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文档简介

行政秘书工作计划3篇 文秘室工作计划及建议 自xx年7月26日来公司上班,到今天已有2年多的时间,见证了公司从破旧不堪的老厂搬迁至新厂的辉煌时刻。公司内部人员调动,老员工的“历史成就感”,新进员工的士气越挫越弱的状况,让我不停的给自己定位,并深深的自我反省,不求为公司锦上添花,只求为公司的发展尽自己的绵薄之力 自身不足: 1、脾气过于急躁,做事有不够细心。 2、遇到事情不会变通,过于固执。 3、不够圆滑,人际关系处理的不太好,各部门的协调工作没有做好,以至于给别人一种不配合工作的印象。 4、遇到事情首先为自己解释、开脱,然后才会去想解决的办法。 5、自身业务水平、知识水平的提高速度过于缓慢,精神处于一种懈怠的状态。 针对上述问题,在以后的工作中,我将尽力改正。一切以工作为重,学会控制个人情绪,并及时、有效的完成领导交代的任务。 1、做事分清条理,分清事情轻重。合理安排时间,把手上的工作及时完成。并为各部门做好后勤服务工作,遇到事情不推脱。 2、定期检查公司资质证件是否有年检及到期的情况。并及时做好换证的准备工作,遇到困难自己先想方法解决,解决不了就要及时汇报给领导,让领导知道事情发展到何种程度。不要一直拖着,最后恶性循环,最后反而要花更多的时间和精力去解决问题。 3、多组织员工业余活动,丰富业余生活,加强企业文化的宣传力度,提升凝聚力。公司目前的员工的平均年龄是45岁,年轻一代的员工基本上都是办公室的,为吸引更多的年轻人加入我们公司,势必在丰富业余生活上要加大力度。这样既能锻炼员工身体,减少员工 请假率,增进沟通充分了解员工的想法,把问题解决在根苗上。 4、更新网站信息。目前的状态是网站上的信息及文字更新速度缓慢,公司之前的奖励制度时有变更,但也无法打动员工积极写作的欲望,之前是什么样还是什么样。也许是怕自己写的不好,也许是嫌奖励的力度不够。我的提议是公司最好强制性每人必须就公司的某一个问题提出自己的建议或改进的方法。或是抒发一下自己对公司的感情,企业文化这东西必须员工,最后回归到员工身上。从上而下的企业文化,不过是一纸空谈,无任何实际意义。 5、对于遇到繁琐的事情,麻烦的事情要有耐心,不乱发脾气。“工作就是工作,不要带自己的私人情绪到工作中来”。是的,来公司上班就是在处理好自己工作的情况下与大家相处愉快,这就是所谓的比较融洽的办公室环境。之前确实有的时候会因为一些其它事情影响自己对一些事情的处理态度,但在以后的工作中,我将以公正的态度对待身边的人和物,不夹杂一点私人情绪在内,对于自己做的不好的地方也希望领导们能及时指出,便于我及时改正。 6、公司文件的下发和公章的管理制度。任何文件的下发必须有领导的签字。未从文秘室走的文件一律是还未正式公布的文件。不得四处散发。公章的使用,必须得到领导的同意,不论是谁,有需要把公章带出的情况,必须本人先经过领导的核实再带出。 对公司的几点建议: 1、公司领导多,员工少。特别是我这个部门,基本上涉及到跟各部门配合工作,经常会碰到的是各部门的工作在同一时间要求完成,我希望以后的工作中,各部部长尽量不跨部门安排工作,有比较急的问题可以先跟我们行管部部长进行沟通,我这边会按照我部部长的要求尽量调整时间,按时保质的完成工作。 2、会做的忙死,不会做的闲死。公司里人员的流动,逐渐出现 一些以前是有人负责的事情,现在找不到人负责,就直接合并到一个人身上去了。如果他能胜任,那么这个事情以后就该他负责,他做不来,就交给别人。多做多错,少做就少错。做好了是应该的,做不好就是个人能力问题。这就形成了公司现在的“推脱文化”,遇到啥事我不会做,自然会有别人来做。董事长说做人要抱着一种自己多做一点就多学一点的心态,我觉得这句话不错,但是公司招了这么多人,不会就只要其中的几个人做吧,其他的难不成是做装饰的。简单说来,就是分工不明确。 3、公司是否应制定加班请假制度。 4、是否考虑设立晋升制度和竞争机制,优胜劣汰,让员工看到可上升的空间。 5、设立生日奖金。工作满一年以上的员工,可在生日当月享受50-100的生日奖金,或是购物券。 6、可考虑开设培训班,或是把优秀员工送出去培训。 小木 管理系学生会秘书部xxxx学年第一学期工作计划 秘书部作为学生会内的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其基本职能,其重要 工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部 门,同时将各部门情况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动 中的策划起草,物品采购,财务管理,新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣传。秘书 部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将认真完成工作,争取使学生会的工作顺利开展。 一、总体工作计划 本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等, 协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤,及时向老师 和主席团汇报工作情况,并传达他们的工作要求和思想内容。 二、具体工作安排事项 1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部 形成良性竞争,以促进学生会工作的进行。 2.秘书部各成员将以饱满的热情,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调主席团 与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。 3.各部门按时上交每月工作计划,工作总结,并上交主席团。以便主席团及时了解学生 会各项事务的工作开展情况。 4.大力配合各部门在本学期开展的活动,并及时将活动总结好。 5.负责学生会的活动经费备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。 6.每月进行一次总结。如:各成员参加大型活动的出勤率,并将档案表上交主席团审核, 以作为今后干事考核及换届选举的依据。 7.接待新生,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。 三、部门工作展望 在新的学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验,教训。我们坚信,通过秘书部全体成员的共同努力,我们 定将顺利完成本年度的工作。篇二:文秘部工作计划1xx-xx学年学生会文秘部工作计划新学期,预示着我们又有了新的开始,新的起点, 将开始新的奋斗;新思路,预示着我们要总结之前的所有工作,开始自己的新计划,新思想; 新面貌,全新的时间,全新的思想,相信我们外语系学生会文秘部在新的一学期一定会有一 个全新的工作面貌来开始新一轮的工作。我们对新学期的工作主要划分为两个大部分:加强部门自身建设和加强各部门的沟通交 流。在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作计划如下:在本学期初做好工作分配,为部员提供可以展现自己工作能力的机会。文秘部将根据实 际工作需要,我们将对13级的学生进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部,根据干 事平时的工作表现和态度,计划选出两名优秀的干事,进行着重培养。 1.认真做好每次会议的会议记录,落实会议记录的标准,发挥好桥梁纽带作用,加强与 各部门的沟通与交流,方便工作顺利进行; 2.每两周召开一次秘书部例会,一方面总结工作,另一方面,对日后的工作进行计划的 调整和安排; 3.积极配合老师和学院的工作,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门,保证大 家在第一时间得知信息; 4.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动总结,对不适当的地方进行商讨和修改; 5.收集系学生会各部门举办的活动材料,及时将各部门上报材料归档; 6.文秘部除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,积极参与各部门 举办的活动,对各部门活动的开展提供帮助; 二、通讯交流工作 从新学期的开始,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个 成员之间的联系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘书部的各个干事和部长之间进行联 系,有利于更好地完成工作和活动的开展。 三、工作计划(重点) 1.考勤方面,延续和改进考勤制度,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周、月 统计工作,也希望学生会成员能够更加严格考勤,秉着公平、公正、公开的原则打分;制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册;负责本学期学生会工作推 进日程表排表工作(于9月11日前完成)与学生会主席和各部部长共同商议工作安排,打印 成电子版,人手一份,可以更好地了解各部门的工作内容并且及时给予帮助;全权负责本学期学生干部考核工作,并且对考核表内容有所更新(10、12月中旬);负责系里各大例会的出勤签到,拍照以及会议记录与总结,及时向各部门收集签到表、 照片和总结(电子版和纸质版),分类归档保存,以便期末总结;安排专人完善日常活动项目汇总表,并出台固定格式;需要了解学工系统的操作流 程; 期末统计外语系各班同学的素质学分;12月开展年度考核工作(时间待定) 三、工作要求 秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以 在工作的过程中提高自身的素质,培养认真的态度尤为重要。 1.工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作。 2.提高自身素质,讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。 3.在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。 四、部门工作展望在新学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们的工 作效率和质量,顺利完成我们本学期的工作,为本届学生会的建设贡献我们的力量。 2、挑选两张人物清楚、标题清晰的照片制作成word文档打印格式:标题黑体二号, 左对齐 照片要能看清会议标题和主持人 4、通过长期的研究,总结了适用于外语系会议中拍照的方法照片中尽量避免大量的 空桌子出现 至少要有两至三张前后全景的照片,可体现参会人员的状态从教室的四个角进行 拍摄效果最佳,可使照片显得参会人数多如果会议人数在十人以下,则可让参会人员集中 在中间坐,是照片中减少出现空桌子的现象,还可显得照片人数比实际人数多篇三:文秘部 工作计划和总结文秘部工作总结和今年计划xx年已经过去,我在公司也呆了快2个月,两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就 在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。两个月的磨刀练阵,按理说,自己到 底是宝刀还是锈铁,应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前, 我却对自己这些许的光泽没有信心虽然我坚信自己不是锈铁!但是非常感谢公司给我机 会担任文秘专员这一职位,在这2个月我收获颇多。现将xx的文秘部工作情况总结如下:前台站岗值班,处理业主来访,外来人员和公司内部人员外出的登记,接听电话,文书 处理,相关文档管理,认真做好公司公司晨夕会会议的记录,做好总部有关文件的收发、,回 执,登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归 档工作;更新通讯录,并上传通讯录,做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务 工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的 态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。为了年后能更好的开展 工作,制定出新一年的工作计划以及存在的问题如下: 1.前台站岗值班时带好绶带,对陌生来客要提高警觉性,注意公司及员工财物安全,收 到公司人员的快件之后,需进行一个简单的登记 2.有业主客户来访时,要面带微笑的欢迎,热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、 办事灵活、带领到接待室请业主客户坐下,倒茶水 3.参加每天的晨夕会,记录每个部门每天的工作计划和总结,做成电子版,找李总和白 经理签字后扫描上传至总部文秘部,纸质版的要归档保存 4.参加临时性的紧急会议,做好会议记录,加盖文秘部专用章,找领导签完字,扫描上 传总部文秘部后归档保存 5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件,打印出来,找李总和白经理查看并签字, 给指定部门查阅,将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门,对文件的保密性 6.帮各个部门发通知,要详细无差错的撰写通知内容,并保证公司所有人员都能看到通 知的内容 7.见到公司领导或重要客人,应起立面带微笑,主动问好,记住每个员工的去向,提高 办事效率 8.每天早上开完晨会打扫李总办公室,要随时保持总经理整洁干净 9.每周更新通讯录,周一下发给分公司和总部各部门人员最新通讯录,接受总部下发的通讯录存在的问题主要表现在: 1.房产文秘专员对我而言是个全新的职位,许多工作我要靠自己边干边摸索,以致工作 起来不能得心应手,工作效率不能达到最佳状态; 2.有些工作还不够细心仔细,考虑的不周全,工作协调的不是十分到位; 3.自己的理论水平还不太适应公司本部门岗位的工作要求。在新的一年里,自 己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努做到: 1.加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展 脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,面对公司的统筹规划、当前 情况做到心中有数; 2.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手; 3.注重文秘部的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断 改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值, 力争取得更大的工作成绩。新的一年里,我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使 秘书部的工作完成得更出色。相信公司所有人对明年的第一个月充满了期待,明年一月份对于我们文秘部来说也将是全新的一个月,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受 新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的进步。篇四:文秘部工作计划xx年上学期文秘部部工作计划在xx年的新学期里,系团总支的工作活动安排也开始井然有序的开展,做为团总支的 一部分,文秘部在协助开展活动过程在做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划更好的 推进团总支的工作成果尽一份力。特此我们将结合本学期工作要点及系的工作实际,特制定 以下工作计划: 一、部门职能:辅助决策、协调关系、处理信息、办理事物 1.及时传达团总支各项工作通知,负责团总支及各部门的会议工作(会议安排、会议布 置、会议服务、会议考勤、会议记录),并成档。 2.每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评。 3.及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件。 4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群 体,方便工作顺利进行。 5.组织各部门拟定工作计划(总结),并检查各部门工作计划(总结)的完成情况。由于我们团总支各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活 动时给予大力配合。 二、工作要求 1.工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。 2.提高自身素质,要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。 3.在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。 三、学年工作计划 1.为保证迎新工作的顺利进行,文秘部积极参与迎新工作,配合系部迎新工作的顺利开 展。上交本学期团总支各部门的工作计划,并存档。积极配合系团学会的各项纳新工作, 同时做好本部门的纳新工作。 2.更新团总支各部门干部的联系方式表并打印,方便老师及部门联系。更新大二各班班 干部的联系方式,积极采纳大一新生各班班干部的联系方式,方便日后各项通知的传达并存 档。 3.安排好文秘班各成员日后工作事宜及内容,充分调动部门工作积极性,灵活性,活跃 性。 4.管理系团总支档案,做好保密工作,在系里做好优秀的中枢部门。 四、工作目标及宗旨 追求成为一个有亲和力、创造力,有效率,稳定,严谨的工作部门。文秘部是一个工作比较繁琐的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的细 节过程中高素质培养及认真态度由为重要。以上便是文秘部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难, 但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及主席、其他部 门给予监督和指导,让我们的工作完成更加出色。文秘部 xx年9月1日篇五:文秘部年度工作计划化工系xxxx文秘部工作计划一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。踏着 坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多自我展示的平台, 也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒,岁月如梭。在这样一个充满生命力的地方, 转眼间我们已然步入了xx年下半学年,本学期的各项工作又即将开始。新的一学年开启新 的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了xx-xx一个学年的历练之后,新的学期里相 信我们化工系文秘部的每个成员都将继续努力,全力以赴的对待自己的工作。相信即将到来 的新成员们会在保持传统优势的基础上积极创新,为化工系的繁荣与发展献出自己的一份力。 一、文秘部日常工作 1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方 便工作顺利进行。 2.编制学生会值班制度、值班表、联系表及系学生会会议时间的通知事宜。 3.每周二晚上召开文秘部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和 安排。 4.积极配合老师和学院的工作.将化工系和学院的信息及时的下传到学生会的相关部门。 5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。 6.学生会成员的档案,以便其他工作需要时,及时查阅。 二、学年工作计划 1、2月底,为保证新学期工作的顺利进行,文秘部积极参与新学期工作,配合系部新学 期工作的顺利开展。 2、3月初,为筹备院“植树活动”,文秘部将审核各项经费,人员和安排。3、3月,逐个审核化工系各部门上交的年度计划、总结并合理接纳各部门本学年的工作 需求。 4、4月,文秘部将重新上学期各项文字资料,对于制度性和联系性文件进行重新编 辑,对于以前制度的不足和联系的缺失进行增补,以保证学生会成员能够充分了解学生会的 工作。 5、5月,文秘部将积极配合系学生会的各项纳新工作,同时为文秘部的纳新积极筹备。6、6月,为配合系学生会的档案管理的需要,文秘部在本月开始逐渐学生会各部门 的计划、总结以便归档。 7、6月底,为配合系学生实习,积极参与实习前的准备工作。8、7月初,将好的 档案放到系办,同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结,一方面,总结了本学年 工作,为以后的工作提供了借鉴并发现不足,另一方面,保证了下一学年的工作能够有计划 的顺利进行。 三、工作寄语 化工系系文秘部将继续努力工作,在完成好文秘部本职工作的同时,积极配合其他部门 的工作,文秘部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相 信在新的学期,我们文秘部成员,将继续传承这份工作热情,将化工系学生会建设的更加合 理化、制度化。 xx-xx学年学生会文秘部工作计划新学期,预示着我们又有了新的开始,新的起点,将开始新的奋斗;新思路,预示着我们要总结之前的所有工作,开始自己的新计划,新思想;新面貌,全新的时间,全新的思想,相信我们外语系学生会文秘部在新的一学期一定会有一个全新的工作面貌来开始新一轮的工作。 我们对新学期的工作主要划分为两个大部分:加强部门自身建设和加强各部门的沟通交流。在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作计划如下: 在本学期初做好工作分配,为部员提供可以展现自己工作能力的机会。文秘部将根据实际工作需要,我们将对13级的学生进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部,根据干事平时的工作表现和态度,计划选出两名优秀的干事,进行着重培养。 一、日常工作 1.认真做好每次会议的会议记录,落实会议记录的标准,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通与交流,方便工作顺利进行; 2.每两周召开一次秘书部例会,一方面总结工作,另一方面,对日后的工作进行计划的调整和安排; 3.积极配合老师和学院的工作,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门,保证大家在第一时间得知信息; 4.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动总结,对不适当的地方进行商讨和修改; 5.收集系学生会各部门举办的活动材料,及时将各部门上报材料归档; 6.文秘部除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予

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