办公-车辆管理办法.doc

办公室管理制度车辆管理办法主旨：为使本公司之车辆经济有效之应用，以达成办理公务之目的，特颁订本办法，希遵照。车辆之管理：一、本公司之公务车辆，由总务部门负责管理，并按车号登记管理。二、车辆由专任司机驾驶，如由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任，驾驶人不得擅自将公务车挪为私用。三、非专任驾驶必须具备一年以上之驾照（具有实际驾驶经验，并无不良纪录者），经记录取得总务部门认定资格方可使用。四、公务车辆之有关证件及保险资料由总务部门保管，并负责定期保养、维修及一切规费之缴纳。五、各部门需要使用公务车辆时，应事先填妥“派车单”经部门主管核准后交总务部门依需求顺序调派之。无派车单者不得放行。第二条 公务车使用范围，应依下列规定办理：一、因业务需要运送公司用品，及接送人员往返。二、车辆不得运载任何与业务无关之人员或物品。驾驶专员根据派车单之资料于每日填报行车日记表，并核对实际里程,呈主管审核签字。第三条 车辆驶回后应停入公司指定场所，并将车门锁妥。第四条 驾驶人注意事项：一、为符合交通安全规定无照驾驶者一经查明属实应予以严惩。二、未依本公司车辆管理办法规定，无照驾驶因而肇事者，全部赔偿由驾驶者自行负责。三、驾驶员若超速、任意停车及其他违反交通规则之切罚款由驾驶人自行负责，指定人不得将公务车辆随便交由他人驾驶，如违反规定而肇事造成之损失全部由负责驾驶人员赔偿。四、车辆行驶前应特别注意安全检查。五、车辆抵达厂商时，除妥善停置车辆外，应将“出货清单”交厂商点收，并将签认的单据妥为保管，于返厂时交有关单位处理。取货时应详细清点数量、规格后，方得签收。第五条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时得就实际情况需要而进行修理，但无迫切需要或修理费超过贰千元（零用金管理办法规定）时，应与公司车辆管理部门报备之。第六条 意外事故之处理：一、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之事故发生，应先急救伤患及向附近警察机关报案外，并即与总务部及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向总务部报备。二、意外事故所致之车辆损坏，于扣除保险金额后，得依实际意外发生情况由驾驶人与公司共同分担或由公司全部负担。第七条 车辆损坏，如必须送厂修理者，应将损坏情形报告总务部，经查明后填具“设备维修保养卡”检附估价单呈请核准后始可送修。第八条 “行车纪录表”上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。第九条 例假日或上班时间外车辆的使用应呈请管理部经理核准后始准调派。第十条 经呈准的非公用派车，应负担使用里程公里的油资，由申请人于派车翌日连同行车执照、车钥匙一并缴交管理部，否则停止其以后的使用权。第十一条 本办法经呈总经理核准后实施，修改时亦同。司机管理规定公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第三条 司机应定期抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第六条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第八条 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第九条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第十一条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。第十三条 接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。第十四条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。第十五条 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向总办主任反映。第十六条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。第十七条 不论什么时间，司机身上必须带手机。接到公司领导或管理人员的电话，应尽快复机。情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。第十八条 下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。第十九条 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。第二十条 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励500