创业协会10新生第二次交流会策划书.doc

创业协会10新生第二次交流会策划书一、 活动主题：我们在一起新会员见面会二、 活动目的：我们创业协会迎来了第二批会员以及助理，为了帮助成员们更快的融入创业协会这个大集体，更加熟悉协会的工作。为让全体会员之间个交流会，并以此增进大家的感情、提高协作意识、增强团队凝聚力。 三、 活动对象： 创业协会全体成员四、 活动时间：2010年11月20日晚上7：30-9：00（暂定）五、 活动地点： 文科教学楼（待定）六.具体安排1、前期准备工作为了提高会员及助理参与的热情，将在第二次交流会之前做好相关准备工作，同时扩大协会影响力及活动参与水平。具体的宣传及准备工作如下：（1）地点时间：地点的申请，时间的敲定。并将结果告知宣传部及主要负责人（2）宣传工作：在交流会之前做好相关宣传工作，把这次交流会的的性质、意义、内涵和“创协”的精神面貌展现出来（3）其他工作：包括物资准备，信息发布等具体分工如下：宣传方式海报宣传：制作一份海报（写明面试时间地点，活动单位），并张贴于食堂门口宣传部： 孟渺 陈嘉钰通过QQ、飞信通知会员交流会相关事宜，并将策划发于群邮箱办公室：黄欢余 邓梦如资料准备交流会所需物资（见预算表）实践部： 梁立坤 唐文渊 表格：签到表的制作及 签到工作 办公室： 杨洁开 苏青梅信息发布在活动之前将活动时间地点以飞信方式通知会员和会干办公室：黄欢余 邓梦如场地申请与办公室联系以确定到场人数 并申请相应场地 将结果告知办公室 办公室：杨洁开 苏青梅嘉宾邀请包括联系邀请嘉宾 制作邀请函 确定到场嘉宾人数 将结果告知办公室会长部 ：欧家瑜 许红主持人两名主持人的选定 并将结果告知办公室会长部：杨旭海 刘秋生会场布置会干及助理提前一个小时到会场布置全体会干注意事项：1. 办公室在飞信通知时最好确定到场人数 并将人数告知游戏组相关人员2. 第二次交流会是否邀请嘉宾待定3. 主持人确定后 需与策划部及游戏组相关人员联系 了解活动开展流程 注意点4. 如果各项工作负责人有所冲突 或没有时间 请自行协调人员 以保证工作进行2活动开展：（1）活动当天具体分工：项目组具体工作负责人注意事项现场组维护现场秩序 协调各项安排 承担突发现场时间及临时任务策划部：柏金花 王平现场组要注意会场情况 ，适当做出人员调动与安排游戏组准备好游戏项目 及相关材料 帮助主持人做好游戏开展策划部：阮林振 左良游戏组要在活动之前准备好游戏所需材料。 适当可作出游戏调整或更换添加游戏主持人组做好主持工作待定主持人必须在活动之前了解活动详情后勤组做好后勤保证实践部：欧阳红云 颜桂庭（2）活动流程：序号项目时间具体负责人1主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾，并介绍活动流程7：30-7：35主持人未选出2会长发言 介绍协会 及对新会员的欢迎 各部门介绍7：40-7：45会长陈娥3分发东西7：45 7:50后勤小组做好准备4开场娱乐节目7:508:00主持人 游戏组（附表一）5玩游戏踩气球8；00-8:35游戏组做好游戏准备（附表二）6中场休息娱乐节目8：35-8：50主持人 游戏组（附表一）7玩交换名字游戏8:50-9：20(附表三)8会长对新老会干会员的寄语9：20-9:25会长准备好台词9主持人宣布活动结束9：25 -9；30把握好时间10会场收拾结束后全体成员参与注意事项：1、办公室部要做好人员签到2、要在活动开始前布置好场地及检查道具是否备齐3、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制4、活动结束后整理会场预算表：种类数量单价金额（元）气球一包55彩带两卷24柑橘5斤210棒棒糖一袋55瓜子两斤816合计40元注：购买时 按实际情况（不一定按预算表） 交流会后报账给办公室 附表一：娱乐节目一：两位主持人 一位在讲台前背对观众 还有一位在观众中走动 背对观众说停 走动的主持人则停住。 他旁边的那位观众就是要出来表演节目的人 自行选择表演节目 或者玩真心话 接受观众挑战娱乐节目二：在入场后将观众的名字写在一张小纸片上 分发给观众尽量避免拿到自己名字。主持人随机点出一名观众 要他说出他手中所拿纸片上的名字 叫那人出场 两人互相介绍认识 共同完成节目或 观众惩罚附表二：踩汽球 目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。 要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。 步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出。 附表三：1、交换名字（23组即可） 内容：这个游戏乃在于考验人们的习性。平常对于自己的名字，可说是耳熟不过了，但若临时更换名字，可就会觉得陌生了。 方法： （1）人数在 10 个人最适合 （2）参加者围成一个圆圈坐着。 （3）围个圆圈的时候，自己随即更换成右邻者的名字。 （4）以猜拳的方式来决定顺序，然后按顺序来提出问题。 （5）当主持人问及“张三先生，