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法大国经本科文档出口货物贸易基本流程中国政法大学 张丽英教授1,市场调查。出口商(卖方)在进行一项出口货物贸易之前,应先对市场进行调查。调查的重点一是在货物方面,另一方面是针对对方当事人,即进口商(买方)。在货物方面,出口商在组货时应调查本国那家生产厂家的产品物美价廉,以及交易目的国对此种产品的需求情况和要求等。在对进口商的调查方面,应调查进口商的信用水平、购买力、销售网络与商业习惯等。对于初次接触的进口商,应委托进口商所在地的往来银行、商会等,代为调查对方的财务状况、营业情形等。做好市场调查可以在相当程度上避免商业风险,减少争议的发生。出口商为了避免以后商品价格的波动,应向经调查选定的国内生产厂家寻求报价,取得有关商品的正式报价,并取得有关商品包装、目录、样品等方面的资料,以便备查。2,对国外进口商要约邀请。出口商将国内生产厂的报价整理分析后,即可依市场调查的结果向选定的国外进口商发出报价单、商品目录,并视需要附寄货样,以便招请国外的进口商交易。3,信用调查。对于初次与本方交易的国外进口商,一般应委托设在对方所在地的往来银行或商会代为对对方的财务状况、信用状况、营业情况等进行信用调查。4,申请领出口许可证并办理配额。我国目前还对某些出口商品实行许可制及出口配额管理,因此,在进行交易前,对此情况要有所把握。5,协商货物买卖合同条款。双方通过电传、传真、电子邮件、书信等通讯往来方式,就货物买卖有关的各项事宜进行协商后达成一致协议。一般由出口商依双方商定的交易条件拟好合同条文,并由双方签署。如果没有一个完整的合同文本,往来的函电也是合同的证明。6,催证。在货物买卖合同达成后,当双方约定以信用证的方式作为付款方式时,进口商应依合同的规定按时开立信用证,如合同没有对进口商开立信用证的时间进行规定,则应在合理时间内开立。进口商按时开立信用证是出口商履行其合同义务的前提条件。如进口商没有依合同规定开立信用证,出口商有权撤销合同,并要求损害赔偿。在进口商未按时开立信用证时,出口商须进行催证,即通知或催促进口商按合同的规定迅速开立信用证。7,通知银行通知出口商。在进口商开立信用证之后,开证银行即会通过其在出口商所在地的往来银行通知出口商。依中国银行的要求,信用证的传递必须由开证行将信用证正本和副本寄给出口国的往来行或代理行,再转交出口商。不能直接寄交出口商。同时将另外一个副本交开证申请人。如果开证行直接将信用证邮给出口商或由开证申请人邮给出口商,出口商应将信用证送交中国银行核对印鉴备案,并由中国银行确定信用证的真伪。8,出口商审证与改证。出口商在收到信用证通知后,应先检查信用证的内容是否与货物买卖合同的规定相符,如有不符之处,应立即通知进口商修改信用证。在实践中,改证是由受益人将需要修改的内容直接通知开证申请人,申请人如同意修改,应请原开证行办理修改。由开证行修改后通知出口地原通知行通知受益人。受益人在收到修改通知书后,即将其与信用证“钉”在一起,即“锁证”,此修改部分为原证不可分割的一部分。信用证的修改也可以由申请人提出。如果受益人不信任开证行,提出由第三家银行保证兑付货款,该保证兑付的银行称为保兑行(the confirming bank),通知行也可以承担保兑,此时的通知行既是通知行又是保兑行。经检查后如信用证与合同没有不符之处,即可向生产厂家发出订货单,列明与信用证的要求相符的交货条件。9,备货及货物的出口检验检疫。备货与催证及审证可以在订立合同后同时开始。在合同订立以后出口商即开始了备货的工作。备货指出口商依合同规定的品质、数量、包装和装运时间,进行货物的准备工作。备货包括向生产商、加工部门或存储部门安排生产或催交货物,验收货物,检查在品质、规格、数量等方面是否符合买卖合同的要求。货物的数量一般应留有适当的余地,以适应合同和信用证规定的约量。依合同和信用证的规定对货物进行包装,并在外包装上刷制运输标志等。依中华人民共和国进出口商品检验法的规定,凡属法定检验的进出口商品必须经过商检机构进行检验或检疫,列入法定检验法定检验的范围包括列入出入境检验检疫机构实施检验检疫商品目录的进出境商品、进出境动植物和动植物产品、进出口食品;其他法律、行政法规规定须经出入境检验检疫机构检验的进出口商品;有关国际条约规定必须经出入境检验检疫机构检验检疫的进出口商品等。的货物非经出入境检验检疫机构检验或检验不合格,不得出入和使用。商检机构对法定检验以外的进出口商品,可以抽查检验并实施监督管理。法定检验以外的进出口商品,当事人申请商检机构签发检验证书的,由商检机构实施检验。列入目录的进出口商品,经收货人、发货人和生产企业提出申请,国家检验检疫局审查批准,可以免予检验。但涉及安全、卫生和有特殊要求的进出口商品不能申请免验,如食品、玩具、化妆品、电器等;合同要求按照商检证书所列成份、含量计价结汇的商品;列人进口商品安全质量许可证管理的商品;品质易发生变化的商品或者散装货物等。出境检验检疫主要有四个环节,即报验、抽样、检验检疫和签证放行。对出境货物最迟应于报关或装运前7天报检。凡法定检验检疫出境货物,经检验检疫合格的,签发“出境货物通关单”,作为海关核放货物的依据;经检验检疫不合格的,签发“出境货物不合格通知单”。在机构上,我国的“国家出入境检验检疫局”统一负责进出境商品、进出境动植物检验检疫以及国境卫生检疫该局设在各省、自治区、直辖市以及进出口商品口岸的分支机构,依国家出入境检验检疫局的授权,管理所辖地区的出入境检验检疫工作。此外,我国还设立了特殊性检验机构,专门负责对特定商品进行检验,如药品检验所、锅炉和压力容器安全监察局、船舶检验局等。10,办理原产地证明。原产地规则是国家或地区为确定进出口商品的原产国和地区而制定的法律法规、和行政措施,通过原产地的确定,可以针对来自或产自不同国家的货物分别给予不同待遇。在普惠制方面,我国从1979年底才开始享受。目前有30个国家和地区给予我国普惠制待遇普惠制即普遍优惠制(Generalized system of preference,简称GSP),是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品的一种普遍的、非歧视的和非互惠的关税优惠制度。它是在最惠国关税的基础上进一步减税直至免税的一种特别优惠关税,因此,其税率低于一般普通税率和最惠国税率。我国的原产地规则分为进口货物原产地规则和出口货物原产地规则。出口货物原产地规则确定了以加工工序为主,以增值百分比的标准(增值25及以上)为辅的原则来判断出口货物原产地。国家出入境检验检疫局设在各地的出入境检验检疫机构、中国国际经济贸易促进委员会及其分会、国家对外经贸主管部门指定的其他机构,负责签发原产地证。11,租船或订舱或办理其他运输事项。依货物买卖合同采用的贸易术语的不同,负责租船订舱的当事方也有所不同,在采用FOB的情况下,是由进口商负责租船或订舱的,在采用CIF或CFR的情况下,才由出口商负责租船或订舱。在由出口商租船或订舱的情况下,出口商应依信用证上规定的装船日期配合货物的准备情况,如出口货物量不大,可采用班轮运输的方式,通过订舱完成运输的安排。如货物量大,则应采用租船的方式。也可以由代理代为完成租船订舱手续。订舱时应由出口商填写托运单(shipping note),作为订舱的依据。承运人或其代理人经审核确定接受承运后,即将托运单的配舱回单退回,并发给托运人装货单(shipping order),装货单是托运人凭以命令船长将其货物装船的单据。装货单分三联,第一联留底,第二联又称关单,是货方凭以向海关办理货物出口手续的单据。第三联是收货单,又称大副收据(mates receipt)是承运人收妥货物的凭证。托运人凭此联向承运人换取正本已装船提单。如货物需要进行空运,一般是由空运代理公司事先向航空公司洽订载位,取得托运单。铁路运输及国际多式联运均可通过代理公司办理。12,投保货物运输保险。投保的情况也依货物买卖合同采用的贸易术语的不同而有所不同,当贸易术语的价格成本中不包括保险费时,如在FOB和CFR的情况下,保险是由进口商负担的,在CIF和CIP的情况下,应由出口商办理货物的运输保险。出口商在投保时应将货物名称、保险金额、投保险别、运输工具、开航日期等写明。保险公司接受投保后即签发保险单据。13,办理报关与装船。报关指由货主或报关行向海关申请报验,并交验海关所规定的各种单证的手续,交验的单据依情况而定,主要有出口许可证或其他批准文件、装货单(shipping order)(非海运货物则为运单)、发票、装箱单、商品检验检疫证明等。在报关时应填写出口货物报关单,经海关检验情况正常,并依规定缴纳出口税后,海关方可签章放行,即交港务机关准备装船。装船完毕,取得大副收据(Mates Receipt),即装货单的第三联,以备日后向船公司换取提单(Bill of Lading)。14,办理结汇。我国的出口业务大多采用信用证的方式结汇,信用证的出口结汇主要有收妥结汇、议付和定期结汇三种做法。收妥结汇指出口地银行收到出口商交来的单据出口商办理议付时有三项是必须的文件,即商业发票(commercial invoice)、提单(其他运输方式收需要其他运输单据)和保险单,三者称为货运单据(shipping documents)。除此之外,还有产地证明书、商品检验证书、重量单或装箱单等文件。出口商在备齐上述单据,连同原始信用证正本,并填定办理议付的申请书,就可向银行办理出口议付,取得货款。,经审核无误后将单据寄开证行或付款行索汇,在收到国外银行将货款收入出口银行帐户的贷汇通知书后
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