办公室安全操作规程.docx

办公室安全操作规程第一章 门禁系统管理制度第一条 为保证公司财产、物料及信息资料的安全，规范门禁系统的使用与管理要求，明确注意事项，结合公司实际情况，特制定本管理制度。第二条 门禁系统的使用及权限我公司门禁系统主要用于上下班打卡。第三条 门禁系统管理规定（一）进入和离开公司、部门的员工必须随手关门，不得使门禁系统处于失效状态。（二）每位员工应爱护该设施，按照使用要求正确操作使用，不得随意乱按。（三）员工在上班时间进入电子门时，为确保公司安全，应有秩序按每人读一次卡进入，一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来，遇上治安情况就无法查找线索，就会失去门禁安全保障作用，给安全防范管理带来困难。第四条 非本公司人员进入规定（一）如因特殊原因，外来人员需进入公司办公区域，必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。（二）接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。（三）陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。第五条 补办门禁设置手续（一）员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时，请到财务部缴纳20元补办费用后，到综合部补办新的门禁卡，再由前台考勤人员重新设置门禁权限。（二）若员工本人提出要求设置门禁系统，将拒绝办理。第二章 办公室日常安全管理第六条 办公室电器使用规定（一）下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间应关闭显示器和电灯。（二）遇雷鸣、闪电天气时，应注意根据实际情况关闭电器电源开关。（三）使用电器，应注意防水、防潮，确保线路安全。第七条 节假日前的安全检查（一）为确保公司办公安全制度更有效的实施，公司实行安全责任制，确立了安全责任人。（二）员工离开办公室时应将各自使用的电脑电源插头拔出或关闭电源开关。（三）安全责任人应在节日离开办公室时检查门窗及办公区其他用电设施的安全，并逐一关闭。（四）节日前由公司综合部牵头组织各部门负责人进行安全大检查，并在所有员工离开办公室后关闭电源总闸，锁好公司大门。第三章 消防安全管理制度第八条 消防工作制度（一）认真学习贯彻落实消防法及公安部61号令，加大宣传、培训力度，对员工进行消防常识的教育，让全公司员工熟知消防常识，做到人人都为企业消防工作负责。（二）明确任务，落实责任，按照“谁主管、谁负责”的工作原则，真正把消防工作落实到实处。（三）加大检查整改力度，每周组织检查安全防火情况，发现问题，及时汇报，及时处理。（四）每年组织公司灭火疏散演练不低于一次。（五）做好重大节日期间防火工作，并制定具体保卫方案。（六）加强火源，电源的管理，落实电器线路设备的检查制度，及时清除火险隐患。（七）做到预防为主，防消结合，公司办公区内禁止吸烟。（八）坚持做好安全出口，疏散通道的专项治理和检查工作。（九）保障消防设施设备在位，完整好用，符合法律法规要求。第九条 消防器材管理制度（一）消防设施器材必须经常处于良好备用状态。（二）定期对灭火器进行检查、更换，确保处于良好备用状态。（三）加强消防设施器材的巡视、检查、保养、更换，发现隐