word快捷键与教程.doc

WPS Office是在WPS 2000的基础上进行全面的改造和扩展的文字办公集成软件。它增加了全新的电子表格、多媒体演示制作、电子邮件管理以及网页、图片浏览等功能，能适应当今无纸化、网络化的电子办公模式。本文将WPS Office中常用的快捷操作键列出，供读者速查。 一、文件编辑快捷键 1常用快捷键 快捷操作键 功能详解 Alt + Enter 对象属性 Ctrl + 删除后半行 Ctrl + 页面放大10%显示 Ctrl + 页面向上滚动 Ctrl + 光标移到当前段首 Ctrl + 页面向下滚动 Ctrl + 光标移到下一段首 Ctrl + A 选择全文 Ctrl + Alt + F 字体组合框 Ctrl + Alt + R 比例组合框 Ctrl + Alt + S 字号组合框 Ctrl + B 粗体字 Ctrl + Back Space 删除光标所在位置到行首的所有字符 Ctrl + Delete 删除光标所在位置到行末的所有字符 Ctrl + End 光标移至文件末尾 Ctrl + F 查找 Ctrl + H 替换 Ctrl + Home 光标移至文件头 Ctrl + I 斜体字 Ctrl + Insert 插入分栏符 Ctrl + L 页面设置对话框 Ctrl + M 设置书签 Ctrl + N 建立新文件 Ctrl + O 打开文件 Ctrl + P或F9 打印输出 Ctrl + Enter 插入换页符 Ctrl + S或F2 文件存盘 Ctrl + Shift + Alt +C 将选定文字设变为默认字体属性 Ctrl + U 加下划线 Ctrl + Y 重复操作 Ctrl + Z 恢复操作 Ctrl + Shift +Alt + P 将选定段落设为默认段落属性 Ctrl +T 删除一个句子 End 光标右移至当前行末 F3 查找下一个 F4 文字校对 F8 打印预览 Home 光标移至当前行的开头，即第一列 Shift + F1 在线帮助 2DOS风格快捷键 快捷操作键 功能详解 Ctrl + K + S 正在编辑的文件存盘，继续编辑 Ctrl + K + V 将定义的块移到当前位置 Ctrl + K + W 将定义的块写入磁盘文件 Ctrl + K + X 正在编辑的文本存盘，停止编辑，退出WPS系统 Ctrl + K + Y 将定义的块删除 Ctrl + K + Z（F6） 水平分割窗口 Ctrl + L 查找下一个 Ctrl + O + D 取当前日期到当前光标位置 Ctrl + O + F 标尺显示开关 Ctrl + O + I 设定制表站 Ctrl + O + P 设置或修改密码 Ctrl + O + T 取当前时间到当前光标位置 Ctrl + O + W 取当前星期到当前光标位置 Ctrl + P + A 选择字体 Ctrl + P + B 选择字型字号 Ctrl + P + C 选择上下划线 Ctrl + P + D 选择修饰 Ctrl + P + F 选择英文字体 Ctrl + P + K 选择字符间距 Ctrl + P + L 选择行间距 Ctrl + P + M 选择立体字 Ctrl + P + O 选择打印颜色 Ctrl + P + U 设置页眉 二、电子表格快捷键 1非编辑状态下的快捷键 快捷操作键 功能详解 Alt + Back Space 撤消 Alt + Enter 单元格属性设置 Alt + Shift + F1 插入工作表 Ctrl + 0 隐藏列 Ctrl + 1 单元格属性设置 Ctrl + 7 打开或隐藏常用工具条 Ctrl + 9 隐藏行 Ctrl + A 选择所有单元格 Ctrl + Alt + F9 重计算当前工作薄 Ctrl + Back Space 重复 Ctrl + F 查找 Ctrl + F3 定义名称 Ctrl + H 替换 Ctrl + Insert 拷贝 Ctrl + K 超级链接 Ctrl + L 页面设置 Ctrl + Page Down 切换到上一个工作表 Ctrl + Page Up 切换到下一个工作表 Ctrl + S 保存文件 Ctrl + Shift + 0 取消隐藏列 Ctrl + Shift + 9 取消隐藏行 Ctrl + Shift + F3 指定名称 F2 编辑当前单元格 Shift + Delete 剪切 Shift + F11 插入工作表 Shift + F5 查找 Shift + Insert 粘贴 2编辑状态下的快捷键 快捷操作键 功能详解 Alt + Enter 在单元格中折行 Back Space 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字 符 Ctrl +； 输入日期 Ctrl +Delete 删除插入点后的一个单词 Ctrl +Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl +Shift+: 输入时间 Delete 删除插入点右边的字符，或删除选定区域 0回复1楼2007-05-02 09:22举报 |吧友219.154.127.*Enter 完成单元格输入 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 Tab 完成单元格输入并在选定区域中右移 三、演示制作快捷键 1编辑功能快捷键 快捷操作键 功能详解 Alt + Delete 删除当前页 Alt + Enter 弹出对象属性设置对话框（若当前没选中对象，则弹出页面设置对话框） Alt + Insert 在当前页插入新页 Ctrl + A 全选（当前页对象） Ctrl + Alt + F 设置字体 Ctrl + Alt + R 设置显示比例 Ctrl + Alt + S 设置字体大小 Ctrl + B 文字加粗（或清除） Ctrl + Delete 删除当前页 Ctrl + Enter 进入版式对象编辑状态，或插入新页 Ctrl + F 查找 Ctrl + F1 “关于”对话框 Ctrl + F5 演示播放（从第一页开始） Ctrl + H 替换 Ctrl + I 文字添加或清除斜体 Ctrl + Insert 复制 Ctrl + L 页面设置 Ctrl + N 新建演示稿 Ctrl + O 打开演示稿 Ctrl + S 文件存盘 Ctrl + Shift + U 文字添加或清除着重号 Ctrl + U 文字添加或清除下划线 Ctrl + P 文件打印 End 跳到最后一页（当没有对象处于文字编辑状态时） F2 文件存盘 F5 从当前页开始播放 F8 打印预览 F9 文件打印 Home 跳到第一页（当没有对象处于文字编辑状态时） Page Down 跳到下一页 Page Up 跳到上一页 Shift + Delete 剪切 Shift + Insert 粘贴 2播放时可用的快捷键 快捷操作键 功能详解 +Enter 跳转到第X页演示页 B 黑屏，或从黑屏返回演示播放 Back Space 执行上一个动画或返回到上一演示页 Ctrl +A 重新显示隐藏的鼠标指针和将指针改变成箭头 Ctrl +H 立即隐藏鼠标指针 Ctrl +P 显示绘图笔 E 擦除屏幕上的绘画 Enter 执行下一个动画或切换到下一演示页 Esc或Ctrl + Back Space 退出演示播放 N 执行下一个动画或切换到下一演示页 P 执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Up 执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Down 执行下一个动画或切换到下一演示页 S 停止或重新启动自动演示播放 Shift+F10 显示右键菜单 W 白屏，或从白屏返回演示播放 空格键 执行下一个动画或切换到下一演示页 执行上一个动画或返回到上一演示页 执行下一个动画或切换到下一演示页 执行下一个动画或切换到下一演示页 执行上一个动画或返回到上一演示页 四、网页浏览快捷键 1编辑功能 快捷操作键 功能详解 Ctrl + A 网页内容全选 Ctrl + C 选择内容拷贝（到系统剪贴板） Ctrl + F 网页内容查找 Ctrl + V 粘贴剪贴板内容 Ctrl + X （在编辑框内）将选择内容剪切到剪贴板 2网页浏览功能 快捷操作键 功能详解 Alt + Home 返回默认主页 Alt + 返回到上一页 Alt + Enter 弹出网页属性对话框 Alt + 浏览下一页（在历史记录中相对于当前页） Ctrl + H 显示或隐藏历史记录树 Ctrl + I 显示或隐藏收藏夹记录树 Ctrl + N 新建默认主页 Ctrl + O 弹出“打开”对话框 Ctrl + P 网页打印 Ctrl + S 网页保存 Esc 停止下载当前浏览网页 F11 全屏显示 F5 刷新当前网页 Shift + Esc 停止下载所有网页 Shift + F1 显示“在线帮助” Shift + F5 刷新所有网页 3使用地址栏时的操作 快捷操作键 功能详解 Alt + D 焦点移到地址栏 Ctrl + Enter 自动补充网址为http:/www.*.com的形式 Down （当焦点在地址栏）显示地址组合框的下拉列表框 F4 显示地址组合框的下拉列表 五、图片浏览快捷键 1主界面快捷键 快捷操作键 功能详解 Back Space 上一级目录 Ctrl + C 拷贝图片内容 F5 刷新文件列表框 2大图浏览快捷键 快捷操作键 功能详解 - 缩小 放大 Ctrl +C 拷贝图片内容 Ctrl +F或F11 （切换）显示 Page Down 下一幅图 Page Up 上一幅图 回复2楼2007-05-02 09:22举报 |xym010010PowerPoint使用技巧1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。2、长时间闪烁字体的制作在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。3、目录式的跳转利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。4、为什么有的文件特别大同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。5、异地声音正常播放在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。6、设置循环播放锁定当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按ESC键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对PowerPoint 2000的播放器进行设置，右击Ppview32.exe选择属性菜单，单击快捷方式选项卡，在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /k /a、c:ppt公众.ppt。7、两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片。接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？8、背景音乐的连续播放刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况：在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗?是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题：一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项，并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。回复4楼2011-05-21 15:34举报 |xym010010二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”，根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。然后选中对话框中“播放声音”复选框，在下拉框中选择“其他声音”，按路径选好背景音乐。单击“确定”就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。最后，设置好切换方式就行了。PowerPoint播放器的使用与技巧现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映，因此很受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CDROM盘的Office文件夹内。笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得，供参考： 一、 打包与解包 在使用PowerPoint播放器时，经常要用到PowerPoint97的打包功能。而且PowerPoint播放器也只能用来播放解包后的演示文稿。打包功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。打包及解包的过程是： 打包过程（在PowerPoint97中进行）： a单击文件/打包菜单项； b选择需要打包的演示文稿； c依打包向导的步骤完成打包任务。 如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器，可将播放器一同打包。 解包过程： a插入复制演示文稿的软盘。 b在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。 c输入演示文稿解包后的所处路径，确定。二、播放及连续播放演示文稿的方法 用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是： a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击； b选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项； c单击放映。 在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（.lst）。首先，创建播放列表： a在任何字处理程序中打开新的空文档； b在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。 c将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。 注：在保存.lst文件时，请在文件名文本框中输入：文件名.lst（带引号）。 运行播放列表的方法是： a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击； b选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项； c单击放映。三、使用技巧 在使用PowerPoint播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问： a双击Ppview32.exe，总会弹出PowerPoint播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？ b脱离了PowerPoint环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如：怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。回复5楼2011-05-21 15:34举报 |xym010010 下面从这两点疑问出发，谈谈PowerPoint 播放器启动开关的使用： 1. 演示文稿的自动播放（/A） a右击Ppview32.exe，选择创建快捷方式菜单项； b右击所建的快捷方式，选择属性菜单项； c单击快捷方式选项卡； d在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个，可继续在末尾添加（以空格相隔）。 e确定。 现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文稿。 2. 设置幻灯片的播放范围（/R=nm） 一个演示文稿可能由多个部分组成，如：一些教学文档，可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢？这就要用到开关（/R=nm）。使用方法是： a右击Ppview32.exe快捷方式，选择属性菜单项； b单击快捷方式选项卡； c在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /r=36/a c：llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 d确定。 现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接播放演示文稿的第3第6张幻灯片。 3. 在窗口中播放演示文稿（/W） 当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时，可单击最大化按钮，以便仔细观看。这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W，使用/W开关的具体方法是： a右击Ppview32.exe快捷方式，选择属性菜单项； b单击快捷方式选项卡； c在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 d确定。 现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接在窗口中播放演示文稿，可用最大化、最小化及退出按钮控制播放窗口。 若要实现图1所示的播放方式，则： a创建批处理文件（如：ppt。bat）； b在批处理文件中输入以下内容： call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llw.ppt call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llp.ppt call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lle.ppt call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lla.ppt c右击批处理文件ppt.bat，选择属性菜单项； d单击程序选项卡； e在运行组合框中选择最小化选项； f选中退出时关闭，确定。 现在，运行批处理文件ppt.bat会出现四个播放窗口。将其他程序的窗口关闭后，右击任务栏，选择横向平铺窗口即可。 4. 设置循环播放（/L） 循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作，而且很吸引参观者，在一些展览会上常常可以见到。其实现方法为： a右击Ppview32.exe快捷方式，选择属性菜单项；回复6楼2011-05-21 15:34举报 |xym010010 b单击快捷方式选项卡； c在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E；PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 d确定。 现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接循环播放演示文稿，直至按下Esc键。 5. 设置锁定密码（/K） 如果需要循环播放演示文稿，又不能保证随时有人看守，为了防止他人按下Ese键终止播放，可使用/K开关。使用方法是： a右击Ppview32.exe快捷方式，选择属性菜单项； b单击快捷方式选项卡； c在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 d确定。 现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，弹出对话窗，请用户输入密码及确认密码，输入并确定后，开始循环播放演示文稿。当有人按下Esc键时，弹出对话窗，要求输入锁定密码，输入正确密码后退出播放，否则继续播放。如何利用PowerPoint制作互动式图片 相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片，不论是自己的偶像，还是一些风景画，都要作一些收藏，而且在你和朋友相聚的时候，你还要和你的朋友一同欣赏一下（炫耀一下吧！）。然而在欣赏时，差不多的人都使用一些专业的看图软件，这样虽然可以完成你的初衷，但是在欣赏之余，你是否感到这样的欣赏有些单调，你可以说在看图之余，你可以听听音乐，但是这些终究是别人的东西，而且完全没有展现你的才华，不知你有没有想过，动手制作一个有个人风格的互动式的图片集？你可以制作一个像电影中看到的那种效果，而且具有连接式的索引效果，先别被这个“宏伟”的计划吓跑了，其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件，你只需用最平常的Office套件中的PowerPoint就可以制作出这样的效果，怎么样？心动不如行动，动手吧，让你的朋友大吃一惊，从此对你另眼相看！ 我们以制作一个明星的写真集为例。首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。一、制作明星影集的封面“人靠衣服，马靠鞍”，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。其设计方法如下：1.启动PowerPoint 97，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。回复7楼2011-05-21 15:34举报 |xym010010二、制作图片册目录为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方法如下：1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。三、制作图片册内容封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是：1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。4.重复上述13步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了。四、制作结束标识1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作) 5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。PowerPoint中控件的应用在使用PowerPoint制作幻灯片时，会遇到这样的问题：一个图文并茂的幻灯片，左面是图，右面是说明文字，文字内容过多，不能全部展示；又如，产品演示，分成若干页，上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下其实可以用“控件工具箱”来解决，具体实现如下：回复8楼2011-05-21 15:34举报 |xym0100101 新建一个幻灯片，选择所需版面。2 打开“控件箱工具箱”点击视图工具栏控件工具箱，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”。3 插入“文字框”控件选择“控件工具箱”中“文字框”选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。4 设置“文字框”属性在“文字框”上击鼠标右键，选择“属性”，弹出“文字框”属性窗口（如图2），在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中：EnterKeyBehavior属性：设为True时允许使用回车键换行。MultiLine属性：设为True时允许输入多行文将PPT文档打包成CD你制作了精美的PPT演示文稿，但将其带到发布现场时，却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放。着急了吧？不急，因为PowerPoint 2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。1.请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议先进行保存。2.将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。3.在“文件”菜单上，单击“打包成CD”。4.在“将CD命名为”框中，为CD键入名称。5.若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，请单击“添加文件”，选择要添加的文件，然后单击“添加”。默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行，若要更改播放顺序，请选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置；若要删除演示文稿，请选中它，然后单击“删除”。6.若要更改默认设置，请单击“选项”，然后执行下列操作之一： 若要排除播放器，请清除“PowerPoint播放器”复选框。 若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，请从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。 若要包括TrueType字体，请选中“嵌入的TrueType字体”复选框。 若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，请在“帮助保护PowerPoint文件”下面输入要使用的密码。进行设置后，单击“确定”（如图2）。7.单击“复制到CD”。或许你的电脑上并没有安装刻录机，那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中，而不是在CD上。方法是，不单击“复制到 CD”，而单击“复制到文件夹”，然后提供文件夹信息。如果是将演示文稿打包成CD，则该CD能够自动播放。如果将CD盘插入光驱时，没有自动播放，或者是将演示文稿打包到了文件夹中，要播放打包的演示文稿时，可以在“Windows资源管理器”窗口中，转到CD或文件夹，双击play.bat文件进行自动播放，或者也可以双击PowerPoint播放器文件Pptview.exe，然后选择要播放的演示文稿，单击“打开”。1.直接从PowerPoint中刻录CD需要Windows XP或更高版本，如果使用Windows 2000，则可将一个或多个演示文稿打包到文件夹中，然后使用第三方CD刻录软件将演示文稿复制到CD上。2.在打包演示文稿时，Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含在CD上。因此，没有安装 PowerPoint 的计算机不需要安装播放器，也可自动播放打包CD。3.你必须在PowerPoint中打开一篇演示文稿，才能使“文件”菜单上的“打包成CD”命令可用。PowerPoint播放器不支持PowerPoint 95或更早版本的文件格式，只能查看兼容PowerPoint 97或更高版本的文件。4.因为PowerPoint播放器不允许演示文稿编辑，所以当打包演示文稿时，修改演示文稿的密码被忽略。但是，可以添加或修改密码以保护CD上的所有打包内容PowerPoint中插入和处理视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。回复9楼2011-05-21 15:34举报 |xym010010一、直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。二、插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。三、插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。5.点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。快速将PowerPoint幻灯片转换为图片要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种：1.通过普通视图如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。回复10楼2011-05-21 15:34举报 |xym0100102.通过备注页视图如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。3.通过幻灯片浏览视图如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。电影课件制作三步曲随着教学方式的改制以后，越来越多的老师都希望以一种轻松、活泼的教学方式来提高教学质量。作为老师的你是不是经常DIY课件呢？是不是常希望把课件做成电影一样自动放映呢？是不是又常为自己的操作水平不够而无可奈何呢？其实只要按照下面的方法，这一切都迎刃而解啦！一、将Dat格式转化为AVI格式大家都知道VCD中的视频文件格式大多数为.dat，但它偏偏不能被PowerPoint所识别。如果你又非常需要某个VCD中的片段，这时该怎么办？其实，把它转换成PowerPoint能识别的AVI格式不就解决了。方法：将要转为AVI的VCD影碟放进光驱，同时按住“Shift”避免超级解霸自动播放。然后打开运行“开始”“程序”“豪杰超级解霸5.5”中的“VCD转AVI”，便出现VCD转AVI的界面。点击“视频文件”按钮，打开光盘中MPEGAV目录下的VCD文件，选择好所要转换的文件，然后点击“视频处理方法”按钮，选择相应的视频处理方法，默认值为“采用MMX的快速算法”。再点击“音频处理方法”按钮，选择相应的频率及通道。一般我们只需将这两项设为默认值，如果设为比较高的音频或视频处理方法，将会使转换后的文件容量更大。我们将小画面下方的游标，用鼠标拖动到所要剪辑片段的起始位置，当然在“视频流”下面的小画面中也会显示出该位置的视频图像。我们也可以通过点击“播放”按钮，选取所要剪辑片段的起始位置，然后点击“停止”按钮。再单击“另存为”按钮，指定要保存到硬盘中的路径。这时大家一定要注意一点，确认一下硬盘空间是否足够。因为在一般情况下，当dat文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍。单击“开始压缩”按钮，这时会弹出一个“视步压缩”的对话框，一般我们将压缩程序设为“Microsoft Video 1”，其它设置使用默认值即可，然后点击“确定”按钮后就开始压缩了。这时就会在“压缩进度”的右边出现蓝色的进度块，并会在小画面中显示正在播放的视频图像，在“正在压缩帧”中出现相对应的数值。如果我们只想剪辑其中的某段，压缩的过程中，只需在所要剪辑片段的终点位置，按下“停止压缩”按钮。完成压缩后，按“退出”按钮即可退出“VCD转AVI”。二、将AVI视频文件插到幻灯片中单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序启动PowerPoint 2000。这时我们就会看到新建演示文稿的选择界面，点击“取消”按钮，再打开已制作好的演示文稿。如果大家还没建立好的话，就只好新建一个演示文稿。鼠标移动到所要插入视频文件的幻灯片，点击“插入”菜单栏中的“影片和声音”，选择“文件中的影片”，指定刚才所保存的AVI文件，然后点击“确定”按钮。这时会弹出一个提示框，提示你“是否需要在放映幻灯片时自动播放影片？如果不，则在你单击时播放影片。”，选择“是”按钮后就将此AVI视频文件插入到该幻灯片中。我们可以根据需要，将它移动到适当的位置，其大小及比例均可调节。制作完后，大家别忘了预览一下自己的杰作，如果不满意随时可以进行修改。三、播放幻灯片由于多媒体课件的容量比较大，为了方便，大家经常会将多媒体课件刻录在光盘上进行保存与交流。PowerPoint2000中则提供了直接制自动播放的功能。回复11楼2011-05-21 15:34举报 |xym010010在PowerPoint2000界面中，点击菜单栏中