office软件应用大赛策划书_-.doc

四川师范大学文理学院会计学院 秘书处一、 活动背景：随着科技文化的发展，当今世界已然是一个信息技术化的时代，Office软件更是成为当今社会最为普及的办公室软件。为配合文理学院发扬校园特色文化即“3.28社团文化节”。亦鉴于四川师范大学文理学院会计学院庞大的生源，和雄厚的专业优势，因此普及办公自动化学习与运用更是势在必行。二、 活动目的：为了发掘大学生潜力，促进大学生对办公软件专业知识的应用能力，激发广大学生对办公软件开发的兴趣，引导并鼓励广大学生积极投身科技创新与实践活动中，勇于创新。加强学生的常用办公软件的使用能力，提高学生的科技文化素养，并通过本次比赛让同学们了解办公软件的重要性。将Office软件自动化融入专业学习中，提高专业学习的效益。三、 活动主题：“Office自动化知多少”四、 活动时间：初赛：2012年3月29日14:00；五、 活动地点：四川师范大学文理学院金堂校区六、 活动对象：四川师范大学文理学院会计学院广大学生七、 主办单位：四川师范大学文理学院会计学院分团委秘书处八、 协办单位：四川师范大学文理学院会计学院分团委学生会九、 活动内容：本次比赛以Microsoft Office Word , Microsoft Office Excel, Microsoft Office Powerpoint为主要比赛项目。分别占30%、30%、30%的比例，其余10%将设置在文字及数据处理清晰明了、整体效果协调美观上，将以一百分制设定参赛题目。比赛时间初步设定为90分钟。具体比赛试题见附件一【一】 前期准备工作：(1) 准备参赛试题：设定比赛项目，设置分值和量化标准。Word分为三个板块： Word排版；word制表；word插图 Excle分为两部分： 基础操作 数据处理 PPT分为操作和演练讲解两部分：首先由参赛者完成一个Powerpoint作品的制作，然后又参赛者亲自上台演示和讲解。两个部分的分值各占一半。（2）做好前期的宣传工作：a、由宣传部制作相关海报在校园各处以及寝室楼下；b、制作宣传单，分发给各位同学；c、通知各班班长协助宣传该活动。（3）报名和参赛者信息统计：于活动开始前一个周做好参赛者报名工作，并统计好参赛者信息。 包括：班级、姓名、性别、联系电话。由各班学习委员收集整理后交到秘书处归档。由会计学院分团委学生会干事组织在食堂门前设置报名点。（4）基础设施准备：活动前一个周准备好比赛用的场地（多媒体教室）由宣传部准备好活动需用的装饰用品选定一定人数的评委和监督人员制作参赛人员信息登记表（报名表）、打分表、统分表【二】 比赛流程：（1）参赛选手应在规定比赛时间10分钟前到达指定地点报到，出示相关证件、领取号码牌、签名。（2）参赛选手提前5分钟进教室，坐在指定的座位上，检查电脑是否运作正常，准备比赛。（3）比赛过程中不准交头接耳、左顾右盼、打手势、做暗号、偷看、不准夹带有文字内容的材料，更不得帮助他人操作。（4）比赛开始后，各个监督人员到位，由负责人分发试题。完成试题后举手示意，由评委人员亲自打分，最后将打分表交予负责人进行统分排名。（5）给获奖参赛选手颁奖。【注】由于本次参赛考虑到是上机操作，所以由各位参赛者自带电脑，并且可以用2003、2007、2010版本的Office软件系统。十、 后期工作：1. 由会计学院分团委秘书处写活动总结，做活动简报，及时上交院上。2. 由会计学院分团委网科部负责活动时的照相和活动后的照片整理。并及时上传至学院网页上和博客上。十一、注意事项：1、比赛期间负责人注意维持现场秩序，不得随意走动。2、比赛时需另外准备两台电脑，以备不时只需，以免多媒体不能正常运行时，比赛不能照常进行。十二、经费预算1、宣传部宣传部制作展板、海报以及活动会场布置 50元2、购买、制作荣誉证书和奖品 50元3、打印比赛试题、评分表等 20元 合计：120元 四川师范大学文理学院会计学院分团委秘书处 Office 软件应用大赛参赛试题一、 Office word部分1、 新建一个空白的word文档，将如图的文章录入word文档。字体设置：将标题设为黑体20号红色字体并加粗加阴影；将正文设为14号宋体，字符间距加宽3磅。（5分）排版：首行缩进2字符，1.5倍倍行距。并将页边距设置为上下均2.5cm，左右均2cm的A4纸纵向板式。（5分）2、 在文档下面插入如图所示的课程表（行高：1厘米，列宽：3厘米）并加以修饰美化（10分）3、 在文章的第二段和第三段之间插入如图所示的图片，且为图片加上边框，并以艺术字的格式为这张图片附上名字。（名字自拟）（10分）三、 office Excle部分按要求进行如下操作：1、 如图所示新建一个excle表格，录入图中所示信息，并将该工作表命名为：银河培训中心.xls。(3分)2、 用excle中的函数计算平均所在行的各班 组的人数平均数，保留一位小数。(5分)3、 用excle中的公式计算小计所在行的各班组的人数小计。(5分)4、 计算年度合计所在列的各个年度人数合计与总计。(3分)5、 为表格插入三行标题，第一行内容为“银河培训中心”，黑体16磅，合并左对齐，青绿色底纹。（3分）6、 第二行标题内容为“计算机短训班”，红色隶书24磅，黄色底纹，水平合并居中对齐。（3分）7、 第三行标题为“学员人数汇总”，黑体16磅，合并右对齐，青绿色底纹。（3分）8、 根据各年初级班与中级班培训的人数画出如图所示的数据点折线图。（5分）最后得出结果如图所示四、 Office PowerPoint 部分1、 参赛者以“会计人生路”为题材做一个演示文稿（即PPT）（15分）2、 参赛者本人将自己做得PPT用多媒体播放，并进行简单的讲解。（15分）要求：