安全生产会议(执行案).ppt

2012 6 中国水电建设股份有限公司安全生产会议组织方案 目录 一 整体组织二 会议接待三 会议组织四 活动组织五 应急预案六 预算费用 一 举办时间及地点 二 参与人员 三 组织架构 四 人员分工及职责 时间及地点 活动时间 2012年7月8日 7月10日活动地点 会议地点 南湖紫天鹅维景酒店晚会地点 中国水电首郡项目销售中心东广场参观地点 中国水电首郡售楼处及一期工地现场 活动参与人员 会议组织 中国水电建设股份有限公司主办 中国水电地产公司承办参会人员 中国水电建设股份有限公司各子公司 控股公司安全生产负责人及相关人员 约80人 媒体宣传 唐山晚报 唐山电视报 搜房网 腾讯网 搜狐网 新浪网等相关人员 组织架构 组织架构 领导小组 总指挥 周副总指挥 彭登张宏守总指挥 主要负责活动全局的安排以及各种资源的调派 协调各个部门工作关系 随时作好重大突发事件的应急处理 负责重要贵宾的招待及其活动安排 副总指挥 协助总指挥工作 组员 直接听从总指挥调动 执行总指挥指令 组织架构 领导小组职责分工 组织架构 会议组织部 负责人 彭登负责人 王亚娟 接待组 袁明 张强 李强 袁继鹏 周坤 李志鹏 张倩 李娟 李维一 张京 赵若曦 会务组 负责人 武威 吴博 李芳芳 张玲华 张梅 李易臣 接待组职责 负责将到机场参会代表集中组织到茶厅或咖啡厅休息 然后组织集中乘车 发车后与会务组接待处联系 通知接待处工作人员车次 人员 发车时间表等信息 具体分工 机场方面北京首都国际机场 T3 T2 T1 天津机场 唐山机场 火车站方面北京站 北京南站 北京西站 唐山站 唐山北站 会议结束后由接待组统一安排车辆将与会人员送至车站或机场 备注 具体人员安排 需在中国水电建设股份有限公司各子公司 控股公司回执后统筹安排 组织架构 会议组织部 组织架构 会议组织部 会务组职责 会议签到 房卡及会议资料发放 引导入住具体分工 签到簿 王亚娟签到表 张玲华会议资料 吴博 李易臣引导入住 张梅 张倩 李芳芳现场布置 武威 张梅 吴博 负责酒店条幅 大堂LED 背景LED 桌牌 鲜花 主席台搭设 设备调试 会务服务 张倩 组织架构 物资保障部 负责人 王负责人 杨辉 资金组 张莎 赵广 采购组 负责人 孟祥志 张梅 卢喆 方立凤李易臣 物资发放组 负责人 王学善 张琳 李秀春 资金组 负责活动资金管理 支付 采购组 负责根据物料清单进行采购 物资发放组 保管及发放物资 对物资进行登记 活动后核对物资 办理交接 组织架构 物资保障部 组织架构 参观及活动组织部 负责人 张负责人 刘明伟 验票组 张学惠 周帝 李艳茹 现场接待组 负责人 董凯 戴晓 李维一 赵若曦 刘志强 王怀芳 张京 李娟 李亚杰 刘雨欣 陈亚楠 高霞 王彦龙 赵月 现场服务组 负责人 郭斌 物业全体 演出组 负责人 陆聪 张浩 卢喆 孟超 及活动公司 签到组职责 负责检验门票 发放节目单 注 本部分主要针对客户具体分工 门票检验 刘明伟 周帝 礼仪2人 保安6人节目单发放 张学惠 王艳茹 礼仪2人 保安4人注 本部分主要针对客户 组织架构 参观及活动组织部 现场接待组职责 负责讲解项目沙盘 项目概况 组织售楼处参观 样板间 实体园林示范区讲解 具体分工 售楼处内接待 董凯 张京 李娟 高霞沙盘 项目概况讲解 王怀芳样板区参观 讲解 戴晓 王彦龙 刘志强 李亚杰 刘雨欣 赵月 工法样板间讲解 赵若曦交房标准样板间讲解 陈亚楠精装样板间讲解 李维一 组织架构 参观及活动组织部 现场服务组职责 负责活动现场内部安保 卫生及服务工作 具体分工 现场卫生 杨秀艳 张凤兰 黄素梅 李淑玲 吴玉梅 刘秀梅 崔冬林 马腾飞现场服务 王雪 齐爽 张瑞思 韩莹莹 姬扬 张秀伟 阎剑 代同斌 王志辉 组织架构 参观及活动组织部 设备 演出组职责 负责现场活动公司对接 活动设备安排 演出安排 摄像 拍照 具体分工 活动公司 现场演出 张浩 活动公司活动设备 卢喆摄像 拍照 孟超 组织架构 参观及活动组织部 组织架构 后勤保障及应急响应部 负责人 张宏负责人 汪玉猛 外围安保组 陈响 施工现场巡视组 负责人 谢三群 尹亚东 陈都及各项目安全员 活动区安保组 负责人 周艳军 董鹏 设备应急组 负责人 高庆明 总包单位电气工长 外联组 负责人 刘鑫 外围安保组 负责项目外部 工地区域 销售中心区域安保 施工现场巡视组 负责施工工地安全 施工 秩序及设备 设施检查 活动区安保组 活动区内的安全保卫工作 设备应急组 保证水 电等设备正常运行 外联组 与公安局 城管 交警大队等部门的对接 组织架构 后勤保障及应急响应部 组织架构 推广策划及媒体接待部 负责人 张守负责人 朱愚 方案设计组 李佳 张新芝 丁逍 媒体推广组 负责人 聂挺 李娟 策划组 负责人 朱伏清 中原支援策划人员付超 方案设计组职责 负责整体包装方案 设计稿件 具体分工 方案统筹 朱愚稿件设计 丁逍文案撰写 张新芝事务性工作 李佳 组织架构 推广策划及媒体接待部 媒体推广组职责 负责媒体邀请 活动物料数量统计 制作 现场布置 推广排期 推广执行及现场媒体接待 具体分工 由聂挺主要负责 李娟配合聂挺工作 组织架构 推广策划及媒体接待部 策划组职责 负责执行方案撰写 现场突发事件处理及布场调整 具体分工 由朱伏清主要负责 付超配合 组织架构 推广策划及媒体接待部 目录 一 前期接待 二 会议期间安排 三 会议后安排 一 整体组织二 会议接待三 会议组织四 活动组织五 应急预案六 预算费用 前期接待 时间安排 统一安排在7月8日12 00 18 00接待安排 1 按接待组分工在7月8日11 00前到达指定岗位并做好相关工作2 租用丰田车4部 其中北京区域2部 分别由14 00 16 00 18 00各发车次一趟 组织统一乘车 直接接到酒店 天津1部 路线为天津机场至酒店 唐山1部 负责唐山西站 唐山站接待工作 备注 1 股份公司领导在进唐山高速路口迎接 2 预备小型商务车一辆 处理突发情况 接机 接车安排 酒店登记 引导 报道 登记时间 统一安排在7月8日18 00前报道形式 参会人员在酒店大堂报到 根据指引办理报到手续 领取会议资料和房间磁卡 7月8日晚19 00在酒店统一安排欢迎晚宴 签到处安排 签到台准备三个 共7人负责 人员设置说明 1人分别负责签到簿 1人负责签到表 2人负责查找会议资料袋 包含 会议资料 参会证 房卡 会议地点地图及餐券 3人负责引导入住休息 前期接待 会议期间时间安排 会议期间安排 7月8日19 00统一欢迎晚宴7月9日8 30 7月9日17 00参加会议7月9日17 00 7月9日18 00统一安排自助餐7月9日18 00 7月9日18 30统一乘车至中国水电首郡项目地7月9日18 30 7月9日22 00参观中国水电首郡项目 观看文艺演出7月10日8 30 7月10日12 00自由讨论7月10日12 00 7月10日14 00统一安排自助餐7月10日14 00 7月10日16 00参观开滦矿山博物馆 抗震救灾纪念馆 南湖7月10日16 00根据统计情况进行送机 会议期间住宿安排 会议期间安排 住宿安排 统一安排住宿 股份公司领导为套房 其它领导均为单间 房间内配置 1 房间内放置欢迎牌 2 房间内放置洗漱用品套装 人手一份 其包含 毛巾 牙刷 牙膏 洗发水 护发素 肥皂 沐浴露等 3 房间放置果盘 4 每人一份礼品提前放在房间内 会议期间安排 会议期间餐饮安排 7月8日晚 统一桌餐 7月9日早 7月9日午 统一安排自助餐 桌餐标准及要求 1 1席主桌 9席附桌 餐标 主桌4000 副桌2500 安排好每桌餐饮服务人员 2 准备白酒40瓶 红酒20瓶 饮料果汁2L15瓶 矿泉水4箱 3 打印 摆放桌签以及当桌人员公司 职务介绍 4 安排好餐前餐后水果和餐前茶水 会议后安排 返程信息统计及送机 返程信息统计时间 7月9日返程信息统计方式 接待组成员分别与各局相关领导沟通 确定返程信息 包括返程时间 返程交通工具 返程地点等 方便统一安排 返程送机 送车方式 根据返程回执表 统一安排车辆送机 送车 车辆出发时间为7月10日16 30整 目录 一 会场选择 二 会场布置 三 资料准备 四 会议时间 一 整体组织二 会议接待三 会议组织四 活动组织五 应急预案六 预算费用 会场选择 南湖紫天鹅维景酒店 中国水电首郡项目 南湖紫天鹅维景酒店 会场布置 主会场布置 531246 会场布置 分组讨论分会场布置 设两个40人会议室 会场布置 会场布置说明 1 主席台主席台用200 200 2000mm钢架搭设 上面铺上地毯主席台桌采用桌布 白色侧裙装饰 主席台摆放物品 桌牌 话筒 桌花 注意色彩搭配及花型选定 茶水 矿泉水 纸笔 2 参会成员席成员席同主席台同样方式装饰 摆放物品 桌牌 茶水 矿泉水 纸笔 4 辅助投影设备 电脑 打印机 会场布置 5 演讲台 摆放桌花 台麦6 会议室门口 指示系统 水牌 7 酒店会议中心条幅悬挂 酒店大门口悬挂条幅 热烈祝贺中国水利水电建设股份有限公司2012年度安全生产会议隆重召开 8 主背景墙LED投影9 会议中心接待大厅设立引导牌 指引接待处 会场布置说明 资料准备 1 会议指南2 会议材料整理 印刷3 笔记本 水笔4 参会证 会议议程 目录 一 现场安排 二 会场布置 三 活动动线 一 整体组织二 会议接待三 会议组织四 活动组织五 应急预案六 预算费用 活动组织 活动时间 7月9日19 30 22 00 活动主题 缤纷夏夜 相约水电 客户邀请 与会80位领导 唐山公司员工50人 客户600位 活动形式 综艺晚会 冷餐 现场展示 活动地点 首郡项目东广场 活动重点 安保措施健全 保证设备正常运行 现场服务 卫生 活动现场安排 活动组织 空间布置及动线组织 空间布置 完成活动现场总计分为领导嘉宾休息区 现场演出区 实体园林参观区 样板间参观区四大区域 各区域均布置相应安保及讲解 服务人员 动线组织 整体动线分为三条 分别为领导进场 客户进场及实体示范区参观三条动线 客户通知 为避免领导与客户进场的冲突 领导进场时间为18点整 客户通知时间为20点晚会准时开始 现场分区 领导入场及参观动线 领导 嘉宾休息区 客户入场动线 检票区 直播席 嘉宾坐席 演出舞台 停车区 客户坐席 设备及舞台控制区 保安布点 外围秩序保安 负责外部秩序维护及车辆引导 管理 12人 内部秩序保安 负责检票口 舞台区秩序 23人 形象保安 4人 舞台保安 负责领导席 舞台安全 8人 机动安保 负责现场巡逻及处理突发事件 15人 实体样板区保安 15人 保安形象 礼仪布点 检票口礼仪 协助工作人员进行检票 引导礼仪 舞台礼仪 礼仪形象 拉网展架 附KT版 6块 直径3 5 5米空飘8个 警戒线6000米 直播席1组 红地毯3000平米 座椅800把 舞台及后台设备1组 检票处桌子4张 检票处椅子5把 10 20大型布幔 指示系统6块 参观组织及动线 现场布置 1 亮化工程 完成楼体 工地 销售中心 临时景观示范区 实体景观示范区亮化2 指示系统 针对参观路线制作相应的临时指示系统 方便与会人员参观3 工程讲解 设置专人对现场安全 文明施工 规范施工进行讲解4 工地标识 按标准图集调整5 迎接工作 与会领导到达现场前在售楼处区域悬挂条幅 空飘 工作人员着整洁工装列队欢迎 并陪同领导参观 目录 一 恶劣天气应急措施 二 疏散应急措施 三 火灾事故应急措施 四 电力突发事件应急措施 一 整体组织二 会议接待三 会议组织四 活动组织五 应急预案六 预算费用 风险处理方案 1 晚会前领导座位上放置一次性雨衣 2 及时关注雨情及未来0 2小时内现场天气 如发现有突发性暴雨等天气将影响晚会正常演出时 由董鹏带领场内保安立即发放雨衣 恶劣天气应急措施 风险处理方案 当因突发事件 暂停或停止演出 进行疏散工作时 为避免使现场秩序失去控制 发生拥挤 混乱 导致大量人员被挤伤 窒息或踩踏致死的事故 由周艳军带领场内安保人员及时将人群进行切分 引导 防止人员过于集中 汪玉猛带领场外保安配合防止场外人员聚集 要求 1 安全保卫部门按预案的安保方案保证客人及时 有序 安全的退场 引导观众通过现场各出口及时疏散 2 疏散时 现场安保人员及工作人员要引导重要领导 嘉宾及观众有秩序地向场外疏散 对人群中年高 体弱及行进较慢的个体予以协助 3 预留疏散通道 疏散应急措施 风险处理方案 1 发生较小火情时 在场人员立