现场签证管理流程原.doc

工程现场签证管理流程1.目的为了加强现场签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，提高现场签证的结算效率。2.现场签证的分类：2.1因设计变更导致已施工的部位需要拆除。2.2施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理。2.3发包单位在施工合同之外，委托承包单位施工的零星工程。2.4合同规定需实测工程量的工作项目。3.签证工作程序3.1签证的提出：3.1.1根据引起现场签证的主体不同，可以将现场签证分两种情况： 由甲方相关指令（如设计变更单、工作联系单等）引起现场签证。 除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证。3.1.2.当甲方确定发出相关指令会导致现场签证（发生时，首先判断可能要发生的现场签证的性质）是属于正常签证，还是属于特急签证（特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证）。如果属于正常签证，则按照“先估（核），后施工”的原则执行，要求签证的审批在7内完成； 如果属于特急签证，为确保不因执行时间延缓导致更大损失，则按照“边估价，边实施”的原则，由甲方发出相关指令，要求施工单位立即执行，同时要求必须在开工后7日内办妥全部审批手续。3.1.3.除甲方指令引起签证发生之外，施工单位在日常施工过程中，根据施工需要并且属于合同之外，提出现场签证需求申请给甲方工程部，工程部对施工单位签证需求的申请进行判断，判断为确实需要后上报给造价部进行估价，造价部估价后上报给分管副总，等分管副总同意之后由工程部下发指令给施工单位，施工单位接到甲方书面指令之后才能所申请的签证施工。如果是特急签证（特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证）时，得到甲方口头指令即可进行施工。3.2现场签证施工过程中管理3.2.1 施工单位接受甲方指令后开始组织实施，监理公司、工程部监督实施情况，并核实执行结果，对未按规定时间和任务完成的，督促整改，直至完成。3.2.2 如需要实测实量的，则由项目现场工程师、现场成本管理员、监理、施工单位到场测量，并在原始记录数据上签字确认。3.2.3. 隐蔽工程签证必须在隐蔽前完成验收手续和工作量确认。3.3签证施工结束后的审批3.3.1.现场签证施工完工后，工程部专业工程师组织完成签证实施情况的核实工作，与监理、施工单位、造价部共同确认签证所发生的工程量，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认工程量。3.3.2.施工单位在签证施工完之后当日填写小型工程签证单，小型工程签证单里面要写明签证施工时间、地点、部位、发生原因，发生的工程量，发生的金额，并附上工程量计算过程或清单。金额按如下规定计算：如原合同中有单价约定的，按原单价计算；如无合同或无单价约定的，则需事先确定，包括材料设备的认质认价；如果是由设计变更引起的现场签证，且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的，施工单位不需重新计算。3.3.3.监理工程师接到施工单位小型工程签证单后，根据现场签证施工完工当天与工程部专业工程师、施工单位、造价部共同确认签证所发生的工程量等来审核现场签证内容，并签署意见。3.3.3工程部工程师在收到施工单位现场签证单和工程监理审查意见后，进行审核签证单的内容（包括发生的原因、范围和工程部位、完成工程量、质量及进度）进行确认。限两日内审核完并签署意见后交到工程部经理审核。3.3.4工程部经理对现场工程师提交上来的签证单内容进行复核，复核签证所发生的工程量、质量及进度状况，并一日内在（零星）工程签证单上签署意见后交合同造价部审核。3.3.5由公司合同造价部负责计算认定签证所发生的单价及费用由，两 日内交给分管副经理。（造价部核定金额大于或等于2万元的签证单，必须上报集团公司审核后方可作为结算依据）3.3.6分管领导对工程部、造价部提交上来的（零星）工程签证单，所发生的工程量、单价及费用进行复核，两日内交给总经理审批。3.3.7审批通过后，签证单汇总到成本管理部，盖章后，存档一份，其余下发项目部，由项目部负责签证单的编号及发放。小型（零星）工程签证单编号:KWSTC-001工程名称海南开维绿色生态健康城签证内容临时便道铺设建设单位海南维德投资有限公司施工单位海南石琼建筑工程公司海南维德投资有限公司：附件：附费用计算单页、图纸页。公司经 办 人：日 期：监理单位意见： 监理工程师：工程部意见：现场工程师：工程部