经贸院青协第一届动员大会活动策划.doc

湖南商学院经贸院青协动员大会活动策划书湖南商学院经贸院青协动员大会活动策划书一、活动背景 一直以来，我院青年志愿者协会积极投身志愿者服务事业，践行志愿精神，我院青协也取得了不俗成绩。新的一学期已经过去两个多月了，为了让会员更加了解青协，让会员和干事相互接触了解，投身志愿服务，我协会决定召开此次动员大会。二、活动目的通过此次大会让新加入青协的志愿者们了解我院青协的宗旨以及一些开展的活动，以便他们能更好更快地融入我院青协这个大集体。同时鼓励青协的全体成员和所有支持公益活动的广大同学尽自己的力量去回报社会，以爱心和热情为社会贡献自己的一份力量！三、活动主题 经贸院青协“一份关爱，一份幸福”四、活动主办方 湖南商学院经济与贸易学院青年志愿者协会五、参与人员 2013届校青协主席叶冬晗、副主席杨柳，刘科彪 经贸院青协2012届会长刘科彪、副会长杨丽红 经贸院青协志愿者协会2013届正副会长 武林峰 杜凤 经贸院青协2013届全体部长和干事 经贸院青年志愿者协会2013届全体会员六、活动时间 2013年 11月 3日 14:30-17:00七、活动地点 三教F104（暂定）八、活动具体安排 (一)工作安排：1、宣传部负责活动宣传a.在青协经贸学院的QQ会员群里发布动员大会的通知b.在青协空间发布活动通知及青协简介c第九周周三之前做好一块板报摆放到文化墙d.搜集图片并制作一个往年青协活动的PPT。e.布置会场（需批教室，确定投影及电脑等设备能够正常运行）2、外联部拉取赞助，尽力能拉取一个横幅作为活动的赞助。3、组策部在大会当天负责引导人员入场（组策部、会员部成员于当天下午提前半个小时到场，帮助布置会场）4、会长和办公室成员负责活动的ppt制作及放映，ppt时长大约5到10分钟。5、搜集与会人员的名单，并打印出纸质文档一份，用于动员大会点到和存档。6、会员部管理会场秩序以及听从组策部的安排，管理游戏秩序。 （二）活动基本流程：1.主持人(李瑾、于少阳)致辞2.会长（武林峰）对青协简单介绍（时间：3-5min）3.副会长（杜凤）对青协过去一年工作的总结（时间:3-5min）并介绍青协未来一年的规划（时间:3-5min）4.校青协主席、副主席；2012届院青协会长、副会长依次发言。4.各部门部长携干事做自我介绍及部门介绍5.ppt展示，主持人做讲解6.各个部门的才艺表演（包括部分会员）7.游戏活动 报数游戏游戏规则:从1-99报数，凡是含7及7的倍数不能报出数字，需喊青协因我而精彩，出现错误及反应较慢者都要接受真心话和大冒险的惩罚。（反应时间长于2秒视为反应较慢）游戏活动结束。9.由会长（武林峰）带领全体会员宣誓，然后在横幅上签字。10.组织打扫卫生。（三）活动总结：1、办公室及组策部负责大会总结，存档，并于活动结束两天内上传群相册和群共享。2、宣传部将活动照片与活动结束第二天将活动照片上传至经贸院青协QQ及群相册。九、活动经费预算宣传板20元横幅30元奖品30元十、注意事项1、活动开始前，外联部确定活动教室及教室里设备可以使用2、办公室做好与会人员名单的统计工作，并制成表格，存档，于10月29日（下周二）之前上传至经贸院青协群共享3、注意会场纪律，禁止玩手机。 湖南商学院经贸院青协 2013/10/25附件：活动安排工作内容工作人员备注批多媒体教室武林峰、周斌尽量批到投影仪，借到扩音器。会员群发布通知张熠每天有13次在会员群的宣传通知青协空间活动通知及简介的发布李扬、唐佳玲每天一更，青协介绍、部门介绍、人员介绍等。宣传板报宣传部所有成员李润帆负责安排，第九周周三之前完成；第九周周日会场布置负责黑板绘图搜集图片并制作视频王淑珍，韦林芳、黄宇会场布置组策部、会员部曾福鑫、何珍珍负责，上报细节安排的策划。周四中午之前交。外联部拉赞助外联部星期六中午之前完成。引导会员入场于少阳、吕鹏飞、王美、单伟珍暂定四个人，最好穿会服，以供辨认。大会时阻止会员离开，站在两个大门侧。负责签到张倩玉、吴淑蕾待会员坐定后有秩序签到，不得遗漏，要求穿会服。活动秩序维持张倩玉、吴淑蕾、何珍珍、唐慧丽、文静、杨娟负责游戏的进行、公平性的监督，要求穿会服，要求详细的策划。节目收集唐慧丽、金安、会员部部长副部长协助工作汇总，制成表格上报，星期二晚上之前完成。购买大会物