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文档简介

PO审批层次设置Oracle ebs R12.1贾渊1目的12前提条件12.1单据类型12.2使用审批结构22.3安全层次结构选择22.4采购期间控制32.5打开和关闭期间43设置53.1员工53.2职务63.3职位63.4分配职务和职位73.5定义审批层次结构73.6提交请求83.7审批组93.8分配审批权限94说明105设置注意事项121 目的用于采购模块审批流程对应相关人员的结构层次。2 前提条件122.1 单据类型N：PO/设置/采购/单据类型2.2 使用审批结构N：PO/设置/组织/财务选项2.3 安全层次结构选择N：PO/设置/组织/采购选项2.4 采购期间控制N：PO/设置/财务系统/会计/控制采购期间2.5 打开和关闭期间N：PO/设置/财务系统/会计/打开和关闭期间3 设置1233.1 员工N：HR/人员/输入和维护3.2 职务N：HR/工作结构/职务/说明3.3 职位N：HR/工作结构/职位/说明3.4 分配职务和职位N：HR/人员/输入和维护/分配3.5 定义审批层次结构N：HR/工作结构/职位/层次结构3.6 提交请求N：PO/报表/运行填写员工层次结构N：SYS/并发/请求，运行同步 WF 局部表3.7 审批组N：PO/设置/审批/审批组 分配审批权限3.8 分配审批权限N：PO/设置/审批/审批分配4 说明a) 上述设置前提是运行了HR模块，否则HR中的设置在PO/设置/人员各子菜单中设置；b) 利用申请汇总查阅单据的“查看历史活动记录”，确定单据流转状态；c) 确保工作流设置正确。采购管理系统采用 Oracle Workflow 提供的技术来处理申请和采购单据审批、自动创建采购订单和放、 采购订单更改（尤其是更改要求执行的额外审批）和接收确认。工作流在后台运行，无论何时提交单据进行审批、创建申请或更改采购订单，它都会自动处理各种采购活动。进入AME模块，使用“ 审批管理管理员”进行处理：5 设置注意事项a) 确认是否使用职位审批层次结构（PO/设置/组织/财务选项人力资源），其设置对审批流程和界面都有影响；b) 审批层次结构中的每个职位分配一个审批组。注意审批组的定义和分配必须在本组织下进行；c) 审批层次结构设置完成后，必须确认是否正确（其功能使用比较麻烦）；N：HR/工作结构/职位/图形生成器d) 单据类型设置注意默认审批结构字段；e) 每次设置职位层次结构和员工后，必须运行“填写员工层次结构”请求；f) 用系统管理员职责运行“同步 WF 局部表”请求；g) 如果
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