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商务礼仪 为什么要学礼仪对个体不学礼 无以立使个人的言行在社会活动中与其身份 地位 社会角色相适应衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度对组织塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率 真诚的微笑 亲切 微笑是一种国际礼仪 是一种不分国籍的通用语言 能充分体现一个人的热情 修养和魅力 是最能赋予人好感 增加友善和沟通 愉悦心情的表现方式 是人际交往中的润滑剂 微笑 女性最重要 最美丽的容颜 微笑 是男士良好修养的最佳体现 服饰礼仪男士基本要求 三三 原则 三大禁忌 忌衣袖商标未摘掉 忌西装与皮鞋不相配 忌不打领带 三一定律 鞋子 皮带 公文包一个颜色三色原则 即全身穿着限制在三种颜色之内着西装八忌 西裤过短衬衫放在西裤外不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖领带太短西服上装两扣都扣上 双排扣西服除外 西服的衣 裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋 鞋与袜 决不可忽视的细节 正式西服不应配休闲鞋 非皮鞋款式和浅色的皮鞋都属于休闲鞋 黑色的皮鞋最为正式 而且搭配任何西装都没错 甚至是浅色的休闲西服都可以 浅色的皮鞋只能搭配浅色的休闲西服 与鞋一样 穿正式西服时应配以深色的袜子 最好是黑色的 这样与全身服装的颜色也能顺承下来 袜子的质地可以是棉的 毛的或真丝的 但不应是尼龙的 职业女性着装 女士着装时要注意 六不 套装不允许过大或过小不允许衣扣不到位不允许不穿衬裙不允许内衣外露不允许随意搭配不允许乱配鞋袜 在正式场合 与男士相同 以西式套装为主 下半身可以改穿窄裙代替长裤 其质地 裁剪需要完全与上衣相同 颜色方面则可以稍加变化 浅色系亦无不可 花色也可以表现得较活泼一些 长短须合宜 这点十分重要 太长会显得保守呆板 太短则显得轻浮 轻佻 皮裙 裙 鞋 袜不搭 1 女士裙装四大禁忌 三截腿 光腿或渔网袜穿职业群 女士仪表 1 发型文雅 庄重 梳理整齐 长发要用发夹夹好 不扎马尾 不染鲜艳颜色2 化淡妆 补妆需避人3 指甲不宜过长 并保持清洁涂指甲油时须自然色 1 首饰佩戴要讲究的四个原则 影响工作 炫富 炫耀性别优势 的首饰不能戴 每种不多于两件 如耳环 手镯 总数量不超过三件 两种及以上的首饰时 应同质同色 或不同质至少也要同色 如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴 端正的站 站如松 挺胸 抬头 收腹 目视前方 形成一种端正 挺拔 优美 典雅的气质美 优美的站姿男女有别 女子站立时 两脚张开呈小外八字或V字型 男子站立时与肩同宽 身体平稳 双肩展开 稳重的坐 坐如钟 女士的膝盖一定要并起来 不可以分开 脚可以放中间 也可以放在侧边 手则叠放于腿上 如果裙子很短的话 一定要小心盖住 男士一般就不必像女士那么拘束了 膝盖可以稍微分开些 但不宜超过肩宽 不管男士女士 当翘腿的时候 都要注意收紧上面的腿 脚尖下压 绝不能以脚尖指向别人 或者上下抖动 这是一种令人非常不舒服的习惯 正确的蹲姿 一脚在前 一脚在后 两腿向下蹲 前脚全着地 小腿基本垂直于地面 后脚跟提起 脚掌着地 臀部向下 蹲姿的忌禁 突然下蹲 离人过近 方位失当 毫无遮掩 拜访客户 2 到了客户办公楼前 再整装一次 微笑着向接待员说明身份 拜访对象和目的 如受访者实在脱不开身 则留下自己的名片和相关资料 请接待员转交 见到拜访对象后 要握手 问候 交换名片 客户奉上茶水或咖啡时 应表示谢意 会谈时 注意称呼 遣词用字 语速 语气 语调 会谈过程中 如无急事 不打电话或接电话 根据对方的反应和态度来确定告辞的时间和时机 说完告辞就应起身离开座位 不要久说久坐不走 感谢对方的接待 握手告辞 如办公室门原来是关闭的 出门后应轻轻把门关上 客户如要相送 应礼貌地请客户留步 位置礼仪 主桌排定之后 其余桌次的高低以离主桌的远近而定 近者为高 远者为低 平行者以右桌为高 左桌为低 原则如下 原则一 生熟有别 初次见面要让座原则二 中外有别 除了与国内政治有关的座次排列问题 一律以右为尊原则三 遵守陈规 1 主桌排定之后 其余桌次的高低以离主桌的远近而定 近者为高 远者为低 平行者以右桌为高 左桌为低 具体顺序 详见下图 桌次顺序原则 1 主桌排定之后 其余桌次的高低以离主桌的远近而定 近者为高 远者为低 平行者以右桌为高 左桌为低 具体顺序 详见下图 桌次顺序原则 2 面门为上 居中为上 以离门远 离主位近为上 同样远近以主位的右为上 主位右侧为主宾位 若主宾身份高于主人 为表示尊重 也可以安排在主人位子上座 而主人坐在主宾位子上 见下图 座次排序原则 社交礼仪 用餐文雅 吃的时候应闭嘴细嚼慢咽 不要发出声音 鱼刺 骨头轻轻吐在自己面前的小盘里 不能吐在桌子上 敬酒时 杯口要低于对方杯口 如无特殊人物在场 要按序敬酒 嘴里有食物时 不张口与人交谈 剔牙时 请用手掩口 别人给倒水时 不要干看着 要用手扶扶 以示礼貌 给人递水递饭一定是双手 递刀具给别人要记得递刀柄那一端 宴会未结束 不可随意离宴 要等主人和主宾先起身离席 社交礼仪 5 1 第一次倒酒时 主人要亲自为所有客人倒酒 2 倒酒的顺序是逆时针 3 客人喝完第一杯后 由主人对面的人 也就是副陪 帮忙为附近人添酒 4 敬酒一定要站起来 双手举杯 5 可以多人敬一人 决不可一人敬多人 6 多给领导或客户添酒 不要瞎给领导代酒 7 自己敬别人 如果碰杯 一句 我喝完 你随意 方显大度 8 端起酒杯 右手扼杯 左手垫杯底 记着自己的杯子永远低于别人 位置礼仪 1 二人同行时 右为尊 安全为尊 三人同行时 中为尊 四人同行时 应分成两排 前排为尊 在为客人引导时 应走在客人的左前方2至3步 并与客人保持步伐一致 这样做是遵循两个原则 一是以右为尊 二是把安全留给客人 因为中国基本是车辆靠右行驶 位置礼仪 上楼梯时 尊者先上 下楼梯时 卑者先下 即 尊者始终在高位置上 但 男女同行时 上楼梯 男士在前女士在后 或左侧同行 防止尴尬 电梯没有其他人的情况下 在尊者之前进入电梯 按住开的按钮 此时请尊者再进入电梯 如到出电梯时 按住开的按钮 请尊者先出 电梯内有人时 无论上下都应尊者优先 乘车座次 专职司机 老总 职员 经理 实习生 双排五座轿车 乘车座次 专职司机 老总 经理 副总 双排七座轿车 女职员 实习生 男职员 25 介绍 相互介绍 尊者居后原则把地位低者介绍给地位高者把年轻者介绍给长者把客人介绍给主人把男士介绍给女士把迟到者介绍给早到者介绍时动作 手心向上 介绍时一般应站立 特殊情况下年长者和女士可除外 在宴会或会谈桌上可以不起立 微笑点头示意即可 26 握手 握手时的姿态女士握位 食指位男士握位 整个手掌握手次序 女士先伸手 男士才可握手 领导或长辈先伸手 下级或晚辈才可握手 握手动作 对方伸手后 我方应迅速迎上去 但避免很多人互相交叉握手 用大约2公斤的力 避免上下过分地摇动 握手禁忌 不能用左手 与异性握手不可用双手 不能戴墨镜 不能戴帽子 不能戴手套 不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖 不在握手时长篇大论 或点头哈腰过分热情 27 名片礼仪 递名片 双手拿出自己的名片 将名片的方向调整到最适合对方观看的位置 不必提职务 头衔 只要把名字重复一下 顺序要先职务高后职务低 由近而远 圆桌上按顺时针方向开始 在用敬语 认识您真高兴 请多指教 等 接名片 双手接过对方的名片 要简单地看一下内容 轻声念出对方名字 不要直接把名片放起不看 也不要长时间拿在手里不停摆弄 更不要在离开时把名片漏带 应将名片放在专用的名片夹 或放在其他不易折的地方 要看一遍对方职务 姓名等遇到难认字 应事先询问在会议室如遇到多数人相互交换名片时 可按对方座次排列名片会谈中 应称呼对方的职务 职称 如 X经理 X教授 等 无职务 职称时 称 X先生 X小姐 等 而尽量不使用 你 字 或直呼其名 28 名片礼仪 名片交换的时间 方式 途径勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管 除非他主动向你索取勿太早递出你的名片 尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人勿在一大堆陌生人中散发你的名片 应在商业性社交场合交换名片参加同业会议时 交换名片通常是在会议开始时进行 有时在结束时进行勿把有缺点 过时或肮脏的名片给人用餐期间一般不要交换名片在参加社交性晚宴时 不论女士或男士都应该带着名片要知道何时和如何使你的名片个性化 29 电话礼仪 公司中电话承担一个内外联系工作的第一线角色 直接影响客户满意度 电话礼貌三要素 声音 态度 言词用最优美的声音 吐字清楚 成功电话沟通做好通话准备检查通话表现讲究通话内容做好电话记录 30 重要的第一声声音清晰 亲切 悦耳 使用礼貌用语 你好 应有 我代表公司 代表公司形象 的意识 不允许接电话以 喂 喂 或者一张嘴就不客气的说 你找谁呀 你是谁呀 有什么事儿啊 接听电话是个人素质的直接体现 维护企业形象 树立办公新风 让我们从接听电话开始 31 认真做好电话记录上班时间打来的电话都是与