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XXXXXXXXX GMP文件题 目公司总经办公会议管理制度编 号SMP-XJ-006-00制 订制订日期审 核审核日期QA审核审核日期批 准批准日期颁发部门人事行政保卫部生效日期版 本第一版有效期至分发部门文件修订历史记录版本修改原因提出人生效日期文件发放记录部门签名部门签名目的制定公司总经办公会议纪律管理制度，将各部门的工作计划落实到人。总结每周的工作及安排下一周的工作计划。责任人事行政副部长负责起草，分管副总经理负责审核，总经理负责批准。范围本制度适用于公司各部门副部长级以上人员。内容1、每周一上午9:00是公司例会时间，各部门副部长级以上人员参加，由总经理主持会议。2、参加会议人员不得迟到、早退，严格遵守会议纪律，不得中途离开。会议中不得私打电话或办私事，参会人员将手机等通讯工具调为振动或关机，以免影响会议秩序，3、参加会议人员在会议室不准吸烟，会议超过1小时，可以申请到会议室外面吸烟。4、参加会议人员在会议过程中，可以先举手，经会议主持人同意后发表个人建议，但不准在会议中争吵或打架，如若违反，立即请出会场，同时按公司相关制度处理。5、参加会议人员提前做好上周工作总结和需要提交讨论和协调的事项及下周的工作计划。6、各部门作好上一周的工作总结和本周的工作计划，作好各部门的周计划、月计划及月工作总结；月计划、月总结经分管副总经理审核后于每月28日前交总经理。7、总经理、副总经理总结上周公司工作内容和本周安排公司的工作计划。8、总经办公秘书长做好会议内容，整理后经总经理及各部门负责人签字确认后，打印分发到各部门，贯彻落实会议精神，按会议要求的工作进度安排各部门的工作。 9、人事行政保卫部将每次会议记录作好存档工作。 10、人事行政保卫部负责每次会议的纪律和每次会议到会人员
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