中小学校舍管理系统(二期)操作手册-学校级.doc

全国中小学校舍信息管理系统全国中小学校舍信息管理系统 操作手册 学校级 操作手册 学校级 二 一三年十月 目目 录录 第一部分 系统介绍 1 第 1 章 系统建设背景 1 第 2 章 系统概况 2 第 3 章 系统部署 3 第 4 章 操作总体说明 5 4 1 数据录入及审核流程 5 4 2 数据校验类型 6 4 3 数据录入方式 7 4 4 学校代码说明 7 4 5 获取登录帐号 9 4 6 系统登录介绍 10 第二部分 首页 15 第 5 章 首页 15 5 1 监控地图 15 5 2我的收藏 16 5 3统计分析 18 5 4系统公告 19 5 5工作待办 20 第三部分 学校及校舍概要 22 第 6 章 学校代码变更 22 6 1进入学校代码变更录入模块 22 6 2填写学校机构标识码 22 6 3确认学校机构标识码 24 第四部分 日常管理 25 第 7 章 日常管理 25 7 1 校舍日常管理 25 7 2 学校附属设施管理 33 7 3 校舍年检管理 39 7 4学校年度更新 50 第五部分 受灾台帐 54 第 8 章 受灾台账 54 8 1受灾范围管理 54 8 2受灾信息维护 55 第六部分 工程建设管理 57 第 9 章 排查鉴定规划数据的维护 57 9 1 场址安全排查信息的维护 58 9 2 建筑安全排查信息的维护 59 9 3 鉴定信息的维护 61 9 4 改造单体建筑物规划信息的维护 63 9 5 新建单体建筑物信息的维护 64 9 6 校园规划信息的维护 64 第 10 章 排查鉴定规划数据的审核 65 10 1 场址安全排查信息的审核 66 10 2 建筑安全排查信息的审核 66 10 3 鉴定信息的审核 66 10 4 改造单体建筑物规划信息的审核 66 10 5 新建单体建筑物规划信息的审核 67 10 6 校园规划信息的审核 67 第 11 章 工程实施数据的维护 67 11 1 工程实施过程信息的维护 67 11 2 工程实施后单体建筑物情况信息的维护 77 11 3 工程实施后校园情况信息的维护 78 11 4 工程实施后单体建筑物图片视频维护 79 11 5 工程实施后校园图片视频录入 79 第 12 章 工程实施数据的审核 80 12 1 工程实施过程信息的审核 80 12 2 工程实施后单体建筑物情况信息的审核 81 12 3 工程实施后校园情况信息的审核 82 12 4 工程实施后单体建筑物图片视频审核 82 12 5 工程实施后校园图片视频审核 82 第七部分 附录 82 附录 1 表内默认校验规则 82 一 学校基本信息 82 二 学校详细信息 83 三 单体建筑基本信息 85 四 校舍场址安全排查信息 86 五 校舍建筑安全排查信息 87 六 校舍鉴定信息 87 七 单体建筑物规划信息 88 八 校园规划信息 89 九 工程实施过程信息 90 十 工程实施后单体建筑物信息 93 十一 工程实施后校园信息 93 附录 2 表间默认校验规则 94 一 学校详细信息 94 二 单体建筑物基本信息 94 三 校舍场址安全排查信息 94 四 校舍建筑安全排查信息 94 五 校舍鉴定信息 95 六 单体建筑物规划信息 95 七 校园规划信息 95 八 工程实施过程信息 96 九 工程实施后单体建筑物信息 97 十 工程实施后校园信息 97 1 第一部分第一部分 系统介绍系统介绍 第第 1 章章 系统建设背景系统建设背景 2008 年 5 月 12 日发生的四川汶川特大地震灾害 使灾区大量学校校舍严重损毁 造成灾区师生重大 生命财产损失 为此 国务院正式启动了全国中小学校舍安全工程 以下简称 校安工程 要求在对校 舍全面排查鉴定的基础上 建立健全所有中小学校 所有校舍的安全档案 对各级各类城乡中小学存在安 全隐患的校舍进行抗震加固 避险迁移 提高综合防灾能力 确保将学校建成最安全 家长最放心的地方 为配合实施安全工程 及时掌握安全工程的进展情况 有效提高各级各类学校防灾减灾能力 提高各级政 府对学校校舍安全的监管力度和管理水平 拟利用 GIS 视频监控等技术对学校周边的 GIS 地图 视频图 像等进行查看 从而实现对全国校舍的管理和监控 建立基于学校单体建筑物的 全国中小学校舍信息管 理系统 全国中小学校舍信息管理系统一期工程于 2009 年开始建设并投入运行 系统部署于中央和 32 个省级 教育部门 系统学校及校舍概要 校安工程 安全监控 数据管理等 8 类上百个功能点 系统用户规模已 经覆盖到中央 省 地市 区县及全国所有中小学 160 余万用户 数据量为 41 万所学校和 215 万栋建筑 物信息 一期已经基本完成校舍和校安工程业务的管理工作 并向领导提供校舍使用 安全 资金等方面 的信息 对中小学校舍管理具有重大指导意义 随着一期推广使用和进一步各类专项工程的纳入 系统逐步凸显出一些问题 主要包括以下方面 1 相对省级集中建设的系统已难以满足各地市区县使用部门对数据共享以及个性化建设的需要 2 现有系统功能多以报送项目工程数据为主 对于校舍维护期的日常管理功能相对较少 3 由于长期数据积累 部分模块的性能下降幅度较大 需要在推广分级部署的基础上优化现有业务 的处理效率 4 为了满足地方个性化需求以及多种专项工程的管理 需要进一步提升系统扩展性和个性化定制能 力 5 由于需要进行分级部署 现有系统缺少对国产数据库或报表的兼容 为了更好的满足地方教育行政部门和学校对校舍的日常管理与应用 市县物理部署等需求 教育部决 定组织开发全国中小学校舍管理信息系统二期功能 2 第第 2 章章 系统概况系统概况 一 系统建设目标 中小学校舍信息管理系统二期重点对一期系统功能进行扩展和完善 增强统计分析功能 满足地方和 学校日常管理 科学决策和学校标准化建设的需求 并在地市和区县物理部署 二 系统体系结构 校舍系统的体系结构概括为 四级校舍数据中心 五级校舍应用系统 四级校舍数据中心 国家级 省级 地 市 级 区 县 级校舍数据中心 五级应用系统 国家级中小学校舍信息管理系统 省级中小学校舍信息管理系统 地 市 级中小学 校舍信息管理系统 区 县 级中小学校舍信息管理系统和学校级校舍信息管理系统 三 学校级系统主要功能 学校级系统主要功能主要包括 首页 学校及校舍概要 日常管理 受灾台账 工程建设管理 一 首页 根据自己的需要 将日常工作中经常关注的内容进行个性化定制 并将校舍系统中主要业务数据进行 汇总 统计和分析 如校舍信息 工程信息等 以图形 表格等多种形式进行展示 具有灵活 快捷 方便 自定义以及数据汇总等特点 二 学校及校舍概要 3 管理 维护和查看学校代码变更信息 三 日常管理 1 管理 维护和查看校舍日常的查勘信息 修缮信息 2 管理 维护和查看学校附属设施信息 3 管理 维护和查看校舍年检信息 包括校舍场址排查年检 校舍排查年检 附属设施排查年检 校 舍鉴定年检 附属设施鉴定年检 4 管理 维护和查看学校年度更新信息 四 受灾台账 查看受灾范围 管理 维护和查看学校受灾信息 五 工程建设管理 用于管理 维护和查看上级建立的专项工程中排查 鉴定 规划和实施数据 包括的场址安全 建筑 安全排查信息 鉴定信息 改造单体建筑物信息 新建单体建筑物信息 校园规划信息 项目申报信息 项目实施信息以及项目资金信息 第第 3 章章 系统部署系统部署 一 学校职责 学校负责本级校舍系统的数据采集 录入 更新 审核和维护工作 二 人员配备 人员由数据采集人员 数据录入和维护人员 数据审核人员三方面人员组成 一 数据采集人员 由学校领导 基建 财务 信息技术人员组成 负责收集采集表所需的数据 图纸等信息 填写纸质采集表 二 数据录入和维护人员 负责将采集到的数据 图片等资料录入到系统中 并对数据进行日常维 护更新 三 数据审核人员 由学校领导担任 负责审核纸质采集表和录入到系统中的本校所有数据是否全 面 真实 准确 三 系统组织运行 系统组织运行主要包括四方面 一 明确人员分工及职责 二 专人负责管理系统录入帐号 审核帐号 普通帐号 校长专户 并制定保密办法 4 三 制定本校数据采集 录入 审核 更新办法和工作流程 四 组织对相关人员进行培训 四 计算机及网络通讯 一 学校要配备能够上网的电脑 二 准备拍摄照片和视频的数码设备 用于拍摄照片和视频 三 为了传输需要 要求网络带宽在 1M 以上 五 人员培训 组织人员进行三方面培训 数据采集培训 系统使用培训 校内培训 数据采集人员参加数据采集培训 数据录入人员 审核人员参加系统使用培训 六 数据采集 一 仔细阅读理解 校舍系统操作手册 二 填写纸质采集表数据 采集表数据分为四类 1 学校及校舍概要信息 1 学校代码变更信息表 2 学校日常管理信息表 3 单体建筑物详细信息表 2 学校日常管理信息 1 校舍查勘信息表 校舍修缮信息表 2 学校附属设施信息表 3 学校信息年度更新信息表 4 校舍年检信息表 3 受灾台账信息 4 工程建设管理相关信息 1 排查鉴定信息 从排查 鉴定单位出具的排查鉴定报告中抽取采集表指标所需的数据 填写到 采集表中 对于采集表需要而报告中没有的数据 可咨询区县校安办后填写 2 校园规划 单体建筑物规划信息原则上由区县校安办根据规划据实填报 如果由学校填写 则 须从区县校安办获取具体的规划信息 3 项目实施过程信息 在项目实施的每一个过程的每一个环节 如 可研 立项 设计 施工 监理等 完成后 及时填报相关的实施过程信息 5 三 照片 图片 视频等资料存为电子文件 具体要求为 照片 平面图 设计图的文件格式等要求以信息采集表指标解释为准 视频格式以系统 的要求为准 采用 FLV Flash 格式 四 由校长审核采集表数据 图片 视频 并签字确认 七 数据审核 数据审核工作由校长负责 包括学校代码变更信息 学校日常信息 受灾台账信息 工程建设信息的 采集审核和录入审核 一 采集审核 是对填写的纸质采集表 学校代码变更信息 学校日常信息 受灾台账信息 工程建设信息等进行逐 一审核 二 录入审核 是对录入系统的数据 学校代码变更信息 学校日常信息 受灾台账信息 工程建设信息等进行逐一 审核 八 数据更新 数据更新是指当学校代码变更信息 学校日常信息 受灾台账信息 工程建设信息发生变化时 须及 时进行采集 录入系统 并审核 第第 4 章章 操作总体说明操作总体说明 4 1 数据录入及审核流程数据录入及审核流程 如图 4 1 所示 系统内的数据由三部分组成 分别为学校及校舍基础数据 校舍安全排查鉴定规划数 据 专项工程实施数据 每一部分数据按顺序录入完成后 均需依次审核 审核后方可录入下一部分数据 数据审核是指数据审核人员对数据录入员所录入的数据进行逐一核对并确定无误的操作过程 其中校园建 筑物图片 视频等不受整个录入审核流程控制 可在任意时段录入并审核 首先学校基本信息需录入并审 核 学校及校舍基础数据录入后需要对该部分数据进行审核 可不包括校园建筑物照片视频等 审核后 录入排查 鉴定及规划数据 完成录入工作后 须对该部分数据进行逐一审核 之后录入专项工程实施过 程 以下简称 实施过程 数据 每录入一个实施过程数据 均须及时进行审核 所有实施过程数据审 核完成后方可录入专项工程实施后单体建筑物情况和实施后校园情况数据 并审核 6 图 4 1 数据录入及审核流程 4 2 数据校验类型数据校验类型 数据校验是指系统对录入数据合理性的判断 根据各数据的关联性可以分为 表内校验和表间逻辑校 验两类 4 2 1 表内校验表内校验 表内校验是指在单个信息表中对录入数据的合理性的判断 包括如下类型 一 输入类型校验 整数类型 学生 教师人数 面积等数据录入整数 小数类型 须输入一位小数的数据项包括 资金 建筑物总高度 服务半径 绿化覆盖率 征地面积 等 须输入 3 7 位小数的数据项包括 经度 纬度 日期类型 填写日期时需选择时间控件上的日期或按日期格式手动输入 7 二 非空校验 带有红色星号的标识项为必录项 无数据时输入 0 无内容时输入 无 输入框中不能为空 三 强制性校验 页面提示信息显示为红色 必须修正无误后才能保存 四 非强制性校验 页面提示信息显示为蓝色 仅做警示 如果信息确认属实无误 当出现蓝色提示时 是可以保存的 五 表内逻辑校验 表内某几项指标相互关联 即有业务相关性 4 2 2 表间逻辑校验表间逻辑校验 一 数据校验 不同表格间的部分数据存在相互关联 如学校详细信息中的 校舍建筑面积 应等于建筑物信息中各 单体建筑物的 建筑面积 之和 二 业务逻辑校验 不同表格间的数据项存在着逻辑关系 如校安工程校园规划信息表中 校安工程规划方式 为 加固 的 所有校安工程单体建筑物规划信息 校安工程改造性质 必须全部为 加固 或者 安全 4 3 数据录入方式数据录入方式 本系统提供了手工录入方式供区县校安办和学校用户使用 操作时通过点击按钮 完成相关信 息的录入工作 4 4 学校代码说明学校代码说明 4 4 1 普通中小学学校代码普通中小学学校代码 普通中小学学校代码由 16 位阿拉伯数字组成 按教育事业统计编码规则和要求填报 其中前 6 位采 用国家统计局颁布的统一标准行政区划代码 其余为自编码 具体解释为 第一 第二位为省 自治区 直辖市标识 第三 第四位为地 市 州 盟 标识 第五 第六位为县 市 区 旗 标识 8 第七位至第九位为乡 镇标识 第十位至第十二位为学校顺序标识 第十三位 第十四位为学校类别标识 第十五位为学校办别标识 第十六位为学校所在地城乡标识 如图 4 2 所示 图 4 2 普通中小学学校代码 4 4 2 中等职业学校代码中等职业学校代码 中等职业学校代码由 10 位阿拉伯数字组成 其中前 6 位采用国家统计局颁布的统一标准行政区划代 码 后 4 位由省级教育行政部门统一编码 与教育事业统计中 4 位代码一致 学校不得自行编码 具体解 释为 第一 第二位为省 自治区 直辖市标识 第三 第四位为地 市 州 盟 标识 第五 第六位为县 市 区 旗 标识 第七位至第十位为学校顺序码 与教育事业统计中 4 位代码一致 如图 4 3 所示 9 图 4 3 中等职业学校代码 4 5 获取登录帐号获取登录帐号 4 5 1 填写录入人员 审核人员资料填写录入人员 审核人员资料 由区县校安办负责收集各校录入与审核人员信息 由于录入及审核人员操作行为必须严格管理 其个 人信息须备案至上级校安办 各校均须按要求完整填写有关人员信息 注意 录入人员和审核人员不能为同一人 4 5 2 获取登录帐号获取登录帐号 各有关人员的帐号和密码 包括 数据录入人员帐号 审核人员帐号 普通用户帐号 校领导帐号及 对应密码 均须到上级技术支持单位获取 4 5 3用户权限用户权限 一 录入人员 一 数据录入 可以对学校及校舍基础数据 专项工程的排查鉴定规划数据 专项工程的工程实施 过程数据 日常管理数据以及受灾情况数据进行录入 二 查看信息 可以查看专项工程信息 学校日常信息 受灾台账信息 数据录入进展情况信息 变更查询信息 10 三 变更申请 经区县审核的数据仍需修改的 可提交数据变更申请 由区县人员进行审批操作 二 审核人员 一 数据审核 可以对学校及校舍基础数据 专项工程的排查鉴定规划数据 专项工程的工程实施 过程数据 学校日常管理数据以及受灾情况数据进行审核 二 查看信息 可以查看学校及校舍基础信息 工程建设信息 学校日常信息 受灾台账信息 4 6 系统登录介绍系统登录介绍 在 IE 地址栏中输入校舍系统访问地址 打开登录界面 如图 4 4 所示 输入学校级用户登录帐号和密 码 点击按钮进入全国中小学校舍信息管理系统界面 图 4 4 系统登录界面 如图 4 5 所示 上方区域的按钮为一级菜单 左侧区域为子菜单 右侧区域为内容展示区 下方为用 户信息 右下方系统按纽分别为 修改口令 帮助 注销 退出 点击上述按钮可完成修改登陆密 码 查看帮助信息 注销帐户 退出系统的操作 11 图 4 5 系统主界面 4 6 1 系统界面控件系统界面控件 为便于用户理解 本系统界面控件的定义和表示 将以图示和举例的形式来介绍 具体内容如下 一级菜单 一级菜单表示方法 点击 校安工程管理 菜单 子菜单 子菜单表示方法如下 选择 校安工程管理 校舍场址安全排查管理 子菜单 12 选择 教务管理 校舍场址安全排查管理 校舍场址安全排查信息维护 子菜单 下拉框 下拉框表示方法 在学校土地产权下拉框中 点击选择 学校独立产权 后可把 学校独立产权 录 入到学校土地产权数据栏中 页签 页签表示方法 点击选择 基本信息 页签后 将出现基本信息表页面 按钮 按钮表示方法 点击按钮 可修改相应信息表的数据 单选按钮 单选按钮表示方法 点击选择是否存在安全隐患的单选按钮 可录入是否存在安全隐患数据 对话框 对话框表示方法 弹出 删除提示 对话框 提示框 提示框表示方法 弹出 数据没有正确输入 提示框 4 6 2 系统通用操作系统通用操作 本节主要介绍本系统的四个通用操作 13 4 6 2 1 日期填写 下面将以图为例 介绍本系统中日期的填写方法 图 4 6 日期录入部分 填写日期时 点击输入框 弹出如图所示的窗口 即日期控件 图 4 7 日期控件 可通过点击下拉式选项菜单按钮 选择年份 如 2010 和月份 如 4 月 并在窗口中单击某日 如 15 即可 说明 选择所需时间后 系统会自动将时间填写进输入框 并保存为标准格式 无需手动更改 用户 还可以在日期填写框中 按标准格式 YYYY MM DD 手动输入日期 注意 在填写日期时 推荐使用日期控件进行选择 若手动输入则需严格按照日期标准格式填写 4 6 2 2 生成 Excel 功能 本小节将介绍系统中数据表生成 excel 的方法 点击按钮 出现如图所示的提示窗口 14 图 4 8 生成 Excel 用户可以依据提示框中内容 设置浏览器 将信息表中数据导入到 excel 表中 注意 只有在装有 excel 软件的电脑上才能实现生成 Excel 表的功能 4 6 2 3 通用按钮 修改口令按钮 此按钮用于修改当前用户密码 点击按钮 显示口令修改界面 如图 4 9 所示 图 4 9 修改口令 需要输入 原口令 新口令 确认口令 真实姓名 其中 原口令 为用户当前密码 新口 令 为修改后密码 确认口令 与 新口令 保持一致 真实姓名 为当前操作人员姓名 填写完成后 点击按钮 完成修改 点击按钮 取消本次操作 注销按钮 按钮位于页面的右下方 点击此按钮注销当前用户 返回登录界面 退出按钮 按钮位于页面的右下方 点击此按钮可直接退出本系统 按钮 点击此按钮 可查看帮助文档 4 6 2 4 必录项目 本系统中所有模块在编辑状态 如新增和修改 下 标有 标识的项目为必填项目 只有将编辑 15 窗口中所有标有 的项目输入完成后 才能保存 否则系统会提示某个项目不能为空 需要继续输入 第第二二部分部分 首页首页 第第 5 章章 首页首页 此功能主要是为了能够让领导 业务人员根据自己的需要 将日常工作中经常关注的内容进行个性化 定制 并将校舍系统中主要业务数据进行汇总 统计和分析 如校舍信息 工程信息等 以图形 表格 等多种形式进行展示 达到了操作人员通过我的桌面的功能就可以大体上了解全国校舍的整体情况 考虑 到我的桌面功能需要具有灵活 快捷 方便 自定义以及数据汇总的需求 因此将我的桌面设计为 我的 收藏 最近操作 统计分析 监控地图 系统公告 工作督办 六大部分 如图 5 1 所示 图 5 1 首页信息 5 1 监控地图监控地图 监控地图 部分 提供原有监控地图功能的快捷方式 即可在地图中直接查找到自己负责的学校坐 标 使得业务人员在使用该功能时更加的方便 快捷 点击监控地图 如图 5 2 所示 16 图 5 2 监控地图 5 2 我的收藏我的收藏 我的收藏 部分 用户可以根据个人喜好 定制自己的常用功能 报表和查询 在定制的过程中 系统会将该用户权限范围内的功能菜单 报表菜单 查询菜单进行罗列 由用户自行选择并保存 这样 当操作人员登录系统进入我的桌面功能后 可以通过 我的收藏 找到为自己定制的常用链接 点击菜单 项直接跳转到相应功能页面 如图 5 3 所示 图 5 3 我的收藏 17 5 2 1 常用查询定制常用查询定制 点击定制显示如图 5 4 所示 图 5 4 常用查询定制 5 2 2 常用报表定制常用报表定制 点击定制显示如图 5 5 所示 图 5 5 常用报表定制 18 5 2 3 常用功能定制常用功能定制 点击定制显示如图 5 6 所示 图 5 6 常用功能定制 5 3 统计分析统计分析 统计分析 部分 提供对校舍基本信息 工程进展情况 预警监控情况三方面信息的统计分析图表 如图 5 7 所示 图 5 7 统计分析信息 19 5 4 系统公告系统公告 系统公告 部分 提供发布系统的重要通知 系统管理员会将当前系统的运行状况或者近期国家颁 布的重要精神在系统中进行设置并发布 当业务人员登录系统进入首页后 可以查看系统当前公告信息 也可以点击 更多 按钮 查看历史公告信息 达到了系统广播的效果 如图 5 8 所示 图 5 8 系统公告信息 可以直接点击系统公告信息查看具体信息 如图 5 9 所示 图 5 9 系统公告详细信息 20 5 5 工作待办工作待办 工作督办 部分 以省级为单位对下级需上报数据进行统计 展现各地数据上报情况 形成工作督 办情况 在工作督办中 分别通过对基本信息 工程信息 月报信息三部分的内容进行汇总 将各部分信 息中各模块未录入完全的信息进行统计 省以下这个模块叫 工作待办 并且可以深入钻取到具体未完 成工作的环节 从而达到上级对下级工作完成情况的掌握和督促 如下图 5 10 所示 图 5 10 工作待办信息 5 5 1 选择专项工程选择专项工程 点击工作待办后的专项工程可以自由的选择专项工程 如下图 5 11 所示 21 图 5 11 选择专项工程信息 5 5 2 基本信息基本信息 显示当前级别及以下级别一些未完成的基本信息录入情况 可以点击一条查看信息 如图 5 12 所示 图 5 12 基本信息录入情况 5 5 3 工程信息工程信息 显示当前级别及以下级别专项工程录入情况 可以点击一条查看信息 如图 5 13 所示 22 图 5 13 专项工程信息录入情况 第第三三部分部分 学校及校舍概要学校及校舍概要 第第 6 章章 学校代码变更学校代码变更 6 1 进入学校代码变更录入模块进入学校代码变更录入模块 选择 学校及校舍概要 学校代码变更 菜单 进入学校代码变更学校列表及学校代码变更填写页面 如图 6 1 所示 图 6 1 学校代码变更填写 6 2填写学校机构标识码填写学校机构标识码 其中 学校机构标识码 是由十位数字组成 可以手动输入或是 参考国家统一学校机构标识码 列表中的一条数据并给 学校机构标识码 赋值 如下图 6 2 所示 23 图 6 2 学校机构标识码填写 若该学校没有 学校机构标识码 则需要填写 未匹配类型 和 未匹配原因 会出现如下图 6 3 所示 图 6 3 未匹配类型 原因填写 点击按钮 会出现如下图 6 4 所示 24 图 6 4 学校代码变更保存 6 3确认学校机构标识码确认学校机构标识码 为保证填写的学校机构标识码的正确性 需要进行确认 认真核实所填学校机构标识码是否正确 确 认正确无误后 点击按钮 如下图 6 5 所示 图 6 5 确认学校机构标识码 25 第第四四部分部分 日常管理日常管理 第第 7 章章 日常管理日常管理 日常管理功能就是对学校校舍情况 附属设施情况 学校资产情况 学校年度信息进行记录 从而能 够及时发现安全隐患 使得有问题的地方可以得到快速的解决 同时能够根据日常记录的情况 找到相关 责任人 7 1 校舍日常管理校舍日常管理 为保障学校建筑物安全 稳固 系统加入了对校舍日常的查勘 修缮工作 定期对建筑物进行安全的 检查并修缮 这样达到保证全国中小学师生重大生命财产的安全的目的 操作菜单 选择 日常管理 校舍日常管理 可以查看到该学校下的所有合法建筑物列表 如图 7 1 所示 图 7 1 建筑物列表信息页面 新增校舍查勘信息 点击建筑物列表信息中的建筑物名称 跳转至该建筑物的历次查勘信息列表页面 如图 7 2 所示 26 图 7 2 建筑物日常查勘信息列表 点击页面上部 新增 按钮 填入表单项 如图 7 3 所示 图 7 3 新增校舍查勘信息 数据录入完整后 点击按钮 完成本表新增操作 注意 表中带星号内容需要全部录入 删除校舍查勘信息 在校舍查勘信息列表页面 选择需要删除的记录 点击按钮 提示 是否删除 如图 7 4 所示 27 图 7 4 删除校舍查勘信息页面 点击按钮 直接删除此条记录 点击 将取消此次删除操作 说明 当选择的记录有审核通过记录时 此记录不能被删除 修改校舍查勘信息 用户通过本功能可修改校舍查勘信息 点击 校舍查勘情况列表 页面中 记录的链接 跳转至 校舍查勘详细信息表 如图 7 5 所示 图 7 5 校舍查勘详细信息表 28 点击按钮 跳转至修改页面 如图 7 6 所示 图 7 6 校舍查勘信息修改页面 点击按钮 将保存此次修改信息 修改操作完成 审核校舍查勘信息 用户通过本功能可修改校舍查勘信息 点击 校舍查勘情况列表 页面中 记录的链接 跳转至 校舍查勘详细信息表 点击页面上部按钮 将弹出审核信息框 如图 7 7 所示 图 7 7 校舍查勘信息审核页面 点击审核提示框中 审核通过 或 审核不通过 完成此记录的审核操作 新增校舍修缮信息 29 点击建筑物列表信息中的建筑物名称 跳转至该建筑物的历次查勘信息列表页面 点击页签中 校舍 修缮信息 跳转至修缮信息列表页面 如图 7 8 所示 图 7 8 建筑物校舍修缮信息列表 点击页面上部 新增 按钮 填入表单项 如图 7 9 所示 图 7 9 新增校舍修缮信息 数据录入完整后 点击按钮 完成本表新增操作 注意 表中带星号内容需要全部录入 删除校舍修缮信息 在校舍修缮信息列表页面 选择需要删除的记录 点击按钮 提示 是否删除 如图 7 10 所示 30 图 7 10 删除校舍修缮信息页面 点击按钮 直接删除此条记录 点击 将取消此次删除操作 说明 当选择的记录有审核通过记录时 此记录不能被删除 导出校舍修缮信息 在校舍修缮信息列表页面 选择需要导出的记录 点击按钮 系统会自动导出数据到 excel 中 如图 7 11 所示 图 7 11 导出校舍修缮信息页面 导出后 excel 后 页面如图 7 12 所示 31 图 7 12 导出校舍修缮信息页面 修改校舍修缮信息 用户通过本功能可修改校舍修缮信息 点击 校舍修缮情况列表 页面中 记录的链接 如图 7 13 所示 图 7 13 校舍修缮情况列表 页面跳转至校舍修缮详细信息表 点击 修改 按钮 如图 7 14 所示 32 图 7 14 校舍修缮详细信息表 跳转至修改页面 如图 7 15 所示 图 7 15 校舍修缮信息修改页面 点击按钮 将保存此次修改信息 修改操作完成 审核校舍修缮信息 点击 校舍修缮情况列表 页面中 记录的链接 跳转至 校舍修缮详细信息表 点击 页面上部按钮 将弹出审核信息框 如图 7 16 所示 33 图 7 16 校舍修缮信息审核页面 点击审核提示框中 审核通过 或 审核不通过 完成此记录的审核操作 7 2 学校附属设施管理学校附属设施管理 附属设施管理 分为基本信息录入和日常维护检查信息录入 附属设施基本信息录入由学校负责人员 进行填写 日常维护工作由专业的工程实施单位进行施工 由学校负责人进行填写 操作菜单 选择 日常管理 学校附属设施管理 出现该学校的附属设施基本信息列表 如图 7 17 所示 图 7 17 附属设施基本信息列表 34 新增附属设施基本信息 点击 新增 按钮 填写附属设施基本信息表单并点击 保存 按钮 附属设施基本信息保存成功 如图 7 18 所示 图 7 18 附属设施基本信息录入表 删除附属设施基本信息 选择一条记录 点击 删除 按钮 提示是否删除 点击 确定 删除此条记录 点击 取消 将不会删除选 中的记录 如图 7 19 所示 图 7 19 删除附属设施基本信息 注意 如果选择的记录已经审核通过 则不可以删除该条记录 修改基本信息 35 点击附属设施列表中 设施名称 进入附属设施的详细信息页面 点击 修改 如图 7 20 所示 图 7 20 附属设施基本信息修改页面 根据具体情况修改完成后 点击按钮 完成本表数据修改操作 审核附属设施基本信息 点击附属设施列表中 设施名称 进入附属设施的详细信息页面 点击 审核 按钮 选择审核结果 如图 7 21 所示 图 7 21 附属设施基本信息审核页面 返回附属设施列表 点击 返回附属设施列表 按钮 将返回到该学校的附属设施列表信息页面 36 日常维护 点击页签 日常维护 将进入对选中的附属设施的维护记录列表页面 如图 7 22 所示 图 7 22 日常维护信息列表页面 新增日常维护信息 点击 新增 按钮 填写日常维护表单 并点击 保存 按钮 日常维护信息保存成功 如图 7 23 所示 图 7 23 附属设施日常维护录入表 删除日常维护信息 37 选择一条记录 点击 删除 按钮 提示是否删除 点击 确定 删除此条记录 点击 取消 将不会删除选 中的记录 如图 7 24 所示 图 7 24 删除日常维护信息 注意 如果选择的记录已经审核通过 则不可以删除该条记录 导出日常维护信息 选择一条记录 点击 导出 按钮 会自动将选中的记录导出到 excel 表格中 导出后如图 7 25 所示 图 7 25 导出日常维护信息 修改日常维护信息 由日常管理信息列表页面 点击 进入日常维护信息的详细页面 点击页面中 修改 按钮 可以对该条信息进行修改 点击 保存 修改完成 如图 7 26 7 27 所示 38 图 7 26 日常维护信息详细页面 图 7 27 日常维护信息修改页面 审核日常维护信息 由日常管理信息列表页面 点击 进入日常维护信息的详细页面 点击页面中 审核 按钮 可以对该条信息进行审核操作 如图 7 28 所示 39 图 7 28 日常维护信息审核页面 7 3 校舍年检管理校舍年检管理 7 3 1 校舍场址排查年检校舍场址排查年检 校舍场址年检信息包括检查综合评估意见 是否存在安全隐患 是否需避险迁移 消除安全隐患 排 查单位 排查人等 通过对校舍场址的排查 可以掌握学校场址的安全情况 操作菜单 选择 日常管理 校舍年检管理 校舍场址排查年检 如图 7 29 所示 图 7 29 校舍场址排查年检信息维护 修改信息 40 点击按钮 跳转至修改页面 可直接进行修改 如图 7 30 所示 图 7 30 校舍场址排查年检信息修改表 点击按钮 此次修改操作完成 新增信息 点击按钮 新增本表有关数据 如图 7 31 所示 图 7 31 新增校舍场址排查年检信息 根据实情录入表中所有数据项 点击按钮保存数据 删除信息 如果有多次年检 可通过排查日期选项选择相应排查信息表 点击按钮 删除指定的某条记录 如图 7 32 所示 41 图 7 32 新增校舍场址排查年检信息 审核信息 如果有多次年检 可通过年检排查日期选项选择相应排查信息表 点击按钮 审核指定的某条 记录 如图 7 33 所示 图 7 33 审核校舍场址排查年检信息 导出信息 如果有多次年检 可通过年检排查日期选项选择相应排查信息表 点击按钮 导出指定的某条 记录 42 7 3 2 校舍排查年检校舍排查年检 校舍排查年检信息包括校舍检查情况 存在的主要问题和安全隐患 排查结论 需要安排鉴定的项目 排查单位 排查人等 操作菜单 选择 日常管理 校舍年检管理 校舍排查年检 如图 7 34 所示 图 7 34 校舍排查年检信息 修改信息 点击按钮 可直接进行修改 并根据实际填写数据 如图 7 35 所示 图 7 35 校舍排查年检信息维护 点击按钮 完成本表修改操作 43 新增信息 若该校舍排查年检信息表内容为空白 说明未填写过本表数据 操作时点击按钮 新增本表相 关数据 如图 7 36 所示 图 7 36 新增校舍排查年检信息 根据实情录入表中所有数据项 其中 数据采集填表人 数据采集审核人会默认为当前用户 采集日 期默认为当前时间 数据无误点击按钮保存数据 删除信息 通过建筑物选项 选择对应建筑的排查信息表 若有多次年检信息 还需选择对应的日期确定删除的 记录 点击按钮 删除选定的校舍排查信息 参见 7 3 1 校舍场址排查年检 删除操作 审核信息 通过建筑物选项 选择对应建筑的排查信息表 若有多次年检信息 还需选择对应的日期确定审核的 记录 点击按钮 审核选定的校舍排查信息 参见 7 3 1 校舍场址排查年检 审核操作 导出信息 如果有多次年检 可通过年检排查日期选项选择相应排查信息表 点击按钮 导出指定的某条 记录 7 3 3 附属设施排查年检附属设施排查年检 附属设施年检信息包括附属设施检查情况 存在的主要问题和安全隐患 排查结论 需要安排鉴定的 44 项目 排查单位 排查人等 操作菜单 选择 日常管理 校舍年检管理 附属设施排查年检 如图 7 37 所示 图 7 37 附属设施排查年检信息维护 修改信息 点击按钮 跳转至修改页面 可直接进行修改 如图 7 38 所示 图 7 38 校舍场址排查年检信息修改表 点击按钮 此次修改操作完成 新增信息 如果该学校有多个附属设施 则通过选择附属设施 之后点击按钮 新增该附属设施的本表数 据 如图 7 39 所示 45 图 7 39 新增校舍场址排查年检信息 根据实情录入表中所有数据项 点击按钮保存数据 删除信息 如果该学校有多个附属设施 则通过选择附属设施后 通过排查日期选项选择相应排查年检信息 点 击按钮 删除指定的某条记录 如图 7 40 所示 图 7 40 删除附属设施排查年检信息 审核信息 如果该学校有多个附属设施 则通过选择附属设施后 通过排查日期选项选择相应排查年检信息 点 击按钮 审核指定的某条记录 如图 7 41 所示 图 7 41 审核校舍场址排查年检信息 46 导出信息 如果该学校有多个附属设施 则通过选择附属设施后 通过排查日期选项选择相应排查年检信息 点 击按钮 导出指定的某条记录 7 3 4 校舍鉴定年检校舍鉴定年检 校舍鉴定信息包括鉴定内容 校舍抗震设防烈度 校舍安全鉴定结论 综合防灾评价 鉴定单位 鉴 定单位资质 鉴定报告编号 鉴定报告日期 鉴定组成员 鉴定责任人 综合鉴定结论 全部鉴定费用等 通过对校舍的鉴定结论 最终对校舍的安全情况进行定级 为将来对校舍的改造提供依据 操作菜单 选择 日常管理 校舍年检管理 校舍鉴定年检 如图 7 42 所示 图 7 42 校舍鉴定年检信息 修改信息 点击按钮 可直接进行修改 并根据实际填写数据 如图 7 43 所示 47 图 7 43 校舍排查年检信息维护 点击按钮 完成本表修改操作 新增信息 若该校舍鉴定年检信息表内容为空白 说明未填写过本表数据 选择相应的建筑物 点击按钮 跳转至新增校舍鉴定信息表 此时可以对选中的建筑物进行新增本表相关数据操作 如图 7 44 所示 图 7 44 新增校舍鉴定信息表 根据实情录入表中所有数据项 其中 数据采集填表人 数据采集审核人会默认为当前用户 采集日 期默认为当前时间 数据无误点击按钮保存数据 删除信息 通过建筑物选项 选择对应建筑的排查信息表 若有多次年检信息 还需选择对应的日期确定删除的 48 记录 点击按钮 删除选定的校舍排查信息 参见 7 3 1 校舍场址排查年检 删除操作 审核信息 通过建筑物选项 选择对应建筑的排查信息表 若有多次年检信息 还需选择对应的日期确定审核的 记录 点击按钮 审核选定的校舍排查信息 参见 7 3 1 校舍场址排查年检 审核操作 7 3 5 附属设施鉴定年检附属设施鉴定年检 附属设施鉴定信息包括鉴定内容 校舍抗震设防烈度 校舍安全鉴定结论 综合防灾评价 鉴定单位 鉴定单位资质 鉴定报告编号 鉴定报告日期 鉴定组成员 鉴定责任人 综合鉴定结论 全部鉴定费用 等 通过对附属设施的鉴定结论 最终对附属设施的安全情况进行定级 为将来对附属设施的改造提供依 据 操作菜单 选择 日常管理 校舍年检管理 附属设施鉴定年检 如图 7 45 所示 图 7 45 附属设施鉴定年检信息维护 修改信息 选择一个附属设施 如果有多条年检记录 选择指定的日期 点击按钮 跳转至修改页面 可 直接进行修改 如图 7 46 所示 49 图 7 46 校舍场址鉴定年检信息修改表 点击按钮 此次修改操作完成 新增信息 如果该学校有多个附属设施 则通过选择附属设施 之后点击按钮 新增该附属设施的本表数 据 如图 7 47 所示 图 7 47 新增校舍场址排查年检信息 根据实情录入表中所有数据项 点击按钮保存数据 删除信息 如果该学校有多个附属设施 则通过选择附属设施后 通过鉴定日期选项选择相应鉴定年检信息 点 击按钮 删除指定的某条记录 如图 7 48 所示 50 图 7 48 删除附属设施排查年检信息 审核信息 如果该学校有多个附属设施 则通过选择附属设施后 通过鉴定日期选项选择相应鉴定年检信息 点 击按钮 审核指定的某条记录 如图 7 49 所示 图 7 49 审核附属设施鉴定年检信息 导出信息 如果该学校有多个附属设施 则通过选择附属设施后 通过鉴定日期选项选择相应排查年检信息 点 击按钮 导出指定的某条记录 7 4 学校年度更新学校年度更新 本功能模块用于更新学校基本信息 包括 教学班数 教职工数 学生数 等基础数据 操作菜单 选择 日常管理 学校信息年度更新 点击学校信息年度更新 如图 7 50 所示 51 图 7 50 基本信息页面 7 4 1 新增学校更新信息新增学校更新信息 本功能主要填写对学校的一些更新记录 点击按钮 如图 7 51 所示 图 7 51 添加学校更新信息表 数据录入完整后 点击按钮 完成本表的新增操作 7 4 2 修改学校更新信息修改学校更新信息 本功能主要是对已经填写过的做修改操作 点击按钮 如图 7 52 所示 52 图 7 52 修改学校更新信息表 数据修改完后 点击按钮 完成本表的修改操作 7 4 3 删除学校更新信息删除学校更新信息 本功能主要是对已经填写过的做删除操作 点击按钮 如图 7 53 所示 图 7 53 删除学校更新信息表 注意 当有区县审核通过记录 是不允许删除 7 4 4 审核学校更新信息审核学校更新信息 本功能主要是对已经填写过的做审核操作 53 点击按钮 如图 7 54 所示 图 7 54 审核年度更新信息表 7 4 5 导出学校更新信息导出学校更新信息 本功能主要是对已经填写过的做导出操作 点击按钮 如图 7 55 所示 图 7 55 导出学校年度更新信息表 54 第第五五部分部分 受灾台帐受灾台帐 第第 8 章章 受灾台账受灾台账 当某地区发生灾害导致校舍房屋受损 由中央或省级相关负责人设定灾损事件 由省级单位安排指定 地区负责报送受灾情况 受灾区县的相关人员需要对受灾的人员 房屋 附属设施等情况进行整理并汇总 根据灾害种类的不同 将受灾的各项内容进行信息数据的具体量化 分别将伤亡教师人数 伤亡学生人数 等人员伤亡情况进行采集 之后 相关维护人员逐级对受灾信息进行汇总并附带受损照片 上报至上级进 行审阅 形成各地受灾台帐 使得各级相关领导 负责人全面了解受灾情况和灾后影响 为其快速决策和 应急响应提供数据支持 受灾台账包括查看受灾范围 受损信息维护 8 1 受灾范围管理受灾范围管理 本功能模块用于对灾害的总体情况进行描述 包括 灾害类型 灾害等级 灾害名称 灾害发 生时间 等基础数据 并划定本次灾害发生的地区范围 操作菜单 选择 受灾台帐 受灾范围管理 进入受灾概况信息列表 如图 8 1 所示 图 8 1 受灾概况信息表 点击灾害名称链接 进入查看受灾范围信息详细页面 上半部分显示受灾信息 下半部分显示受灾的 地区范围 如图 8 2 所示 55 图 8 2 受灾范围信息表 8 2 受灾信息维护受灾信息维护 操作菜单 选择 受灾台帐 受损信息维护 在受灾范围信息列表内点击灾害名称 进入受损学校列 表页面 显示本学校的受灾信息 如图 8 3 所示 图 8 3 受灾学校信息列表 新增受灾信息 点击 新增 按钮 填写受灾维护信息 数据录入完整后 点击 保存 按钮 完成对受灾信息的录 入工作 若区县人员代学校人员录入时 需要选择区县下的学校名称 录入单体建筑物受损情况时 需要 通过 请选择受损建筑物 按钮 选择该学校下已有建筑物 填写 倒塌面积 受损面积 信息 当倒 塌面积大于或等于建筑物原始面积时 需要录入 排查时间 排查面积 排查结论 然后 对附属 设施受损情况和经济损失情况的数据进行采集 其中直接经济损失金额应当等于其他损失金额之和 此外 操作人员还需要根据该学校灾害发生后人员伤亡情况进行统计 分别将学生和教职工两类的在校人数 不 在校人数补录到系统中 最后 对受灾后校园全景 建筑物 附属设施照片上传至系统中 用于受灾地区 56 归档使用 如图 8 4 所示 57 图 8 4 受灾维护信息 修改受灾信息 点击 修改 按钮 补录或修改受灾维护信息 数据录入完整后 点击 保存 按钮 被修改的受灾 信息不能是审核通过的数据 删除受灾信息 在受灾维护信息列表中选中一条受灾维护信息 点击 删除 按钮 完成对信息删除的工作 被删除 的受灾信息不能是审核通过的数据 审核受灾信息 在受灾维护信息列表中选中一条受灾维护信息 点击 审核 按钮 填写审核说明 点击 审核通过 或 审核不通过 按钮 完成对受灾信息的审核工作 第第六六部分部分 工程建设管理工程建设管理 第第 9章章 排查鉴定规划数据的维护排查鉴定规划数据的维护 用于录入上级建立的专项工程中排查 鉴定和规划数据 包括的场址安全 建筑安全排查信息 鉴定 信息 改造 新建单体建筑物及校园规划信息 排查及鉴定信息 须在当地区县办指导下统一填报 所有数据项所填数据均须定义专项工程时指定的 办确认 录入流程 场址安全排查信息 建筑安全排查信息 鉴定信息 单体建筑物规划信息 校园规划信息 注意 在完成学校及基础数据录入和审核后 不包括照片及视频 方可录入排查 鉴定 规划信息 58 9 1 场址安全排查信息的维护场址安全排查信息的维护 场址安全排查信息需要录入当前学校 包括每一个校区 所在地的场址安全排查数据 包括地形地貌 危险地段等数据 操作菜单 选择 工程建设管理 专项工程名称 项目排查管理 场址安全排查信息维护 如图 9 1 所示 图 9 1 场址安全排查信息维护 新增信息 操作时点击按钮 新增本表有关数据即可 如图 9 2 所示 图 9 2 新增场址排查信息 如有扩展信息 根据实情录入表中所有数据项 点击按钮保存数据 59 修改信息 点击按钮 根据实情修改场址安全排查相关数据 如图 9 3 所示 图 9 3 场址安全排查信息录入表 点击按钮