固定资产管理办法2[1].doc

固定资产管理办法为加强公司资产管理，维护资产的安全和完整，提高资产使用效率，特制定本办法。 （一）固定资产的介定原则上同时具备以下两个条件的公司财产纳入固定资产管理 1.使用年限在一年以上； 2.单位价值在1000元以上。或价值未达到规定数额，但使用年限较长，如桌椅、柜子、工厂的衣车等物品。 （二）固定资产管理方式 固定资产管理责任应落实到各个部门及个人，具体方法如下：1.有归属部门的资产应由各部门自行管理，各部门主管或由主管指定本部门专人负责固定资产管理工作，无归属部门的资产由行政部负责人管理，财务部统一建立固定资产明细账。 2.各部门主管或资产管理人建立本部门固定资产备查帐，记录资产的购进、调拨、转让、报损、报废等明细事项。3.部门主管或管理人如有离职、调离岗位等情况应与新接管人员办理固定资产交接手续。 4.固定资产直接使用人负责资产的使用与维护，确保资产的安全、完整。 5.财务部一年内至少组织一次全面固定资产盘点，并对资产管理状况进行评价。 （三）固定资产的购置和验收1.需要购置固定资产的，由使用部门主管埴写采购申请表，经公司副总级以上领导审批后交采购人员采购资产。 2.购置固定资产时，必须至少货比三家，必须提供不同供应商报价单报有审批权限的相关领导审阅、批准方可按规定采购。3.供应商报价单必须具有可比性，使决策者能够在同等情况下，做出合理选择。特别留意，如报价中含有17%的增值税，则报价需剔除此增值税。 4.对购置的固定资产，应由使用部门主管或管理人验收。验收合格后在采购申请表上签名确认并登记台账。如果资产属个人专用，还要登记资产使用人记录。采购人员凭采购申请表及付款发票埴写报销单到财务部报销，财务部根据发票等进行固定资产帐务处理，并给固定资产编号管理。 （四）固定资产编号 编号原则：按大类固定资产大类编制。 房屋及建筑物 代码为 FJ 机器设备 代码为 PM 工具仪器 代码为：TL运输工具 代码为 MV 电子设备 代码为 IT 家具电器代码为 FF 各类固定资产按入账先后顺序序列编号。（五）固定资产的使用 1.各部门应认真做好固定资产使用的管理工作，建立健全管理制度，将固定资产管理落实到人。 2.各部门对所占有、使用的固定资产要定期检查并与财务管理部门核对，做到帐帐相符、帐实相符，防止固定资产流失。 3.对于各种车辆、设备、设施的使用，要做到管好、用好、维护好，遵守规程，做好岗位培训，防止出现人为的设备事故。 （六）固定资产的调拨 1. 固定资产在本部部门内员工之间转移调拨，无须办理手续，直接变更使用人姓名即可。在部门与部门之间转移调拨需转出部门填写资产转移申报表，与资产同时交由转入部门并签字确认。部门与部门之间调换资产，由其中任何一方填写资产转移申报表并各自签收确认后交财务部，据以更新固定资产明细账。调拨固定资产部门主管凭资产转移申请表作登记台账依据。 2. 注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。 （七）固定资产的出售 1. 固定资产如需出售处理，需由资产使用部门主管提出申请，填写资产报废、维修、出售申请表2. 列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报副总级经理审批。 3. 固定资产出售申请表经审批后，交由专人对该固定资产进行处置，并对固定资产台帐做固定资产减少登记。 4. 财务部根据已经批准的出售申请表，开具收据及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。 （八）固定资产报废 当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，并填写资产报废、维修、出售申请表，注明固定资产名称，编号，报废理由，先经部门负责人签字后，报副总级领导审批，方可办理核销手续。部门主管根据报废申请表登记台账核销手续。财务部据此登记固定资产明细帐。（九）罚责资产管理责任应落实到各个部门及个人，使用和保管单位因使用不当或管理不当，致使公司资产遗失、损坏或报废时，当事人及部门主管、负责人需承担相应的责任或处罚，具体规定如下：1 因使用和管理不当致资产遗失、报废，如属专人使用的资产，由使用人按财务账面净值赔偿；如属本部门共用资产，由主管或资产管理人按财务账面净值赔偿。2 因使用和管理不当致资产损坏，如可维修的， 所产生的维修费用按第一条责任归属人承担；不可维修的已损坏资产按报废资产处理。3 未按资产管理办法管理，擅自调动，调换资产，按单个资产、使用人与管理人各罚款100元/次。 本办法相关附表：资产转移申报表、资产报废、维修、出售申请表。资 产 转 移 申 报 表 资产转出