)27、excel快速输入相同内容 选定区域-输入文本-ctrl+enter自动向下填充数据 选定A1：A20-编辑-定位-空值-回车-输入A1-ctrl+enter28、提取身份证信息出生日期 =-TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)性别 =IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17),2),男,女)身份证验证=IF(LEN(A2)=18,IF(MID(10X98765432,MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT(1:17),1)*2(18-ROW(INDIRECT(1:17),11)+1,1)=RIGHT(A2),TURE,FALSE),ISNUMBER(-TEXT(19&MID(A2,7,6),#-00-00)计算年龄=IF(A2,DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00),TODAY(),Y),)29、excel一列分为多列分为四列（B2输入）=offset($A$1,row($A1)*4-columns(A:$D),)分为六列（B2）=offset($A$1,row($A1)*6-columns(A:$F),)（B1：E1分别为A1：A4单元格内容）分为N行多列（B2输入）：=offset($A$1,(column()-2)*N+row()-1,)(B1:Bn分别为A1：An单元格内容)=ROW(A1)+INT(ROW(A1)-1)/40)*40, =ROW(A1)+INT(ROW(A1)-1)/40)*40+4030、a1*b1+a2*b2+a3*b3=sum(a1:a3*b1:b3)=sumproduct(a1:a3,b1:b3)31、身份证升位=IF(LEN(A2)=15,REPLACE(A2,7,19)&MID