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ERP系统主流程实验报告摘要：本实验共有5个主流程实验：订单与批次需求计划（LRP）；采购与应付管理；生产管理；销售与应收管理；期末结帐。1 订单与批次需求计划本次实验针对按订单生产的业务流程，即根据客户订单安排生产及原材料采购。批次需求计划是指计划的依据是订单/工单/计划，系统自动生成其工单的生产计划及原料的采购计划。当需要针对某张特定工单或订单或计划时，单独计算其生产计划及采购计划时可利用本作业，也就是说批次需求计划适用于接单生产。本次实验我们采用的计划依据为订单。通过此实验，目的在于：l 了解ERP系统中订单与批次需求计划之间的业务流和信息流；l 理解批次需求计划的主要作用与目的；l 了解主要的基础数据含义及其设置方法；l 掌握订单录入、批次需求计划生成的基本方法；1.1订单录入【实验要求】能根据订货情况制作完整的客户订单，注意其中的某些重要信息：订货数量，价格，交货日期，付款条件等。【实验资料】2007-02-02销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话，购买新款办公椅100张，要求2007-02-23交货。当日签订了销售合同，合同内容约定每张办公椅含税单价为600元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。【实验环境】系统日期：2007-02-02操作人员：王老五实验准备：系统基础信息设置完成，或恢复账套数据到数据库中。系统登陆界面提示: 系统日期设置为 2007-02-02。【实验步骤】第1步：如图2.2所示，从左边树状结构处，选择“进销存管理”之“销售管理子系统”，点击“录入客户订单“模块 。打开后就是“录入客户订单”界面。图2.2 销售管理子系统界面第2步：业务人员蔡春根据订货情况，录入客户订单。订单录入的操作顺序如图2.3所示。订单录入完成后，结果如图所示。1.2生成批次需求计划【实验要求】 根据订单做出批次需求计划，生成LRP采购计划和生产计划，审核后发放成工单和采购单。【实验资料】生管人员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划（LRP），生成生产计划：生产办公椅100张，2007-2-9 开工。由于生产办公椅的原材料底座、坐垫、螺丝零件包现有库存不能满足生产要求，生成这些材料的采购计划，发放LRP采购单，预计进货日为2007-2-8。生管人员审核生产计划和采购计划，确认无误，将生产计划发放成工单到办公椅加工中心。【实验环境】系统日期：2007-2-2操作人员：王老五实验准备：在已有订单基础上进行此项操作【实验步骤】第1步：从左边的树状结构处选择“生产管理”之“批次需求计划系统”，再选择批次需求计划。如图所示。 批次需求计划系统的界面第2步：如图中的所示的箭头进行操作。基本选项里的操作如图，高级选项里“选择需生成的计划”中要选“全部”，然后点击“直接处理”。 直接处理完成后，有对话框显示处理完毕，表示已经生成采购计划和生产计划。生成批次需求计划的界面第3步：查询批次生产计划，审核后，发放LRP工单。（1）点击“维护批次生产计划”模块，选择“按品号维护生产计划”， 如图2.7，点击（查询）已生成的生产计划，审核“完工日”，“开工日”，“生产数量”字段。如和企业实际情况不符，可进行修改，点击（修改），修改后，点击（保存），有对话框显示处理信息，点击“确定”。得到的生产计划如图所示。维护后的生产计划（2）发放LRP工单。在基本选项里操作如图中箭头所示，高级选项里“发放排序依据”选择“计划批号”，然后“直接处理”。 此时，在生产部门自动生成一个工单。发放LRP工单的界面第4步：维护批次采购计划，确认后发放LRP采购单。（1）批次采购计划与维护批次生产计划类似，提供按品号和按采购日两种方式。此处选择“按品号维护”，注意“交货日”“采购日” “价格”字段 ，如图所示。如和企业实际情况不符，可进行修改，点击修改，修改后，点击保存，有对话框显示处理信息，点击“确定”。完成维护。维护批次采购计划的界面（2）发放LRP 采购单。基本选项操作如图，高级选项里，“输入单别”是“CG”，“采购人员”选择采购人员李文的编号“002”，然后“直接处理”，最后生成采购单。发放LRP采购单的操作界面1.3 扩展实验1.思考题本节实验中的订单的交货日和订货合同日也是确定的，我们如果不修改生产计划中的开工日和采购计划中的采购日和到货日，就按系统自动生成的日期发放LRP工单和采购单，会有什么样的结果？系统自动安排的开工日和完工日是根据什么确定的？2.选作实验2007-03-05销售人员与客户“东兴家具”签定销售合同，合同内容是：购买办公椅200张，要求2007-3-26日交货。每张办公椅含税单价为500元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转帐支票结算。请根据此销售合同制作客户订单。并生成批次需求计划，生成相应的工单和采购单。2.2 采购与应付管理 本次实验中采购人员根据LRP采购计划生成的采购单进行采购，货到后验收入库，根据验收单财务人员进行应付账款的处理。本实验有效的验证了采购与应付管理之间的信息共享和信息关联，信息关联通过引用前置单据体现出来。通过此实验，目的在于：l 了解企业采购与应付的基本流程；l 理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征 ；l 了解主要的基础数据含义及其设置方法；l 掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法；2.2.1 采购单制作【实验要求】 查询并审核采购单，重点注意采购单中的“单价”是实际价格。【实验资料】采购员李文依据LRP发放的采购单与供应商嘉禾加工厂和元技加工厂签定采购合同，合同内容与采购计划中相同，均于2007-2-8日到货，随货附发票，并以银行转帐支票结算。【实验环境】系统日期：2007-2-8操作人员：王老五实验准备：已生成批次需求计划，发放LRP采购单。【实验步骤】此处的采购单从LRP采购计划中直接获得。打开“进销存管理”中的“采购管理子系统”，点“录入采购单”模块，直接“查询”，确定后即可看到发放的采购单（如图）。在单身中，点击“详细字段”，核对单身中“采购单价”字段，看其中的单价是否与实际价格相符合。如需要更改，则点击修改，修改后，点击保存，然后关闭采购单。已经发放的LRP采购单2.2.2 录入进货单【实验要求】 根据到货后验收情况制作出进货单。【实验资料】2007-2-8 库管员刘争收到嘉禾加工厂运来的底座100个和坐垫100个，收到“元技加工厂”运来的螺丝零件包200个，刘争核对采购合同将100个底座、100个坐垫和200个螺丝零件包验收入库到原材料仓，并将验收单转交给财务应付人员李丽。【实验环境】系统时间：2007-2-8操作人员：王老五实验准备：采购单审核无误。【实验步骤】第1步：从左边树状结构里，选择“进销存管理”“采购管理”“进货管理”，点击“录入进货单”模块。打开“录入进货单”界面。第2步：按如图2. 13所示顺序进行操作。单身信息由采购单自动带入，注意进货单里的“单据日期”和单身中“验收数量”字段。核对无误后，点击保存，得到关于供应商“嘉禾加工厂”到货的进货单。第3步：类似上述操作完成供应商“元技加工厂”到货的进货单。如图。完成录入后的进货单2.3 制作应付凭单与付款单【实验要求】根据采购发票和验收单，制作应付凭单。然后根据供应商的请款要求，完成付款单制作。【实验资料】财务应付李丽收到供应商交到的18000元和4000元的采购发票，核对验收单，登记应付账款，财务根据供应商 “嘉禾加工厂”和“元技加工厂”的请款要求， 以转帐支票形式付货款18000元和4000元。【实验环境】系统日期：2007-2-8操作人员：王老五实验准备：进货单完成，提供验收情况。【实验步骤】（1）制作应付凭单第1步：选择“财务管理”之“应付管理子系统”，点击“录入应付凭单”。第2步：完成后再进行第二张应付凭单的录入。录入完成后结果如图所示：录入应付凭单的界面完成后的应付凭单说明：l 凡涉及账款的管理，不论是原材料的进退货或委外进退货或杂项应付账款等，均由本作业进行登录。l 注意发票信息（如是否随货附发票）。（2）制作付款单第1步：选择“财务管理”之“应付管理子系统”，点击“录入付款单”；打开后按图2.17标注的顺序进行操作，完成关于供应商 “嘉禾”的付款单的录入，如图2.18。第2步：同样的操作，完成关于供应商“元技”的付款单的录入。录入付款单界面供应商嘉禾的付款单说明：l 单身中的类别说明：类别为1：一般时，来源单别和来源单号字段不可输入，切缺省为空白。科目需要选现金或银行存款，同时原币金额需要输入；类别为4：冲账时，来源单别中选应付凭单，单身信息自动带入。l 付款单形式为 ：借： 冲账 应付账款 贷：一般 现金或银行存款2.4 扩展实验1思考题 企业在采购的过程中，供应商的货物 ，分成两批运到，前后相隔一天，但都在开工日前到达。如果你是库管员，如何录入进货单？它和一批到达的进货单有什么不同？2选做实验2007-3-5 库管员刘争收到嘉禾加工厂运来的底座50个和坐垫70个，刘争核对采购合同，发现和 100个底座、100个坐垫的数量不符，考虑到马上要开工，他还是进行验收，并入库到原材料仓。假设你是刘争，请完成进货单的录入。 2.5 生产管理本次实验根据LRP工单的要求安排生产，经由工艺管理子系统，适时监控和调整原材料投入生产、在制品转移、成品入库等各项作业信息，保证生产顺利进行，并在此过程中提高生产效率。通过此实验，目的在于：l 了解企业生产的基本流程；l 理解ERP系统中生产管理（车间管理）信息流程及单据特征；l 了解主要的基础数据含义及其设置方法；l 掌握生产管理（车间管理）中各步骤中相应操作及单据处理的基本方法；3.1审核工单及录入工单工艺【实验要求】对前面实验产生的LRP工单进行审查，确认已经审核。在由系统自动生成工单工艺后，审核工单工艺中的相关信息 。【实验资料】生管人员焦永涛依据工单生成工单工艺，作为派工单发放给办公椅加工中心，另外一联由生管留存。【实验环境】系统日期：2007-2-9操作人员：王老五实验准备：生成LRP工单，料件库存量能满足生产需要【实验步骤】第1步： 选择“生产管理”之“工单/委外子系统 ” ，点击“录入工单”模块，查询LRP工单，查看是否已经审核。如图所示。工单界面第2步： 从左边树状结构里，选择“生产管理”之“工单工艺管理”子系统，点击“从产品工艺自动生成工单工艺”，打开生成工单工艺的界面后，选择“输入工厂”BGJJGC，“选择工单单号”GD 20070202001，“选择产品品号”BGY。然后“直接处理”，生成工单工艺。第3步 ：从左边树状结构里，选择“生产管理”之“工单工艺管理”子系统，点击“录入工单工艺”，查询和更改各工艺路线的时程与产量及包装的相关信息。如图示。工单工艺界面说明：l 此处的工单工艺从产品工艺设置之后系统通过“从产品工艺自动生成工单工艺”作业自动生成，所以不可新增，只能查询和更改操作。l 此处的工单工艺是自动审核状态，进行更改前要先撤消审核。3.2录入投产单及领料单【实验要求】 根据工单信息录入投产单，自动生成领料单并审核。【实验资料】2007-2-9 正式开工，生管人员焦永涛进行投料，并将投产单移转给仓管人员刘争进行备料；【实验环境】系统日期：2007-2-9操作人员：王老五实验准备：根据工单已经完成工单工艺的设置。【实验步骤】第1步：从左边树状结构里，选择“生产管理”之“工单工艺管理”子系统，选择 “录入投产单” ，打开录入界面后，按图操作顺序进行操作。录入投产单的操作界面第2步：从左边树状结构里，选择“生产管理”之“工艺管理子系统”，点击“从投产单自动生成领料单”，打开后，“选择投产单号”TL20070209001，点击“选择工艺”旁边的，选择 “001 打磨”，“选择领料单别”TL，“选择工厂”BGJJGC。然后“直接处理”，生成领料单。 第3步：选择“生产管理”之“工单/委外子系统”，点击“录入领料单”，打开后，点击，查看生成的领料单，点击单头中的“详细字段”查看各料件的详细信息，然后点击，进行审核。完毕后关闭领料单。说明：l 投产单中的更新码由系统回写，在操作成功后，查询“录入工单工艺”即可看到状态码的变化。投产单是新增单。l 自动生成领料单后，存货系统中会生成交易明细档，起到减少库存的作用。可以在存货管理子系统中查询该信息。l 本实验操作结束后，在录入工单工艺中查询，可看到其中“投入数量”、“在产品数量”、“实际开工日”、 “状态码”字段内容的变化。如图所示。读者可以和之前的进行比较。本节实验结束后的工单工艺3.3录入转移单【实验要求】根据加工中心的转移记录信息，录入转移单，并审核。【实验资料】办公椅加工中心收料后，开始第一道工艺进行打磨，2007-2-16第一道工艺完工，生管人员焦永涛录入转移单，记录第一道工艺的完工信息，审查无误后将打印出的单据与加工实物转移到下一道工艺；组装工艺收到转移过来的原料，审查转移单信息是否与实物符合；审查无误后，2007-2-19 开始第二道工艺进行组装。【实验环境】系统日期：2007-2-16操作人员：王老五实验准备：有关第一道工艺的信息和投产单的信息。【实验步骤】从左边树状结构里，选择“生产管理”之“工艺管理子系统”，点击“录入转移单”，打开后按如图所标注的选项进行操作，特别注意单身中“验收数量”字段内容需要输入，然后保存。录入转移单的操作界面本节实验结束后的工单工艺3.4录入入库单【实验要求】根据加工中