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文档简介

楚源公司商务服务公司 应急预案楚源公司商务服务公司 应急预案（草 稿）2017年4月27日楚源商务服务公司应急预案为加强对会议和公务接待管理，有计划、有步骤地做好楚源商务服务公司接待工作，特制订本预案。一、指导思想和目标认真贯彻执行公司商务接待工作，层层落实接待工作，坚持“统一领导、分级负责”的原则，加大工作力度，确保在公务接待期间的各项事务顺利进行，维护商务服务公司的良好形象。二、适用范围本预案适用于商务服务公司承接的各项会议及公务接待。三、组织领导组 长：商务服务公司经理副组长：商务服务公司副经理组 员：各部门负责人下设商务接待工作领导小组办公室，负责商务接待期间各项接待工作的统一安排、协调、处理工作。主要职责：1、贯彻执行商务服务公司的指示和决定。2、执行接待工作，组织协调相关部门，落实相关接待信息，如：日期、人员、人数、地点、接待内容等。3、制定专项商务接待方案，组织检查、指导相关部门工作。4、负责接待前期相关设备设施的筹备工作。5、了解接待的工作情况，负责上传下达的信息传递工作。6、根据需要对各部门状况采取处理措施，并向应急小组报告。7、及时掌握接待中各方动态、提出建议、制定措施。8、负责接待情况的跟踪，做好公务接待后相关资料的保存。四、基本原则1、充分准备，提前预防。在公务接待活动前，做好接待信息确认，根据接待性质做好预测工作，做到早安排、早部署，确保在接待期间各项工作安全有序进行。2、统一领导，分级管理。在商务服务公司的统一领导下，各部门根据分配的工作任务，认真做好接待工作。3、发布信息及时准确，随时掌握各方动态。五、各接待工作小组工作事项1、前期准备工作小组小组成员根据接待性质即时安排。主要职责：根据接待需求与否，做好前期准备工作（来宾单位、姓名、性别、职务、来访具体时间、人数、本地停留时间、目的和要求等）、安排食宿、确定行程等。一旦有变动情况，及时向商务接待工作领导小组汇报。2、现场接待工作小组小组成员根据接待性质即时安排。主要职责：做好接待现场布置及礼仪接待工作，预测在接待期间可能发生的时间，做好准备工作，保证接待工作顺利进行。一旦有变动情况，及时向商务接待工作领导小组汇报。3、车辆应急工作小组小组成员根据接待性质即时安排。主要职责：确保在接待过程中，交通线路畅通，如路面补休、路面障碍清理、到达目的地可选择线路等。一旦有变动情况，及时向商务接待工作领导小组汇报。4、保卫工作小组小组成员根据接待性质即时安排。主要职责：加强内外部监控工作，严厉打击现行破坏活动，维持接待现场治安的稳定。如发现不良情况，及时向商务接待工作领导小组汇报。六、工作要求1、商务接待期间，领导小组办公室要加强24小时值班，做好上传下达工作。2、各责任部门在接到任务后，必须服从指挥，认真负责，做好接待工作。3、遇到问题，小组成员及时沟通，做好现场应急处理，并及时上报领导小组办公室。4、接待领导小组办公室在接待工作结束后需对本次接待进行分析，查找不足，积累
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