中考信息录入说明.doc

中考信息录入说明本系统为中考报名信息、考生基本成绩（体育、地理生物综合、综合素质等第成绩）志愿信息的录入系统，必须严格按照说明书的要求来进行安装、操作，才能正确完成相应的工作。一、系统运行要求硬件：P以上CPU，128M内存、17吋以上显示器操作系统：WinXP为确保能正常显示，建议显示器分辨率设置为1024*768。二、系统安装点击六盘水市中考信息管理（学校正式版）包中的“六盘水中考信息管理安装程序（学校版）”，选择下一步，直至安装完成。注：不能更改安装路径。三、系统使用系统安装完成后，点击启动-程序-中考信息管理-“中考信息管理图标”，出现“六盘水市中考信息管理画面”。设置：首次使用，请按以下操作进行：1、初始化 。注意：初始化只能在首次使用系统时进行，录入信息后使用初始化，将使录入的数据丢失。2、基本信息设置 选择县（区）名称报名点名称输入招生办给定时的7位起始和终止报名号段。3、体育始库导入 在录入体育成绩前，首先导入招生办下发的“体育成绩始库”，文件名为tycj.dbf。4、成绩始库导入 在录入地理生物综合、综合素质成绩前，首先导入招生办下发的“成绩始库”，文件名为jbcj+学校代码.dbf。5、志愿始库导入 在录入志愿信息前，首先导入招生办下发的“志愿始库”，文件名为zyxx+学校代码.dbf。6、招生计划导入在录入志愿信息前，首先导入招生办下发的“招生计划”，文件名为zk.mdb。报名1、录入：按顺序输入各个项目（报名号由三部分组成，第一位代表县，二、三位代表报名点，后四位为报名流水号。如：2 00 0001 2表示水城县，00表示水城县招生办，0001为报名流水号）。必须输入7位报名号，无身份证的输入18个1，通讯地址填学校，收件人、联系电话填学生的，审核意见填同意，审核人填班主任，输完一个考生信息后，按保存再输入第二个考生的信息，以此类推，全部录入后，点击“退出”。2、修改：只针对错误信息进行修改。如果进行修改，修改完成后请按“修改”，若是删除，直接按删除即可。点击“退出”退出。志愿1、录入：必须输入7位报名号，输完一个考生信息后，按保存再输入第二个考生的信息，以此类推，全部录入后，点击“退出”。注：必须导入“志愿始库”后，方可进行录入。2、修改：只针对错误信息进行修改。如果进行修改，修改完成后请按“修改”。点击“退出”退出。成绩1、体育成绩录入：选择“录入成绩”，点击“定位”，出现录入表，开始录入。2、综合素质录入：选择“录入成绩”，点击“定位”，出现录入表，开始录入。2、地生综合录入：选择“录入成绩”，点击“定位”，出现录入表，开始录入。注：必须导入“体育始库”、“成绩始库后”，方可进行录入。查询可在报名信息、志愿信息中查询各考生的基本情况，在此可用三种方式来进行一是选择“条件查询”用考生姓名查询，即在姓名栏直接输入考生姓名，点击“查询”即可。二是选择“条件查询”用考生报名号来进行查询，方法同上。三是选择“显示全部信息”进行全部考生查询。注：报名信息、志愿信息的查询，都必须输入完整的七位数字的报名号，不能只输入报名流水号。打印1、打印信息核对表：当考生报名信息、体育成绩、基本成绩志愿信息录入完后，打印信息核对表，请考生核对各项信息并进行修改。注意：打印志愿信息时，打印设置应设置为横向打印。可单个打印，也可选页打印，也可全部打印。数据1、备份：在信息录入中和信息录入结束后，请做数据备份。数据备份在C：盘“备份”目录里。5、恢复：一旦数据丢失，可通过数据恢复功能，将备份的数据恢复到系统。“恢复”会“冲去”数据，请慎重使用。3、上报：录入结束后，选择“上报”，上报数据将存在C盘“数据上报”中相应的目录里。体育成绩。XLS文件报基教部门，DBF文件报县（区）招办。