2011商务管理系校园形象大使选拔赛.doc

2010.3.27SISO校园形象大使选拔赛策划我的地盘我做主，我的校园我代言。学院因我的身影而美丽，外包因我的微笑而精彩。我们的美丽氤氲在春天湿润的空气中，我们魅力闪耀在夏季的骄阳下。我，将会用一朵花开的时间，温暖你们的瞳孔活动名称：SISO第一届校园形象大使选拔赛活动主题：“展学子风采，为外包代言” 活动主旨： 丰富的知识与敏锐的智慧、强烈的自信和健康的心理、已成为当代大学生追逐的时尚生活目标。为了进一步推动大学生开放式学习和素质教育的开展，丰富大学生课余文化生活，提高大学生的审美情趣，突出渲染大学生的个性魅力和独特的校园文化氛围，充分展示新一代大学生的综合文化素养和良好的公众形象。 一、 主办单位：SISO商务管理系团总支二、 承办单位：SISO商务管理系学生会三、 活动对象：SISO全体同学四、 活动时间： l .5.8前期宣传工作l .13全校海选l 4.144.20培训l 421复赛l 4.28决赛五、活动宗旨：大赛组委会将本着“公开、公平、公正”的原则举办此次校园形象大使大赛！六、报名方式： (一) 班级推荐:由各班推荐学生作为参加和谐校园形象大使选拔赛海选。系学生会督促学生认真填写,于4月8日前收齐。（每班至少8名） (二) 自荐(自由报名).可以填写报名表交到系学生会，也可海选当天报名。备注：1、报名选手需认真填写推荐表及报名表,资料属实2、后附推荐表,一式两份七、选手要求：(一)热爱校园,热爱生活,阳光有活力。 (二)端庄大方,有亲和力。 (三)有良好的交际及语言表达能力。(四)在文艺或其它方面具有特长。例如:书法,绘画,歌舞,朗诵,武术,跆拳道,乐器演奏等。 活动流程 ：一、比赛策划及准备期本阶段主要完成宣传、所需节目收集、主持人确定，外联工 作全部到位。1、节目收集：由学习部负责。2、主持人初定两个，由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 3、赞助商确定：由外联部负责。在可能的情况下联系商家，并配合商家作好宣传工作。4、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。二、比赛协调及进展期本阶段主要完成节目筛选、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选：由节目部负责进行筛选。2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传、网络宣传等。3、会场确定：C楼204以及D楼205。4、确定物品：由实践部负责三、比赛工作人员分组安排（1）第一项目组：文艺组组员：文体部全体成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏； e、主持人及演员服装、化妆，部分由院里提供。 （2）第二项目组：宣传组组员：宣传部全体成员任务：a、利用海报、横幅、看板、传单、网络等方式开展宣传b、现场摄影及摄像c、装饰晚会现场d、幕布的设计制作（3）第三项目组：外联组组员：外联部任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 b、晚会当天接待赞助商 （4）第四项目组：礼仪组组员：礼仪队成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在会堂入口前和晚会现场各6名，入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场6礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。.c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、矿泉水等， 并接待好领导及老师 （5）第五项目组：舞台组 组员：实践部全体成员任务：a、协助工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量，晚会期间舞台灯光设备安装b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及 处理紧急情况（6）第六项目组：卫生组组员：生活部全体成员任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。（7）第七项目组：机动组组员：学习部以及秘书处成员任务： a、拟定问答环节题目与答案、评分标准 b、帮助宣传组进行海报和看板宣传 c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。1.海选时间：2011年4月13日下午13：3016：00 地点：C楼204人员: 院学会及系学生会成员，参赛选手。一、 前期工作1. 策划：根据活动特点撰写一份策划书2. 宣传：团委文件、校园网、广播、横幅、校报、喷绘、宣传板、摆台宣传、3. 场地：C楼2044. 材料：活动类：工作牌、笔、活动记录本、团委文件、文件袋、报名表、院系主席联系联系表、感谢函、学生会通讯录、通知纸条、参赛选手照片、活动计划表5. 报名：班级报名（至少8名），然后上报至系里，由系部负责整理并送至系学生会办公室。6. 人员：校学生会派两位院代表当嘉宾监督考核。二、中期工作：1. 团委下发文件（包含系部报名表一张，由系部复印以及 给各负责协助宣传部门），由系部选出负责人并组织选拔，在此期间系学生会负责联系院里并了解活动负责人相关信 息，以便相互联系；2. 系部统计人员，并由负责人将报名表及相关选手照片送至系学生会办公室，系部负责人留下个人具体信息（包括电话号码，姓名、院系、班级、住址），系学生会负责将通讯录交给院方负责人以便联系；3. 系学生会负责整理各系报名表，并将其放入档案袋 密封；三 后期工作1. 整理入围选手名单及相关信息，进行多渠道宣传（注意对院方及其他协办部门的感谢）；2. 做好照片上传以及新闻稿的写作工作；3. 一共选出50名选手入围复赛并参加培训。宣传+培训+大众投票u 时间：4.144.20u 地点：全院u 人员：培训人员，入围人员、系学生会一 前期工作1. 策划：根据活动特点写一份策划2、宣传：校园网、广播、横幅、校报、喷绘、宣传板、摆台宣传、3、场地：培训场地要根据培训老师以及团委安排才能定；投票地点在C楼、校园网以及广播台短信投票二、中期工作1、在系部进行海选时，由团委老师联系授课老师并制作出课表，决定培训方式、时间、地点；2、学生会学习部负责搜集培训材料；3、收集入围选手拉票板，并在C楼进行实地投票工作；学生会负责整个培训过程的引导（以及点到;培训状况监察）工作5、启动其他投票平台；6、与培训老师进行学院状况交流，做到心中有数；7、在最后一堂课文体部对选手进行抽签编号，做好参加复赛的准备三、后期工作1、5月17号晚8点半中止此轮所有投票，学生会对所有投票进行统计，并折合成分数，把名单、分数、票数上交秘书处；2、实践部对老师进行发函致谢，宣传部出海报感谢老师；3、实践部部总结选手出席课堂情况，并将数据上报；4.每次投票后，将选手的拉票板带回办公室， 5.照片上传，新闻稿的撰写；1、 及时对活动进行总结四、备注1、入围选手参加培训的费用由学校报销，2、C楼投票事宜投票时间为4.14-54.17每天下午5：20-6：30，形式为摆台， 3、此轮投票成绩占复赛成绩的20%，最终解释权归校团委学生会所有；4、投票成绩公式：个人得票数/总票数*100*20%5、每次投票后，将选手的拉票板带回办公室，一方面以免不公平投票的产生，另一方面也是处于对其保护考虑；6.培训期间的培训课如与选修课冲突，则由学院出面请假；五、紧急措施方案1、如若授课老师不能及时到来，则要及时通知入围选手；2、若如在培训期间有请假情况，则请示秘书部；3、如若在培训前入围选手未到，则电话通知了解情况；4、如若在最后一节课抽签时有选手未到，则保留抽签让选手来学生会办公室抽签，如果没有在办公室抽签，则做弃权处理，并对编号进行重新编排；5.如若选手拉票板有所损坏，则由系学生会宣传部负责修复；6、学生会人员在摆台日有选修课，则早点离开进行选修课学习；复赛 n 时间：4.20号下午1：30至3：30n 地点：C楼204n 人员：海选入围选手、系学生会、评委嘉宾、一前期工作策划：根据活动情况写一份策划宣传：校园网、广播、横幅、校报、喷绘、宣传板、摆台宣传、场地：C楼204二中期工作1.进行场地调试2.负责人进行赛事通知，提前三天让选手完成PPT以及背景音乐的上传同时做好资料汇编、整理、评分表的复印、题卡的复印以及选手的编码工作。3.实践部邀请评委嘉宾4.召开全体大会明确职责并提前三个小时前往装扮5. 对入围人员进行赛事通知，并要求提前20分钟到场抽签（问答题），领取编号牌6. 选手入场坐下，嘉宾在礼仪引导下入场，秩序维护员进行端茶水工作，活动开始后秩序员维护秩序7.人员到齐后，主持人宣布活动开始，进行人员介绍，摄影员摄影留念，主持人按照“礼仪T台秀、才艺展示、问答题、评委打分点评、结合大众投票出结果、全体人员摄影留念流程进行，进行标号回收工作8.入围前二十名选手进行抽签编号三、后期工作1.场地清扫2.新闻稿、照片上传3实践送选手照片及评委感谢函4进行活动总结四、备注1、入围者的衣服由学校统一租借，并在比赛前一天发给入围选手2.照常做好4.214.27投票工作（C楼、广播、网站），并在比赛前一天折合好投票分3、物品采购员要提前一天做好采购工作4. 礼仪可分为迎接礼仪和颁奖礼仪 5.要注意音乐与表演的吻合度 6. 必答题抽题：将每个必答题设一个编号，每题不同，所有题目及答案在主持人及嘉宾评委手中 7.每个环节的时间设置：礼仪T台秀1分钟、才艺展示3分钟、问答题1分钟8.时间到了的话由时监员提醒主持9.礼仪T台秀1分钟里，主持人1要介绍选手的信息，主持人2的话筒递给话筒传送员，由话筒传送员在第二个流程即节目表演主持人1介绍节目时传给入围选手10. 选手在第一轮完成后可进行服装更换，简短化妆，地点可选择周边教室及后台处，若要外出则由引导员带领11. 开场要有开场秀，统票时也要有节目缓冲时间 12. 总分=投票分*O+评委评分平均分*8O此轮过后，留下20名选手（差额正负2名）五应急措施方案1.密切关注天气状况，如遇大雨，则进行通知2.若断电，则由机动组速查明原因并且设法恢复供电，如若电无法恢复，比赛继续进行，主持人注意现场气氛的调节3.评委若不能及时赶到，则电话联系进行等待；不能到的话，则直接去掉评委的评分4.问题回答上，采取严格的限时制5.若参赛人员未到，则由负责人联系，如若不能赶到，则做弃权处理6.现场气氛的带动需要发挥托儿的作用7.若出现分数相同且至少二选一晋级时，进行加时赛，题目仍未问答题，现场抽题回答，评委视其表现进行裁决8.背景音乐最好做一个备份，以免出现音乐放不出的局面9.活动设施出现故障则由动机动组负责。决赛u 时间：4月28日晚上6：30-8：30u 地点：D楼205报告厅u 人物：决赛选手、学生会成员、嘉宾评委、观众、一前期工做1策划： 2、 宣传：校园网、广播、横幅、校报、喷绘、宣传板、摆台宣传、3、场地： D楼205报告厅4、材料a活动类：电脑、音响、彩带、气球、气筒、胶布、双面胶、话筒、嘉宾牌、横幅、矿泉水、评分表、选手资料介绍、笔、邀请函、感谢函、电池、计算机、秒表（手机）、背景音乐（选手类，欢饮领导类）相机、哨子、卡纸编号板、大头针、选手照片、服装租借、选手编号表.桶水、茶杯、舞台、绳子、红地毯、舞台背景喷绘、选手拉票喷绘、充气拱门b.奖品类：奖杯3个、证书20本、玫瑰花20朵、相片、娃娃 5.赞助：外联部根据活动进行拉赞助活动6.人员：评委嘉宾、主持人、电脑音响操作员、解说员、调灯员、报台员一名、礼仪八名、秩序维护员等二、中期工做1.进行场地审查2.负责人进行赛事通知，提前三天让选手完成背景音乐的上传，同时做好资料汇编、整理、评分表的复印、题卡的复印以及选手的编码工作。3.宣传部邀请评委嘉宾4.召开全体大会明确职责并提前3个小时前往装扮5. 对入围人员进行赛事通知，并要求提前20分钟进 场领取编号牌6. 选手入场坐下，嘉宾在礼仪引导下入场，活动开始后秩序员维护秩序7.人员到齐后，主持人宣布活动开始，进行人员介绍，摄影员摄影留念，主持人按照“礼仪T台秀、才艺展示、评委自由提问、评委打分点评、选手现场简短拉票、结合大众投票出结果、颁奖、全体人员摄影留念流程进行：8活动结束，安排领导、学生有秩序地离开会场三后期工作1.场地清扫2.新闻稿、照片上传3宣传部送选手照片及评委感谢函4，进行活动汇编及总宣传5，进行活动总结四、备注：1.入围者的衣服由学校统一租借，并在比赛前一天发给入围选手2.照常做好。4.214.27投票工作（C楼、广播、网站），并在比赛前一天折合好投票分3、物品采购员要提前一天做好采购工作4.实践部提前一天汇报赞助成果5观众选拔实行按班级发放名额原则6. 礼仪可分为迎接礼仪和颁奖礼仪 7.选拔规则和细节设置与初赛大致相同（问答题变为了评委即兴问答） 8.要注意音乐与表演的吻合度 9台上的话筒传递由话筒传递员负责，评委点评时先由话筒传递员送到礼仪手里，再由礼仪送给嘉宾 10.每个环节的时间设置：礼仪T台秀1分钟、才艺展示3分钟、评委答题1分钟11.时间到了的话主持提醒选手12.礼仪T台秀1分钟里，主持人1要介绍选手的信息，主持人2的话筒递给话筒传送员，由话筒传送员在第二个流程即节目表演主持人1介绍节目时传给入围选手，第三轮所有选手一起上台接受评委提问13. 选手在第一轮完成后可进行服装更换，简短化妆准备第二轮的才艺表演，地点可选择周边女生宿舍、食堂及后台处，若要外出则由引导员带领14. 开场要有开场秀，统票时也要有节目缓冲时间15. 结果出来以后，宣传部应在最短时间内写好证书名字，并由机动组交给礼仪，由礼仪与嘉宾一起颁奖。16. 总分=投票分*1O+评委评分平均分*9O17.此轮投票改为选票投票，故选手要把个人简介PPT于4月27日之前统一上传给学生会办公室五.奖项设置：大赛冠亚季军奖： （1）总分第一名的选手获得“苏州服务外包职业学院校园形象大使”荣誉称号，并获得奖品、证书及皇冠、奖杯。 （2）2、3名分别获得“亚军”、“季军”的选手获得奖品、证书及皇冠大赛十佳单项大奖： （1）“最佳台风奖”一名； （2）“最具魅力智慧奖”一名； （3）