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文档简介
怎样写建议信生活中 当人们遇到困难或烦恼时 通常会向朋友和他人倾诉 并寻求他们的建议和帮助 建议是一盏灯 为身处困境的人们扫清了黑暗 照亮了前进的方向 建议是一味舒缓剂 为身负重荷的人们缓解了压力 清醒了混沌的身心 生活中有了建议 人们的生活更充实 生命更坚强 书信是人们交流情感的桥梁 人们通常采用书信 letter 的形式来向他人提出建议和帮助 由于文化背景与习俗的不同 英文书信与中文书信在格式上有较大差异 需特别注意 建议信是英文书信中常见的形式之一 我们在写建议信时 要写得简明扼要 目的明确 理由充分 具有合理性和说服力 一 写作常识书信的格式 英文书信的构成可分为7个部分 1 信头 heading 2 日期 date 3 收信人姓名及地址 insidenameandaddress 4 称呼 salutation 5 信文 bodyoftheletter 6 结束语 complimentaryclose 7 署名 signature 1 信头 heading 信头是指写信人的单位名称或地址 一般情况下写信人只需把自己的地址 打字 手写均可 写在信的右上角 离开信纸的顶头约1英寸 占二三行或四行均可 格式如下 齐头式 或称垂直式 缩进式 写地址的次序与中文不同 应先写门牌号码与街道 然后写城市和国名 写地址时采用齐头式或缩进式 以及每行后要不要加标点符号 都没有固定的规定 如写给经常往来的亲友 这项地址也可以省略 2 日期 date 写日期要注意下列各点 年份应写全 如不能用 08 来代替 2008 月份应写英文名称 除may july外 可用缩写 如sep oct 但不要用数字来代替 如7 4 08或7 4 08 因为在英国此日期代表7thapril 2008 而美国则代表4thjuly 2008 日期可用1 2 3 4 11 12 21 22 31等 也可用lst 2nd 3rd 4th 11th 21st 22nd 31st等 日期的几种写法 july7 2008lstoctober 200830nov 2007sep 3rd 2009 特别注意英文书信日期应紧跟在写信人地址的下一行 不能像写中文书信那样写在书信签名之后 这是很多学生常犯的错误 例一 3 收信人姓名及地址 insidenameandaddress 写信人的地址和日期写好以后 接着就要写收信人的姓名和地址 一般商务信件或给较生疏的朋友的信件一定要写 而在给较熟的朋友的信中则要省去 例二 这一项写在日期下一行的左下方 收信人姓名写一行 收信人地址可分两行或三行来写 和写信人的地址一样 上下可取齐 也可向左缩进 在姓名前一般要加上称呼 称呼因人而异 对普通男子用mr 对未婚女子用miss 对已婚女子用mrs 对婚姻状况不明确的通常用ms 后跟本人姓 对教授或博士 医生 用prof 或dr 4 称呼 salutation 称呼指的是信文开头的那种称呼 如dearmr uncle 各种称呼因人而异 在称呼后面一般用逗号 现把各种称呼归纳如下 对父母 兄弟 姐妹等dearfather mydearmother dearsister deartom 对亲戚mydearauntie dearcousin mydearcousin 对朋友 同学mydearfriend dearmrjackson mydearmrjackson 对未婚女子dearmissluce mydearmissluce 对一般妇女 不论是否结婚dearmadame dearmsgreen 对已婚生子者dearmrshelenjackson mydearmrshelenjackson 对公司 工厂 学校等dearsirs 5 信文 bodyoftheletter 信文是信件的主体部分 也就是信的内容 正文应在称呼下两行开始 信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词齐平 也有往后退4个或8个字母的 下面介绍一些开头语和结束语 6 结束语 complimentaryclose 结束语的一般写法yoursfaithfully faithfullyyours yourstruly trulyyours sincerelyyours 公函常用写法yoursrespectfully respectfullyyours yourssincerely 私人书信常用写法sincerelyyours yoursverysincerely yoursaffectionately yoursever 给亲戚朋友书信的常用写法love allmylove your ever lovingson daughter cousin etc youraffectionatenephew yourslovingly lovinglyyours 7 署名 signature 一封信写完后应签名落款 写在结束语的正下方 二 跟踪练习假设你是新华中学的学生张华 班里从外地转来一名学生李明 他一时无法融入到新的班集体中 感到很苦恼 请根据下列要点用英语给他写封信 帮他分析原因 给他提出建议 陈述你帮助他的具体打算 注意 词数 120 150dearliming bestregards zhanghua 参考答案 dearliming i mverygladtobecomeyourclassmate iknowyouareworriedaboutyourstudyanddon tknowhowtoadaptyourselftothenewenvironment therearesomesuggestionsaboutitandihopetheycanhelpyou youknowwealwaysbecomepuzzledwhenwegotoanewenvironmentbecausewedon tknowanythingaboutthepeoplearoundusandevendon tknowwhattodo ithinkyoushouldmakefriendswiththestudentsinourclass thenifyouhaveanyproblemyoucanaskusorourteachersforhelp we lltryourbesttohelpyou afterclass i llshowyouaroundourschoolandtellyousomethingaboutit ifyouhaveanyproblem pleasetellmeandiwillgivey
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